HP Color LaserJet CM6030 og CM6040 MFP Series Integreret Webserver CM6030 MFP CM6030f MFP CM6040 MFP CM6040f MFP
HP Integreret Webserver Brugervejledning
Copyright og garanti Varemærker og kilder © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse må ikke finde sted ud over det, som er tilladt i gældende lov om ophavsret. Microsoft® og Windows® er varemærker registreret i USA og tilhørende Microsoft Corp. Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Oversigt Hvad er en integreret webserver? ....................................................................................................... 2 Funktioner ........................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin og HP Integreret Webserver .................................................................. 3 Systemkrav .................................................................................
Sådan aktiveres funktionen AutoSend ............................................................................... 41 Sikkerhed ........................................................................................................................................... 42 Konfigurer sikkerhedsindstillinger ...................................................................................... 43 Guiden HP Jetdirect Sikkerhedskonfiguration ...................................................................
Oprettelse af en importfil ved hjælp af Microsoft Outlook ................................. 90 Eksport af et adressekartotek ............................................................................................ 91 Rydning af adressekartoteker ............................................................................................ 91 Adresseringsindstillinger ....................................................................................................................
vi DAWW
Liste over tabeller Tabel 1-1 Tabel 2-1 Tabel 2-2 Tabel 2-3 Tabel 2-4 Tabel 2-5 Tabel 2-6 Tabel 2-7 Tabel 2-8 Tabel 3-1 Tabel 3-2 Tabel 3-3 Tabel 3-4 Tabel 3-5 Tabel 3-6 Tabel 3-7 Tabel 3-8 Tabel 3-9 Tabel 3-10 Tabel 3-11 Tabel 3-12 Tabel 3-13 Tabel 3-14 Tabel 3-15 Tabel 4-1 Tabel 4-2 Tabel 4-3 Tabel 4-4 Tabel 4-5 Tabel 4-6 Tabel 4-7 Tabel 4-8 Tabel 4-9 Tabel 5-1 DAWW HP Integreret Webserver ..................................................................................................................
Tabel 5-2 Tabel 5-3 Tabel 5-4 Tabel 6-1 viii Avancerede faxindstillinger ............................................................................................................ 104 Faxadressekartotek ........................................................................................................................ 107 Faxadressekartotek ........................................................................................................................ 110 Netværksindstillinger ..............
Liste over figurer Figur 1-1 Figur 2-1 Figur 2-2 Figur 2-3 Figur 2-4 Figur 2-5 Figur 2-6 Figur 2-7 Figur 2-8 Figur 2-9 Figur 2-10 Figur 2-11 Figur 2-12 Figur 2-13 Figur 3-1 Figur 3-2 Figur 3-3 Figur 3-4 Figur 3-5 Figur 3-6 Figur 3-7 Figur 3-8 Figur 3-9 Figur 3-10 Figur 3-11 Figur 3-12 Figur 3-13 Figur 3-14 Figur 3-15 Figur 3-16 Figur 3-17 Figur 3-18 Figur 3-19 Figur 3-20 DAWW HP EWS-eksempelskærmbillede ......................................................................................................
Figur 3-21 Figur 3-22 Figur 3-23 Figur 3-24 Figur 3-25 Figur 3-26 Figur 3-27 Figur 3-28 Figur 4-1 Figur 4-2 Figur 4-3 Figur 4-4 Figur 4-5 Figur 4-6 Figur 4-7 Figur 4-8 Figur 4-9 Figur 4-10 Figur 4-11 Figur 4-12 Figur 4-13 Figur 5-1 Figur 5-2 Figur 5-3 Figur 5-4 Figur 5-5 Figur 5-6 Figur 6-1 Figur 7-1 x Skærmbilledet Dato og klokkeslæt ................................................................................................. 66 Skærmbilledet Dato og klokkeslæt – avanceret ...........................
1 DAWW Oversigt 1
Hvad er en integreret webserver? En webserver skaber et miljø, hvor webprogrammer kan køre. Det svarer stort set til et operativsystem, f.eks. Microsoft® Windows®, der skaber et miljø, hvor programmer kan køre på computeren. I en webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan du få vist output fra en webserver. En integreret webserver ligger på et hardwareprodukt (f.eks. en printer) i firmwaren i modsætning til software, der indlæses på en netværksserver.
● Jævnligt sende oplysninger om produktet og anvendelse af forbrugsvarer til serviceudbyderen. ● Konfigurere produktets sikkerhedsindstillinger. HP Web Jetadmin og HP Integreret Webserver HP Web Jetadmin er et webbaseret systemadministrationsværktøj, som kan bruges sammen med en webbrowser. HP EWS og HP Web Jetadmin arbejder sammen for at imødekomme alle dine behov for produkthåndtering. Du kan bruge softwaren til at installere og håndtere netværksprodukter effektivt.
Systemkrav For at kunne bruge HP EWS skal du have følgende komponenter: ● 4 En understøttet webbrowser. Browsere, der understøtter integrerede webservere, omfatter (men er ikke begrænset til) følgende: ◦ Konqueror 3.5 eller nyere ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 eller nyere ◦ Mozilla Firefox 1.0 eller nyere ◦ Opera 9.0 eller nyere ◦ Safari 1.0 eller nyere ● En TCP/IP-baseret netværksforbindelse (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
Åbning af HP Integreret Webserver Brug følgende procedure til at åbne HP EWS. BEMÆRK: Du kan ikke få vist HP EWS-skærmbilleder uden for en firewall. 1. Åbn en understøttet webbrowser. 2. I feltet Adresse eller Gå til skal du skrive IPv4 eller IPv6 TCP/IP-adressen, værtsnavnet eller det konfigurerede værtsnavn, der er tilknyttet produktet. Se følgende eksempler. ● IPv4 TCP/IP-adresse: http://192.168.1.
Logon og logoff HP EWS indeholder skærmbilleder, hvor du kan få vist produktoplysninger og ændre konfigurationsindstillinger. De viste skærmbilleder og de tilknyttede indstillinger varierer, afhængigt af hvordan du får adgang til HP EWS: som regel en it-administrator eller en serviceudbyder. Disse adgangskoder kan tilpasses af en it-administrator eller en serviceudbyder. I en adgangskodebeskyttet HP EWS er det kun fanen Oplysninger, der er tilgængelig for brugere, som ikke logger på med adgangskoden.
Navigation i HP Integreret Webserver Du kan navigere gennem skærmbillederne i HP EWS ved at klikke på en af fanerne (f.eks. Oplysninger eller Indstillinger) og derefter klikke på en af menuerne på navigationsbjælken til venstre på skærmbilledet. Følgende illustration og tabel indeholder oplysninger om HP EWS-skærmbillederne.
Tabel 1-1 HP Integreret Webserver (fortsat) Nummer HP EWSskærmfunktion Beskrivelse Yderligere oplysninger 3 Faner Fanen Oplysninger Få vist oplysninger om produktet. Du kan ikke konfigurere produktet ved hjælp af skærmbillederne under denne fane. Se Visning af produktstatus fra HP EWSoplysningsskærmbillederne på side 11. Fanen Indstillinger Brug funktionerne under denne fane til at konfigurere produktet. Se Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger på side 29.
Tabel 1-1 HP Integreret Webserver (fortsat) DAWW Nummer HP EWSskærmfunktion Beskrivelse Yderligere oplysninger 6 Log på/Log af Forskelligt for hver brugertype Log på som itadministrator eller serviceudbyder. 7 Skærmbillede Varierer, afhængigt af menupunkt Klik på et menupunkt for at ● få vist et skærmbillede. Se Logon og logoff på side 6. Se Visning af produktstatus fra HP EWSoplysningsskærmbillederne på side 11. ● Se Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger på side 29.
10 Kapitel 1 Oversigt DAWW
2 Visning af produktstatus fra HP EWSoplysningsskærmbillederne De skærmbilleder, der er tilgængelige via fanen Oplysninger, er kun informative. Du kan ikke konfigurere produktet fra disse skærmbilleder. Hvis du vil konfigurere produktet via HP EWS, kan du finde oplysninger under Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger på side 29. BEMÆRK: Nogle produkter understøtter ikke alle disse skærmbilleder.
Enhedsstatus På skærmbilledet Enhedsstatus kan du få vist produktets aktuelle status. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 2-1 Skærmbilledet Enhedsstatus 1 2 3 4 5 6 7 Tabel 2-1 Enhedsstatus Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
Konfigurationsside På skærmbilledet Konfigurationsside kan du få vist de aktuelle produktindstillinger, afhjælpe fejlfindingsproblemer og kontrollere installationen af ekstraudstyr, f.eks. DIMM'er (Dual Inline Memory Modules). I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.
Figur 2-3 Skærmbilledet Konfigurationsside – 2 af 2 6 7 8 9 Tabel 2-2 Konfigurationsside Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Oplysninger om enhed Viser serienummeret, versionsnumre og andre oplysninger om enheden. 3 Indstillinger Viser oplysninger om valgfrit udstyr og indstillingerne af det.
Tabel 2-2 Konfigurationsside (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 6 Hukommelse Angiver hukommelsesoplysninger, PCL Driver Work Space (DWS) og oplysninger om ressourcebesparelse. 7 Hændelseslog Viser antallet af aktive poster i hændelsesloggen og den samlede kapacitet for hændelsesloggen. 8 Sikkerhed Angiver status for kontrolpanellås, diskskrivebeskyttelsesfunktioner og direkte tilslutningsporte (USB eller parallel).
Status på forbrugsvarer På skærmbilledet Status på forbrugsvarer vises mere detaljerede oplysninger om forbrugsvarer, og du får vist varenumre på originale forbrugsvarer fra HP. (Det er en fordel at have varenumrene klar, når du bestiller forbrugsvarer). I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan dette skærmbillede anvendes.
Tabel 2-3 Status på forbrugsvarer Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Hyperlinket Køb forbrugsvarer Brug denne funktion til at oprette forbindelse til en webside, hvor du kan bestille forbrugsvarer online hos en forhandler efter eget valg.
Hændelseslog I hændelsesloggen vises de seneste produkthændelser, herunder papirstop, servicefejl og andre printerfejl. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 2-5 Skærmbilledet Hændelseslog 1 2 4 5 6 7 3 8 Tabel 2-4 Hændelseslog 18 Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
Side for forbrug Skærmbilledet Side for forbrug indeholder en optælling af sider for hvert medieformat, der er passeret gennem produktet, og viser antallet af udskrevne duplekssider. Det totale antal beregnes ved at gange antallet af udskrifter med enhedsværdien. Oplysningerne på dette skærmbillede kan bruges til at afgøre, hvor meget toner eller papir der skal opbevares. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.
Figur 2-7 Skærmbilledet Side for forbrug – 3 af 2 5 Figur 2-8 Skærmbilledet Side for forbrug – 3 af 3 6 Tabel 2-5 Side for forbrug 20 Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
Tabel 2-5 Side for forbrug (fortsat) DAWW Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 2 Totaler for forbrug (tilsvarende) Viser de udskrevne papirtyper, antallet af udskrevne enkeltsider, antallet af udskrevne duplekssider og det samlede antal udskrevne sider. 3 Enheder En enhed svarer til et ark i standard-A4-format. Alle andre sideformater er angivet i forhold til deres standardformat. Et ark i A4-format (Letter-format) udskrevet på begge sider tæller som to enheder.
Diagnosticeringsside Skærmbilledet Diagnosticeringsside indeholder oplysninger om kalibrering, farvetæthed og parametre. Figur 2-9 Skærmbilledet Diagnosticeringsside 1 2 3 4 Tabel 2-6 Diagnosticeringsside Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
Tabel 2-6 Diagnosticeringsside (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området spore defekter i udskriftskvalitet, vises i en binær række med 272 celler, som indeholder de indstillinger, der er registreret af enhedens motor. Disse registreringer vises også nederst i skærmbilledet Diagnosticeringsside.
Oplysninger om enhed Skærmbilledet Oplysninger om enhed viser følgende oplysninger: ● Enhedsnavn ● Enhedens placering ● Aktivnummer ● Firmanavn ● Kontaktperson ● Produktnavn ● Enhedsmodel ● Enhedsserienummer Produktnavnet, enhedsmodellen og serienummeret for enheden genereres automatisk. Du kan konfigurere de andre oplysninger på skærmen under fanen Indstillinger på skærmbilledet Oplysninger om enhed.
Billede af kontrolpanelet Skærmbilledet Billede af kontrolpanelet viser produktets kontrolpanel, som det ser ud på produktet. Da du i denne visning kan se produktets status, kan den hjælpe dig med at foretage fejlfinding i forbindelse med problemer med produktet. BEMÆRK: Skærmbilledets udseende kan variere, afhængigt af produktet.
Joblog for farveforbrug Brug Joblog for farveforbrug til at få vist forbrugsdetaljer for printeren. Følgende illustration og tabel viser, hvordan skærmbilledet Joblog for farveforbrug anvendes. Figur 2-12 Skærmbilledet Joblog for farveforbrug 1 2 3 Tabel 2-7 Joblog for farveforbrug Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 Oplysninger om enhed Viser printerens serienummer og navn.
Udskriv BEMÆRK: Skærmbilledet Udskriv (og det tilhørende menupunkt Udskriv til venstre) kan kun åbnes, hvis det er konfigureret til at blive vist under fanen Indstillinger på skærmbilledet Sikkerhed. Brug skærmbilledet Sikkerhed til at deaktivere skærmbilledet Udskriv, hvis du ikke vil have det vist af sikkerhedsmæssige årsager. Yderligere oplysninger findes i Sikkerhed på side 42. Brug skærmbilledet Udskriv til at udskrive udskrivningsklare filer eller til at udføre fjernopdatering af produktfirmwaren.
Udskrivning af en fil eller opdatering af firmware fra skærmbilledet Udskriv Brug følgende fremgangsmåde for at udskrive en fil eller opdatere produktfirmware fra skærmbilledet Udskriv. 28 1. Vælg en fil, der er placeret på computeren eller netværket, ved at klikke på Gennemse for at finde den fil, der skal udskrives. 2. Klik på Anvend.
3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger Brug skærmbillederne under fanen Indstillinger til at konfigurere produktet fra computeren.
Konfigurer enhed Du kan bruge skærmbilledet Konfigurer enhed til at udskrive oplysningssider om enheden og til at konfigurere enheden eksternt. Menuerne på dette skærmbillede ligner menuerne på enhedens kontrolpanel. Nogle af menuerne fra enhedens kontrolpanel er ikke tilgængelige fra HP EWS. Se den dokumentation, der fulgte med enheden, for at få yderligere oplysninger om de forskellige menuer, enheden understøtter.
Tabel 3-1 Konfigurer enhed (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 2 Vælg en menu Menuen Oplysninger Udskriv oplysningssider om enheden, der indeholder detaljer om enheden og enhedens konfiguration. Menuen Standardjobindstillinger Brug denne menu til at definere standardjobindstillingerne for hver funktion. Menuen Tid/Planlægning Brug denne menu til at indstille klokkeslæt og aktivere eller deaktivere dvaletilstand for enheden.
Bakkeformater/typer Brug skærmbilledet Bakkeformater/typer til at tildele papirformater og papirtyper til hver bakke på produktet. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 3-2 Skærmbilledet Bakkeformater/typer 1 2 Tabel 3-2 Bakkeformater/typer 32 Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
E-mail-server Brug skærmbilledet E-mail-server til at konfigurere e-mail-indstillinger for udgående e-mail. Brug indstillingerne på dette skærmbillede til at sende og modtage e-mails, herunder produktadvarsler. I følgende illustration, tabel og procedure beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.
4. Skriv domænenavnet i tekstboksen Domænenavn. 5. Klik på Anvend for at gemme ændringerne. Konfigurering af retur-e-mail-adressen Når du konfigurerer retur-e-mail-adressen på siden E-mail-server, konfigurerer du produktets id. Hvis du f.eks. skriver en_eller_anden i feltet Brugernavn og dit.firma.com i feltet Domænenavn, bliver alle de e-mails, produktet sender ud, sendt fra en_eller_anden@dit.firma.com . I dette eksempel er en_eller_anden@dit.firma.com produktets id.
Advarsler Fra skærmbilledet Advarsler kan it-administratorer konfigurere produktet, så advarsler om problemer og status kan sendes til alle som e-mail-meddelelser. Når denne funktion er konfigureret, aktiveres der automatisk meddelelser om forbrugsvarer, status om papirgang og oplysninger om andre tjenester og råd. Der er mere end en person, der kan modtage advarsler, og hver person modtager kun specifikke advarsler. En kontorassistent kan f.eks.
Tabel 3-4 Advarsler (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 3 Rediger Klik på knappen for at ændre destinationen eller destinationslisten. 4 Test Klik på knappen for at sende en testadvarsel til destinationen eller destinationslisten. 5 Slet Klik på knappen for at slette destinationen eller destinationslisten. 6 Ny destinationsliste Klik på knappen for at definere indstillingerne for en ny destinationsliste for advarsler.
Figur 3-6 Skærmbilledet Advarsler – konfiguration – 2 af 2 Sådan konfigureres advarsler 1. Benyt en af følgende fremgangsmåder: ● Hvis du vil oprette en ny destinationsliste, skal du klikke på Ny destinationsliste. Eller ● Hvis du vil ændre en eksisterende destinationsliste, skal du klikke på Rediger ud for den liste, du vil ændre. Skærmbilledet Advarsler – konfiguration vises. 2. Skriv et navn i feltet Listenavn, f.eks. Tjeneste eller Forbrugsvarer. 3.
7. Vælg de vedhæftede filer, som skal medtages i dine e-mail-advarsler. De vedhæftede filer kan indeholde følgende sider. (Gå til fanen Oplysninger for at se eksempler på disse sider). ● Siden Status på forbrugsvarer ● Side for forbrug ● Konfigurationsside ● Siden Hændelseslog ● XML-data Vælg indstillingen XML-data, hvis en af de destinationer, du har valgt til at modtage advarsler, er et automatiseret computersystem. De elementer, du vælger, vedhæftes e-mailen. Hvis du f.eks.
Sådan testes konfigurationen for en destinationsliste 1. Klik på knappen Test ud for den destinationsliste, der skal testes. Følgende vindue vises. Figur 3-7 Skærmbilledet Advarsler - test 2. Vælg de destinationer, der skal testes. 3. Returadressen er produktets e-mail-adresse. Skriv din e-mail-adresse i feltet Returadresse, hvis du vil modtage en meddelelse om fejl, der eventuelt genereres fra testadvarslen (f.eks. for at blive underrettet om en forkert destinationsadresse). 4.
AutoSend Brug skærmbilledet AutoSend til at sende regelmæssige oplysninger om produktkonfiguration og anvendelse til e-mail-modtagere, du selv vælger, f.eks. serviceudbydere. Denne funktion gør det muligt for dig at have en aftale med Hewlett-Packard eller en anden udbyder om levering af tjenester, der omfatter, men ikke er begrænset til, udskiftning af tonerkassetter, kontrakter af typen betaling pr. side, supportaftaler og forbrugsregistrering. En bruger kan tilføje op til tyve AutoSend-adresser.
Sådan aktiveres funktionen AutoSend Benyt følgende fremgangsmåde for at gøre funktionen AutoSend tilgængelig. DAWW 1. Gør funktioner for udgående e-mails tilgængelige ved at følge instruktionerne i dette kapitel. (Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet E-mail-server på side 33). 2. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver AutoSend. 3.
Sikkerhed I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Sikkerhed. Figur 3-9 Skærmbilledet Sikkerhed 1 2 3 Tabel 3-6 Sikkerhed Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
Tabel 3-6 Sikkerhed (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området BEMÆRK: Denne knap vises ikke, hvis der ikke er installeret en masselagringsenhed på enheden. 5 Status for sikkerhedsindstillinger Dette afsnit viser en oversigt over enhedens aktuelle sikkerhedsindstillinger. Du kan ændre disse indstillinger ved at klikke på knappen Konfigurer sikkerhedsindstillinger.
Figur 3-11 Skærmbilledet Konfigurer sikkerhedsindstillinger – 2 af 2 5 6 7 8 9 Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 Enhedsadgangskode Brug denne funktion til at angive din adgangskode på maks. 16 tegn. Med enhedsadgangskoden kan du styre, hvem der kan få adgang til og ændre enhedens indstillinger. Sådan tildeles og ændres enhedsadgangskoden: 44 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger 1.
adgangskode til at blive godkendt på ny på enheden. Sådan deaktiveres enhedsadgangskoden: 2 PJL-adgangskode 1. Indtast den aktuelle adgangskode til enheden i tekstfeltet Gammel adgangskode. 2. Lad tekstfelterne Ny adgangskode og Kontroller adgangskode være tomme. 3. Klik på Anvend nederst på siden. 4. Der vises en dialogboks til godkendelse. Brug den nye adgangskode til at blive godkendt på ny på enheden.
BEMÆRK: Adgangskoden til filsystemet skal være konfigureret, før disse indstillinger kan ændres. Følgende slettetilstande er tilgængelige. Se række fire i Tabel 3-6 Sikkerhed på side 42 for at få yderligere oplysninger. 6 Kontrolpaneladgangslås ● Ikke-sikker hurt. sletn. Når der udføres Ikke-sikker hurtig sletning, slettes filer på masselagringsenheden rent faktisk ikke, men henvisningen til filerne i filsystemet fjernes. ● Sikker hurtig sletning.
● Mellem-menulås. Alle punkter i følgende menuer låses: ◦ MENUEN PAPIRHÅNDTERING ◦ MENUEN KONFIGURER ENHED ◦ MENUEN DIAGNOSTICERING ◦ MENUEN SERVICE BEMÆRK: Mellem-menulås er en enkeltstående menu. Den bygger ikke på andre menuer. ● Maksimum-menulås. Låser de menuer, der er låst af Minimummenulås og Moderat menulås, samt MENUEN UDSKRIVNING, MENUEN OPLYSNINGER og tasten Annuller job.
Når denne indstilling anvendes, slukkes og tændes enheden for at deaktivere den direkte port. Guiden HP Jetdirect Sikkerhedskonfiguration Brug Guiden HP Jetdirect Sikkerhedskonfiguration til at konfigurere sikkerhedsindstillingerne for HP Jetdirect-printerserveradministration. HP Web Jetadmin er et effektivt, webbaseret hjælpeprogram til installation, konfiguration og administration af netværkstilsluttede enheder.
Godkendelsesstyring Brug skærmbilledet Godkendelsesstyring til at indstille de enhedsfunktioner, der kræver, at brugere skal logge på før brug. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 3-13 Skærmbilledet Godkendelsesstyring 1 2 3 4 Tabel 3-7 Godkendelsesstyring Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
LDAP-godkendelse Brug siden LDAP-godkendelse til at konfigurere en LDAP-server (Lightweight Directory Access Protocol) til godkendelse af enhedsbrugere. Når LDAP-godkendelse er valgt som metode til at logge på for en eller flere enhedsfunktioner på siden Godkendelsesstyring, skal enhedsbrugeren angive gyldige brugeroplysninger (brugernavn og adgangskode) for at få adgang til disse funktioner. Godkendelse består af to gensidigt afhængige dele.
Tabel 3-8 LDAP-godkendelse (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området understøttelse, herunder konfiguration af et certifikat, der fastslår serverens identitet. Enhedsnetværksgrænsefladen skal desuden konfigureres med et certifikat fra et nøglecenter, der validerer LDAP-serveren. Nøglecentercertifikatet konfigureres under fanen Netværk på webgrænsefladen.
Tabel 3-8 LDAP-godkendelse (fortsat) 52 Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 10 og navn med attributten Brugerens viste navn hentes fra den LDAP-attribut, der er angivet i feltet navn med attributten. 11 Test Brug funktionen Test til at teste, om indstillingerne er gyldige, før de anvendes. Når du klikker på denne knap, bliver du bedt om at angive brugeroplysninger, på samme måde som når du logger på fra enhedens kontrolpanel.
Kerberos-godkendelse Brug siden Kerberos-godkendelse til at konfigurere enheden (MFP eller digital sender) til at godkende brugere til en Kerberos-ressource. Hvis LDAP-godkendelse er valgt som metode til at logge på for en eller flere enhedsfunktioner på siden Godkendelsesstyring, skal enhedsbrugeren angive gyldige brugeroplysninger (brugernavn, adgangskode og ressource) for at få adgang til disse funktioner. Godkendelse består af to gensidigt afhængige dele.
Tabel 3-9 Kerberos-godkendelse (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området konfigureret. Enheden bruger DNS-tjenesten til at finde den første KDC (Kerberos Domain Controller), der er tilgængelig på netværket. Hvis ingen DNS-tjeneste er tilgængelig, kan IP-adressen på Kerberos-serveren bruges. 4 Kerberos-serverport Kerberos-serverporten er den standard-IP-port, der anvendes af Kerberos-godkendelsesmetoden.
Tabel 3-9 Kerberos-godkendelse (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 10 LDAP-server LDAP-serveren er normalt den samme som Kerberosserveren i Windows Active Directory-miljøet. 11 Port Porten er den IP-port, der bruges af LDAP-protokollen til at kommunikere med LDAP-serveren. Det er normalt port 389 eller port 3268. 12 Søgerod Søgeroden er det entydige navn (Distinguished Name – DN) på den post i LDAP-mappestrukturen, hvor adressesøgningen skal begynde.
3. I afsnittet Adgang til Kerberos-godkendelsesserver skal du udføre følgende trin: a. Skriv domænenavnet i feltet Kerberos-standardressource (domæne). Der skelnes mellem store og små bogstaver i domænenavnet, og det skal skrives udelukkende med store bogstaver, f.eks.: TEKNISK.MARKEDSFØRING. b. Skriv serverens IP-adresse i feltet Kerberos-serverværtsnavn, f.eks.: 15.62.64.203 (IPadresse) BEMÆRK: Feltet Kerberos-serverport udfyldes automatisk med 88. 4.
Når du har udført disse trin, skal du fortsætte med trinene i næste afsnit, Konfiguration af Godkendelsesstyring til Kerberos-godkendelse på side 57. Konfiguration af Godkendelsesstyring til Kerberos-godkendelse Følg disse trin for at konfigurere Kerberos-godkendelse for produktet. 1. Klik på Godkendelsesstyring under fanen Indstillinger i HP EWS. 2. Udfør følgende trin: 3. a. Vælg Kerberos på rullelisten Log på ved walk-up i afsnittet Adgang til startskærmbilledet. b.
4. 5. I afsnittet Søgning i databasen skal du udføre følgende trin: a. Indsæt søgepræfikset i feltet Søgerod. b. Vælg en af de tre indstillinger på rullelisten Metode til hentning af enhedsbrugeroplysninger. Valget afhænger af dit netværksmiljø. ◦ Vælg Exchange 5.5-standardindstillinger, hvis der anvendes Exchange 5.5-servere til LDAP-adressering. ◦ Vælg Active Directory-standardindstillinger til Windows 2000 eller nyere netværksmiljøer. ◦ Vælg Brugerdefineret for specialiserede netværksmiljøer.
Godkendelse af PIN-kode til enhed Hvis der er valgt godkendelse af PIN-kode for én eller flere enhedsfunktioner på siden Godkendelsesstyring, bliver brugeren bedt om en PIN-kode, før vedkommende kan få adgang til de pågældende enhedsfunktioner. Hvis PIN-koden indtastes forkert, vises det forrige skærmbillede igen. Når en PIN-kode indtastes korrekt, vil alle funktioner, der anvender den pågældende PIN-kode, være tilgængelige for brugeren. Du kan f.eks.
Godkendelse af PIN-kode til bruger Ved hjælp af siden Godkendelse af PIN-kode til bruger kan du tilføje poster for bruger-PIN-koder i enheden en ad gangen, og du kan redigere eller slette poster for bruger-PIN-koder, som allerede er gemt i enheden. Du kan også bruge enhedens Importer/eksporter-funktion til at indlæse en lang liste over brugere samtidig i stedet for at tilføje dem én ad gangen.
Tilføjelse af en ny bruger Hvis du vil tilføje en ny bruger og PIN-kode, skal du gøre følgende: 1. Klik på Tilføj ny bruger.... Siden Tilføj bruger vises. 2. Skriv personens navn i feltet Navn. Navnet må højst være på 245 tegn, afhængigt af hvilket sprog du har valgt. 3. Skriv personens e-mail-adresse i feltet E-mail-adresse. Den må højst være på 255 tegn. BEMÆRK: Hvis godkendelse af e-mail-adresser er aktiveret på enheden, skal e-mail-adressen indeholde tegnet @. 4.
Rediger andre links Brug skærmbilledet Rediger andre links til at føje eller tilpasse op til fem links til websteder efter eget valg (se følgende bemærkning). Disse links vises på HP EWS-skærmbillederne i feltet Andre links under venstre navigationsbjælke. Der er allerede oprettet tre permanente links (hp instant support, Køb forbrugsvarer og Produktsupport). I følgende illustration, tabel og procedure beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.
Tabel 3-10 Rediger andre links (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 4 Andre links hp instant support Opret forbindelse til webressourcer, der hjælper dig med at løse specifikke problemer og bestemme, hvilke ekstra tjenester der er tilgængelige for dit produkt. (Detaljerede oplysninger, herunder serienummer, fejltilstande og status, sendes til HP's Kundeservice. HewlettPackard Company behandler disse oplysninger som fortrolige).
Oplysninger om enhed I skærmbilledet Oplysninger om enhed kan du angive et navn efter eget valg for produktet, tildele et aktivnummer og konfigurere firmanavn, navn på kontaktperson og produktets fysiske placering. Enhedsnavnet, enhedsmodellen og serienummeret findes også på dette skærmbillede. Figur 3-19 Skærmbilledet Oplysninger om enhed BEMÆRK: Hvis du foretager ændringer på skærmbilledet Oplysninger om enhed, skal du klikke på Anvend for at gemme ændringerne.
Sprog Brug skærmbilledet Sprog til at vælge det sprog, HP EWS-skærmbillederne skal vises på. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 3-20 Skærmbilledet Sprog 1 2 3 4 FORSIGTIG: Hvis du vælger Vis sider i printersprog eller Vælg et sprog, ændres sproget for alle, der anvender HP EWS.
Dato og klokkeslæt Anvend skærmbilledet Dato og klokkeslæt til at opdatere produkttiden. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 3-21 Skærmbilledet Dato og klokkeslæt 1 2 5 3 4 Tabel 3-12 Dato og klokkeslæt 66 Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
Dato og klokkeslæt – avanceret Brug skærmbilledet Dato og klokkeslæt - avanceret til at vælge de formater, du ønsker til visning af dato (under Datoformat) og klokkeslæt (under Klokkeslætsformat). På den følgende illustration vises skærmbilledet Dato og klokkeslæt – avanceret. Figur 3-22 Skærmbilledet Dato og klokkeslæt – avanceret Indstilling af ur Brug skærmbilledet Dato og klokkeslæt – indstilling af ur til at aktivere indstilling af uret. I følgende illustration vises skærmbilledet.
BEMÆRK: Denne proces forhindrer urets fejlvisning (tab eller vinding af tid), men den synkroniserer ikke uret med netværkstidsserverens ur. 1. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver indstilling af ur. 2. I feltet Adresse på netværkstidsserver skriver du adressen på TCP/IP for et ur, du vil bruge til at korrigere produkturets fejlvisning. BEMÆRK: Du kan også klikke på knappen Find server automatisk for at finde en tidsserver på dit netværk og automatisk udfylde dette felt. 3.
Vækningsklokkeslæt It-administratorer kan bruge skærmbilledet Dvaleplan til at planlægge dvaleplan og vækningstidspunkter fra dag til dag. Produktet kan f.eks. indstilles til at vågne op kl. 07:30, så produktet er færdigt med at initialisere og kalibrere og er klar til at blive brugt kl. 08:00. Administratoren angiver kun én vækningsindstilling pr. dag, men dagene kan godt have forskellige vækningsindstillinger.
Farvebegrænsning Brug skærmbilledet Farvebegrænsning til at begrænse farveudskrivning. Du kan begrænse farveudskrivning til at gælde for alle brugere, for bestemte brugere eller for bestemte programmer. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.
Tabel 3-14 Farvebegrænsning (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 2 Adgang til farvekopiering Vælg denne indstilling for at få menuen Farvebegrænsning vist på produktets kontrolpanel. 3 Vælg indstillinger for udskrivning i farve Vælg, om alle udskriftsjob skal udskrives i farve, udskrives i sort, eller tillad farveudskrivning i henhold til brugerdefinerede tilladelser. Hvis du vil tildele brugerdefinerede tilladelser, skal du markere FARVE, HVIS TILLADT.
Hvis du klikker på indstillingen FARVE, HVIS TILLADT på siden Farvebegrænsning, aktiveres funktionerne Brugertilladelse og Programtilladelse på skærmen, som vist på følgende illustration.
Tabel 3-15 Farvebegrænsning – FARVE, HVIS TILLADT (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 4 Tilladelse Vælg tilladelsesniveau for brug af farve for den bruger, der er angivet i feltet Systembrugernavn. 5 Listen Brugertilladelse Vælg navne på denne liste, og brug derefter kommandoknapperne for at tilføje, redigere, slette, gemme eller annullere tilladelser for hver bruger.
74 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW
4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending Administratorer kan bruge de tilgængelige skærmbilleder under fanen Digital Sending til at styre de funktioner til digital afsendelse, som visse produkter tilbyder. BEMÆRK: Nogle produkter understøtter ikke alle disse skærmbilleder.
Generelle indstillinger Brug skærmbilledet Generelle indstillinger til at angive administratoroplysninger for digital afsendelse. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 4-1 Skærmbilledet Generelle indstillinger 1 4 5 2 3 Tabel 4-1 Generelle indstillinger 76 Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
Send til mappe Brug skærmbilledet Send til mappe til at sende scannede dokumenter til delte mapper eller FTP-steder. BEMÆRK: De delte mapper eller FTP-steder skal være aktive, før værktøjet tages i brug, for at de kan bruges som destinationer. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Send til mappe.
Tabel 4-2 Indstillinger for Send til mappe (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 9 WINS-server Brug indstillingen WINS-server til at angive værtsnavnet eller IP-adressen på WINS-serveren. Denne indstilling er nødvendig, hvis Windows-stier og -mapper bruges som mappedestinationer. WINS-serveren skal angives, når stien til arbejdsstationen eller serveren har formatet \\værtsnavn\ \min_delte_sti.
d. Klik på Tilføj. e. Skriv navnet på den første brugerkonto, der skal have adgang, i feltet Skriv objektnavnet, der skal vælges, og klik derefter på Kontroller navne. f. Hvis du vil tilføje flere brugere, skal du indtaste et semikolon efter det første kontonavn og derefter gentage ovenstående trin for hver konto, du vil tilføje. Hver konto vises som COMPUTERNAVN\brugernavn, og brugerkontiene er adskilt med et semikolon. g. Klik på OK, når du er færdig. h.
vises to websider, hvor du først skal vælge destinationstypen og derefter konfigurere den delte mappe. På begge sider skal du angive indstillingerne og derefter klikke på knappen OK. Figur 4-3 Skærmbilledet Tilføj delt mappe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tabel 4-3 Skærmbilledet Tilføj mappe Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 Aliasnavn Vælg det navn, der skal vises på enheden.
Tabel 4-3 Skærmbilledet Tilføj mappe (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 4 Adgangsoplysninger Du kan vælge Brug offentlige legitimationsoplysninger eller Brug enhedsbrugerens oplysninger. ● Brug offentlige legitimationsoplysninger. Brugernavnet, domænet og adgangskoden gemmes sikkert på MFP'en og bruges, hver gang den delte mappe åbnes. Hvis brugerens adgangskode ændres, skal adgangskoden opdateres i den delte mappes konfiguration.
Tabel 4-3 Skærmbilledet Tilføj mappe (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området BEMÆRK: Hvis du ønsker den mindste filstørrelse, skal du vælge farvepræferencen Sort-hvid og vælge den laveste opløsning og Lille som standardfilstørrelse. Hvis du ønsker en bedre billedkvalitet, skal du vælge en af de andre indstillinger. Bemærk, at standardindstillingen: PDF, Farve, 150DPI og Standardfilstørrelse normalt giver den bedste kvalitet med en passende filstørrelse. 2.
E-mail-indstillinger Produktet kræver en SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transfer Protocol), for at e-mail-meddelelser kan videresendes til en destination. Hvis SMTP-gatewayen ikke svarer eller ikke er konfigureret, vises følgende meddelelse på skærmen: 0.0.0.0 svarer ikke eller er ikke en gyldig SMTP-gatewayserver.
Tabel 4-4 E-mail-indstillinger (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 5 Maksimumstørrelse for vedhæftede filer Vælg maksimumstørrelsen for vedhæftede filer i e-mails, som SMTPgatewayserveren kan overføre. Hvis der skal sendes en vedhæftet fil fra produktet, som er større end den angivne maksimumstørrelse, opdeles filen i mindre filer, som sendes i flere e-mails.
Avancerede e-mail-indstillinger I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Avancerede e-mailindstillinger. Figur 4-5 Skærmbilledet Avancerede e-mail-indstillinger 1 3 5 2 4 Tabel 4-5 Avancerede e-mail-indstillinger Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
E-mail-adressekartotek Et e-mail-adressekartotek er en liste over e-mail-adresser, der er gemt på enheden. I adressekartoteket kan du gemme e-mail-adresser, du ofte benytter, så du hurtigt kan vælge den rigtige e-mail-adresse, når du sender et dokument fra enhedens frontpanel. På siden E-mail-adresse-kartotek kan du tilføje email-adresser til enheden én ad gangen, og du kan redigere e-mail-adresser, du allerede har gemt på enheden.
Tilføjelse af en e-mail-adresse Hvis du vil tilføje en ny e-mail-adresse, skal du gøre følgende: 1. Klik på Tilføj e-mail-adresse.... Siden Tilføj e-mail-adresse vises. 2. Indtast personens navn i feltet Navn. Navnet er det navn, der vises på listen på enhedens kontrolpanel, når en bruger søger efter en e-mail-adresse. Navnet må ikke være længere end 245 tegn, afhængigt af hvilket sprog du har valgt. 3. Indtast e-mail-adressen i feltet E-mail-adresse. Den må ikke være længere end 255 tegn.
Importer/eksporter Anvend denne side til at importere og eksportere adressekartoteker og brugeroplysninger til og fra enheden. Når du importerer data til enheden, tilføjer du nye e-mail-adresser, faxnumre eller brugerposter, så der er adgang til dem på denne enhed. Det kan gøre det lettere, når du skal oprette de indledende lister, eller når du skal holde din HP-enhed opdateret med ændringer i organisationen.
kan også oprette en datafil ved at eksportere kontaktpersoner fra Microsoft Outlook eller en anden email-klient og gemme den som en .CSV-fil. Import af et adressekartotek Hvis du vil importere et adressekartotek eller brugerdata, skal du gøre følgende: 1. Opret en datafil, der indeholder en kolonneoverskrift med de kolonner, der er nødvendige til dine data.
Påkrævede data og begrænsninger for posterne De påkrævede data for hver posttype er følgende: Posttype Påkrævede data Maks. længde på felter Maks. antal poster E-mail-adresse name (eller "first name" og "last name") 245 tegn2 2.
Eksport af et adressekartotek Du kan også eksportere adressekartoteket eller brugeroplysningerne, der er blevet gemt på enheden. Disse data eksporteres til en CSV-fil, der har samme format som beskrevet ovenfor med en kolonneoverskrift efterfulgt af en række for hver bruger- eller adressekartotekspost. Hvis du vil eksportere data, skal du gøre følgende: 1. Marker et eller flere af afkrydsningsfelterne vist under trin 1. 2. Under trin 2 skal du indtaste navnet på eksportfilen. 3.
Adresseringsindstillinger BEMÆRK: LDAP-protokollen bruges normalt i e-mail-miljøer i virksomheder. Hvis du bruger en internetudbyder til e-mail-tjenester, anbefaler HP, at du bruger funktionen E- mail-adressekartotek. Du skal angive en eller flere destinationsadresser, så produktet kan sende de scannede dokumenter. Produktets adresseringsfunktion forenkler denne proces via adgang til netværks-LDAP-serveren.
Tabel 4-6 Adresseringsindstillinger (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 4 Bind-metode for LDAP-server Anonym Vælg denne indstilling for at oprette forbindelse til LDAP-serveren, hvis LDAP-serveren ikke kræver brugeroplysninger for at få adgang til LDAP-databasen. Simpel Vælg denne indstilling for at oprette forbindelse til LDAP-serveren, hvis LDAP-serveren kræver brugeroplysninger for at kunne bruge LDAP-databasen.
Tabel 4-6 Adresseringsindstillinger (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 9 LDAP-server Skriv værtsnavnet eller TCP/IP-adressen på den LDAP-server, hvis database indeholder det centraliserede adressekartotek. BEMÆRK: Nogle produkter genkender kun TCP/IP-adresser. I sådanne tilfælde konverteres værtsnavnene til den tilknyttede TCP/IP-adresse. 10 Port Indtast nummeret på den TCP/IP-port, som serveren behandler LDAPanmodningerne på. Dette er som regel port 3268.
Tabel 4-6 Adresseringsindstillinger (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 17 Avanceret Klik på denne knap for at åbne et nyt skærmbillede, hvor du kan angive avancerede LDAP-serverfunktioner. Yderligere oplysninger findes i Avancerede adresseringsindstillinger på side 95. 18 Test Klik på denne knap for at teste de indstillinger, du har angivet.
Log Brug skærmbilledet Log til at se Digital Sending-joboplysninger, herunder oplysninger om eventuelle fejl. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. BEMÆRK: Hvis HP DSS er installeret, logføres digital sending-aktiviteter i HP DSS i stedet for i HP EWS. Hvis du vil se aktivitetsloggen, skal du åbne konfigurationsværktøjet til HP MFP DSS og klikke på fanen Log.
Figur 4-11 Skærmbilledet Detaljer I forbindelse med mislykkede job vises knappen Fejlfinding nederst på skærmbilledet Detaljer. Når du klikker på Fejlfinding, vises skærmbilledet Fejlfinding. Klik på det understregede hyperlink, som vises under oplysningerne (Intern e-mail-fejl for at åbne et skærmbillede, hvor du kan diagnosticere problemet.
Præferencer Brug skærmbilledet Præferenceindstillinger til at konfigurere generelle indstillinger for Digital Sendingfunktionerne. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 4-13 Skærmbilledet Præferenceindstillinger 1 2 3 4 5 6 Tabel 4-9 Præferenceindstillinger 98 Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
Brug af HP DSS-softwaren HP Color LaserJet CM6030 MFP og CM6040 MFP omfatter Digital Sending Software (HP DSS), som kan bruges til at udføre digitale afsendelsesopgaver. Hvis HP DSS er installeret, er alle HP EWS Digital Sending-skærmbilleder tilgængelige i skrivebeskyttet tilstand. Men hvis du forsøger at anvende ændringerne i nogen af skærmbillederne til HP EWS Digital Sending, vises følgende meddelelse: Enheden serviceres af Digital Sending Software på .
100 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW
5 Brug af faxfunktioner Produktets Digital Sending-funktioner kan sende scannede dokumenter til et faxtelefonnummer og derved simulere en faxmaskines afsendelsesfunktioner. Hvis produktet er udstyret med et faxmodem, kan det også konfigureres til at behandle indgående faxer. Fanen Fax indeholder indstillinger til konfiguration og brug af produktets faxfunktioner. Yderligere oplysninger om faxfunktioner finder du i Brugervejledning til fax.
Faxindstillinger Produktet kan sende scannede dokumenter til et faxnummer og derved efterligne de sendefunktioner, der findes på en faxmaskine. Hvis produktet er udstyret med et faxmodem, kan det også konfigureres til at behandle indgående faxer. BEMÆRK: Skærmbilledet Faxindstillinger er kun tilgængeligt, hvis dit produkt er udstyret med et faxmodemkort. BEMÆRK: Faxindstillingerne kan også konfigureres fra siden Konfigurer enhed under fanen Indstillinger.
Tabel 5-1 Send til fax (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 3 Send faxer direkte fra enhedens interne modem via tjenesten Digital Sending DAWW Send faxer direkte fra enheden. Når denne indstilling er valgt, skal du vælge eller indtaste følgende oplysninger: ● Land/område ● Firmanavn ● Det telefonnummer, som enhedens interne modem bruger ● Et eventuelt opkaldspræfiks, som telefonsystemet kræver Send faxer ved hjælp af softwaren til digital afsendelse.
Avancerede faxindstillinger I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Avancerede faxindstillinger. Figur 5-2 Skærmbilledet Avancerede faxindstillinger 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tabel 5-2 Avancerede faxindstillinger Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7.
Tabel 5-2 Avancerede faxindstillinger (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 5 Modtag Vælg indstillingerne for faxer, som modtages, f.eks. hvilken udskriftsbakke faxerne skal placeres i, om indgående faxer skal skaleres efter papirformatet i papirbakken, og nummeret på et andet faxprodukt, som indgående faxer kan videresendes til. 6 Udskriv aktivitetslog Klik på denne knap for at udskrive det interne modems faxaktivitetslog.
Figur 5-4 Skærmbilledet Modemdiagnosticering 106 Kapitel 5 Brug af faxfunktioner DAWW
Faxadressekartotek Et faxadressekartotek er en liste over faxnumre, som er gemt på enheden. I adressekartoteket kan du lagre faxnumre, du ofte benytter, så du hurtigt kan vælge den rigtige destination, når du faxer et dokument fra MFP-enhedens frontpanel. Siden Faxadressekartotek giver dig mulighed for at tilføje faxnumre på enheden ét ad gangen og for at redigere faxnumre, der allerede er blevet gemt på enheden.
Tabel 5-3 Faxadressekartotek (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 5 Slet faxnummer Klik på denne knap for at slette et faxnummer. 6 Slet alle faxnumre Klik på denne knap for at slette alle faxnumre. Faxadressekartoteksopgaver Du kan tilføje et faxnummer ved at klikke på Tilføj faxnummer.... Herved føres du til siden Tilføj faxnummer, hvor der er instruktioner til, hvordan opgaven fuldføres.
Hvis du vil slette en enkelt eksisterende post, skal du gøre følgende: DAWW 1. Marker det faxnummer, du vil slette, på siden Faxadressekartotek. Du kan indtaste et navn i søgefeltet for at søge efter et specifikt faxnummer. 2. Klik på Slet faxnummer.... Siden Slet faxnummer vises. Bemærk! Hvis du vil slette alle faxnumre fra enheden, skal du klikke på Slet alle faxnumre.... Hvis du vil tage en sikkerhedskopi af faxnumrene, inden du sletter dem, skal du benytte funktionen Importer/eksporter på enheden.
Faxkortnumre Brug dette skærmbillede til at administrere produktets kortnumre. I følgende illustration vises skærmbilledet Faxkortnumre. Fra faxjobskærmbilledet kan du få adgang til 100 kortnumre (nummereret 00–99) på enheden. Kortnumre vises i nummerorden på faxskærmbilledet, og kortnummernavnet vises også. Kortnumre kan have flere destinationsnumre og indeholde tegnene ( — ), ( * ) og ( # ).
6 DAWW Håndtering af netværkshandlinger fra netværksskærmbillederne 111
Oversigt Anvend netværksskærmbillederne til at konfigurere og administrere produktet på netværket. Skærmbilledernes udseende og funktioner varierer i forhold til fanen Netværk, afhængigt af modellen og versionen af HP Jetdirect-printerserveren. Følgende skærmbillede ligner det skærmbillede, du kan se, hvis du klikker på Netværk. Klik på menuen Netværk for det skærmbillede, du vil have vist, på venstre navigationsbjælke.
● Få vist generelle oplysninger om netværksstatus, herunder netværksstatistikker, der er gemt på printerserveren, med henblik på fejlfinding eller optimering af netværket. ● Få vist protokoloplysninger for alle understøttede netværksforbindelser. ● Åbne siden Konfiguration i HP Jetdirect. ● Angive den hyppighed, HP EWS kontrollerer netværkets status med. Se følgende kilder for at få yderligere oplysninger om netværksskærmbillederne: ● Hjælp.
114 Kapitel 6 Håndtering af netværkshandlinger fra netværksskærmbillederne DAWW
7 Brug af Andre links som en ressource Området Andre links indeholder tre permanente links, der hurtigt giver adgang til produktspecifikke oplysninger, f.eks. interaktive fejlfindings- og bestillingsoplysninger om originale HP-forbrugsvarer. Figur 7-1 Skærmbilledet Enhedsstatus BEMÆRK: Du kan bruge skærmbilledet Rediger andre links under fanen Indstillinger til at tilføje op til fem tilpassede links til websteder efter eget valg.
hp instant support Hewlett-Packard Company tilbyder hp instant support, som er et internetbaseret supportsystem, der indsamler diagnosticeringsoplysninger fra produktet og sammenholder dem med HP’s database med oplysninger. På hp instant support kan du finde intelligente løsninger, der hurtigt og nemt kan hjælpe dig med at løse problemer. Sådan fungerer hp instant support Oplysninger indsamles fra produktet og overføres på sikker vis til Hewlett-Packard Company, når du klikker på hp instant support.
Køb forbrugsvarer Linket Køb forbrugsvarer forbinder dig til en webside, hvor du kan bestille forbrugsvarer online hos en forhandler efter eget valg. De forbrugsvarer, du har brug for, er valgt på forhånd. Du kan ændre mængden eller vælge yderligere varer. Varerne føjes til indkøbskurven og er klar til betaling, så det sikres, at de rigtige forbrugsvarer bestilles gennem den valgte forhandler.
Produktsupport Linket Produktsupport forbinder dig til en webside, der indeholder en omfattende menu bestående af supportressourcer, som forretningsfolk har behov for. Fra denne webside kan du udføre disse og flere opgaver: ● Finde en liste over HP-produkter på ét sted: computere, arbejdsstationer, servere, lagerenheder, printere, scannere, billedbehandling og mobilenheder. ● Indhente teknisk support.
Min serviceudbyder og Min servicekontrakt Linkene Min serviceudbyder og Min servicekontrakt vises kun, hvis de er oprettet (og eventuelt omdøbt) af serviceudbyderen på skærmbilledet Andre links under fanen Indstillinger. Enhver bruger kan herefter klikke på linket for at få oplysninger om serviceudbyderen og servicekontrakten. Oplysningerne, som kan indeholde op til 50 tegn, er gemt i produktets permanente hukommelse.
120 Kapitel 7 Brug af Andre links som en ressource DAWW
Indeks A adgangskoder 6, 42 administratorer advarsler, konfigurere 35 Digital Sending, indstillinger 76 logge af 6 logge på 6 vækningsklokkeslæt, indstillinger 69 adressering indstillinger 92 Kerberos-godkendelse 57 advarsler e-mail-konfiguration 33 funktioner 35 konfigurere 36 slette destinationslister 39 teste destinationslister 39 aktivitetslogfiler Digital sending 96 fax 105 aktivnummer 24 Andre links, område 62, 115 Annuller job, knap 42 antal, side 19 AutoSend 40 Avancerede e-mail-indstillinger, skær
fejlmeddelelser Digital Sending-logfiler 96 Hændelseslog 18 Firefox, understøttede versioner 4 firewall 5 firmware, opdatere 27 fjernkonfiguration 30 fjernopdateringer af firmware 27 forbrugsoplysninger, AutoSend 40 forbrugsvarer AutoSend, funktion 40 bestille 63, 117 oplysninger om forbrug 19 status 12 statusside 16 funktioner 2 få adgang til HP Integreret Webserver 5 G gatewayindstillinger, SMTP 83 genbruge forbrugsvarer 63, 118 Generelle indstillinger, skærmbillede, Digital Sending 76 Generel sikkerhed i
Mozilla Firefox, understøttede versioner 4 N navigere 7, 31 nedlukning, angive plan for vækningstidspunkt 69 Netscape Navigator, understøttede versioner 4 netværk konfigurere 111 understøttede typer 4 Web Jetadmin 3 Netværk, fane 8 Netværksskærmbilleder 111 O ofte stillede spørgsmål 63, 118 online hjælp instant support 63, 116 produktsupport 63, 118 opdatere firmware 27 Opera, understøttede versioner 4 Oplysninger, fane adgangskodebeskyttelse 6 navigere 8 statusskærmbilleder 11 Oplysninger, menu 31 Oplysnin
124 Indeks DAWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
