HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series - Embedded Web Server
Você também pode criar um arquivo de dados exportando contatos do Microsoft Outlook ou de outro
cliente de e-mail e salvando-os como um arquivo .CSV.
Importando um catálogo de endereços
Para importar um catálogo de endereços ou dados do usuário, siga um destes procedimentos:
1. Crie um arquivo de dados contendo uma linha de cabeçalho com as colunas necessárias para
seus dados. Podem ser usadas as seguintes colunas:
●
name (ou "first name" e "last name")
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
NOTA: O campo "address" também pode ser chamado de "E-mail" ou "E-mail Address". O
campo "faxnumber" também pode ser chamado de "Business Fax" ou "Home Fax".
A linha de cabeçalho é simplesmente a primeira linha da planilha ou arquivo.
2. Após a linha de cabeçalho, adicione linhas contendo cada registro do usuário ou catálogo de
endereços. Consulte a seção Dados obrigatórios e limites dos registros abaixo para saber quais
colunas são obrigatórias para cada tipo de registro.
Pode haver colunas em branco. Se criar um arquivo de importação de texto, insira uma vírgula
para cada campo em branco.
Se os dados no campo contêm uma vírgula, os dados naquele campo devem estar entre aspas,
por exemplo,
"Smith, Joe"
Se utilizar o Excel para criar seu arquivo de importação, não será necessário usar as aspas. O
Excel as insere automaticamente quando o arquivo é convertido para o formato .CSV.
3. Salve seu arquivo de importação.
Se o criar no Excel, escolha Salvar como, no menu Arquivo, e selecione .CSV (delimitado por
vírgulas)(*.csv) na caixa suspensa Salvar como tipo.
Se criar um arquivo de texto, escolha Salvar como, no menu Arquivo, e digite .csv no lugar da
extensão de arquivo .txt.
4. Para importar seu arquivo de origem para o dispositivo, clique em Procurar... junto ao campo Nome
do arquivo do catálogo de endereços na página Importar/Exportar, para navegar até o arquivo de
origem em seu computador.
5. Clique em Importar para importar o arquivo de dados para o dispositivo. O processo de importação
demora cerca de 1 minuto para cada 1.000 registros, dependendo da velocidade da rede.
92 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW