HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series - Innebygde webserver

Importer/Eksporter
Bruk denne siden til å importere og eksportere adresseliste- og brukerinformasjon til og fra enheten.
Når du importerer data til enheten, legger du til nye e-postadresser, faksnumre eller brukerposter, slik
at de kan brukes fra denne enheten. Dette kan gjøre det enklere å lage initiallister eller holde HP-enheten
oppdatert med endringer i organisasjonen.
Når du eksporterer poster, lagrer du e-post-, faks- eller brukerposter fra enheten til en fil på
datamaskinen. Deretter kan du bruke denne filen som en sikkerhetskopi, eller du kan bruke den til å
importere postene til en annen HP-enhet. Du finner instruksjoner for eksportering under
Eksportere en
adresseliste på side 91.
Illustrasjonen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.
Figur 4-7 Importer/Eksporter-siden
Importere en adresseliste
Du kan importere adresselisteinformasjon ved først å opprette en fil i CSV-format (Comma Separated
Value – kommadelte verdier). CSV-formatet er et vanlig dataformat som ofte brukes til å overføre data
mellom databaseprogrammer eller enheter. Denne filen kan opprettes med et regnearkprogram, for
eksempel Microsoft Excel, eller et tekstprogram, for eksempel Microsoft Notisblokk. Når filen er
opprettet, må du lagre eller eksportere den som en CSV-filtype. Du kan også opprette en datafil ved å
eksportere kontakter fra Microsoft Outlook eller en annen e-postklient og lagre den som en CSV-fil.
88 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW