HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series - Geïntegreerde webserver
Zodra het importproces is voltooid, wordt er een bericht weergegeven waarin u kunt zien hoeveel
records er met succes zijn geïmporteerd en of er fouten zijn opgetreden.
Verplichte gegevens en limieten voor records
Dit zijn de verplichte gegevens voor elk recordtype:
Recordtype Verplichte gegevens Maximumlengte van velden Maximumaantal records
E-mailadres name (of "first name" en "last
name")
address
1
245 tekens
2
255 tekens
2000
3
Gebruikersrecord name
pin
address
1
245 tekens
2
4-8 cijfers
255 tekens
2000
E-maildistributielijst name
address
1
dlname
245 tekens
2
255 tekens
245 tekens
2
2000
3
Faxnummer name
faxnumber
1
245 tekens
2
50 tekens
2000
Faxsnelkiesnummer faxnumber
1
speeddial
4
code
4
50 tekens
31 tekens
2 cijfers
100 snelkiesnummers, elk
met een maximum van 100
vermeldingen
1
U kunt het veld "address" ook "E-mail" of "E-mail Address" noemen. U kunt het veld "faxnumber" ook "Business Fax" of "Home
Fax" noemen.
2
Afhankelijk van de gebruikte taal kan de maximumlengte lager zijn.
3
Het totale aantal e-mailadressen en distributielijsten mag samen maximaal 2000 vermeldingen bevatten.
4
Het veld "speeddial" bevat de naam voor het snelkiesnummer, bijvoorbeeld "Jansen bestratingen" en het veld "code" bevat
het snelkiesnummer (een getal tussen de 0 en de 99), bijvoorbeeld 08. Zowel een- als tweecijferige getallen zijn toegestaan.
Zo kunt u bijvoorbeeld zowel 06 als 6 gebruiken.
Een importbestand maken met Microsoft Outlook
Als u contactpersonen hebt opgeslagen in Microsoft Outlook, dan kunt u deze exporteren naar
een .CSV-bestand en dit bestand vervolgens gebruiken om ze te importeren naar het apparaat. Volg
de instructies hierna om een .CSV-bestand te maken met Microsoft Outlook.
1. Selecteer in het menu Bestand van Outlook de optie Importeren en exporteren...
2. Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar bestand en klik op
Volgende.
3. Selecteer Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (CSV) en klik op Volgende.
4. Selecteer de map Contactpersonen en klik op Volgende.
5. Typ een naam voor het bestand met de extensie .csv. Klik op Bladeren om de locatie te kiezen
waar u het bestand op uw computer wilt opslaan. Klik op Volgende.
NLWW Importeren/exporteren 93