HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series - Innebygde webserver

Eksportere en adresseliste
Du kan også eksportere adresselisten eller brukerinformasjonen som er lagret på enheten. Disse
dataene eksporteres til en CSV-fil som har samme format som beskrevet ovenfor, med én overskriftsrad
etterfulgt av en rad for hver bruker- eller adresselistepost. Slik eksporterer du data:
1. Merk av i én eller flere av avmerkingsboksene som vises under trinn 1.
2. Under trinn 2 skriver du inn navnet på eksportfilen.
3. I dialogboksen som vises, klikker du på Lagre, og deretter velger du stedet der du vil lagre filen.
4. Hvis eksporten mislykkes, vises det en feilmelding. Hvis det skjer, venter du et par minutter og
prøver å eksportere på nytt.
Du kan åpne eksportfilen i et regnearkprogram som Microsoft Excel eller i et tekstprogram som
Notisblokk.
Tømme adresselister
Når du klikker på knappen Tøm valgte adresseliste(r), fjernes som standard alle adresselistedata
(informasjon om e-post, faks og autoriserte brukere) fra enheten. Du kan også angi individuelle
adresselister som skal tømmes, men e-postadresser og e-postdistribusjonslister kan ikke tømmes
enkeltvis.
Det kan være lurt å tømme alle adresselister før du flytter enheten til en annen plassering i firmaet eller
før du importerer adresselistedata fra en annen enhet.
Slik fjerner du én eller flere adresselister:
1. Merk av i én eller flere av avmerkingsboksene som vises under Alternativ 3: Tøm adresselister.
2. Klikk på Tøm valgte adresseliste(r) for å slette dataene i de valgte adresselistene. Det vises en
advarselsdialogboks som angir hvilke adresselister som er valgt for sletting.
3. Klikk på OK for å bekrefte denne handlingen. Når dataene er slettet, kan de ikke gjenopprettes.
4. Når du har trykket på OK, fjernes adresselistedataene, og du kommer tilbake til den opprinnelige
siden. Det vises en liste over de tømte adresselistene.
NOWW Importer/Eksporter 91