HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series - Integreret Webserver

kan også oprette en datafil ved at eksportere kontaktpersoner fra Microsoft Outlook eller en anden e-
mail-klient og gemme den som en .CSV-fil.
Import af et adressekartotek
Hvis du vil importere et adressekartotek eller brugerdata, skal du gøre følgende:
1. Opret en datafil, der indeholder en kolonneoverskrift med de kolonner, der er nødvendige til dine
data. Følgende kolonner kan benyttes:
●
name (eller "first name" og "last name")
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
BEMÆRK: Feltet "address" kan også kaldes "E-mail" eller "E-mail Address". Feltet "faxnumber"
kan også kaldes "Business Fax" eller "Home Fax".
Kolonneoverskriften er den første række i regnearket eller filen.
2. Efter kolonneoverskriften skal du tilføje rækker, der indeholder hvert adressekartotek eller
brugerpost. Se afsnittet Påkrævede data og begrænsninger for posterne nedenfor for at se, hvilke
kolonner der er påkrævede for hver enkelt type post.
Du kan have tomme kolonner. Hvis du opretter en tekstimportfil, skal du blot indsætte et komma
for hvert tomt felt.
Hvis dataene i feltet indeholder et komma, skal dataene i det pågældende felt stå i anførselstegn,
f.eks,
"Hansen, Jens"
Hvis du benytter Excel til at oprette din importfil, behøver du ikke sætte anførselstegn. Excel
indsætter dem automatisk, når filen konverteres til en .CSV-fil.
3. Gem importfilen.
Hvis du har oprettet filen i Excel, skal du vælge Gem som i menuen Filer og derefter vælge .CSV
(kommasepareret) (*.csv) på rullelisten filtype.
Hvis du har oprettet en tekstfil, skal du vælge Gem som i menuen Filer og derefter indtaste .csv
som filtypenavnet i stedet for .txt.
4. Hvis du vil importere din kildefil på enheden, skal du klikke på Gennemse... ved siden af feltet
Filnavn for adressekartotek på siden Importer/eksporter for at gå til kildefilen på din computer.
5. Du skal klikke på Importer for at importere datafilen på enheden. Funktionen Importer tager ca.
1 minut for hver 1.000 poster, afhængigt af netværkets hastighed.
Når importen er afsluttet, vises en meddelelse, der angiver, hvor mange poster der er importeret,
og om der er opstået fejl i forbindelse med importen af posterne.
DAWW Importer/eksporter 89