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HP 내장 웹 서버 사용 설명서
저작권 및 보증 정보 상표 정보 © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® and PostScript®는 Adobe Systems Incorporated 의 상표입니다. 저작권법에 의해 허용되는 경우를 제외하고 는 사전 서면 허가 없이 본 설명서를 전재, 개 작, 번역할 수 없습니다. Microsoft® 및 Windows®는 Microsoft Corp. 의 미국 등록 상표입니다. 이 문서에 있는 내용은 사전 예고 없이 변경 될 수 있습니다. HP 제품과 서비스에 대한 보증은 오직 제품 및 서비스와 함께 제공되는 명백한 보증서만 을 근거로 합니다. 이 문서의 어떤 내용도 추 가적인 보증을 구성하는 내용으로 해석되어 서는 안 됩니다. HP 는 이 문서에 포함된 기 술이나 편집 오류 또는 누락에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.
목차 1 개요 내장 웹 서버 ................................................................................................................. 2 기능 .............................................................................................................. 2 HP Web Jetadmin 및 HP 내장 웹 서버 .................................................................. 3 시스템 요건 ................................................................................................................... 4 HP 내장 웹 서버 사용 ..........................
AutoSend 기능 활성화 방법 .............................................................................. 39 보안 ........................................................................................................................... 40 보안 설정 구성 ............................................................................................... 41 HP Jetdirect 보안 구성 마법사 ........................................................................... 45 인증 관리자 ................................................................
Microsoft Outlook 을 사용하여 가져오기 파일 만들기 ............................... 86 주소록 내보내기 ............................................................................................. 87 주소록 지우기 ................................................................................................ 87 주소 지정 설정 ............................................................................................................. 88 고급 주소 지정 설정 ........................................................................................
vi KOWW
표 목록 표 1-1 HP 내장 웹 서버 .............................................................................................................. 7 표 2-1 장치 상태 ..................................................................................................................... 10 표 2-2 구성 페이지 .................................................................................................................. 12 표 2-3 소모품 상태 ...................................................................................................
표 5-2 고급 팩스 설정 ............................................................................................................. 100 표 5-3 팩스 주소록 ................................................................................................................. 102 표 5-4 팩스 주소록 ................................................................................................................. 105 표 6-1 네트워크 설정 ....................................................................................................
그림 목록 그림 1-1 HP EWS 화면 보기 ....................................................................................................... 7 그림 2-1 장치 상태 화면 ........................................................................................................... 10 그림 2-2 구성 페이지 화면 – 1/2 ................................................................................................. 11 그림 2-3 구성 페이지 화면 – 2/2 .................................................................................................
그림 3-21 날짜/시간 화면 .......................................................................................................... 63 그림 3-22 날짜/시간 – 고급 화면 ................................................................................................ 64 그림 3-23 날짜 및 시간 – 시계 편차 수정 화면 .............................................................................. 64 그림 3-24 절전 시간표 화면 .......................................................................................................
1 KOWW 개요 1
내장 웹 서버 웹 서버는 웹 프로그램 실행 방식이 컴퓨터 운영 체제(예: Microsoft® Windows®)의 프로그램 실행 방 식과 흡사합니다. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, Mozilla Firefox 등, 웹 브라우저를 사용하여 웹 서버의 출력 내용을 볼 수 있습니다. 웹 서버가 내장되어 있다는 것은 네트워크 서버에 로드되는 소프트웨어가 아니라 펌웨어 형태로 하드 웨어 제품(예: 프린터)에 상주하는 것을 말합니다. 그래서, 내장 웹 서버는 제품에 대한 인터페이스 역할을 하므로 네트워크에 연결된 컴퓨터와 표준 웹 브라우저에서 쉽게 사용할 수 있습니다. 따로 설치하거나 구성할 소프트웨어가 없습니다. HP 내장 웹 서버(HP EWS)를 사용하여 장치 관련 상태 정보 확인은 물론, 설정 변경, 컴퓨터를 통한 제 품 관리 등을 할 수 있습니다. 주: 이 설명서에서 언급되는 '제품'과 '장치'는 같은 의미로 사용됩니다.
HP Web Jetadmin 및 HP 내장 웹 서버 HP Web Jetadmin 은 웹 브라우저를 통해 사용되는 웹 기반 시스템 관리 도구입니다. HP EWS 와 HP Web Jetadmin 은 연동을 통해 제품 관리에 필요한 모든 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어를 사용하 여 네트워크에 연결된 제품을 효과적으로 설치하고 관리할 수 있습니다. 네트워크 운영자는 네트워크 에 연결된 제품을 위치에 제한을 받지 않고 원격 관리할 수 있습니다. HP EWS 를 사용하면, 제품 수가 제한되어 있는 환경에서 제품을 1:1 로 간단하면서 손쉽게 관리할 수 있습니다. 하지만, 제품이 여러 개 있는 환경에서는 HP Web Jetadmin 으로 제품 집합들을 관리해야 할 수 있습니다. HP Web Jetadmin 으로 여러 제품을 동시에 검색, 관리, 구성 등을 할 수 있습니다. HP Web Jetadmin 은 HP 온라인 지원 웹 사이트(HP Web Jetadmin www.hp.
시스템 요건 HP EWS 를 사용하기 위해 갖추어야 할 것은 아래와 같습니다. ● 4 1장 지원되는 웹 브라우저. 내장 웹 서버를 사용할 수 있는 브라우저 중 일부는 아래와 같습니다. ◦ Konqueror 3.5 이상 ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 이상 ◦ Mozilla Firefox 1.0 이상 ◦ Opera 9.0 이상 ◦ Safari 1.
HP 내장 웹 서버 사용 HP EWS 를 사용하려면 아래와 같이 하십시오. 주: 방화벽을 벗어나면 HP EWS 화면이 보이지 않습니다. 1. 지원되는 웹 브라우저를 여십시오. 2. 주소 또는 이동 필드에 IPv4 주소나 IPv6 TCP/IP 주소, 호스트 이름, 이 제품에 할당되고 구성된 호스트 이름 중에서 하나를 입력하십시오. 아래 보기를 참조하십시오. ● IPv4 TCP/IP 주소: http://192.168.1.1 ● IPv6 TCP/IP 주소: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] ● 호스트 이름: npiXXXXXX 제품의 TCP/IP 주소를 모르면, 제어판 메뉴를 사용하거나 구성 페이지를 인쇄하여 확인하십시오. 자세 한 내용은 제품과 함께 제공되는 사용 설명서를 참조하십시오. 주: 장치용 HP EWS 는 정보, 설정 및 네트워킹 탭에서 IPv6 을 지원합니다. 그러나 디지털 전송 탭은 IPv4 주소 구성만 지원합니다.
로그인 및 로그오프 HP EWS 화면을 사용하여 제품 정보를 확인하고 구성 옵션을 변경할 수 있습니다. 화면 수와 화면에 표시되는 설정은 일반 사용자, IT 운영자, 수리 기술자 등, HP EWS 에 접속하는 주체에 따라 달라집니 다. IT 운영자나 수리 기술자는 암호를 지정해둘 수 있습니다. HP EWS 에 암호가 지정되어 있으면, 암호를 입력하여 로그인하지 않는 사용자에게는 정보 탭만 표시 됩니다. 암호가 지정되어 있지 않으면(기본 설정임), 탭이 모두 표시됩니다. 암호가 지정되어 있으면, IT 운영자나 수리 기술자로 로그인해야 암호가 지정된 HP EWS 탭(설정, 디 지털 전송, 네트워킹) 을 사용할 수 있습니다. 주: IT 운영자로 로그인하여 암호를 변경하려면 40페이지의 보안을 참조하십시오. 수리 기술자인 경우, 제품 관련 수리 설명서를 참조하십시오. 운영자로 로그인하는 방법 운영자로 HP EWS 에 로그인하려면 아래와 같이 하십시오. 1.
HP 내장 웹 서버 탐색 HP EWS 화면을 탐색하려면 정보와 설정 중 하나를 누르고 화면 왼쪽에 있는 탐색 모음의 메뉴 중 하 나를 누르십시오. 아래 그림과 표에는 HP EWS 화면 관련 정보가 나와 있습니다. 주: 제품 기능과 IT 운영자가 지정해 둔 설정에 따라 HP EWS 화면이 아래 그림과 다를 수 있습니다. 그림 1-1 HP EWS 화면 보기 1 2 3 6 7 4 5 표 1-1 HP 내장 웹 서버 KOWW 번호 HP EWS 화면 기능 설명 1 제품 이름 및 TCP/IP 주소 제품 이름을 확인할 수 있습니다. 2 제품 TCP/IP 주 소 제품 IP 주소를 확인할 수 있습니다.
표 1-1 HP 내장 웹 서버 (계속) 번호 HP EWS 화면 기능 설명 3 탭 정보 탭 제품 관련 정보를 확인할 9페이지의 HP EWS 정보 화면을 통한 수 있습니다. 이 탭을 눌렀 제품 상태 확인을 참조하십시오. 을 때 열리는 화면들을 사 용하여 제품을 구성할 수 없습니다. 설정 탭 이 탭을 눌렀을 때 열리는 27페이지의 설정 화면을 사용한 제품 기능들을 사용하여 제품을 구성을 참조하십시오. 구성할 수 있습니다. 디지털 전송 탭 이 탭을 눌렀을 때 열리는 71페이지의 디지털 전송 관련 옵션 지 기능들을 사용하여 디지털 정을 참조하십시오. 전송 기능을 구성할 수 있 습니다. 기타 정보 주: 디지털 전송 소프트 웨어(HP DSS)가 설치되어 있으면, 디지털 전송 관련 옵션은 HP MFP DSS Configuration Utility 로 구 성해야 합니다. 팩스 설정을 구성하고 팩 스 주소록을 관리할 수 있 습니다.
2 HP EWS 정보 화면을 통한 제품 상태 확인 정보 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들에서는 관련 정보를 확인하는 것만 가능하며 제품 구성은 불가능합 니다. HP EWS 를 사용하여 제품을 구성하려면 27페이지의 설정 화면을 사용한 제품 구성을 참조하 십시오. 주: 제품 중에는 이와 같은 화면이 모두 표시되지 않는 것이 있습니다.
장치 상태 장치 상태 화면을 사용하여 제품의 현재 상태를 확인할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 2-1 장치 상태 화면 1 2 3 4 5 6 7 표 2-1 장치 상태 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 상태 장치 상태 정보를 확인할 수 있습니다. 제어판 디스플레이에 표시되는 상태 정보 와 같습니다. 장치에 사용자 간섭이 필요한 경우, 이 영역에 도움말 이미지가 나타나고 팝업 창 에서 지시 사항을 볼 수 있습니다. 3 제어판 버튼 제품 본체에 있는 버튼을 사용하는 방법과 같습니다. 이 화면에 표시할 제어판 버 튼을 선택하려면 설정 탭을 눌러 보안 화면을 여십시오. 4 소모품 각 소모품의 남은 수명을 확인할 수 있습니다. 5 소모품 세부사항 소모품 상태 화면을 열어 제품 소모품 관련 정보를 확인할 수 있습니다.
구성 페이지 구성 페이지 화면을 사용하여 제품의 현재 설정을 비롯하여 문제 해결 도움말과 선택 사양 부속품 (DIMM) 설치 여부를 확인할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다.
그림 2-3 구성 페이지 화면 – 2/2 6 7 8 9 표 2-2 구성 페이지 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 장치 정보 일련 번호와 버전 번호를 비롯한 장치 관련 기타 정보를 확인할 수 있습 니다. 3 옵션 선택 사양 부속품 및 구성에 관한 정보를 표시합니다. 다음 정보가 나타 납니다.
표 2-2 구성 페이지 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 7 이벤트 일지 이벤트 일지에 있는 활성 항목 수 및 이벤트 일지의 전체 용량을 확인할 수 있습니다. 8 보안 제어판 잠금 장치, 디스크 쓰기 방지 옵션, 직접 연결 포트(USB 포트, 병 렬 포트) 등의 상태 정보를 확인할 수 있습니다. 직접 연결 포트의 상태를 변경하려면 설정 탭을 눌러 보안 화면을 연 후 직접 포트 비활성화 확인란을 선택하거나 선택 취소하면 됩니다. 9 KOWW 용지함 및 옵션 제품에 부착된 각 용지함의 지정 용지 크기와 종류를 확인할 수 있습니 다. 양면 인쇄 장치나 용지 취급 부속품을 제품에 부착한 경우, 부착한 장치 관련 정보도 표시됩니다.
소모품 상태 소모품 상태 화면을 사용하여 소모품 관련 정보를 좀 더 자세하게 확인할 수 있고 HP 정품 소모품의 부 품 번호도 확인할 수 있습니다. 부품 번호를 알아두면 소모품 주문 과정이 신속하게 처리됩니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 2-4 소모품 상태 화면 1 3 2 4 표 2-3 소모품 상태 14 2장 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오.
표 2-3 소모품 상태 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 2 소모품 구입 링크 선택한 판매점에서 소모품을 온라인으로 신속하게 구입할 수 있는 웹 페이 지를 표시할 수 있습니다. 3 Print Cartridge Information(카 트리지 정보) 관련 정보가 있으면, 소모품의 남은 수명(백분율)과 잔량으로 인쇄 가능한 페이지 수(대략치), 소모품으로 인쇄한 총 페이지 수, 소모품 일련 번호와 HP 부품 번호, 소모품 잔량의 부족 여부 등, 다양한 정보를 확인할 수 있습 니다. 제품 제어판에서 없으면 무시를 활성화하면, 소모품 잔량이 소모되었을 때 관련 카트리지에 무시 설정이 사용되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다. 주: 사용하는 소모품이 HP 정품이 아니면, 장치 관련 정보가 표시되지 않 을 수 있습니다. 또, HP 정품을 사용하지 않았을 때 사용자에게 돌아가는 부담에 대해 알리는 메시지가 표시됩니다. 소모품 관련 정보가 더 이상 표 시되지 않습니다.
이벤트 일지 이벤트 일지 화면을 사용하여 용지 걸림, 서비스 오류, 기타 프린터 상태 등, 제품에 최근에 발생한 이 벤트들을 확인할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 2-5 이벤트 일지 화면 1 2 4 5 6 7 3 8 표 2-4 이벤트 일지 16 2장 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 현재 엔진 주기 이 제품에서 지금까지 이루어진 엔진 주기 수를 확인할 수 있습니다. 3 번호 오류 발생 순서를 확인할 수 있습니다. 가장 최근에 발생한 오류의 번호가 가 장 큽니다. 4 날짜 및 시간 발생한 이벤트 기록 날짜와 시간을 확인할 수 있습니다. 5 엔진 주기 오류가 발생했을 시점에 이 제품에서 이루어진 엔진 주기 수를 확인할 수 있 습니다.
사용 페이지 사용 페이지 화면을 사용하여 제품을 통과한 용지의 페이지 수를 크기별로 확인할 수 있으며 양면 인 쇄 페이지 수도 확인할 수 있습니다. 총 페이지 수는 인쇄 페이지 수에 'Units'(단위) 값를 곱하여 산출 할 수 있습니다. 이 화면에 표시되는 정보를 통해 토너나 용지 관련 유지 비용을 파악할 수 있습니다. 아래 그림과 표에 는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다.
그림 2-7 사용 페이지화면 – 2/3 5 그림 2-8 사용 페이지화면 – 3/3 6 표 2-5 사용 페이지 18 2장 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 총 사용 정보(대략치) 사용한 용지 종류, 단면 인쇄 페이지 수, 양면 인쇄 페이지 수, 총 인쇄 페이 지 수 등을 확인할 수 있습니다.
표 2-5 사용 페이지 (계속) KOWW 번호 화면 영역 화면 영역 설명 3 Units(단위) 단위란 표준 A4 크기(레터 크기) 용지 한 장을 말합니다. 기타 용지 크기의 단위 값은 모두 이 표준 크기를 기준으로 산출됩니다. 양면 인쇄된 A4 크기 (레터 크기) 용지의 단위 값은 2 가 됩니다. 4 이미지 1 개 양면 인쇄 '이미지 1 개 양면 인쇄'란 양면 인쇄 작업이지만 다른 한 쪽은 아무 것도 인 쇄되지 않은 용지를 말합니다. 5 인쇄 모드 및 용지 경로 사용(실 제) 컬러와 흑백 인쇄 작업에 사용된 인쇄 모드들을 확인할 수 있습니다. 6 장치 사용량 기록 인쇄 페이지마다 사용된 평균 토너 양을 확인할 수 있습니다.
진단 페이지 진단 페이지 화면에서 교정, 색상 농도 및 매개 변수에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 그림 2-9 진단 페이지 화면 1 2 3 4 표 2-6 진단 페이지 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용을 원하시면 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 교정 정보 마지막 컬러 평면 정합(CPR) 페이지 수, 마지막 CPR 페이지 수 날짜, 마지막 DMAX/DHALF 페이지 수(엔진 주기에서), 마지막 DMAX/DHALF 페이지수 날짜를 확 인할 수 있습니다. 새 카트리지가 설치되면 카트리지 주변에 발생할 수 있는 근소한 차이를 보정할 수 있도록 컬러 평면 정합이 이루어집니다. DMAX 는 각 카트리지의 100% 사용 시 색상별 농도 교정이며, DHALF 는 또한 각 카 트리지의 색상별 농도 교정이긴 하나 100%가 아닌 중간 색조에서 교정이 이루어집 니다.
장치 정보 장치 정보 화면을 사용하여 아래와 같은 정보를 확인할 수 있습니다. ● 장치 이름 ● 장치 위치 ● 자산 번호 ● 회사 이름 ● 담당자 ● 제품 이름 ● 장치 모델 ● 장치 일련 번호 제품 이름, 장치 모델, 장치 일련 번호 등은 자동으로 생성되며, 이러한 정보는 설정 탭을 눌러 장치 정 보 화면에서 변경할 수 있습니다.
제어판 스냅샷 제어판 스냅샷 화면을 사용하여 마치 제품을 앞에 두고 있는 것처럼 생생하게 제품의 제어판 디스플레 이를 확인할 수 있습니다. 제어판 화면에는 제품 상태 정보가 표시되므로 장치 문제 해결에 도움이 됩 니다. 주: 제어판 화면의 모습은 제품에 따라 다르게 표시될 수 있습니다.
컬러 사용 작업 일지 컬러 사용 작업 일지를 사용하여 프린터 사용 세부 사항을 볼 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 컬러 사 용 작업 일지 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 2-12 컬러 사용 작업 일지 화면 1 2 3 표 2-7 컬러 사용 작업 일지 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 장치 정보 일련 번호 및 프린터 이름을 확인할 수 있 습니다. 2 총 사용 정보 모든 작업, 흑백 페이지 수, 컬러 페이지 수, 전체 용지 등의 총 사용 정보가 요약 되어 표시됩니다. 3 작업 일지 일지에서 선택한 페이지에 대한 사용 정 보를 표시합니다. 제품 전원을 끄면 작업 일지 내용이 삭제됩니다. 제품에 하드 디스크가 설치되어 있는 경우 작업 일지에 최대 7,400 개 작업이 표시됩니다. 제품에 하드 디스크가 설치 되어 있지 않은 경우 작업 일지에 최대 32 개 작업이 표시됩니다. 이전 또는 다음을 눌러 일지 내용을 탐색 하거나 보고자 하는 페이지 수를 클릭할 수 있습니다.
인쇄 주: 인쇄 화면과 왼쪽에 있는 인쇄 메뉴는 설정 탭을 눌렀을 때 보안 화면에 표시되게 설정된 경우에 만 표시됩니다. 보안이 취약해질 수 있어 표시하지 않으려면 보안 화면에서 인쇄 화면이 표시되지 않 게 설정하십시오. 자세한 내용은 40페이지의 보안을 참조하십시오. 인쇄 화면을 사용하여 인쇄 가능한 파일을 인쇄하거나 제품 펌웨어의 신규 버전을 원격지에서 설치할 수 있습니다. 또, 인쇄 화면을 사용하여 HP EWS 가 지원되는 제품에서 파일을 하나씩 인쇄할 수 있습니다. 따라 서, 이 기능은 휴대용 장치를 주로 사용하며 인쇄하기 위해 드라이버를 설치하지 않아도 되기 때문에 언제 어디서나 인쇄가 가능할 때 특히 유용합니다. 드라이버의 '파일로 인쇄' 기능을 사용하여 만든 문서 등, 인쇄 가능한 파일을 인쇄할 수 있습니다. 인 쇄 가능한 파일에 주로 붙는 확장자는 .PS(postscript), .PDF(Adobe Portable Document 형식), .PRN (Windows 인쇄 가능 파일) 등입니다.
인쇄 화면을 통한 파일 인쇄 또는 펌웨어 신규 버전 설치 인쇄 화면에서 파일을 인쇄하거나 펌웨어의 신규 버전을 설치하려면 아래와 같이 하십시오. KOWW 1. 찾아보기를 눌러 사용하는 컴퓨터나 네트워크 서버에 저장된 파일들 중에서 인쇄할 것을 선택하 십시오. 2. 적용을 누르십시오.
26 2장 HP EWS 정보 화면을 통한 제품 상태 확인 KOWW
3 설정 화면을 사용한 제품 구성 설정 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들을 사용하여 컴퓨터에서 제품을 구성할 수 있습니다.
장치 구성 장치 구성 화면을 사용하여 장치 정보 페이지를 인쇄하고 장치를 원격지에서 구성할 수 있습니다. 이 화면에 표시되는 메뉴들은 사용하는 장치의 제어판에 표시되는 것들과 비슷합니다. 장치 제어판 메 뉴들 중에는 HP EWS 에서 표시되지 않는 것들이 있습니다. 사용하는 장치에 표시되는 다양한 메뉴들 에 대해 자세히 알려면 함께 제공되는 사용 설명서를 참조하십시오. 아래 그림, 표, 절차(참고용)에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-1 장치 구성 화면 1 2 3 표 3-1 장치 구성 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 메뉴 선택 정보 메뉴 장치 정보 페이지를 인쇄하여 장치 관련 정보와 관련 구성을 자세하게 확인할 수 있습니다. 기본 작업 옵션 메뉴 각 기능에 대한 기본 작업 옵션을 정의할 수 있습니 다.
장치 구성 화면의 메뉴 사용 아래 방법은 참고용이므로, 다른 메뉴 항목들에는 비슷한 방법들이 사용될 수 있습니다. 구성 페이지를 인쇄하려면 아래와 같이 하십시오. 1. 정보를 누르십시오. 2. 견본 페이지/글꼴을 누르십시오. 3. 데모 페이지의 확인란을 선택하고 적용을 누르십시오. 장치에서 해당 페이지가 인쇄됩니다. 주: 드라이버나 소프트웨어 프로그램에서 구성한 설정이 인쇄 메뉴와 용지 취급 메뉴에서 구성한 설 정보다 우선 적용되는 경우가 자주 있습니다. 자세한 내용은 제품과 함께 제공되는 사용 설명서를 참 조하십시오. 변경한 설정은 장치 상태 화면, 구성 페이지 화면, 용지 취급 메뉴 등에 적용됩니다.
용지함 크기/종류 용지함 크기/종류 화면을 사용하여 해당 제품 용지함 별 용지 크기 및 종류를 지정할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-2 용지함 크기/종류 화면 1 2 표 3-2 용지함 크기/종류 30 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색를 참조하십시오. 2 용지함 크기 및 용지함 종 이 메뉴를 사용하여 용지함별 기본 용지 크기 및 종류를 선택할 수 있습니다.
전자 우편 서버 전자 우편 서버 화면을 사용하여 발신 전자 우편 관련 설정을 구성할 수 있습니다. 이 화면에 표시되는 설정들을 사용하여 제품 관련 알림 메시지 등, 전자 우편 메시지를 발수신할 수 있습니다. 아래 그림, 표, 절차에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-3 전자 우편 서버 화면 1 2 3 4 표 3-3 전자 우편 서버 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 발신 전자 우편 알림 메시지 기능이나 AutoSend 기능을 사용하면서 발신 전자 우 편을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 34페이지의 알림 메시 지 사용 을 참조하십시오. 3 회신 전자 우편 주소 장치 알림 메시지에 표시되는 장치 전자 우편 주소입니다. 자세한 내용은 32페이지의 회신 전자 우편 주소 구성을 참조하십시오.
4. 도메인 이름 필드에 도메인 이름을 입력하십시오. 5. 적용을 눌러 변경한 내용을 저장하십시오. 회신 전자 우편 주소 구성 전자 우편 서버 페이지에서 구성하는 회신 전자 우편 주소는 장치 ID 나 마찬가지입니다. 예를 들어, 사 용자 이름 필드에 사용자 이름을 입력하고 도메인 이름 필드에 회사 이름.com 을 입력하면, 제품에서 내보내는 모든 전자 우편의 발신지는 사용자 이름@회사 이름.com 이 됩니다. 여기에서, 사용자 이름@회사 이름.com 이 장치의 ID 가 됩니다.
알림 메시지 알림 메시지 화면을 사용하여 IT 운영자는 문제와 상태를 알려 주는 메시지가 전자 우편으로 누구에게 나 전송되도록 제품을 설정할 수 있습니다. 이 기능을 구성하면, 소모품, 용지 경로 상태, 기타 서비스 정보와 도움말 등을 알려 주는 메시지가 자동으로 전송됩니다. 수신자 각자에게 관련 알림 메시지만 전 송되게 하여 두 명 이상에게 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 보조 운영자가 카트리지 주문과 걸림 해결 을 담당하고 있다면, 토너가 부족하거나 걸림이 발생하면 고급 경고 메시지가 보조 운영자에게 전송될 수 있습니다. 또, 외부 수리 기술자가 대용량 소모품을 취급하고 있다면, 제품 유지보수 시기가 되거나 앞뒤 스테이플러에 스테이플이 없거나 기타 상황이 발생하면 관련 알림 메시지가 수리 기술자에게 전 송될 수 있습니다. 주: 목록마다 최대 20 명까지 수신자를 넣어 목적지 목록을 네 개까지 만들 수 있습니다.
표 3-4 알림 메시지 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 5 삭제 이 버튼을 눌러 목적지 또는 목적지 목록을 삭제할 수 있습니다. 6 새 목적지 목록 이 버튼을 눌러 알림 메시지에 대해 새 목적지 목록의 설정을 구성할 수 있습 니다. 알림 메시지 사용 목록마다 최대 20 명까지 수신자를 넣어 목록을 여러 개 만들 수 있습니다 편집이나 새 목적지 목록을 눌렀을 때 열리는 알림 메시지 - 설정 화면은 아래 그림과 비슷합니다.
그림 3-6 알림 메시지 - 설정 화면 – 2/2 알림 메시지 구성 방법 1. 아래와 같이 하십시오. ● 목적지 목록을 새로 만들려면 새 목적지 목록을 누르십시오. 또는 ● 기존 목적지 목록을 편집하려면 수정할 목적지 옆에 있는 편집을 누르십시오. 알림 메시지 - 설정 화면이 표시됩니다. 2. 목록 이름 필드에 이름(예: 서비스, 소모품)을 입력하십시오. 3. 알림 메시지 수신자의 전자 우편 주소를 입력하십시오. 대규모 조직에서는, 시스템 운영자가 전자 우편 주소를 전달하여 서버, URL, 휴대용 장치 등이 표시되게 설정하여 알림 메시지 전달 범위를 넓힐 수 있습니다. 목적지 여러 개를 쉼표나 반쌍점으로 구분하여 추가하십시오. 4. 이 목적지 목록에 보낼 알림 메시지의 확인란을 선택하십시오. 사용하는 제품에서 표시되는 알림 메시지를 모두 보려면 모든 알림 메시지 표시를 누르십시오. 5. 가능한 경우, 알림 메시지마다 한계치를 지정하십시오.
7. 전자 우편 알림 메시지에 첨부할 파일을 선택하십시오. 첨부하는 파일이 포함되는 페이지는 아래 와 같습니다. 이러한 페이지의 보기 화면은 정보 탭을 눌러 확인할 수 있습니다. ● 소모품 상태 페이지 ● 사용 페이지 ● 구성 페이지 ● 이벤트 로그 페이지 ● XML 데이터 알림 메시지 목적지로 선택한 것에 자동 전산 시스템이 있으면 XML 데이터를 선택해야 합니다. 선택한 것은 모두 전자 우편에 첨부됩니다. 예를 들어, 사용 페이지와 이벤트 일지 페이지를 선택 하면, 선택한 페이지마다 파일이 하나씩 첨부되어 모두 두 개가 첨부된 전자 우편 메시지 하나가 수신됩니다. 또, XML 데이터를 선택하면, 사용 페이지와 이벤트 일지 페이지에 HTML 파일이 첨 부되고 HP Instant Support 정보 페이지에 확장자 .XML 인 텍스트 파일이 첨부되어 모두 세 개가 첨부된 전자 우편 메시지 하나가 수신됩니다. 8. 적용을 눌러 내용을 저장하십시오. 9.
목적지 목록의 구성 테스트 방법 1. 테스트할 목적지 목록 옆에 있는 테스트 버튼을 누르십시오. 아래와 같은 창이 표시됩니다. 그림 3-7 알림 메시지 - 테스트 화면 2. 테스트할 목적지를 선택하십시오. 3. 회신 주소는 제품의 전자 우편 주소입니다. 알림 메시지를 테스트하면서 오류가 발생할 때 관련 알림 메시지를 받으려면(예: 목적지 주소가 올바르지 않을 때 관련 알림 메시지를 받으려는 경 우), 회신 주소 필드에 전자 우편 주소를 입력하십시오. 4. 전자 우편 알림 메시지의 머리글 부분에 추가할 정보가 있으면 기타 내용(선택사항) 필드에 입력 하십시오. 5. 확인을 누르십시오. 목적지/목적지 목록 삭제 방법 KOWW 1. 여러 개 구성해둔 목적지/목적지 목록 중에서 삭제할 것이 있으면, 삭제할 목적지/목적지 목록 옆 에 있는 삭제 버튼을 누르십시오. 2. 확인을 눌러 삭제 작업을 확인하십시오.
AutoSend AutoSend 화면을 사용하여 제품 구성 정보를 비롯한 소모품 사용 정보를 원하는 전자 우편 주소(예: 수리 기술자)로 정기적으로 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 HP 나 기타 수리 기술자를 통해 카 트리지 교체, 종량제 계약, 지원 계약서, 사용 정보 추적 등을 비롯한 기타 서비스를 받을 수 있습니 다. 추가 가능한 AutoSend 목적지는 최대 20 개입니다. 아래 그림, 표, 절차에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-8 AutoSend 화면 1 2 3 4 6 5 표 3-5 AutoSend 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 AutoSend 활성화 이 확인란을 선택하면 AutoSend 기능을 활성화할 수 있습니다.
AutoSend 기능 활성화 방법 AutoSend 기능을 활성화하려면 아래와 같이 하십시오. KOWW 1. 발신 전자 우편 기능을 활성화하려면 이 장에 나와 있는 지침을 따르십시오. 자세한 내용은 31페이지의 전자 우편 서버를 참조하십시오. 2. AutoSend 활성화 확인란을 선택하십시오. 3. 제품 구성 정보와 소모품 사용 정보를 전자 우편 수신자(다음 단계에서 지정하는 주소)에게 자동 전송되게 할 간격을 지정한 후, 일 수, 주 수, 개월 수, 인쇄 페이지 수 등을 입력하십시오. 4. 화면에 표시되는 형식을 사용하여 목적지를 20 개까지 지정하십시오. 5. 장치 구성 정보와 소모품 상태 정보를 HP 로 보내려면, HP 로 보내기 확인란을 선택하십시오. 6. 적용을 누르십시오.
보안 아래 그림과 표에는 보안 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-9 보안 화면 1 2 3 표 3-6 보안 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 HP Jetdirect 보안 구성 마법사 버튼 HP Jetdirect 보안 구성 마법사 버튼을 누르면 장치의 HP Jetdirect 프린트 서버에 보안 설정을 구성할 수 있습니다. 3 보안 설정 구성 버튼 보안 설정 구성 버튼을 누르면 장치의 관리 및 인쇄 시스템에 보안 설정을 구성할 수 있습니다. 4 보안 저장 장치 지우기 실행 버 튼 보안 저장 장치 지우기 실행 버튼을 누르면 장치에 장착된 모든 대용량 저장 장치에 저장된 데이터를 모두 삭제할 수 있습니다. 주: 실행할 보안 저장 장치 지우기 종류는 장치의 보안 설정 페이지에서 파 일 지우기 모드를 사용해 설정할 수 있습니다.
보안 설정 구성 보안 설정 구성 화면에서 보안을 원하는 수준으로 설정합니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법 이 나와 있습니다.
그림 3-11 보안 설정 구성 화면 – 2/2 5 6 7 8 9 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 장치 암호 이 기능으로 암호를 최대 16 자리로 설정 합니다. 장치 암호를 설정하면 장치 설정 의 이용 및 변경 권한을 관리할 수 있습 니다. 장치 암호를 할당 또는 변경하려면 42 3 장 설정 화면을 사용한 제품 구성 1. 현재 장치에 암호가 할당되어 있 으면 기존 암호 입력란에 현재의 암 호를 입력합니다. 2. 새 암호 및 암호 확인 입력란은 비워 둡니다. 3. 암호 확인 입력란에 동일한 장치 암 호를 입력합니다. 4. 페이지 하단의 적용을 누릅니다. 5. 인증 대화 상자가 나타납니다. 새 암 호로 장치를 다시 인증합니다.
장치 암호를 사용하지 않으려면 2 PJL 암호 1. 기존 암호 입력란에 현재의 암호를 입력합니다. 2. 새 암호 및 암호 확인 입력란은 비워 둡니다. 3. 페이지 하단의 적용을 누릅니다. 4. 인증 대화 상자가 나타납니다. 새 암 호로 장치를 다시 인증합니다. PJL(프린터 작업 언어)은 배너 페이지 같 은 프린터의 일부 기능을 사용할 수 있는 명령 언어입니다. PJL 암호를 설정하면 PJL 기능의 사용을 제한할 수 있습니다. 권한이 있는 사용자만이 PJL 활성화 기 능을 이용할 수 있도록 PJL 암호를 설정 합니다. PJL 암호는 1 에서 2147483647 사이의 숫자로 이루어질 수 있습니다. 3 파일 시스템 암호 이 기능으로 무단 사용자가 파일 시스템 구성 옵션을 변경하고 보안 저장 장치 지 우기를 실행하지 못하도록 막으십시오. 파일 시스템 암호는 보안 저장 장치 지우 기를 실행하고 보안 파일 지우기 모드와 파일 시스템 외부 액세스를 구성하도록 설정해야 합니다.
다음 지우기 모드를 사용할 수 있습니 다. 자세한 내용은 40페이지의 표 3-6 보 안의 넷째 줄을 참조하십시오. 6 제어판 액세스 잠금 ● 비보안 고속 지우기. 보안 저장 장치 지우기 실행 시, 실제로 대용량 저장 장치의 파일은 삭제되지 않습니다. 다만 파일 시스템 테이블의 파일 참 조만이 제거됩니다. ● 보안 고속 지우기. 보안 저장 장치 지우기 실행 시, 파일 정보가 삭제될 때 무작위의 문자 패턴으로 정보를 덮어씁니다. ● 보안 지우기. 보안 저장 장치 지우기 실행 시, 반복적인 알고리즘을 사용 해 모든 파일 정보를 덮어 쓰며 잔 여 데이터를 모두 제거합니다. 무작 위 문자가 삭제된 섹터의 모든 바이 트를 덮어쓰고 나면 해당 문자의 전 수가 덮어쓰고 최종적으로 또 다른 무작위 문자가 이를 덮습니다. 장치 에 따라 이 과정을 수 차례 반복할 수도 있습니다. 이 기능으로 장치의 제어판을 잠그어 무 단 사용자가 장치 설정을 이용하고 변경 하는 것을 방지합니다.
주: 메뉴 항목을 잠그면 사용자가 전면 패널에서 변수를 변경하려 할 경우 제어 판 화면에 제어판 메뉴가 잠겼다는 경고 가 표시됩니다. 7 내장 웹 서버 옵션 이 기능으로 내장 웹 서버 페이지를 표시 하거나 숨기고 장치의 일부 기능을 활성 화 또는 비활성화할 수 있습니다. 8 서비스 옵션 이 기능으로 프린터에 서비스를 활성화 할 수 있습니다. 9 직접 포트(USB/IEEE 1284) ● 원격 펌웨어 업그레이드. 장치의 펌 웨어 업그레이드를 활성화 또는 비 활성화할 수 있습니다. ● 서비스 로드. 장치에 맞춤 서비스를 로드하는 타사 응용 프로그램의 기 능을 활성화 또는 비활성화할 수 있 습니다. ● 작업 보관. 작업 보관 기능(작업 보 류, 교정, 저장, PIN 인쇄)을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다. 이 기능으로 사용자가 네트워크를 통해 장치와 통신합니다. 이 옵션을 설정하면 네트워크 정의 권한을 통해 장치 사용을 더 많이 제어할 수 있습니다.
그림 3-12 HP Jetdirect 보안 구성 마법사 46 3 장 설정 화면을 사용한 제품 구성 KOWW
인증 관리자 인증 관리자 화면을 사용하여 로그인해야 장치 기능을 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 아래 그 림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-13 인증 관리자 화면 1 2 3 4 표 3-7 인증 관리자 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 시작 화면 접속 시작 화면 접속에 필요한 로그인 방법을 지정할 수 있습니다. 3 장치 기능 아래와 같은 기능 사용에 필요한 로그인 방법을 지정할 수 있습니다. 4 KOWW 이후 설치 구성 ● 복사 ● 컬러 복사 ● 전자 우편으로 전송 ● 팩스 발신 ● 폴더로 전송 ● 작업 저장 ● 저장 작업 만들기 ● 디지털 전송 서비스(DSS) 보조 전자 우편 ● 디지털 전송 서비스(DSS) 워크플로 앞으로 설치되는 신규 기능 사용에 필요한 로그인 방법을 지정할 수 있습니다.
LDAP 인증 LDAP 인증 화면을 사용하여 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) 서버에서 장치 사용자 인증 이 이루어지게 구성할 수 있습니다. 인증 관리자 화면에서 로그인 방법으로 LDAP 를 선택한 장치 기능 이 하나 이상이면, 장치 사용자는 인증서(사용자 이름, 암호)를 올바르게 입력해야 그러한 기능들을 사 용할 수 있습니다. 두 단계를 거쳐 인증이 이루어집니다. 먼저, 사용자가 입력한 인증서가 올바른지 LDAP 서버에 확인 받 습니다. 그리고, 장치 사용자가 입력한 인증서가 올바른 것으로 확인되어 인증이 완료되면, 사용자의 전자 우편 주소와 이름이 검색됩니다. 이 두 단계 중 하나라도 제대로 끝나지 않으면, 사용자는 LDAP 인증을 거쳐야 사용할 수 있도록 구성된 기능을 사용할 수 없게 됩니다. 또, LDAP 인증 화면을 사용하여 LDAP 서버 접속과 사용자 정보 검색에 필요한 매개 변수를 설정할 수 있습니다.
표 3-8 LDAP 인증 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 화면에서 가능합니다. 일부 LDAP 서버 구성에는 클라이언트 인증서도 필요하 며 이 인증서도 네크워킹 탭을 눌렀을 때 열리는 화면에서 구성 가능합니다. 3 LDAP 서버 LDAP 서버 설정은 장치 사용자 인증에 필요한 LDAP 서버의 호스트 이름과 IP 주소 를 말합니다. SSL 을 사용할 때는 여기에 입력한 호스트 이름이나 주소가 서버에서 보내는 인증서의 이름과 일치해야 합니다. 서버 주소 여러 개를 수직 막대줄('|', ASCII 0x7c) 문자로 구분하여 입력할 수 있습니 다. 예를 들어, 기본 서버와 보조 서버를 지정할 수 있습니다. 네트워크 인터페이 스는 CA 인증서 하나만 지원하므로 지정한 모든 LDAP 서버들에 같은 CA 를 사용해 야 합니다. 4 포트 포트 설정은 서버에서 LDAP 요청이 처리되는 TCP/IP 포트 번호를 말합니다.
Kerberos 인증 Kerberos 인증 페이지에서는 장치(다기능 주변 기기 또는 디지털 전송 장치)에서 Kerberos 영역에 대 한 사용자 인증이 수행되도록 구성할 수 있습니다. 인증 관리자 화면에서 로그인 방법으로 Kerberos 를 선택한 장치 기능이 하나 이상이면, 장치 사용자는 인증서(사용자 이름, 암호 및 영역)를 올바르게 입력해야 그러한 기능을 사용할 수 있습니다. 두 단계를 거쳐 인증이 이루어집니다. 먼저, 사용자가 입력한 인증서가 올바른지 KDC 서버에 확인 받 습니다. 그리고, 장치 사용자가 입력한 인증서가 올바른 것으로 확인되어 인증이 완료되면, 사용자의 전자 우편 주소와 이름이 검색됩니다. 이 두 단계 중 하나라도 제대로 끝나지 않으면, 사용자는 Kerberos 인증을 거쳐야 사용할 수 있도록 구성된 기능을 사용할 수 없게 됩니다. 또, Kerberos 인증 화면을 사용하여 LDAP 서버 접속과 사용자 정보 검색에 필요한 매개 변수를 설정 할 수 있습니다.
표 3-9 Kerberos 인증 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 (Kerberos Domain Controller)를 찾습니다. DNS 를 사용 할 수 없는 경우 Kerberos 서버의 IP 주소가 사용될 수 있 습니다. 4 Kerberos 서버 포트 Kerberos 서버 포트는 Kerberos 인증 방법에서 사용하는 기본 IP 포트입니다. 기본 포트 번호는 88 이지만 네트워 크 환경에 따라 달라질 수 있습니다. 기본 포트가 작동하 지 않으면 IT 운영자에게 문의하여 적절한 포트를 지정하 십시오. 5 고급 버튼 Kerberos 기본 영역 필드의 오른쪽에 있는 고급 버튼을 사용하면 대체 도메인 구성을 이용할 수 있습니다. 대체 도메인은 기본 영역으로 매핑됩니다. 6 LDAP 서버 바인딩 방법 장치의 LDAP 서버 접속 방식을 지정할 수 있습니다. 7 인증서 인증서 구성 영역은 LDAP 서버에 바인딩(인증)하기 위해 사용할 인증서를 지정하는 데 사용됩니다.
표 3-9 Kerberos 인증 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 주: 일부 LDAP 서버에서는 검색 루트를 비워 둘 수 있 습니다(비워 두면 루트 노드가 채워집니다). 검색 루트는 대소문자를 구분하지 않습니다. 13 이 속성으로 장치 사용자 전자 우편 주소 불러오기 LDAP 데이터베이스에서 장치 사용자가 검색되면, '이 속 성으로 장치 사용자 전자 우편 주소 불러오기' 필드에 지 정된 LDAP 속성을 사용하여 데이터베이스에서 사용자 전 자 우편 주소를 불러옵니다. Windows Active Directory(활 성 디렉토리) 환경에서는 일반적으로 이 속성이 mail 입니 다. 14 및 다음 속성을 사용하는 이름 사용자의 표시 이름이 특정 필드 속성을 사용하는 이름에 서 지정한 LDAP 속성에서 불러옵니다. Windows Active Directory(활성 디렉토리) 환경에서는 일반적으로 이 속성 이 displayName 입니다.
4. LDAP 서버 접속 부분에서 아래와 같이 하십시오. a. LDAP 서버 바인딩 방법 드롭다운 메뉴에서 Kerberos 를 선택하십시오. b. 사용할 인증서를 선택하십시오. 공용 인증서 이용을 선택하면 사용자 이름과 암호를 입력해야 합니다. 주: LDAP 화면에서 사용자 이름을 설정한 대로 하십시오. 사용자 이름은 Windows 표준 도 메인 계정 형식으로 입력하지 말고 LDP 추적 정보에 포함된 사용자 고유 이름(DN) 값 이내 로 입력해야 합니다. @xx.xx 를 넣은 전자 우편 주소 전체를 입력하는 형식이 자주 사용됩니 다. 5. c. LDAP 서버 필드에 LDAP 서버 주소를 입력하시오. d. 포트 필드에 389 를 입력하십시오. LDAP 데이터베이스 검색 영역에서 아래와 같이 하십시오. a. 검색 루트 필드에 검색 접두사를 복사해 넣으십시오. b.
Kerberos 인증 환경에 맞게 인증 관리자 구성 Kerberos 인증을 계속 구성하려면 아래와 같이 하십시오. 1. HP EWS 를 열고 설정 탭, 인증 관리자를 차례로 누르십시오. 2. 아래와 같이 하십시오. 3. a. 시작 화면 접속 영역의 사용할 때마다 로그인 드롭다운 메뉴에서 Kerberos 를 선택하십시 오. b. 장치 기능 영역의 인증할 기능이 표시된 드롭다운 메뉴에서 Kerberos 를 선택하십시오. c. 비필수: 이후 설치 구성 영역의 새로 설치된 기능 드롭다운 메뉴에서 Kerberos 를 선택하십 시오. 제품에 새 기능을 설치하면 새 기능에 Kerberos 인증이 자동으로 적용됩니다. 적용을 누르십시오. 위 단계를 따른 후 54페이지의 Kerberos 인증 주소 설정 구성에 나와 있는 단계를 따르십시오. Kerberos 인증 주소 설정 구성 Kerberos 인증을 계속 구성하려면 아래와 같이 하십시오. 1.
4. 5. Searching the Database(데이터베이스 검색) 영역에서 아래와 같이 하십시오. a. 검색 루트 필드에 검색 접두사를 복사해 넣으십시오. b. Device user information retrieval method(장치 사용자 정보 불러오는 방식) 드롭다운 메 뉴에서 적합한 것을 선택하십시오. 네트워크 환경에 따라 선택해야 하는 것이 다를 수 있습 니다. ◦ Exchange 5.5 서버가 LDAP 주소 지정에 사용되면, Exchange 5.5 Defaults (Exchange 5.5 기본값)를 선택하십시오. ◦ Windows 2000 이상 네트워크 환경인 경우, Active Directory Defaults(활성 디렉토리 기본값)를 선택하십시오. ◦ 전문 네트워크 환경에서는 맞춤을 선택하십시오. 적용을 누르십시오. 위 단계를 따른 후 55페이지의 Kerberos 인증에 MFP 제어판 사용에 나와 있는 단계를 따르십시오.
장치 PIN 인증 인증 관리자 페이지에서 하나 이상의 장치 기능에 대해 'PIN 인증'을 선택한 경우, 장치 기능을 이용하 기 전에 PIN 을 입력하라는 메시지 창이 표시됩니다. PIN 을 정확하게 입력하지 않으면 이전 화면으로 돌아가게 됩니다. PIN 을 정확하게 입력하면 해당 PIN 을 사용하는 모든 기능을 이용할 수 있습니다. 예를 들어, 그룹 1 PIN 에는 복사, 그룹 2 PIN 에는 전자 우편과 팩스를 구성할 수 있습니다. 아래 그림에는 장치 PIN 인증 화면이 나와 있습니다.
사용자 PIN 인증 사용자 PIN 인증 페이지에서는 사용자 PIN 레코드를 한 번에 하나씩 장치에 추가할 수 있으며, 장치에 이미 저장된 사용자 PIN 레코드를 편집 또는 삭제할 수도 있습니다. 또한 장치의 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 한 번에 하나가 아니라 대량의 사용자 목록을 동시에 로드할 수 있습니다. 장치를 이용할 때 각 사용자가 각자의 PIN 을 제공해야 하도록 장치를 설정할 수 있습니다. 이 인증 옵 션을 설정하려면 아래와 같이 하십시오. ● 디지털 전송 고급 장치의 경우 EWS 설정 탭에서 인증 관리자를 선택한 다음, 사용할 때마다 로그 인 드롭다운 목록과 전자 우편으로 전송 드롭다운 목록에서 사용자 PIN 을 선택하십시오. ● 디지털 전송 단순 장치의 경우 장치에 사용자 PIN 레코드가 추가되는 즉시 자동으로 사용자 계정 이 있는 사람에게만 장치 이용 권한이 제한되며, 제어판에서 모든 사용자를 대상으로 PIN 입력 메 시지를 표시하기 시작합니다.
새 사용자 추가 새 사용자와 PIN 을 추가하려면 아래와 같이 하십시오. 1. 새 사용자 추가...를 누르십시오. 사용자 추가 페이지가 나타납니다. 2. 이름 필드에 사용자 이름을 입력하십시오. 최대 길이는 245 자이며 사용하는 언어에 따라 이보다 짧을 수도 있습니다. 3. 전자 우편 주소 필드에 사용자의 전자 우편 주소를 입력하십시오. 255 자 미만이어야 합니다. 주: 장치에 전자 우편 주소 확인이 활성화되어 있는 경우 주소에 @ 기호가 있어야 합니다. 4. PIN 필드에 사용자 PIN 을 입력하십시오. PIN 길이는 4 - 8 자 사이여야 합니다. 5. 장치 주소록에 새 사용자의 전자 우편 주소를 추가하려면 전자 우편 주소록에 사용자 자동 추가 확인란을 선택하십시오. 6. 적용을 눌러 새 사용자와 PIN 을 장치에 저장하십시오. 기존 사용자 편집 또는 삭제 장치에 저장된 사용자 중에서 원하는 사용자를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
기타 링크 편집 기타 링크 편집 화면을 사용하여 원하는 웹 사이트로 연결되는 링크를 다섯 개까지 추가하거나 맞춤 설 정할 수 있습니다. 추가하거나 맞춤 설정한 링크들은 HP EWS 화면의 왼쪽 탐색 메뉴 모음 아래에 있는 기타 링크 영역에 표시됩니다. HP Instant Support, 소모품 구입, 제품 지원 등, 세 링크는 항상 표 시되게 설정되어 있습니다. 아래 그림, 표, 절차에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-18 기타 링크 편집 화면 1 2 3 4 표 3-10 기타 링크 편집 KOWW 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 링크 추가 추가할 링크를 지정할 수 있습니다. 3 맞춤 링크 지정하여 추가한 링크들이 표시됩니다. 링크를 선택하여 제거할 수도 있습니다.
링크 추가 링크를 추가하려면 아래와 같이 하십시오. 1. 링크 추가 영역에서, HP EWS 에 표시할 링크의 URL 과 이름을 입력하십시오. 2. 링크 추가를 누르십시오. 링크 삭제 링크를 삭제하려면 아래와 같이 하십시오. 60 1. 맞춤 링크 영역에서, 삭제할 링크를 하나 이상 선택하십시오. 2. Remove Selected Link(선택한 링크 제거)를 누르십시오.
장치 정보 장치 정보 화면을 사용하여 원하는 장치 이름을 입력하고 자산 번호를 할당할 뿐 아니라 회사 이름, 장 치 관련 담당자, 장치 설치 위치 등을 지정할 수 있습니다. 장치 이름, 장치 모델, 일련 번호 등도 이 화 면에서 확인할 수 있습니다. 그림 3-19 장치 정보 화면 주: 장치 정보 화면에서 변경한 내용은 적용을 눌러야 저장됩니다. 이 화면에서 입력한 정보는 정보 탭을 눌렀을 때 열리는 장치 정보 화면에 표시되며, 제품에서 보내는 전자 우편 메시지에도 표시됩니다. 이러한 정보는 소모품을 교체하거나 문제를 해결하기 위해 제품 위 치를 파악할 때 유용할 수 있습니다.
언어 언어 화면을 사용하여 HP EWS 화면 내용을 표시할 언어를 선택할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-20 언어 화면 1 2 3 4 주의: View Pages in Device Language(장치 언어로 보기) 또는 언어 선택을 선택하면 HP EWS 사 용자 누구나 언어를 변경할 수 있습니다. 표 3-11 언어 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 View Pages in Browser Language(브라우저 언어로 보 기) 이 기능을 사용하여 웹 브라우저 언어로 선택한 것을 알아낼 수 있습니다. HP EWS 의 화면들은 같은 언어로 표시됩니다. 이것이 기본값입니다. 3 View Pages in Device Language(장치 언어로 보기) 이 기능을 사용하여 장치 제어판 언어로 선택한 것을 알아낼 수 있습니다.
날짜/시간 날짜/시간 화면을 사용하여 제품 시간을 수정할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-21 날짜/시간 화면 1 2 5 3 4 표 3-12 날짜/시간 KOWW 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 Current Date and Current Time (현재 날짜 및 시간) EWS 를 실행한 날짜와 시간을 확인할 수 있습니다. 정확하지 않은 날짜나 시간은 IT 운영자가 장치 제어판이나 이 HP EWS 화면에서 변경할 수 있습 니다. 3 고급 이 버튼을 누르면 시간대, 일광 절약 기간 설정, 날짜/시간 형식을 선택할 수 있는 화면이 열립니다. 4 시계 편차 수정 이 버튼을 눌러 네트워크 시간 서버를 구성할 수 있습니다. 선택한 네트워크 시간 서버를 통해 시간 편차가 수정됩니다.
날짜/시간 – 고급 날짜/시간 – 고급 화면을 사용하여 날짜 형식 영역과 시간 형식 영역에서 원하는 날짜 표시 형식과 시 간 표시 형식을 각각 선택할 수 있습니다. 다음 그림에는 날짜/시간 - 고급 화면이 나와 있습니다. 그림 3-22 날짜/시간 – 고급 화면 시계 편차 수정 날짜 및 시간 - 시계 편차 수정 화면을 사용하여 시계 편차 수정 기능을 활성화할 수 있습니다. 아래 그 림에는 날짜/시간 - 시계 편차 수정 화면이 나와 있습니다. 그림 3-23 날짜 및 시간 – 시계 편차 수정 화면 제품의 시계 편차가 수정되게 네트워크 시간 서버를 구성하려면 아래와 같이 하십시오.
주: 구성 중에는 시계 편차(시간이 느리거나 빠름)가 생기지 않지만 시계와 네트워크 시간 서버 시계 가 동기화되지 않습니다. 1. 시계 편차 수정 활성화 확인란을 선택하십시오. 2. 네트워크 시간 서버 주소 필드에 시계 편차 수정에 사용할 시계의 TCP/IP 주소 또는 호스트 이름 을 입력하십시오. 주: 아니면, 서버 자동 검색 버튼을 눌러 네트워크에서 시간 서버를 찾아 이 필드에 주소가 자동 으로 입력되게 하십시오. 3. 서버 시간을 수신하는 로컬 포트 필드에 관련 포트 번호를 입력하십시오. 4. 확인을 누르십시오. 주: 이 화면을 사용하여 시간 서버의 시계 편차 수정 기능만 구성할 수 있습니다. 시계의 시간 지정은 불가능합니다. 시간 지정은 날짜/시간 화면에서 가능합니다. 자세한 내용은 63페이지의 날짜/시간을 참 조하십시오.
켜짐 시간 IT 운영자는 절전 시간표 화면에서 제품의 절전 시간표와 켜짐 시간을 매일마다 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 제품 초기화 시간을 감안하여 제품이 켜지는 시간을 7 시 30 분으로 지정하면, 초기화가 끝 나고 8 시 정도에 사용할 수 있게 됩니다. 켜짐 설정은 하루에 하나만 지정할 수 있지만 켜짐 시간을 매 일 다르게 지정할 수 있습니다. 또, 절전 대기 기능을 사용하여 특정 시간 동안 제품이 작동하지 않으 면 자동으로 꺼지게 설정할 수 있으므로 절전 효과를 얻을 수 있습니다 그림 3-24 절전 시간표 화면 1 2 3 4 표 3-13 켜짐 시간 66 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 켜짐 시간 켜짐 설정을 사용할 요일을 하나 이상 선택하고 매일 제품이 켜지는 시간을 지정 할 수 있습니다.
컬러 제한 컬러 제한 화면을 사용하여 컬러 인쇄를 제한할 수 있습니다. 모든 사용자 또는 특정 사용자 또는 특정 응용 프로그램에 대해 컬러 인쇄를 제한할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 3-25 컬러 제한 화면 1 2 3 4 5 6 그림 3-26 컬러 제한 화면 – 2/2 7 8 표 3-14 컬러 제한 KOWW 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서 버 탐색을 참조하십시오.
표 3-14 컬러 제한 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 2 컬러 복사 권한 이 옵션을 선택하여 제품의 제어판에서 컬러 제한 메뉴를 사용할 수 있게 설정할 수 있습니다. 3 컬러 작업 인쇄 작동 방식을 설정하십시 오. 모든 컬러 작업을 컬러로 인쇄 또는 흑백 으로 인쇄하도록 선택하거나 맞춤 권한 설정에 따라 컬러 인쇄를 할 수 있습니 다. 맞춤 권한 설정을 지정하려면 컬러(허 용된 경우)를 선택하십시오. 4 기본 사용자 권한 기본 컬러 인쇄 설정을 선택하면 사용자 권한 목록에 없는 사용자도 인쇄할 수 있 습니다. 5 사용자 권한 목록 컬러 인쇄 권한을 목록에 있는 사용자로 지정할 수 있습니다. 목록에 사용자를 추 가하려면 오른쪽에 있는 시스템 사용자 이름 필드에 새 사용자 이름을 입력하고 왼쪽 화살표를 누르십시오. 권한을 변경 하려면 시스템 사용자 이름을 선택하고 오른쪽 화살표를 누른 다음 권한을 선택 하십시오.
컬러 제한 페이지에 있는 컬러(허용된 경우) 옵션을 눌러 해당 화면에서 사용자 권한 및 응용 프로그램 권한 기능을 아래 그림과 같이 활성화할 수 있습니다. 그림 3-27 컬러 제한 화면 - 컬러(허용된 경우) 옵션 1 2 4 3 5 6 7 그림 3-28 컬러 제한 화면 - 컬러(허용된 경우) 옵션 – 2/2 8 표 3-15 컬러 제한 – 컬러(허용된 경우) KOWW 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 컬러(허용된 경우) 이 옵션을 선택하여 사용자 권한 및 응용 프로그램 권한 기능을 활성화할 수 있습 니다. 2 기본 사용자 권한 기본 컬러 설정을 선택하면 사용자 권한 목록에 없는 사용자도 인쇄할 수 있습니 다. 3 시스템 사용자 이름 필드에 시스템 사용자 이름을 입력합니다. 4 권한 시스템 사용자 이름 필드에 있는 사용자의 컬러 사용 권한 수준을 선택할 수 있습 니다.
표 3-15 컬러 제한 – 컬러(허용된 경우) (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 5 사용자 권한 목록 이 목록에서 이름을 선택한 다음 명령 버튼을 눌러 각 사용자의 권한을 추가, 편 집, 삭제, 저장 또는 취소할 수 있습니다. 6 컬러 사용 작업 일지 이 링크를 누르면 제품으로 인쇄한 시스템 사용자 이름 목록을 볼 수 있습니다. 7 응용 프로그램 권한 이 영역의 기능을 사용하여 시스템에 있는 응용 프로그램의 컬러 권한을 설정할 수 있습니다. 8 확인 이 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다. 시스템 사용자 또는 응용 프로그램의 기술 권한을 설정하려면 1. 추가를 누르십시오. 2. 시스템 사용자 이름 필드 또는 응용 프로그램의 기술명 필드를 누르고 사용자 이름이나 응용 프로 그램 이름을 입력하십시오. 주: 컬러 사용 작업 일지 링크를 눌러 제품으로 인쇄한 사용자 및 응용 프로그램 목록을 볼 수 있 습니다. 3. 권한 드롭다운 메뉴에서 권한 수준을 지정하십시오.
4 디지털 전송 관련 옵션 지정 운영자는 디지털 전송 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들을 사용하여 디지털 전송 기능(일부 제품에만 해 당됨)의 사용을 제한할 수 있습니다. 주: 제품 중에는 이와 같은 화면이 모두 표시되지 않는 것이 있습니다.
일반 설정 일반 설정 화면을 사용하여 디저털 전송 운영자 관련 정보를 지정할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 4-1 일반 설정 화면 1 2 4 3 5 표 4-1 일반 설정 72 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 이름 운영자의 이름을 입력할 수 있습니다. 3 전자 우편 주소 운영자의 전자 우편 주소를 입력할 수 있습니다. 전자 우편 주소를 올바르게 입력 하지 않으면 장치로 전송되지 못 합니다. 4 전화 번호(비필수) 운영자의 전화 번호(비필수)를 입력할 수 있습니다. 5 위치(비필수) 운영자의 위치(비필수)를 입력할 수 있습니다.
폴더로 전송 폴더로 전송 화면을 사용하여 스캔한 문서를 공유 폴더나 FTP 사이트 폴더로 보낼 수 있습니다. 주: 공유 폴더, FTP 사이트 폴더 등을 파일 전송 목적지로 사용하려면 공유 폴더나 FTP 사이트에 문 제가 없어야 합니다. 아래 그림과 표에는 폴더로 전송 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 4-2 폴더로 전송 화면 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 표 4-2 폴더로 전송 설정 KOWW 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 도움말 도움말 파일을 열어 디지털 전송 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들에 대한 정보 를 알 수 있습니다. 3 폴더로 전송 활성화 이 확인란을 선택하여 장치의 폴더로 전송 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 기능이 활성화되면 관련 아이콘이 장치 앞쪽에 나타납니다. 이 아이콘을 선 택해서 이 기능을 사용할 수 있습니다.
표 4-2 폴더로 전송 설정 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 요합니다. 워크스테이션이나 서버의 경로가 \\host-name\\mysharedpath 와 같은 형식인 경우 WINS 서버가 지정되어야 합니다. WINS 서버를 찾으려면 Windows 작업 표시줄에서 시작, 모든 프로그램, 보 조 프로그램, 명령 프롬프트를 차례로 누릅니다. 명령 프롬프트가 나타나면 ipconfig /all 을 입력합니다. 주: 목적지로 지정한 공유 폴더의 호스트 이름을 모두 IP 주소(예: \\192. 000.0.1\최상위 폴더)로 지정하면, WINS 서버의 주소를 입력하지 않아도 됩 니다. 이 때, WINS 서버의 주소는 0.0.0.0 으로 지정하면 됩니다. 10 NTLM 인증 설정 11 TIFF 형식 NTLM 인증 설정을 사용하여 관련 전산 환경에 있는 서버/워크스테이션에 서 사용할 인증 설정을 지정할 수 있습니다. 주로 사용되는 기본 설정은 아 래와 같습니다.
e. 선택할 개체 이름 입력하십시오 필드에서 폴더에 액세스 권한을 부여할 첫 번째 사용자 계정 의 이름을 입력한 다음 이름 확인을 누르십시오. f. 여러 개의 사용자 계정을 추가하려면 첫 번째 계정 이름 다음에 세미 콜론을 입력한 다음 추 가할 각 계정에 대해 위의 단계를 반복합니다. 각 사용자 계정은 컴퓨터 이름\사용자 이름으 로 나타나며 각 사용자 계정은 세미콜론으로 구분됩니다. g. 완료하면 확인을 누릅니다. h. 각 사용자 계정의 권한을 변경하려면 해당 폴더의 사용 권한 창에서 사용자 계정의 이름을 한 번 누릅니다. 계정의 이름을 선택한 후에 하단의 옵션으로 해당 권한을 허용하거나 거부 할 수 있습니다. 사용자에게 부여할 수 있는 권한 옆에 있는 상자를 선택 또는 선택 해제합니 다. 주: 이 폴더에 액세스하는 각 사용자 계정에 대한 권한을 지정해야 합니다. ◦ 읽기는 해당 사용자가 폴더 내의 파일을 읽을 수 있도록 허용합니다.
니다. 첫째 페이지에서는 목적지 종류를 선택하고 둘째 페이지에서는 공유 폴더를 설정합니다. 이 두 페이지에서 설정을 지정하고 확인 버튼을 누릅니다. 그림 4-3 공유 폴더 추가 화면 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 표 4-3 폴더 추가 화면 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 별명 장치에 표시할 이름을 선택하십시오. 이 이름은 공유 폴더를 나타내며 MFP 의 Network Folder 기능에 있는 Quick Access Folders 에 나타납니 다. 2 폴더 경로 폴더 경로는 컴퓨터 이름과 공유 폴더 이름으로 구성됩니다(예, \ \MyComputerName\MySharedFolder). 컴퓨터 이름 대신 컴퓨터의 IP 주소를 입력할 수 있습니다(예, \\10.10.10.10\MySharedFolder). 폴더는 본 단계 이전에 Windows 에 의해 공유되어야 합니다.
표 4-3 폴더 추가 화면 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 4 액세스 인증서 공용 인증서 이용 또는 장치 사용자의 인증서 이용을 선택할 수 있습니 다. ● 공용 인증서 이용 해당 사용자 이름, 도메인 및 암호는 안전하게 MFP 에 저장되어 공용 폴더가 액세스될 때마다 사용됩니다. 사용 자의 암호가 변경된 경우 변경 사항이 공유 폴더 설정에서 업데이 트되어야 합니다. ● 장치 사용자의 인증서 이용 지원되는 인증 방법(Kerberos 인증)이 활성화된 상태에서 폴더로 전송 응용 프로그램에 액세스하기 위해 도메인 인증서를 입력해야 하는 경우(사용자 인증 참조) 이들 인증 서는 공용 폴더에 액세스하는 데 사용됩니다. 지원되는 인증 방법 이 활성화되지 않은 경우 사용자 이름, 도메인 및 암호를 입력하라 는 메시지가 나타납니다. 주: 사용 중인 도메인을 찾으려면 내 컴퓨터를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 속성을 선택한 다음 컴퓨터 이름 탭을 선택합니다. 도메인은 조 직.회사이름.
표 4-3 폴더 추가 화면 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 주: 가장 작은 파일 크기를 원하는 경우 흑백 컬러 설정을 선택하고 가 장 낮은 해상도 설정과 함께 기본 파일 크기로 소용량을 선택합니다. 보 다 선명한 이미지 해상도를 원하는 경우, 다른 옵션 선택 사항을 선택합 니다. 기본 설정인 PDF, 컬러, 150DPI 및 표준 파일 크기는 일반적으로 가장 적절한 해상도와 파일 크기를 제공합니다. 2. 공유 폴더를 추가하고 구성한 후 확인을 누르면, 이 페이지가 다시 열립니다. 새로 공유한 폴 더는 '미리 지정한 폴더' 부분에 표시됩니다. 표시되는 폴더 이름은 별명입니다. 미리 지정한 폴더 편집 또는 확인 미리 지정한 폴더를 편집하거나 확인하려면 아래와 같이 하십시오. 1. '미리 지정한 폴더' 부분에 원하는 폴더를 선택하십시오. 2. 편집을 누르십시오. 웹 페이지가 열립니다. 이 페이지에서 미리 지정한 폴더 관련 설정을 확인하 거나 변경할 수 있습니다.
전자 우편 설정 이 제품에서는 SMTP 게이트웨어 서버를 거쳐 전자 우편 메시지가 목적지로 전달됩니다. SMTP 게이 트웨이 서버에서 응답이 없거나 서버를 구성하지 않으면, 아래와 같은 메시지가 표시됩니다. 0.0.0.0 에서 응답이 없거나 SMTP 게이트웨어 서버 주소가 올바르지 않습니다. 전자 우편 설정 화면을 사용하여 SMTP 설정을 비롯하여 전자 우편 첨부 파일 크기 최대값과 제품의 기본 전자 우편 주소를 지정할 수 있습니다. 또, 제품에서 보내는 모든 전자 우편 메시지의 기본 제목 을 지정할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 4-4 전자 우편 설정 화면 1 2 3 4 5 6 8 9 7 10 11 12 13 14 15 16 표 4-4 전자 우편 설정 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오.
표 4-4 전자 우편 설정 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 일이 작은 파일 여러 개로 나뉘어져 전자 우편 메시지 여러 개에 첨부되어 전송 됩니다. 6 SMTP 인증 활성화 발신 전자 우편이 SMTP 인증 단계를 거치도록 설정할 수 있습니다. SMTP 인증 단계를 거치게 되면 SMTP 서버에서 관련 입력 창이 표시되었을 때 사용자 이름과 암호를 입력해야 합니다. 인터넷 서비스 사업자(ISP) 대부분 에서는 이와 같은 인증서 입력 창이 표시됩니다. 7 장치 사용자의 인증서 이용 SMTP 인증 기능이 활성 상태이고 장치 사용자 개인이 SMTP 서버 계정을 갖 고 있을 때만 이 설정을 사용할 수 있습니다. 일반적으로, 공용 인증서 이용 설 정을 사용하는 것이 좋습니다. 8 공용 인증서 이용 SMTP 인증에 필요한 사용자 이름과 암호를 하나만 지정해 두고 모든 사용자 에게 사용할 수 있습니다.
고급 전자 우편 설정 아래 그림과 표에는 고급 전자 우편 설정 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 4-5 고급 전자 우편 설정 화면 1 5 3 2 4 표 4-5 고급 전자 우편 설정 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 도움말 도움말 파일을 열어 디지털 전송 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들에 대한 정보를 알 수 있습니다. 3 메시지 내용 제품에서 보내는 모든 전자 우편 메시지의 본문에 메시지 내용이 표시되는 방식을 수정할 수 있고, 메시지 내용을 표시할 언어를 선택할 수 있습니다. 여기에 표시되는 언어들은 설정 탭을 눌렀을 때 열리는 언어 화면에도 표시됩니다. 4 Editable by User(편집 가능) 이 확인란을 선택하면 사용자는 기존 전자 우편 메시지 내용에 내용을 덧붙일 수 있 습니다.
전자 우편 주소록 전자 우편 주소록은 장치에 저장된 전자 우편 주소의 목록을 말합니다. 자주 사용하는 전자 우편 주소 를 이 주소록에 저장해 두면 장치의 제어판에서 문서를 전송할 때 정확한 전자 우편 주소를 신속하게 선택할 수 있습니다. 전자 우편 주소록 페이지에서는 전자 우편 주소를 한 번에 하나씩 장치에 추가할 수 있으며, 장치에 이미 저장한 전자 우편 주소를 편집할 수도 있습니다. 또한 장치의 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 한 번에 하나가 아니라 자주 사용하는 대량의 전자 우 편 주소 목록을 동시에 로드할 수 있습니다. 전자 우편 주소록을 둘 이상의 장치에 추가하고자 할 경우 우선 주소록을 하나의 장치에 추가하고 목 록을 적절히 편집한 다음, 장치의 가져오기/내보내기 기능을 사용해서 다른 장치로 주소록을 전송하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 아래 그림과 절차에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 4-6 전자 우편 주소록 화면 전자 우편 주소록 작업 전자 우편 주소 추가...
전자 우편 주소 추가 새 전자 우편 주소를 추가하려면 아래와 같이 하십시오. 1. 전자 우편 주소 추가...를 누르십시오. 전자 우편 주소 추가 페이지가 나타납니다. 2. 이름 필드에 사용자 이름을 입력하십시오. 이 이름은 사용자가 전자 우편 주소를 검색할 때 장치 제어판 목록에 나타나는 이름입니다. 최대 길이는 245 자이며 사용하는 언어에 따라 이보다 짧을 수도 있습니다. 3. 전자 우편 주소 필드에 사용자의 전자 우편 주소를 입력하십시오. 255 자 미만이어야 합니다. 주: 장치에 전자 우편 주소 확인이 활성화되어 있는 경우 주소에 @ 기호가 있어야 합니다. 4. 적용을 눌러 새 전자 우편 주소를 장치에 저장하십시오. 전자 우편 주소 편집 기존 항목을 편집하려면 아래와 같이 하십시오. 1. 편집할 전자 우편 주소를 선택하십시오. 검색 필드에 이름을 입력해서 특정 전자 우편 주소를 검 색할 수 있습니다. 2. 항목 편집...을 누르십시오. 전자 우편 주소 편집 페이지가 나타납니다.
가져오기/내보내기 이 페이지를 사용하면 주소록과 사용자 정보를 장치로 가져오거나 장치에서 내보낼 수 있습니다. 데이터를 장치로 가져오면 새로운 전자 우편 주소, 팩스 번호 또는 사용자 레코드가 장치에 추가되어 이용할 수 있게 됩니다. 이 기능은 초기 목록을 간편하게 만들고자 할 때나 조직 내 정보의 변경 사 항을 HP 장치에 항상 반영하고자 할 때 도움이 됩니다. 레코드를 내보내면 장치에 있는 전자 우편, 팩스 또는 사용자 레코드가 컴퓨터에 파일로 저장됩니다. 이렇게 만들어진 파일은 데이터 백업용으로 사용하거나 다른 HP 장치로 레코드를 가져올 때 사용할 수 있습니다. 내보내기에 대한 자세한 내용은 87페이지의 주소록 내보내기를 참조하십시오. 아래 그림과 절차에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 4-7 가져오기/내보내기 화면 주소록 가져오기 주소록 정보를 가져오려면 먼저 쉼표로 구분된 값(CSV) 형식의 파일을 만듭니다.
주소록 가져오기 주소록 또는 사용자 데이터를 가져오려면 아래와 같이 하십시오. 1. 머리글 행과 데이터에 필요한 여러 열로 구성된 데이터 파일을 만드십시오. 아래와 같은 열을 사 용할 수 있습니다. ● name(또는 "first name" 및 "last name") ● address ● dlname ● faxnumber ● speeddial ● code ● pin 주: "address" 필드는 "E-mail" 또는 "E-mail Address"로 되어 있을 수도 있습니다. "faxnumber" 필드는 "Business Fax" 또는 "Home Fax"로 되어 있을 수도 있습니다. 머리글 행은 단순히 스프레드시트 또는 파일의 첫 행을 말합니다. 2. 머리글 행 아래에 각 주소록이나 사용자 레코드를 포함하는 행을 추가하십시오. 레코드 종류에 따 라 어떤 열이 필요한지 알아보려면 아래의 필수 데이터와 레코드 제한 영역을 참조하십시오. 열을 비워 둘 수 있습니다.
레코드 종류 필수 데이터 최대 필드 길이 최대 레코드 수 전자 우편 주소 name(또는 "first name" 및 "last name") 245 자 2 2,0003 address1 255 자 name 245 자 2 PIN 4-8 자리 address1 255 자 name 245 자 2 address1 255 자 dlname 245 자 2 name 245 자 2 faxnumber1 50 자 faxnumber1 50 자 speeddial4 31 자 code4 2 자리 사용자 레코드 전자 우편 그룹 팩스 번호 팩스 단축 다이얼 1 2,000 2,0003 2,000 단축 다이얼 100 개, 1 개당 최 대 100 개 항목 포함 "address" 필드는 "E-mail" 또는 "E-mail Address"로 되어 있을 수도 있습니다. "faxnumber" 필드는 "Business Fax" 또는 "Home Fax"로 되어 있을 수도 있습니다.
주소록 내보내기 장치에 저장된 주소록 또는 사용자 정보를 내보낼 수도 있습니다. 이러한 데이터를 내보내면 위에서 설 명한 것과 같은 형식, 즉 하나의 머리글 행과 각 사용자 또는 주소록 레코드 행이 그 아래 이어지는 형 식의 CSV 파일로 저장됩니다. 데이터를 내보내려면 아래와 같이 하십시오. 1. 1 단계의 확인란 중에서 하나 이상을 선택하십시오. 2. 2 단계에서 내보내기 파일의 이름을 입력하십시오. 3. 대화 상자가 나타나면 저장을 누른 뒤 파일을 저장할 위치를 선택하십시오. 4. 내보내기에 실패하면 오류 메시지가 표시됩니다. 이럴 경우에는 잠시 기다렸다가 다시 해보십시 오. 내보내기 파일은 Microsoft Excel 같은 스프레드시트 프로그램이나 메모장 같은 텍스트 프로그램에서 열 수 있습니다. 주소록 지우기 기본적으로 선택한 주소록 지우기 버튼을 누르면 모든 주소록 데이터(전자 우편, 팩스 및 권한 있는 사 용자 데이터)가 지워집니다.
주소 지정 설정 주: 일반적으로 LDAP 프로토콜은 기업의 전자 우편 환경에서만 사용됩니다. ISP 의 전자 우편 서비 스를 사용하고 있다면, 전자 우편의 주소록 기능을 사용하십시오. 스캔한 문서를 제품에서 전송하려면 목적지 주소를 하나 이상 입력해야 합니다. 제품의 주소 지정 기 능을 사용하면 네트워크 LDAP 서버에 접속할 수 있으므로 목적지 주소를 더욱 간단하게 입력할 수 있 습니다. 주소 지정 설정 화면을 사용하여 복제된 LDAP 주소록 대신 LDAP 서버의 데이터베이스에서 주소를 직 접 불러올 수 있는 기능을 설정할 수 있습니다. LDAP 주소록을 사용하면 최근 주소가 사용됩니다. LDAP 서버 설정이 올바르지 않거나 자동으로 검색되지 않으면 이 화면에 관련 메시지가 표시됩니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다.
표 4-6 주소 지정 설정 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 4 LDAP 서버 바인딩 방법 익명 사용자 인증서 없이도 LDAP 데이터베이 스를 사용할 수 있게 LDAP 서버가 설정 되었을 때, LDAP 서버에 접속할 수 있습 니다. 단순 사용자 인증서가 있어야 LDAP 데이터베 이스를 사용할 수 있게 LDAP 서버가 설 정되었을 때, LDAP 서버에 접속할 수 있 습니다. 이 옵션을 선택하면, 사용자 이름, 암호, 도메인 주소를 입력해야 합니다. 이 때, 암호는 암호화되지 않고 네트워크로 전 송됩니다. SSL 을 통한 단순 접속 사용자 인증서가 있어야 LDAP 데이터베 이스를 사용할 수 있게 LDAP 서버가 설 정되었을 때, LDAP 서버에 접속할 수 있 습니다. 이 옵션에서는 Kerberos v2 가 지 원됩니다. 이 옵션을 선택하면, 사용자 이름, 암호, 도메인 주소를 입력해야 합니다. 주: 제품 중에는 이 옵션이 표시되지 않 는 것이 있습니다.
표 4-6 주소 지정 설정 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 10 포트 LDAP 요청이 처리되는 서버의 TCP/IP 포트 번호를 입력할 수 있습니다. 주 로 사용되는 포트 번호는 3268 입니다. 11 Find Server(서버 찾기) 이 버튼을 눌러 사용 가능한 LDAP 서버를 찾을 수 있습니다. 12 Find Settings(설정 찾기) 이 버튼을 눌러 LDAP 데이터베이스에서 찾을 때 관련 서버에 적합한 설정 을 파악할 수 있습니다. 13 검색 루트 주소 검색이 시작되는 LDAP 디렉토리 구조에서 특정 항목의 고유 이름 (DN)을 입력할 수 있습니다. DN 은 쉼표로 구분하여 '속성=값'과 같이 입력 하면 됩니다. 보기는 아래와 같습니다. ou=departmentname,o=companyname ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.
고급 주소 지정 설정 아래 그림과 표에는 고급 주소 지정 설정화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 4-9 고급 주소 지정 설정 화면 1 2 3 4 표 4-7 고급 주소 지정 설정 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 도움말 도움말 파일을 열어 디지털 전송 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들에 대한 정보 를 알 수 있습니다. 3 고급 검색 옵션 LDAP 서버 검색 관련 고급 설정을 선택할 수 있습니다. 관련 설정들은 아래 와 같습니다. 4 KOWW Find entries in the Database(데이터베이스에 서 찾기) ● 최대 LDAP 주소. 검색 한 번으로 불러올 전자 우편 주소 개수를 지정 할 수 있습니다. 개수가 작을수록 검색 속도가 빨라집니다. ● 최대 검색 시간. LDAP 서버의 응답을 대기하는 시간을 지정할 수 있습 니다.
일지 Log(일지) 화면을 사용하여 발생한 오류 등, 디지털 전송 작업 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 주: HP DSS 를 설치했다면, 디지털 전송 작업 관련 정보는 HP EWS 에 기록되지 않고 HP DSS 에 기 록됩니다. 일지 내용을 보려면, HP MFP DSS Configuration Utility 를 실행한 후 Log(일지) 탭을 누르십 시오. HP EWS 에 표시되는 항목들은 제어판이나 HP EWS 화면에서 구성한 작업에 대한 것들입니 다. 그림 4-10 일지 화면 표 4-8 일지 92 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 도움말 도움말 파일을 열어 디지털 전송 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들에 대한 정보를 알 수 있습니다. 3 Severity(심각도) 일지에 기록된 항목(있는 경우)마다 관련 오류 심각도가 표시됩니다.
표 4-8 일지 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 주: 지우기 버튼을 누르면 화면에 표시된 일지 내용만 지워집니다. 작업 통계 확인 에 필요한 일지 내용은 지워지지 않고 남아 있습니다. Log(일지) 화면에서 자세히 버튼을 누르면 자세히 화면이 열립니다. 이 화면에서는 작업 ID, 작업 전송 시간, 전송자 이름, 기타 관련 정보 등, 디지털 전송 작업에 대해 자세히 알 수 있습니다. 그림 4-11 자세히 화면 작업이 전송되지 않은 경우, 자세히 화면 하단에 문제 해결 버튼이 표시됩니다. 문제 해결 버튼을 누르 면 문제 해결 화면이 표시됩니다. 관련 정보 밑에 밑줄로 표시된 링크(아래 보기 화면에서 내부 전자 우 편 오류)를 눌러 열리는 화면에서 문제 해결 방법을 확인할 수 있습니다.
그림 4-12 문제 해결 화면 94 4 장 디지털 전송 관련 옵션 지정 KOWW
선호 설정 Preferences Settings(선호 설정) 화면을 사용하여 디지털 전송 기능 관련 일반 설정을 구성할 수 있 습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 4-13 선호 설정 화면 1 2 3 4 5 6 표 4-9 선호 설정 KOWW 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 도움말 도움말 파일을 열어 디지털 전송 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들에 대한 정보를 알 수 있습니다. 3 문서 크기 문서를 스캔할 때 사용할 기본 용지 크기를 선택할 수 있습니다. 4 문서 형식 문서를 스캔할 때 사용할 기본 용지 종류를 선택할 수 있습니다. ● 텍스트 ● 그래픽 ● 혼합 5 2 Sided Document(양 면 문서) 문서 양면이 스캔되게 제품을 설정할 수 있습니다.
HP DSS 소프트웨어 사용 HP Color LaserJet CM6030 MFP 및 CM6040 MFP 를 구입하면 디지털 전송 작업에 사용할 수 있는 디 지털 전송 소프트웨어(HP DSS)가 함께 제공됩니다. HP DSS 를 설치하면 모든 HP EWS 디지털 전송 화면을 사용할 수 있지만 읽기만 가능합니다. HP EWS 디지털 전송 화면에서 변경한 내용을 적용하려 고 하면 아래와 같은 메시지가 표시됩니다. The device is being serviced by the Digital Sending Software at . Please use Windows Configuration Utility to configure the device.(에 있는 디지털 전송 소프트웨어 에 장치의 작업이 처리되고 있습니다. Windows Configuration Utility 를 사용하여 장치를 구성하십시 오.
5 팩스 기능 사용 제품의 디지털 전송 기능을 사용하면 팩스기의 전송 기능과 유사하게 스캔한 문서를 팩스로 전송할 수 있습니다. 제품에 팩스 모뎀이 내장되어 있으면, 수신 팩스도 처리되게 설정할 수 있습니다. 팩스 탭에는 제품의 팩스 기능을 구성 및 사용할 수 있는 옵션이 있습니다. 팩스 기능에 대한 자세한 내 용은 팩스 사용 설명서를 참조하십시오. 다음 절에서는 HP EWS 에서 사용할 수 있는 팩스 화면을 자 세히 설명합니다.
팩스 설정 이 제품에서는 팩스 장치에서처럼 문서가 스캔되면 특정 팩스 번호로 보낼 수 있습니다. 제품에 팩스 모뎀이 내장되어 있으면, 수신 팩스도 처리되게 설정할 수 있습니다. 주: 팩스 설정 화면은 제품에 팩스 모뎀 보드를 장착해야만 사용할 수 있습니다. 주: 팩스 설정은 설정 탭을 눌렀을 때 표시되는 장치 구성 페이지에서 구성할 수도 있습니다. 팩스 설정 화면을 사용하여 제품의 팩스 발신 기능을 구성할 수 있습니다. 아래 그림과 표에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 5-1 팩스 설정 화면 1 2 3 4 5 6 7 8 표 5-1 팩스로 전송 98 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 도움말 도움말 파일을 열어 디지털 전송 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들에 대한 정보를 알 수 있습니다.
표 5-1 팩스로 전송 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 3 팩스 발신 directly from the device's internal modem(장치의 내장 모뎀에서 바로 보내기) via the Digital Sending service(디지털 전송 서비스를 통해 보내기) KOWW 팩스를 장치에서 바로 보낼 수 있습니다. 이 옵션 을 선택하면, 아래와 같은 정보도 선택하거나 입 력해야 합니다. ● 국가/지역 ● 회사 이름 ● 장치의 내장 모뎀이 연결된 전화 번호 ● 외부 회선 연결할 때 필요한 번호(있는 경 우) 디지털 전송 소프트웨어 서비스를 사용하여 팩스 를 보낼 수 있습니다. 4 장치 모뎀 설정 팩스 발신 목록에서 directly from the device's internal modem(장치의 내장 모 뎀에서 바로 보내기)을 선택했을 때 장치 모뎀 설정을 입력해야 합니다.
고급 팩스 설정 아래 그림과 표에는 Advanced Fax Settings(고급 팩스 설정) 화면 사용 방법이 나와 있습니다. 그림 5-2 고급 팩스 설정 화면 1 2 3 4 5 6 7 8 9 표 5-2 고급 팩스 설정 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 도움말 도움말 파일을 열어 디지털 전송 탭을 눌렀을 때 열리는 화면들에 대한 정보를 알 수 있습니다. 3 일반 모뎀 음량과 벨소리 음량, JBIG 압축과 오류 수정 기능 활성화 여부 등, 일반 설정 을 선택할 수 있습니다. 4 전송 팩스 발신 전 벨소리 확인 여부, 팩스 문서 상단에 머리글 표시 여부, 팩스 수신 회 선이 통화 중이거나 응답이 없을 때 발신 시도 횟수 등, 제품에서 보내는 팩스 관 련 설정을 선택할 수 있습니다.
표 5-2 고급 팩스 설정 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 6 작업 일지 인쇄 이 버튼을 눌러 내장 모뎀의 팩스 작업 일지를 인쇄할 수 있습니다. 팩스 작업 일 지에는 일지 내용을 삭제하고 인쇄한 최근 날짜 이후에 발수신된 팩스 호출들이 나와 있습니다. 7 Clear Activity Log(작업 일지 내용 지우기) 이 버튼을 눌러 팩스 작업 일지의 내용을 모두 지울 수 있습니다. 팩스 작업 일지 는 정기적으로 인쇄하여 보관해 두고 일지 내용을 삭제하여 파일 크기를 최대한 줄이는 것이 좋습니다. 8 보안 이 버튼을 눌러 내장 모뎀의 보안 기능을 지정할 수 있습니다. 보안 기능을 처음 구 성할 때는, 보안 PIN 입력 창이 표시되지만, 그 후에는 PIN 을 입력해야 보안 기능 을 확인하고 다시 구성할 수 있습니다. 9 진단 이 버튼을 눌러 내장 모뎀의 진단 기능을 지정할 수 있습니다.
팩스 주소록 팩스 주소록은 장치에 저장된 팩스 번호의 목록을 말합니다. 자주 사용하는 팩스 번호를 이 주소록에 저장해 두면 MFP 장치의 제어판에서 문서를 팩스로 전송할 때 정확한 목적지를 신속하게 선택할 수 있습니다. 팩스 주소록 페이지에서는 팩스 번호를 한 번에 하나씩 장치에 추가할 수 있으며, 장치에 이 미 저장한 팩스 번호를 편집할 수도 있습니다. 또한 장치의 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 한 번에 하나가 아니라 자주 사용하는 대량의 팩스 번 호 목록을 동시에 로드할 수 있습니다. 팩스 주소록을 둘 이상의 장치에 추가하고자 할 경우 우선 팩스 번호를 하나의 장치에 추가하고 목록 을 적절히 편집한 다음, 장치의 가져오기/내보내기 기능을 사용해서 다른 장치로 주소록을 전송하는 것 이 가장 좋은 방법입니다. 아래 그림과 절차에는 이 화면 사용 방법이 나와 있습니다.
표 5-3 팩스 주소록 (계속) 번호 화면 영역 화면 영역 설명 5 팩스 번호 삭제 이 버튼을 누르면 팩스 번호를 삭제할 수 있습니다. 6 팩스 번호 모두 삭제 이 버튼을 누르면 팩스 번호를 모두 삭제할 수 있습니다. 팩스 주소록 작업 팩스 번호 추가...를 눌러 팩스 번호를 추가할 수 있습니다. 이 옵션을 누르면 팩스 번호 추가 페이지로 이동하며, 여기에서 작업을 완료하기 위한 지침을 볼 수 있습니다. 팩스 번호 추가 새 팩스 번호를 추가하려면 아래와 같이 하십시오. 1. 팩스 번호 추가...를 누르십시오. 팩스 번호 추가 페이지가 나타납니다 2. 이름 필드에 사용자 이름을 입력하십시오. 이 이름은 사용자가 팩스 번호를 검색할 때 장치 제어 판 목록에 나타나는 이름입니다. 최대 길이는 245 자이며 사용하는 언어에 따라 이보다 짧을 수도 있습니다. 3. 팩스 번호 필드에 팩스 번호를 입력하십시오. 팩스 번호 입력 시 공백을 포함해도 되고 포함하지 않아도 됩니다.
기존 항목을 하나만 삭제하려면 아래와 같이 하십시오. 1. 팩스 주소록 페이지에서 삭제할 팩스 번호를 선택하십시오. 검색 필드에 이름을 입력해서 특정 팩 스 번호를 검색할 수 있습니다. 2. 팩스 번호 삭제...를 누르십시오. 팩스 번호 삭제 페이지가 나타납니다 참조: 장치에서 팩스 번호 를 모두 삭제하려면 팩스 번호 모두 삭제...를 누르십시오. 팩스 번호의 백업 복사본을 먼저 만들 려면 장치의 가져오기/내보내기 기능을 사용할 수 있습니다. 3. 선택한 팩스 번호 삭제에 대한 확인을 요구하는 메시지가 포함된 페이지가 나타납니다. 한번 삭 제된 팩스 항목은 복구할 수 없습니다. 확인을 눌러 선택한 내용을 확인하십시오. 팩스 번호가 삭 제됩니다.
팩스 단축 다이얼 이 화면으로 제품의 단축 다이얼을 관리할 수 있습니다. 다음 그림에는 팩스 단축 다이얼 화면이 나와 있습니다. 팩스 작업 화면을 사용하는 장치에서는 단축 다이얼을 100 개(00–99) 사용할 수 있습니다. 단축 다이 얼은 단축 다이얼 번호로 팩스 화면에 표시되며 단축 다이얼의 이름도 표시됩니다. 단축 다이얼에는 목 적지의 번호를 여러 개 할당할 수 있으며 ( — ), ( * ), ( # ) 문자를 사용할 수 있습니다. 그림 5-6 팩스 단축 다이얼 화면 1 2 3 4 5 표 5-4 팩스 주소록 KOWW 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 단축 다이얼 편집 또는 삭제 단축 다이얼 번호와 해당 구성원의 상태를 표시합니다. 3 단축 다이얼 편집 이 버튼을 누르면 팩스 단축 다이얼 편집 웹 페이지가 나타납니다.
106 5 장 팩스 기능 사용 KOWW
6 KOWW 네트워킹 화면을 사용한 네트워크 작업 관 리 107
개요 네트워킹 화면을 사용하여 네트워크에 연결된 관련 제품을 구성할 수 있습니다. 네트워킹 탭을 눌렀을 때 표시되는 화면과 사용 가능한 기능은 제품 모델과 HP Jetdirect 프린트 서버 버전에 따라 달라집니 다. 네트워킹 탭을 눌렀을 때 표시되는 화면은 아래 그림과 비슷합니다. 왼쪽 탐색 메뉴 모음에서 표시 할 화면의 네트워킹 메뉴를 누르십시오. 그림 6-1 네트워크 설정 화면 1 3 2 표 6-1 네트워크 설정 번호 화면 영역 화면 영역 설명 1 HP EWS 탭 및 메뉴 자세한 내용은 7페이지의 HP 내장 웹 서버 탐색을 참조하십시오. 2 언어 선택 네트워킹 탭 관련 영역에 사용할 언어를 선택할 수 있습니다. 네트워킹 탭을 눌렀 을 때 표시되는 언어들은 설정 탭을 눌렀을 때 표시되는 언어들과 같지 않습니다. 3 도움말 ?를 누르면 네트워킹 탭 관련 옵션에 대해 자세히 알 수 있습니다.
● 지원되는 모든 네트워크 연결 방식에 대해 프로토콜 관련 정보를 확인할 수 있습니다. ● HP Jetdirect 구성 페이지를 열 수 있습니다. ● HP EWS 의 네트워크 상태 확인 간격을 지정할 수 있습니다. 네트워킹 관련 화면에 대한 자세한 내용은 아래와 같은 정보 출처에서 확인할 수 있습니다. ● 도움말. 네트워킹 관련 화면마다 표시되는 ? 링크를 누르면 네트워킹 기능에 대해 자세히 알 수 있습니다. 도움말 화면에서도 HP 웹 사이트에 접속하여 기타 도움말을 확인할 수 있습니다. ● HP Jetdirect 관리 설명서. 이 설명서는 제품과 함께 제공되는 소프트웨어 CD 에 들어 있는 경우 가 대부분이지만 HP 웹 사이트의 제품 지원 페이지(아래 참조)에서 다운로드할 수 있습니다. http://www.hp.com/support/CLJCM6030mfp 또는 http://www.hp.
110 6 장 네트워킹 화면을 사용한 네트워크 작업 관리 KOWW
7 기타 링크 활용 기타 링크 영역에 항상 표시되는 세 링크를 누르면, 대화형 문제 해결 방법, HP 정품 소모품 주문 관련 정보 등, 제품 관련 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다. 그림 7-1 장치 상태 화면 주: 설정 탭을 눌렀을 때 표시되는 기타 링크 편집 화면을 사용하여 원하는 웹 사이트로 연결되는 링 크를 다섯 개까지 추가하거나 맞춤 설정할 수 있습니다. 추가하거나 맞춤 설정한 링크들은 EWS 화면 의 왼쪽 탐색 메뉴 모음 아래에 있는 기타 링크 영역에 표시됩니다. 자세한 내용은 59페이지의 기타 링 크 편집을 참조하십시오. 아래 절에서는 기타 링크 영역에 항상 표시되는 링크들에 대해 다루고 있습니다.
hp instant support HP 의 hp instant support 서비스는 인터넷을 통해 제공되는 지원 서비스로, 이를 통해 제품 관련 진단 정보를 파악하여 HP 정보 데이터베이스와 대조해볼 수 있습니다. 또, hp instant support 서비스를 사 용하여 문제를 빠르고 손쉽게 해결해 주는 지능형 솔루션을 찾을 수 있습니다. hp instant support hp instant support 를 누르면 사용하는 제품 관련 정보가 수집되어 안전하게 HP 로 전송됩니다. HP 로 전송된 제품 관련 정보는 hp instant support 웹 사이트에서 검토되어 제품의 현재 상태에 대한 분석 이 이루어집니다. 그리고, 제품에 따라 웹 페이지가 다양하게 작성되어 웹 브라우저 창에 표시됩니다. 도움말이 이해하기 쉽게 시각 자료와 함께 표시됩니다. 또, hp instant support 웹 사이트를 통해 제품 관련 기타 서비스도 이용할 수 있습니다.
소모품 구입 소모품 구입 링크를 누르면 선택한 판매점에서 소모품을 온라인으로 주문할 수 있는 웹 페이지가 열립 니다. 필요한 소모품은 선택되어 있습니다. 수량을 변경하거나 추가 구입할 품목을 선택할 수 있습니 다. 결제하기 전에, 주문할 물품은 장바구니에 들어가기 때문에 선택한 판매점에서 소모품을 잘못 주 문하는 경우가 발생하지 않습니다.
제품 지원 제품 지원 링크를 누르면 기업에서 필요한 지원 관련 정보가 폭넓게 제공되는 웹 페이지가 열립니다. 이 페이지에서 가능한 일부 작업은 아래와 같습니다. ● 컴퓨터, 워크스테이션, 서버, 저장 장치, 프린터, 스캐너, 디지털 이미지 제어 장치, 휴대용 장치 등, HP 제품들을 찾을 수 있습니다. ● 문제 해결 방법, 제품 설정/설치/구성 방법, 제품 유지보수 방법, 제품 소프트웨어와 드라이버 신 규 버전 설치 및 이식 방법, 제품 재활용/폐기 방법 등, 다양한 기술 지원 정보를 접할 수 있습니 다. ● FAQ, 관련 문서, 기능 및 사양, 호환성 등, 문제를 스스로 파악하여 해결하는 데 도움이 되는 정보 를 접할 수 있습니다. ● 토론단, 전자 우편 지원 서비스, 전화 지원 서비스 등을 통해 HP 를 비롯한 동료들과 협력을 도모 할 수 있습니다. ● 작업별로 탐색이 이루어지므로 원하는 작업 영역을 파악하여 관련 논제와 도구를 빠르게 찾아낼 수 있습니다.
내 수리 기술자 및 내 서비스 계약 My Service Provider(내 수리 기술자) 링크와 My Service Contract(내 서비스 계약) 링크는 설정 탭을 눌렀을 때 표시되는 기타 링크 화면에서 수리 기술자가 만들어 두어야 표시됩니다(이름이 다르게 표시 될 수 있음). 그 후에, 일반 사용자가 눌러 수리 기술자와 서비스 계약 관련 정보를 확인할 수 있습니 다. 관련 정보는 50 자 이내로 입력 가능하며 제품에 내장된 영구 저장 장치에 저장됩니다.
116 7 장 기타 링크 활용 KOWW
색인 D DIMM, 설치 확인 11 E Explorer, 지원되는 버전 4 F FAQ 59, 114 Firefox, 지원되는 버전 FTP, 전송 73 4 H hp instant support 59 HP Instant Support 112 HP Jetdirect 보안 구성 마법사 화 면 45 HP Jetdirect 프린트 서버 108 HP Web Jetadmin 3 HP 내장 웹 서버 기능 2 지정 2 HP 내장 웹 서버 사용 5 I Internet Explorer, 지원되는 버 전 4 IT 운영자 디지털 전송 관련 설정 72 로그오프 6 로그인 6 알림 메시지, 설정 33 켜짐 시간 설정 66 J Jetadmin, HP Web 3 Jetdirect 프린트 서버 108 KOWW W Web Jetadmin K Kerberos 인증 50 Konqueror, 지원되는 버전 4 A AutoSend 38 L LDAP 서버 Kerberos 인증 50 주소 지정 설정 88 LDAP 인증 화면 48 M M
디지털 전송 관련 화면 Kerberos 인증 50 고급 전자 우편 설정 81 고급 팩스 설정 100 선호 설정 95 일반 72 일지 92 전자 우편으로 전송 79 정보 71 주소 지정 88 팩스로 전송 98 폴더로 전송 73 디지털 전송 탭 8 ㄹ 로그오프 6 로그인 LDAP 인증 48 방법 6 암호 설정 40 인증 관리자 47 링크 59, 111 ㅁ 메뉴 HP 내장 웹 서버 7 제어판 28 탐색 28 메모리, 설치 확인 11 메시지, 오류 디지털 전송 일지 92 이벤트 일지 16 모델 번호 21 목적지 목록 만들기 34 삭제 37 테스트 37 문제 해결 instant support 59 nstant support 112 구성 페이지 화면 11 디지털 전송 일지 92 이벤트 일지 16 제품 지원 59, 114 문제 해결 메뉴 28 ㅂ 발신 전자 우편 구성 31 발신 팩스 99, 100 방화벽 5 118 색인 버튼, 제어판 10 보안 Kerberos 인증 50 LDAP 인증 48 상태 13 인증 관리자
인증 Kerberos 50 LDAP 48 설정 47 전자 우편 80 주소 지정 89 인증 관리자 Kerberos 구성 54 설정 47 일련 번호 21 일반 보안 설정, 일반 40 일반 보안 화면 40 일반 화면, 디지털 전송 72 일지 디지털 전송 92 이벤트 16 잉크 카트리지.
120 색인 KOWW
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