HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series-Embedded Web Server
가져오기/내보내기
이 페이지를 사용하면 주소록과 사용자 정보를 장치로 가져오거나 장치에서 내보낼 수 있습니다.
데이터를 장치로 가져오면 새로운 전자 우편 주소, 팩스 번호 또는 사용자 레코드가 장치에 추가되어
이용할 수 있게 됩니다. 이 기능은 초기 목록을 간편하게 만들고자 할 때나 조직 내 정보의 변경 사
항을 HP 장치에 항상 반영하고자 할 때 도움이 됩니다.
레코드를 내보내면 장치에 있는 전자 우편, 팩스 또는 사용자 레코드가 컴퓨터에 파일로 저장됩니다.
이렇게 만들어진 파일은 데이터 백업용으로 사용하거나 다른 HP 장치로 레코드를 가져올 때 사용할
수 있습니다. 내보내기에 대한 자세한 내용은
87페이지의 주소록 내보내기를 참조하십시오.
아래 그림과 절차에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다.
그림 4-7 가져오기/내보내기 화면
주소록 가져오기
주소록 정보를 가져오려면 먼저 쉼표로 구분된 값(CSV) 형식의 파일을 만듭니다. CSV 형식은 데이터
베이스 프로그램과 장치 간에 데이터를 전송할 때 종종 사용되는 공통된 데이터 형식입니다.
Microsoft Excel 같은 스프레드시트 프로그램이나 Microsoft 메모장 같은 텍스트 프로그램을 사용해서
CSV 파일을 만들 수 있습니다. 파일을 만든 후에는 반드시 .CSV 파일 형식으로 저장하거나 내보내야
합니다. 또한 Microsoft Outlook 이나 기타 전자 우편 클라이언트의 연락처를 내보낸 후 이를 .CSV 파
일로 저장해 데이터 파일을 만들 수도 있습니다.
84
4 장 디지털 전송 관련 옵션 지정
KOWW