HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series - Integreret Webserver
Påkrævede data og begrænsninger for posterne
De påkrævede data for hver posttype er følgende:
Posttype Påkrævede data Maks. længde på felter Maks. antal poster
E-mail-adresse name (eller "first name" og
"last name")
address
1
245 tegn
2
255 tegn
2.000
3
Brugerkonto name
pin
address
1
245 tegn
2
4-8 tal
255 tegn
2.000
E-mail-distributionsliste name
address
1
dlname
245 tegn
2
255 tegn
245 tegn
2
2.000
3
Faxnumber name
faxnumber
1
245 tegn
2
50 tegn
2.000
Faxkortnummer faxnumber
1
speeddial
4
code
4
50 tegn
31 tegn
2 tal
100 kortnumre, hver med
maks. 100 poster
1
Feltet "address" kan også kaldes "E-mail" eller "E-mail Address". Feltet "faxnumber" kan også kaldes "Business Fax" eller
"Home Fax".
2
Den maksimale længde kan være mindre afhængigt af, hvilket sprog du benytter.
3
Det samlede antal af kombinerede e-mail-adresser og distributionslister skal være 2.000 poster eller mindre.
4
Feltet "speeddial" indeholder navnet på kortnummeret, f.eks. "Renés Rengøring", og feltet "code" indeholder
kortnummerkoden (et tal mellem 0 og 99), f.eks. 08. Både et- og tocifrede tal kan anvendes, f.eks, kan både 06 og 6 anvendes.
Oprettelse af en importfil ved hjælp af Microsoft Outlook
Hvis du har kontaktpersoner gemt i Microsoft Outlook, kan du eksportere dem til en .CSV-fil og derefter
bruge den fil til at importere dem på enheden. Følg disse instruktioner for at oprette en .CSV-fil ved
hjælp af Microsoft Outlook.
1. I menuen Filer i Outlook skal du vælge Importer og eksporter....
2. I guiden Import og eksport skal du vælge Eksporter til en fil og klikke på Næste.
3. Vælg Semikolonseparerede værdier (DOS), og klik på Næste.
4. Vælg mappen Kontaktpersoner, og klik på Næste.
5. Indtast navnet på filen med filtypenavnet .CSV. Klik på Gennemse for at vælge en placering på din
computer, hvor du kan gemme filen. Klik på Næste.
6. Klik på Udfør for at afslutte guiden og eksportere filen.
7. Hvis du vil importere .CSV-filen på enheden, skal du følge trin 4 og 5 i instruktionerne under
Import
af et adressekartotek på side 88.
90 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW