HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series - Integreret Webserver

Eksport af et adressekartotek
Du kan også eksportere adressekartoteket eller brugeroplysningerne, der er blevet gemt på enheden.
Disse data eksporteres til en CSV-fil, der har samme format som beskrevet ovenfor med en
kolonneoverskrift efterfulgt af en række for hver bruger- eller adressekartotekspost. Hvis du vil
eksportere data, skal du gøre følgende:
1. Marker et eller flere af afkrydsningsfelterne vist under trin 1.
2. Under trin 2 skal du indtaste navnet på eksportfilen.
3. I dialogboksen som vises, skal du klikke på Gem og derefter vælge den placering, hvor du vil
gemme filen.
4. Hvis eksporten mislykkes, vises en fejlmeddelelse. Hvis dette sker, skal du vente et par minutter
og forsøge at eksportere igen.
Du kan åbne eksportfilen i et regnearksprogram som f.eks. Microsoft Excel eller i et
tekstredigeringsprogram som f.eks. Notesblok.
Rydning af adressekartoteker
Som standard sletter du alle adressekartoteksdata (e-mail, fax og autoriserede brugerdata) fra enheden,
hvis du klikker på knappen Ryd valgte adressekartotek(er). Du kan også angive individuelle
adressekartoteker, der skal ryddes, men e-mail-adresser og distributionslister til e-mail kan ikke ryddes
separat.
Det er en god ide at slette alle adressekartoteker, inden du flytter enheden til en ny afdeling i
virksomheden, eller inden du importerer adressekartoteksdata fra en anden enhed.
Hvis du vil rydde et eller flere adressekartoteker, skal du gøre følgende:
1. Vælg et eller flere af afkrydsningsfelterne vist under trin 3: Rydning af adressekartoteker.
2. Klik på Ryd valgte adressekartotek(er), hvis du vil slette dataene i de valgte adressekartoteker.
Der vises en dialogboks med en sikkerhedsadvarsel, som indikerer, hvilke adressekartoteker du
har markeret til sletning.
3. Klik på OK for at bekræfte. Når først dataene er blevet ryddet, kan de ikke gendannes.
4. Når du har trykket på OK, er dataene i adressekartoteket slettet, og du vender tilbage til den
oprindelige side. Der vises en liste med de adressekartoteker, du har ryddet.
DAWW Importer/eksporter 91