HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP -sarja Sulautettu Web-palvelin CM6030 MFP CM6030f MFP CM6040 MFP CM6040f MFP
HP:n sulautettu Web-palvelin Käyttöopas
Tekijänoikeudet ja takuu Tavaramerkit ja tekijätiedot © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla. Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Tässä julkaisussa mainitut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin on? ....................................................................................................... 2 Ominaisuudet ...................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin ............................................................. 3 Järjestelmävaatimukset ............................................................................
AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen ............................................................................ 41 Suojaus .............................................................................................................................................. 42 Määritä suojausasetukset .................................................................................................. 43 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys ............................................................................
Tuontitiedoston luominen Microsoft Outlookissa ............................................... 90 Osoitekirjan vieminen ........................................................................................................ 91 Osoitekirjojen tyhjentäminen .............................................................................................. 91 Osoitteiden määritysasetukset ...........................................................................................................
vi FIWW
Taulukkoluettelo Taulukko 1-1 Taulukko 2-1 Taulukko 2-2 Taulukko 2-3 Taulukko 2-4 Taulukko 2-5 Taulukko 2-6 Taulukko 2-7 Taulukko 2-8 Taulukko 3-1 Taulukko 3-2 Taulukko 3-3 Taulukko 3-4 Taulukko 3-5 Taulukko 3-6 Taulukko 3-7 Taulukko 3-8 Taulukko 3-9 Taulukko 3-10 Taulukko 3-11 Taulukko 3-12 Taulukko 3-13 Taulukko 3-14 Taulukko 3-15 Taulukko 4-1 Taulukko 4-2 Taulukko 4-3 Taulukko 4-4 Taulukko 4-5 Taulukko 4-6 Taulukko 4-7 Taulukko 4-8 Taulukko 4-9 Taulukko 5-1 FIWW HP:n sulautettu Web-palvelin ..........
Taulukko 5-2 Taulukko 5-3 Taulukko 5-4 Taulukko 6-1 viii Internet-faksin lisäasetukset -näyttö ......................................................................................... 104 Faksiosoitekirja ......................................................................................................................... 107 Faksiosoitekirja ......................................................................................................................... 109 Verkon asetukset ..................
Kuvaluettelo Kuva 1-1 Kuva 2-1 Kuva 2-2 Kuva 2-3 Kuva 2-4 Kuva 2-5 Kuva 2-6 Kuva 2-7 Kuva 2-8 Kuva 2-9 Kuva 2-10 Kuva 2-11 Kuva 2-12 Kuva 2-13 Kuva 3-1 Kuva 3-2 Kuva 3-3 Kuva 3-4 Kuva 3-5 Kuva 3-6 Kuva 3-7 Kuva 3-8 Kuva 3-9 Kuva 3-10 Kuva 3-11 Kuva 3-12 Kuva 3-13 Kuva 3-14 Kuva 3-15 Kuva 3-16 Kuva 3-17 Kuva 3-18 Kuva 3-19 Kuva 3-20 FIWW Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä ........................................................................................... 7 Laitteen tila -näyttö ................
Kuva 3-21 Kuva 3-22 Kuva 3-23 Kuva 3-24 Kuva 3-25 Kuva 3-26 Kuva 3-27 Kuva 3-28 Kuva 4-1 Kuva 4-2 Kuva 4-3 Kuva 4-4 Kuva 4-5 Kuva 4-6 Kuva 4-7 Kuva 4-8 Kuva 4-9 Kuva 4-10 Kuva 4-11 Kuva 4-12 Kuva 4-13 Kuva 5-1 Kuva 5-2 Kuva 5-3 Kuva 5-4 Kuva 5-5 Kuva 5-6 Kuva 6-1 Kuva 7-1 x Päivämäärä ja kellonaika -näyttö .................................................................................................... 66 Päiväys ja aika - Lisäasetukset -näyttö ..........................................................
1 FIWW Yleistä 1
Mikä sulautettu Web-palvelin on? Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft® Windows®, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin Web-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkoperustaisia ohjelmia. Web-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella Web-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla Firefox -selaimella.
HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin on Web-perustainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää Web-selaimella. HP EWS:n ja HP Web Jetadmin -ohjelman yhteistoiminnalla varmistetaan, että kaikki tuotteen hallintaan liittyvät tarpeet täyttyvät. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä tuotteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat hallita verkkoon liitettyjä tuotteita etäyhteyden kautta melkein mistä vain.
Järjestelmävaatimukset HP EWS:n käyttämiseen tarvitaan seuraavat osat: ● 4 tuettu Web-selain Sulautettua Web-palvelinta tukevia selaimia ovat esimerkiksi seuraavat: ◦ Konqueror 3.5 tai uudempi ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi ◦ Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi ◦ Opera 9.0 tai uudempi ◦ Safari 1.0 tai uudempi ● Transmission control protocol/Internet protocol -perustainen (TCP/IP-perustainen) verkkoyhteys ● tuotteeseen asennettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä).
HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS seuraavalla tavalla. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta. 1. Avaa tuettu Web-selain. 2. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään tuotteen IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: ● IPv4 TCP/IP -osoite: http://192.168.1.
Kirjautuminen HP EWS:n näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tiedot-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla.
Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -palvelimen näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tiedot- tai Asetukset-välilehteä) ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -palvelimen näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa.
Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 3 Välilehdet Tiedot-välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 11. Asetukset-välilehti Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29.
Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) FIWW Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 6 Kirjaudu / Kirjaudu ulos Erilainen käyttäjätyypin mukaan Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Katso kohtaa Kirjautuminen sivulla 6. 7 Näyttö Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. ● Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedotnäytöissä sivulla 11.
10 Luku 1 Yleistä FIWW
2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Tiedot-välilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä HP EWS -palvelimen kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä.
Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen tila. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö 1 2 3 4 5 6 7 Taulukko 2-1 Laitteen tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Tila Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä).
Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM (Dual Inline Memory Module) -moduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.
Kuva 2-3 Asetussivu-näyttö – 2/2 6 7 8 9 Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 7. 2 Tietoja laitteesta Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. 3 Asetukset Näyttää tietoja lisävarusteista ja kokoonpanoista.
Taulukko 2-2 Asetussivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot puolisävyjä. Puolisävytulostusta käytettäessä väriaineen pisteet sijaitsevat kauempana toisistaan, ja väriainepeitto on alle 100 %. 6 Muisti Ilmoittaa muistitiedot sekä tietoja PCL DWS (Driver Work Space) -ohjaimesta ja resursseista. 7 Tapahtumaloki Näyttää tapahtumalokin aktiivisten merkintöjen määrän sekä tapahtumalokin kokonaiskapasiteetin.
Tarvikkeiden tila Tarvikkeiden tila -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden tuotenumerot. (Pidä tuotenumerot käden ulottuvilla, kun tilaat tarvikkeita.) Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.
Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Osta tarvikkeita -linkki Tällä toiminnolla voit muodostaa yhteyden Web-sivulle, jonka kautta voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä.
Tapahtumaloki Tapahtumaloki-näytössä näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-5 Tapahtumaloki-näyttö 1 2 4 5 6 7 8 Taulukko 2-4 Tapahtumaloki 18 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7.
Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Yhteismäärä lasketaan kertomalla tulosteiden yhteenlaskettu määrä yksikköjen määrällä. Tämän näytön tietojen perusteella voi päätellä, kuinka paljon väriainetta ja paperia on syytä pitää saatavilla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.
Kuva 2-7 Käyttösivu-näyttö – 2/3 5 Kuva 2-8 Käyttösivu-näyttö – 3/3 6 Taulukko 2-5 Käyttötiedot 20 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7.
Taulukko 2-5 Käyttötiedot (jatkoa) FIWW Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Käyttömäärät (laskennalliset) Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä. 3 Yksiköt Yksikkö vastaa tavallista A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut koot ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon.
Diagnostiikkasivu Diagnostiikkasivu-näyttö sisältää tietoja kalibroinnista, värin tummuudesta ja parametreista. Kuva 2-9 Diagnostiikkasivu-näyttö 1 2 3 4 Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7.
Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot kannalta. Sähkövalokuvausparametrit, joita käytetään tulostuslaadun virheiden havaitsemiseen, selvittämiseen ja seuraamiseen, näytetään 272-soluisena binaaritaulukkona, joka sisältää laitteen rekisteröimät asetukset. Nämä rekisteröintitiedot näkyvät myös Diagnostiikkasivu-näytön alareunassa.
Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: ● Laitenimi ● Laitteen sijainti ● Omistajan numero ● Yhtiön nimi ● Yhteyshenkilö ● Tuotteen nimi ● Laitteen malli ● Sarjanumero Tuotteen nimi, laitteen malli ja laitteen sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetukset -välilehden Tietoja laitteesta -näytössä.
Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva -näytössä tuotteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Näytössä ilmoitetaan tuotteen tila, jolloin voit selvittää tuotteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan.
Värinkäyttöloki Työn värinkäyttöloki -kohdassa voit tarkastella tulostimen käyttötietoja. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on Työn värinkäyttöloki -kohdan käyttöohjeet. Kuva 2-12 Työn värinkäyttöloki -näyttö 1 2 3 Taulukko 2-7 Värinkäyttöloki Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 Laitetiedot Tulostimen sarjanumero ja nimi. 2 Käyttö yhteensä Näyttää käyttötietojen yhteenvedon kaikista töistä, yksivärisistä sivuista ja värillisistä sivuista sekä arkkien kokonaismäärän.
Tulosta HUOMAUTUS: Tulosta-näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä. Poista Tulosta-näyttö käytöstä Tietosuoja-näytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Suojaus sivulla 42. Tulosta-näytössä voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja tai päivittää laiteohjelmiston etäyhteyden kautta.
Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Voit tulostaa tiedoston tai päivittää laiteohjelmiston Tulosta-näytössä seuraavien ohjeiden mukaan. 28 1. Valitse tietokoneessa tai verkossa oleva tiedosto tulostettavaksi valitsemalla Selaa. 2. Napsauta Käytä-painiketta.
3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä Voit määrittää tuotteen asetukset omalla tietokoneellasi Asetukset-välilehden näyttöjen kautta.
Määritä asetukset Määritä asetukset -näytöstä voi tulostaa laitteen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Tämän näytön valikot ovat samanlaisia kuin laitteen ohjauspaneelin valikot. Osa laitteen ohjauspaneelinäytöistä ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa. Lisätietoja laitteen tukemista valikoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä.
Taulukko 3-1 Määritä asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Valitse valikko Tietoja-valikko Tulosta laitteen tietosivut, joilla on tietoja laitteesta ja sen asetusten määrittämisestä. Työn oletusasetukset -valikko Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Aika/Ajoitus-valikko Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä.
Lokeroiden koot/tyypit Lokeroiden koot/tyypit -näytössä voit määrittää paperikoot ja -tyypit kullekin laitteen lokerolle. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-2 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö 1 2 Taulukko 3-2 Lokeroiden koot/tyypit 32 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7.
Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla.
3. Kirjoita SMTP-palvelimen TCP/IP-osoite SMTP-palvelin-tekstiruutuun. 4. Kirjoita Toimialueen nimi -tekstiruutuun toimialueen nimi. 5. Tallenna tiedot napsauttamalla Käytä-painiketta. Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Kun määrität palautussähköpostiosoitteen Sähköpostipalvelin-sivulla, määrität tuotteen yhteystiedot. Jos esimerkiksi kirjoitat Käyttäjänimi-kenttään joka ja Toimialue-kenttään omayritys.com, kaikki tuotteen sähköpostiviestit tulevat osoitteesta joka@omayritys.com .
Hälytykset Hälytykset-näytössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää laitteen lähettämään ongelma- ja tilahälytyksiä sähköpostin kautta. Kun tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysten vastaanottajia voi olla useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin vastaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä.
Taulukko 3-4 Hälytykset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Muokkaa Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 4 Testaa Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 5 Poista Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta. 6 Uusi kohdeluettelo Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon hälytyksiä lähetetään.
Kuva 3-6 Hälytykset - asetukset -näyttö – 2/2 Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: ● Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo -painiketta. TAI ● Muokkaa olemassa olevaa kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Hälytykset - asetukset -näyttö tulee näkyviin. 2. Kirjoita Luettelon nimi -kenttään nimi, esimerkiksi Huolto tai Tarvikkeet. 3.
7. Valitse sähköpostihälytysviestiin lisättävät liitteet. Nämä liitteet voivat sisältää seuraavia sivuja. (Esimerkkejä näistä sivuista on Tiedot-välilehdessä.) ● Tarvikkeiden tilasivu ● Käyttötiedot ● Asetussivu ● Tapahtumaloki -sivu ● XML-tiedot Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanotettavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin.
Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. Kuva 3-7 Hälytykset - testaus -näyttö 2. Valitse testattava kohde. 3. Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Palauteosoiteruutuun, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta). 4.
AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä tuotteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta.
AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen Ota AutoSend-toiminto käyttöön seuraavassa kuvatulla tavalla. FIWW 1. Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 33.) 2. Napsauta Ota käyttöön AutoSend -valintaruutua. 3. Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille.
Suojaus Seuraava kuva ja taulukko opastavat Suojaus-näytön käytössä. Kuva 3-9 Suojaus-näyttö 1 2 3 Taulukko 3-6 Suojaus 42 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Ohjatun HP Jetdirect -suojausmäärityksen painikkeella voit määrittää laitteen HP Jetdirect -tulostuspalvelimen suojausasetuksia.
Taulukko 3-6 Suojaus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Suojattu tallennustilan tyhjennys -painike Suojattu tallennustilan tyhjennys -painikkeella voit poistaa tietoja, jotka on tallennettu johonkin laitteeseen liitettyyn massatallennuslaitteeseen. HUOMAUTUS: Suojattu tallennustilan tyhjennys -toiminnon asetukset voi määrittää laitteen suojausasetussivun tiedoston poistotilaosiossa.
Kuva 3-11 Määritä suojausasetukset -näyttö – 2/2 5 6 7 8 9 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 Laitteen salasana Tällä ominaisuudella voit määrittää salasanan käyttämällä enintään 16 merkkiä. Laitteen salasanan avulla voit määrittää, kuka saa käyttää ja muuttaa laitteen asetuksia. Laitteen salasanan määrittäminen tai muuttaminen: 44 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä 1.
Laitteen salasanan poistaminen käytöstä: 2 PJL-salasana 1. Kirjoita sama laitteen salasana Vanha salasana -kenttään. 2. Jätä Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentät tyhjiksi. 3. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. 4. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvista laite uudelleen käyttämällä uutta salasanaa. PJL (Printer Job Language) on komentokieli, jolla tietyt tulostimen ominaisuudet, kuten lomakesivut, otetaan käyttöön.
HUOMAUTUS: Tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä ennen näiden asetusten muokkaamista. Käytettävissä ovat seuraavat tyhjennystilat. Lisätietoja: Taulukko 3-6 Suojaus sivulla 42, rivi 4. 6 Ohjauspaneelin lukitus ● Suojaamaton nopea tyhjennys Kun suojattu tallennustilan tyhjennys suoritetaan, massatallennuslaitteessa olevia tiedostoja ei oikeasti poisteta. Ainoastaan viittaukset tiedostoihin poistetaan tiedostojärjestelmän taulukoista.
● Keskitasoinen valikkolukitus Kaikki seuraavien valikoiden kohteet lukitaan: ◦ PAPERINKÄSITTELY-valikko ◦ MÄÄRITÄ ASETUKSET valikko ◦ DIAGNOSTIIKKA-valikko ◦ HUOLTO-valikko. HUOMAUTUS: Keskitasoinen valikkolukitus on erillisessä valikossa. Se ei perustu muihin valikoihin. ● Suurin valikkolukitus Lukitsee kaikki minimaalisen valikkolukituksen ja normaalin valikkolukituksen lukitsemat valikot sekä TULOSTAMINENvalikon, TIETOJA-valikon ja Peruuta työ -painikkeen.
Kun tämä asetus on käytössä, laite poistaa suoran portin käytöstä automaattisesti katkaisemalla virran ja kytkemällä sen uudelleen. Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys -toiminnolla voit määrittää HP Jetdirect -tulostuspalvelimen hallinnan suojausasetuksia. HP Web Jetadmin on tehokas Web-pohjainen ohjelmistotyökalu verkossa toimivien laitteiden asentamiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen.
Todennuksenhallinta Voit määrittää Todennuksenhallinta-näytössä ne laitteen toiminnot, joiden käyttäminen edellyttää kirjautumista. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-13 Todennuksenhallinta-näyttö 1 2 3 4 Taulukko 3-7 Todennuksenhallinta Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7.
LDAP-todennus Voit määrittää LDAP-todennus-näytössä LDAP (configure a Lightweight Directory Access Protocol) palvelimen käyttäjätodennuksen. Kun LDAP-todennus valitaan Todennuksenhallinta-sivulla vähintään yhden toiminnon kirjautumistavaksi, laitteen käyttäjä ei voi käyttää kyseistä toimintoa antamatta kelvollisia kirjautumistietoja (käyttäjänimi ja salasana). Todennuksessa on kaksi toisistaan riippumatonta osaa. Ensin laite todentaa käyttäjän LDAPpalvelimeen.
Taulukko 3-8 LDAP-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisäksi laitteen verkkoyhteydelle on määritettävä CA (Certificate Authority) sertifikaatti, joka varmentaa LDAP-palvelimen. CA-sertifikaatti määritetään Web-käyttöliittymän Verkkoyhteydet-välilehdessä. Joissakin LDAP-palvelimen määrityksissä vaaditaan myös asiakassertifikaatti, joka voidaan määrittää samassa Verkkoyhteydet-välilehdessä.
Taulukko 3-8 LDAP-todennus (jatkoa) 52 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 10 ja nimi käyttäen seuraavaa attribuuttia Käyttäjän näyttönimi saadaan LDAP-määritteestä, joka on määritetty nimeen käyttäen kenttämääritettä. 11 Testaa Testaa-toiminnolla voit testata asetusten kelvollisuuden, ennen kuin käytät niitä. Kun napsautat tätä painiketta, ohjelma pyytää kirjautumistietoja kuin olisit kirjautumassa laitteen ohjauspaneeliin.
Kerberos-todennus Kerberos-todennus-sivulla voit määrittää laitteen (monitoimilaite tai digitaalinen lähetyslaite) todentamaan käyttäjät Kerberos-toimialueelle. Kun Kerberos-todennus valitaan Todennuksenhallintasivulla vähintään yhden toiminnon kirjautumistavaksi, laitteen käyttäjä ei voi käyttää kyseistä toimintoa antamatta kelvollisia käyttöoikeuksia (käyttäjänimi, salasana ja toimialue). Todennuksessa on kaksi toisistaan riippumatonta osaa. Ensin laite todentaa käyttäjän KDC:hen.
Taulukko 3-9 Kerberos-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot käytettävissä olevan KDC (Kerberos Domain Controller) -ohjaimen verkosta. Jos DNS-palvelu ei ole käytettävissä, voidaan käyttää Kerberos-palvelimen IP-osoitetta. 4 Kerberos-palvelimen portti Kerberos-palvelimen portti on Kerberostodennusmenetelmän käyttämä oletusarvoinen IP-portti. Oletusportti on 88, mutta se saattaa vaihdella ympäristön mukaan.
Taulukko 3-9 Kerberos-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 11 Portti Portti on IP-portti, jonka kautta LDAP-protokolla on yhteydessä LDAP-palvelimeen. Tavallisesti se on portti 389 tai 3268. 12 Etsinnän alkutaso Etsinnän alkutaso on yksilöivä nimi LDAPhakemistorakenteen kohdassa, josta osoitteen hakeminen alkaa. Yksilöivä nimi muodostuu attribuutti=arvo-pareista, jotka on erotettu pilkuilla.
3. Tee Kerberos-todennuspalvelimen käyttö -osassa seuraavat toimet: a. Kirjoita toimialueen nimi Kerberos-oletustoimialue-kenttään. Toimialueen nimessä kirjainkoko on merkitsevä. Käytä isoja kirjaimia, kuten: TEKNINEN.MYYNTI. b. Kirjoita palvelimen IP-osoite Anna Kerberos-palvelinnimi -kenttään, esimerkiksi: 15.62.64.203 (IP-osoite) HUOMAUTUS: Kerberos-palvelimen portti -kenttä täyttyy automaattisesti, esimerkiksi: 88. 4. Tee LDAP-palvelimen käyttö -osassa seuraavat toimet: a.
HUOMAUTUS: Kerberos-ympäristössä on käytettävä cn -arvoa, eikä displayName -arvoa. e. Napsauta Käytä-painiketta. Kun nämä on tehty, jatka osassa Määritä Todennuksenhallinta Kerberos-todennusta varten. sivulla 57 kuvatuilla toimilla. Määritä Todennuksenhallinta Kerberos-todennusta varten. Jatkan tuotteen Kerberos-määritystä seuraavasti. 1. Valitse HP EWS -palvelimen Asetukset-välilehdessä Todennuksenhallinta. 2. Toimi seuraavasti: 3. a.
4. 5. c. Anna LDAP-palvelimen nimi, esimerkiksi:15.98.10.51. d. Anna portin numero, esimerkiksi: 389. Tee Haku tietokannasta -osassa seuraavat toimet: a. Kirjoita hakuetuliite Hakujuuri-kenttään. b. Valitse jokin avattavan Laitteen käyttäjän tietojen etsimismenetelmä -valikon kolmesta vaihtoehdosta. Sopiva vaihtoehto määräytyy verkkoympäristön mukaan. ◦ Valitse Exchange 5.5 -oletusasetukset, kun LDAP-osoitteet ovat Exchange 5.5 palvelimissa.
Laitteen PIN-todennus Jos PIN-todennus on valittu vähintään yhtä laitetoimintoa varten Todennuksenhallinta-sivulla, käyttäjän on annettava PIN-koodi, ennen kuin hän voi käyttää kyseisiä laitetoimintoja. Jos PIN annetaan väärin, käyttäjä palaa edelliseen näyttöön. Kun PIN annetaan oikein, kaikki kyseiseen PIN-koodiin liittyvät toiminnot ovat käyttäjän käytettävissä. Voit liittää esimerkiksi kopioinnin ryhmän 1 PIN-koodiin ja sähköpostin ja faksauksen ryhmän 2 PIN-koodiin.
Käyttäjän PIN-koodi Käyttäjän PIN-koodi -sivulla voit lisätä käyttäjän PIN-tietueita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata tai poistaa käyttäjien PIN-tietueita, jotka on jo tallennettu laitteeseen. Lisäksi voit ladata laajan käyttäjäluettelon kerralla laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla. Voit määrittää laitteen edellyttämään, että kaikki käyttäjät antavat PIN-koodinsa ennen laitteen käyttämistä.
3. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-kenttään. Sen pituuden on oltava alle 255 merkkiä. HUOMAUTUS: Jos sähköpostin vahvistus on käytössä laitteessa, sähköpostiosoitteessa on oltava @-merkki. 4. Kirjoita käyttäjän PIN-koodi Käyttäjän PIN -kenttään. Sen on oltava 4-8 numeron pituinen. 5. Jos haluat lisätä uuden käyttäjän sähköpostiosoitteen laitteen osoitekirjaan, valitse Lisää käyttäjä sähköpostiosoitekirjaan automaattisesti -valintaruutu. 6.
Muokkaa muita linkkejä Muokkaa muita linkkejä -näytössä voi lisätä viisi valittuihin Web-sivustoihin viittaavaa linkkiä tai mukauttaa niitä. (Katso seuraava huomautus.) Nämä linkit näkyvät HP EWS-näytöissä Muita linkkejä -ruudussa vasemmanpuoleisen siirtymispalkin alapuolella. Kolme pysyvää linkkiä (hp instant support, Osta tarvikkeita ja Tuotetuki) on jo luotu valmiiksi. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla.
Linkin lisääminen Voit lisätä linkin seuraavalla tavalla. 1. Kirjoita Lisää linkki -kohtaan linkin URL-osoite ja nimi sellaisina kuin haluat niiden näkyvän HP EWS -palvelimessa. 2. Napsauta Lisää linkki -painiketta. Linkin poistaminen Voit poistaa linkin seuraavalla tavalla. FIWW 1. Valitse Käyttäjäkohtaiset linkit -kohdasta poistettava linkki (tai poistettavat linkit). 2. Napsauta Poista valittu linkki -painiketta.
Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä voi antaa laitteelle nimen sekä määrittää laitteen omistajan numeron, yrityksen nimen, laitteen toiminnasta vastaavan yhteyshenkilön nimen ja laitteen sijaintipaikan. Näytössä näkyvät myös laitteen nimi, malli ja sarjanumero. Kuva 3-19 Tietoja laitteesta -näyttö HUOMAUTUS: Jos teet muutoksia Tietoja laitteesta -näytössä, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta.
Kieli Kieli-näytöstä voit valita kielen, jota käytetään HP EWS -palvelimen näytöissä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-20 Kieli-näyttö 1 2 3 4 VAROITUS: Valitsemalla Sivujen katselukieli: Laite- tai Valitse kieli -vaihtoehdon voit vaihtaa kielen, jota käytetään näyttöjen näyttämiseen kaikille HP EWS -palvelimen käyttäjille.
Päivämäärä ja kellonaika Voit päivittää tuotteen ajan Päivämäärä ja kellonaika -näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-21 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö 1 2 5 3 4 Taulukko 3-12 Päivämäärä ja kellonaika 66 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7.
Päiväys ja aika - Lisäasetukset Valitse haluamasi päivämäärän (Päivämäärän muoto -kohdassa) ja kellonajan (Kellonajan muoto -kohdassa) näyttömuoto Päiväys ja aika - Lisäasetukset -näytössä. Päiväys ja aika Lisäasetukset -näyttö näkyy seuraavassa kuvassa. Kuva 3-22 Päiväys ja aika - Lisäasetukset -näyttö Kellonajan korjaus Voit käyttää Päivämäärä ja kellonaika - kellonajan korjaus -näyttöä kellonajan korjaamiseen. Tämä näyttö näkyy seuraavassa kuvassa.
HUOMAUTUS: Tämä toiminto pitää kellonajan oikeana (siten, että kello ei edistä tai jätätä), mutta ei synkronoi kelloa verkon aikapalvelimen kellon mukaiseksi. 1. Valitse Ota kellonajan korjaus käyttöön -valintaruutu. 2. Kirjoita Verkon aikapalvelimen osoite -kenttään sen kellon -TCP/IPosoite tai isäntänimi, jota haluat käyttää kellonajan korjaukseen. HUOMAUTUS: voit myös napsauttaa Etsi palvelin automaattisesti -painiketta, jos haluat etsiä verkon aikapalvelimen ja täyttää kentän tiedot automaattisesti.
Herätysaika Järjestelmänvalvoja voi määrittää laitteen päivittäiset lepotilan ajoitusasetukset Lepotilan ajoitus -näytössä. Tuotteen voi esimerkiksi määrittää käynnistymään klo 7.30, jotta tuotteen alustus ja kalibrointi olisi suoritettu ja tuote olisi käyttövalmis klo 8.00 mennessä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää kutakin päivää kohden vain yhden herätysajan. Herätysaika voi kuitenkin olla eri kaikkina viikonpäivinä.
Värinkäytön rajoitus Värinkäytön rajoitus -näytössä voidaan rajoittaa värillistä tulostusta. Väritulostusta voidaan rajoittaa kaikkien tai vain tiettyjen käyttäjien tai tiettyjen sovellusten perusteella. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.
Taulukko 3-14 Värinkäytön rajoitus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Värikopioinnin käyttö Valitsemalla tämän asetuksen saat Värinkäytön rajoitus -valikon käyttöön tuotteen ohjauspaneelissa. 3 Määritä värillisten töiden tulostusasetukset Valitse, tulostetaanko kaikki värilliset työt värillisinä vai mustavalkoisina vai sallitaanko värillinen tulostus mukautettujen käyttöoikeusasetusten mukaan.
Napsauttamalla VÄRI JOS SALLITTU -asetusta Värinkäytön rajoitus -sivulla ottaa käyttöön näytön Käyttäjän oikeus- ja Sovelluksen käyttöoikeus -ominaisuudet, kuten kuva osoittaa.
Taulukko 3-15 Värinkäytön rajoitus – VÄRI JOS SALLITTU (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Oikeudet Valitse Järjestelmän käyttäjänimi -kentässä näkyvän käyttäjän värinkäytön oikeustaso. 5 Käyttäjän oikeus -luettelo Valitse nimet tästä luettelosta ja määritä käyttäjien oikeudet Lisää-, Muokkaa-, Poista-, Tallenna- ja Peruuta-painikkeilla.
74 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW
4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Digitaalinen lähetys -välilehden näyttöjä joidenkin tuotteiden tarjoamien digitaalisen lähetyksen ominaisuuksien hallitsemiseen. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä.
Yleisasetukset Voit määrittää digitaalisen lähetyksen järjestelmänvalvojan tiedot Yleisasetukset-näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 4-1 Yleisasetukset-näyttö 1 2 3 4 5 Taulukko 4-1 Yleisasetukset 76 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Nimi Kirjoita järjestelmänvalvojan nimi.
Lähetä kansioon Voit lähettää Lähetä kansioon -näytössä skannattuja asiakirjoja jaettuihin kansioihin tai FTPsivustoihin. HUOMAUTUS: Jaettujen kansioiden tai FTP-sivustojen on oltava käytettävissä, ennen kuin voit lisätä ne kohteiksi tällä työkalulla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat Lähetä kansioon -näytön käytössä.
Taulukko 4-2 Lähetä kansioon -asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 8 Testaa kansion käyttö Testaa, voiko laite käyttää esimääritettyä kansiota, valitsemalla Testaa kansion käyttö. 9 WINS-palvelin Määritä WINS-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite WINS-palvelinasetuksella. Tämä asetus on tarpeen, jos Windows-polkuja ja -kansioita käytetään kohdekansioina. WINS-palvelin on määritettävä, kun työaseman tai palvelimen polku on muotoa \\isäntänimi\\jaettupolku.
d. Valitse Lisää. e. Kirjoita Kirjoita valittavien kohteiden nimet -kenttään aakkosten ensimmäinen käyttäjätili, jolle annetaan kansion käyttöoikeus, ja valitse Tarkista nimet. f. Voit lisätä useita käyttäjätilejä lisäämällä ensimmäisen nimen perään puolipisteen ja toistamalla edellisiä vaiheita jokaisen tilin kohdalla, jolle haluat antaa oikeudet. Kukin käyttäjätili näkyy muodossa TIETOKONEEN NIMI\käyttäjätunnus, ja tilien välillä on puolipiste. g. Valitse OK, kun olet valmis. h.
peräkkäin kaksi Web-sivua. Valitse ensin kohdetyyppi ja määritä sitten jaettu kansio. Valitse molemmilla sivuilla asetukset ja valitse sitten OK. Kuva 4-3 Lisää jaettu kansio -näyttö 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Taulukko 4-3 Lisää kansio -ikkuna Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 Aliasnimi Valitse nimi, joka näkyy laitteessa. Nimi edustaa jaettua kansiota ja näkyy MFP-laitteen Verkkokansio-toiminnon Pikakäyttökansiotluettelossa.
Taulukko 4-3 Lisää kansio -ikkuna (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Käyttötunnukset Voit valita Käytä julkisia käyttöoikeuksia tai Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia. ● Käytä julkisia käyttöoikeuksia Käytetty käyttäjänimi, toimialue ja salasana tallennetaan MFP-laitteeseen suojatusti ja niitä käytetään aina jaetun kansion avaamiseen. Jos käyttäjän salasana muuttuu, salasana on päivitettävä jaetun kansion määrityksiin.
Taulukko 4-3 Lisää kansio -ikkuna (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HUOMAUTUS: Jos haluat mahdollisimman pienen tiedostokoon, valitse Mustavalkoinen, alhaisin tarkkuus ja tiedoston oletuskooksi Pieni. Jos haluat paremman kuvanlaadun, valitse jokin toinen asetus. Huomioi, että oletusasetuksella (PDF, Väri, 150 DPI ja Vakiotiedostokoko) saadaan tavallisesti paras laatu ja kohtalainen tiedostokoko. 2.
Sähköpostin asetukset Tuote vaatii SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -yhdyskäytäväpalvelimen, jotta se voi välittää sähköpostiviestejä kohteisiin. Jos SMTP-yhdyskäytävä ei vastaa tai sitä ei ole määritetty, näyttöön tulee seuraava ilmoitus: 0.0.0.0 ei vastaa, tai se ei ole kelvollinen SMTP-yhdyskäytäväpalvelin. Käytä Sähköpostin asetukset -näyttöä SMTP-asetusten, sähköpostiliitteen enimmäiskoon ja tuotteen oletussähköpostiosoitteen määrittämiseen.
Taulukko 4-4 Sähköpostin asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 5 Liitteen enimmäiskoko Valitse SMTP-yhdyskäytävän lähettämien sähköpostiliitteiden enimmäiskoko. Jos tuotteen on lähetettävä sähköpostiliite, joka on määritettyä enimmäiskokoa suurempi, liitetiedosto jaetaan tiedostoiksi, jotka lähetetään useissa sähköpostiviesteissä. 6 Ota käyttöön SMTPtodennus Kun tämä asetus on käytössä, lähtevien sähköpostiviestien SMTP-todennus on pakollinen.
Sähköpostin lisäasetukset -näyttö Seuraava kuva ja taulukko opastavat Sähköpostin lisäasetukset -näytön käytössä. Kuva 4-5 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö 1 2 5 3 4 Taulukko 4-5 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7.
Sähköpostiosoitekirja Sähköpostiosoitekirja on laitteeseen tallennettujen sähköpostiosoitteiden luettelo. Osoitekirjaan voidaan tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita, jotta voit nopeasti valita oikean sähköpostiosoitteen, kun lähetät asiakirjan laitteen ohjauspaneelista. Sähköpostiosoitekirja-sivulla voit lisätä sähköpostiosoitteita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata laitteeseen jo tallennettuja sähköpostiosoitteita.
3. Kirjoita sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-kenttään. Sen pituuden on oltava alle 255 merkkiä. HUOMAUTUS: Jos sähköpostin vahvistus on käytössä laitteessa, sähköpostiosoitteessa on oltava @-merkki. 4. Tallenna uusi sähköpostiosoite laitteeseen valitsemalla Käytä. Sähköpostiosoitteen muokkaaminen Voit muokata merkintää seuraavasti: 1. Valitse muokattava sähköpostiosoite. Voit etsiä tiettyä sähköpostiosoitetta kirjoittamalla nimen hakukenttään. 2. Valitse Muokkaa merkintää...
Tuo/Vie Tällä sivulla voit tuoda ja viedä osoitekirja- ja käyttäjätietoja laitteeseen ja laitteesta. Laitteeseen voidaan tuoda uusia sähköpostiosoitteita, faksinumeroita tai käyttäjätietueita, joita voidaan sen jälkeen käyttää laitteessa. Tämä helpottaa alkukirjainluetteloiden luomista ja HP-laitteen pitämistä ajantasaisena, kun organisaatiossa tapahtuu muutoksia. Laitteesta voidaan viedä sähköposti-, faksi- ja käyttäjätietueita tiedostoon tietokoneeseen.
Osoitekirjan tuominen Voit tuoda osoitekirjan tai käyttäjätietoja seuraavasti: 1. Luo tiedosto, joka sisältää otsikkorivin ja tietojen edellyttämät sarakkeet. Seuraavia sarakkeita voidaan käyttää: ● name (tai "first name" ja "last name") ● address ● dlname ● faxnumber ● speeddial ● code ● pin HUOMAUTUS: "address"-kentän nimi voi olla myös "E-mail" tai "E-mail Address". "faxnumber"kentän nimi voi olla myös "Business Fax" tai "Home Fax".
Tietueen tyyppi Pakolliset tiedot Kentän enimmäispituus Tietueiden enimmäismäärä Sähköpostiosoite name (tai "first name" ja "last name") 245 merkkiä2 20003 address1 255 merkkiä name 245 merkkiä2 pin 4-8 merkkiä address1 255 merkkiä name 245 merkkiä2 address1 255 merkkiä dlname 245 merkkiä2 name 245 merkkiä2 faxnumber1 50 merkkiä faxnumber1 50 merkkiä speeddial4 31 merkkiä code4 2 merkkiä Käyttäjätietue Sähköpostin jakeluluettelo Faksinumero Faksipikavalinta 1 2000 20003
Osoitekirjan vieminen Voit viedä myös laitteeseen tallennettuja osoitekirja- tai käyttäjätietoja. Tiedot viedään csv-tiedostoon, joka on edellä kuvatun muotoinen. Siinä on siis otsikkorivi ja sen jälkeen rivejä, joista kukin sisältää yhden käyttäjä- tai osoitekirjatietueen. Voit viedä tietoja seuraavasti: 1. Valitse vaiheessa 1 vähintään yksi valintaruutu. 2. Kirjoita vaiheessa 2 vientitiedoston nimi. 3. Valitse avautuvassa valintaikkunassa Tallenna ja valitse tiedoston tallennuspaikka. 4.
Osoitteiden määritysasetukset HUOMAUTUS: LDAP-yhteyskäytäntöä käytetään lähinnä yritysten sähköpostijärjestelmissä. Jos käytät Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalveluja, HP suosittelee Sähköpostin osoitekirja -toimintoa. Jotta voisit lähettää skannattuja asiakirjoja tuotteesta, sinun on määritettävä vähintään yksi kohdeosoite. Tuotteen osoitteenmääritystoiminto helpottaa osoitteen määrittämistä käyttämällä verkon LDAPpalvelinta.
Taulukko 4-6 Osoitteiden määritysasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä Anonyymi Käytä tätä asetusta muodostaessasi yhteyttä LDAP-palvelimeen, jos LDAPpalvelin ei vaadi käyttäjän kirjautumistietoja LDAP-tietokannan käyttämiseen. Yksinkertainen Käytä tätä asetusta muodostaessasi yhteyttä LDAP-palvelimeen, jos LDAPpalvelin vaatii käyttäjän kirjautumistiedot LDAP-tietokannan käyttämiseen.
Taulukko 4-6 Osoitteiden määritysasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 9 LDAP-palvelin Kirjoita sen LDAP-palvelimen isäntänimi tai TCP/IP-osoite, jonka tietokannassa on keskitetty osoitekirja. HUOMAUTUS: Jotkin laitteet tunnistavat vain TCP/IP-osoitteet. Tällaisissa tapauksissa isäntänimet muunnetaan nimiä vastaaviksi TCP/IPosoitteiksi. 10 Portti Kirjoita sen TCP/IP-portin numero, jonka kautta palvelin käsittelee LDAPpyyntöjä. Tavallisesti portti on 3268.
Taulukko 4-6 Osoitteiden määritysasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 16 Hae vastaanottajan sähköpostiosoite käyttäen seuraavaa attribuuttia Kirjoita LDAP-attribuutti, joka sisältää henkilön sähköpostiosoitteen. Seuraavassa on muutamia mahdollisia LDAP-attribuutteja: ● rfc822Mailbox ● mail 17 Lisäasetukset Tätä painiketta napsauttamalla voit avata uuden näytön, jossa voit määrittää LDAP-palvelimen lisätoiminnot.
Taulukko 4-7 Osoitteiden lisämääritysasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Etsinnän lisäasetukset Valitse LDAP-palvelimen haun lisäasetukset. Käytettävissä on seuraavat asetukset: 4 96 Etsi tietokannasta tietoja ● LDAP-osoitteita enintään. Määritä yhden haun palauttamien täsmäävien sähköpostiosoitteiden määrä. Mitä pienempi luku, sitä nopeampi haku. ● Hakuaika enintään. Määritä enimmäisaika, jonka laite odottaa LDAPpalvelimen vastausta.
Loki Voit tarkastaa digitaalisesti lähetettävien töiden tiedot sekä kaikki mahdolliset virheet käyttämällä Lokinäyttöä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. HUOMAUTUS: Jos HP DSS on asennettu, digitaaliset lähetystoiminnot kirjataan HP DSS -ohjelmaan HP EWS -palvelimen sijasta. Avaa toimintoloki käynnistämällä HP MFP DSS Configuration Utility ohjelma ja valitsemalla sitten Loki-välilehti.
Kuva 4-11 Tiedot -näyttö Jos töiden lähettäminen epäonnistuu, Tiedot-näytön alalaitaan ilmestyy Vianmääritys-painike. Kun valitset Vianmääritys, Vianmääritys-näyttö tulee näyttöön. Napsauta tietojen alla näkyvää alleviivattua linkkiä (Sisäinen sähköpostivirhe alla olevassa esimerkissä), jos haluat avata näytön, jonka avulla voit selvittää vian syyn.
Asetukset Asetukset-näytön avulla voit määrittää digitaalisten lähetystoimintojen yleiset asetukset. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 4-13 Asetukset-näyttö 1 2 3 4 5 6 Taulukko 4-9 Asetukset FIWW Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7.
HP DSS -ohjelmiston käyttäminen HP Color LaserJet CM6030 MFP ja CM6040 MFP sisältävät Digital Sending Software (HP DSS) ohjelman, jota käytetään digitaalisiin lähetystoimintoihin. Jos HP DSS on asennettu, kaikki HP EWS -ohjelmiston Digitaalinen lähetys -näytöt ovat käytettävissä vain luku -muotoisina. Jos yrität tehdä muutoksia jossakin HP EWS Digitaalinen lähetys -näytössä, näyttöön tulee seuraava ilmoitus: The device is being serviced by the Digital Sending Software at .
5 Faksitoimintojen käyttäminen Laitteen digitaalilähetystoiminnoilla voidaan jäljitellä faksilaitteen toimintaa lähettämällä skannattuja asiakirjoja faksinumeroon. Jos tuotteessa on faksimodeemi, voit myös määrittää sen käsittelemään saapuvat faksit. Faksi-välilehden asetuksilla voidaan määrittää ja käyttää laitteen faksitoimintoja. Lisätietoja faksitoiminnoista on Faksin käyttöoppaassa. Seuraavissa osissa on lisätietoja HP:n sulautetun Webpalvelimen faksinäytöistä.
Faksiasetukset Tuote pystyy lähettämään skannattuja asiakirjoja faksinumeroon faksin lähetysominaisuuksia jäljitellen. Jos tuotteessa on faksimodeemi, voit myös määrittää sen käsittelemään saapuvat faksit. HUOMAUTUS: Faksiasetukset-näyttö on käytettävissä ainoastaan, jos laitteessa on faksimodeemikortti. HUOMAUTUS: Faksiasetukset voidaan määrittää myös Asetukset-välilehden Määritä asetukset -sivulla. Faksiasetukset-näytön avulla voit määrittää laitteen faksiin lähettämisen toiminnot.
Taulukko 5-1 Lähetä faksiin -näyttö (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Lähetä fakseja suoraan laitteen sisäisestä modeemista Digitaalinen lähetys palvelun kautta FIWW Voit lähettää fakseja suoraan laitteesta. Kun tämä asetus on käytössä, sinun on valittava tai kirjoitettava seuraavat tiedot: ● maa/alue ● yhtiön nimi ● puhelinnumero, johon laitteen sisäinen modeemi on kytketty ● tarvittaessa etunumero, jonka käytössä oleva puhelinjärjestelmä tarvitsee.
Internet-faksin lisäasetukset -näyttö Seuraava kuva ja taulukko opastavat Internet-faksin lisäasetukset -näytön käytössä. Kuva 5-2 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Taulukko 5-2 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7.
Taulukko 5-2 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot syöttölokerossa olevaan paperikokoon. Lisäksi voit määrittää toisen faksilaitteen numeron, johon saapuvat faksit voidaan välittää. 6 Tulosta toimintaloki Napsauttamalla tätä painiketta voit tulostaa sisäisen modeemin faksitoimintalokin. Toimintalokissa on luettelo kaikista lokin tyhjentämisen jälkeen vastaanotetuista ja soitetuista faksipuheluista. Loki tulostuu tuotteeseen.
Kuva 5-4 Modeemin diagnostiikka -näyttö 106 Luku 5 Faksitoimintojen käyttäminen FIWW
Faksiosoitekirja Faksiosoitekirja on laitteeseen tallennettujen faksinumeroiden luettelo. Osoitekirjaan voidaan tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita, jotta voit nopeasti valita oikean kohteen faksatessasi asiakirjan MFPlaitteen ohjauspaneelista. Faksiosoitekirjan avulla voit lisätä faksinumeroita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata laitteeseen jo tallennettuja faksinumeroita. Lisäksi voit ladata laitteeseen laajan luettelon usein käytettyjä faksinumeroita.
Faksiosoitekirjan tehtävät Voit lisätä faksinumeron valitsemalla Lisää faksinumero... Siirryt Lisää faksinumero-sivulle, joka sisältää tehtävän ohjeita. Faksinumeron lisääminen Voit lisätä faksinumeron seuraavasti: 1. Valitse Lisää faksinumero... Lisää faksinumero -sivu avautuu. 2. Kirjoita henkilön nimi Nimi-kenttään. Nimi näkyy laitteen ohjauspaneelissa, kun käyttäjä etsii faksinumeroa. Enimmäispituus on 245 merkkiä tai vähemmän kielen mukaan. 3. Kirjoita faksinumero Faksinumero-kenttään.
Faksipikavalinnat Tässä näytössä voit hallita laitteen faksipikavalintoja. Seuraavassa kuvassa on Faksipikavalinnatnäyttö. Faksityönäytössä voidaan käyttää 100 laitteen pikavalintaa (00–99). Pikavalinnat näkyvät faksinäytössä pikavalintanumeron mukaan, ja myös pikavalinnan nimi näkyy. Pikavalinnat voivat sisältää useita kohdenumeroita ja merkkejä ( — ), ( * ) ja ( # ).
110 Luku 5 Faksitoimintojen käyttäminen FIWW
6 FIWW Verkon toiminnan hallinta Verkotnäytöissä 111
Yleistä Verkot-näytöissä voi hallita verkkoon liitettyä tuotetta ja määrittää sen asetukset. Verkot-välilehtien näyttöjen ulkoasu ja ominaisuudet vaihtelevat HP Jetdirect -tulostinpalvelimen mallin ja versionumeron mukaan. Seuraava näyttö muistuttaa näyttöä, joka avautuu, kun napsautat Verkot-välilehteä. Napsauta vasemmalla olevan osoitepalkin Verkot-valikosta sitä näyttöä, jota haluat tarkastella.
● tarkastella kaikkien tuettujen verkkoyhteyksien protokollatietoja ● avata HP Jetdirect -asetussivun ● määrittää, kuinka usein HP EWS tarkastaa verkon tilan. Lisätietoja Verkot-näytöistä: ● Ohje. Kussakin Verkko-näytössä on ?-linkki, josta näet verkkotoimintojen kuvauksen. Ohjenäytössä on myös linkki HP:n Web-sivustoon, jossa on saatavilla lisäohjeita. ● HP Jetdirect -järjestelmänvalvojan opas. Tämä opas on yleensä tuotteen mukana toimitetulla CD-levyllä.
114 Luku 6 Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä FIWW
7 Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina Muita linkkejä -ruudussa on kolme pysyvää linkkiä, joiden kautta voit tarkastella nopeasti tuotekohtaisia tietoja. Linkkien kautta saat esimerkiksi tietoja vianmäärityksestä sekä ohjeita siitä, kuinka alkuperäisiä HP-tuotteita voi tilata. Kuva 7-1 Laitteen tila -näyttö HUOMAUTUS: Voit lisätä haluamiisi Web-sivustoihin enintään viisi mukautettua linkkiä Asetuksetvälilehden Muokkaa muita linkkejä -näytössä.
hp instant support (hp:n pikatuki) Hewlett-Packard Company tarjoaa asiakkailleen hp instant support (hp:n pikatuki) -palvelua. Se on Internet-perustainen tukijärjestelmä, joka kerää tuotteesta diagnostiikkatietoja ja vertaa niitä HP:n tietokannassa oleviin tietoihin. Hp instant support on palvelu, joka antaa ongelmiin käyttäjäystävällisiä ratkaisuja nopeasti ja helposti.
Osta tarvikkeita Osta tarvikkeita -linkistä voit siirtyä Web-sivulle, jonka avulla voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. Tarvitsemasi tarvikkeet on valittu valmiiksi. Voit muuttaa määriä tai valita lisätarvikkeita. Valitut tarvikkeet lisätään ostoskoriin, josta voit tarkistaa, että valitulta jälleenmyyjältä tilataan oikeat tarvikkeet.
Tuotetuki Tuotetuki-linkistä voit siirtyä Web-sivulle, jonka kattavasta tukiresurssien valikosta voit valita tarvitsemasi resurssit.
Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö Oma palveluntarjoaja- ja Oma huoltoyhteyshenkilö -linkit näkyvät vain, jos palveluntarjoaja on luonut (ja mahdollisesti uudelleennimennyt) ne Asetukset-välilehden Muita linkkejä -näytössä. Linkin kautta saa tietoa palveluntarjoajasta ja palvelusopimuksesta. Tieto voi sisältää enintään 50 merkkiä, ja se tallennetaan tuotteen pysyvään tallennuspaikkaan.
120 Luku 7 Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina FIWW
Hakemisto A aika-asetukset 66 Asennetut kielet ja lisävarusteet 14 Asetukset 43 Asetukset, digitaalinen lähetys 99 Asetukset-välilehti 8, 29 Asetussivu-näyttö 13 asiakastuki pika- 62, 116 tuote 118 tuote- 62 AutoSend 40 D diagnostiikka, faksi 105 Digitaalinen lähetys -näytöt Asetukset 99 Faksin lisäasetukset 104 Kerberos-todennus 53 Loki 97 Lähetä kansioon 77 Sähköpostin lisäasetukset 85 tietoja 75 Digitaalinen lähetys -näytöt Lähetä faksiin 102 Osoitteet 92 Yleiset 76 Digitaalinen lähetys -välilehti 8 Dig
kohdeluettelot luominen 36 testaaminen 39 Konqueror, tuetut versiot 4 käyttäjätunnus 42 Käyttötiedot 19 käyttötiedot, AutoSend 40 L laiteohjelmisto, päivittäminen 27 laiteohjelmiston etäpäivitykset 27 laiteohjelmiston päivittäminen 27 laitteen sijainti 24 Laitteen tila -näyttö 12 laitteet, määritelmä 2 laskutuskoodit, faksi 103 LDAP-palvelimet Kerberos-todennus 53 Osoitteiden määritysasetukset 92 LDAP-todennus-näyttö 50 liitteet, sähköposti 84, 85 linkit 62, 115 lisävarusteet, asennettujen tarkistaminen 13
palvelinasetukset 33 SMTP-yhdyskäytävän asetukset 83 tuki 62, 118 Sähköpostin lisäasetukset näyttö 85 Sähköpostipalvelin-näyttö 33 T Tapahtumaloki 18 tarvikkeet AutoSend-toiminto 40 käyttötiedot 19 tila 12 tilaaminen 62, 117 tilasivu 16 tarvikkeiden kierrätys 62, 118 tarvikkeiden tilaaminen 62, 117 Tarvikkeiden tila -näyttö 16 TCP/IP-osoite sijainti 5, 24 sähköpostiasetukset 33 TCP/IP-verkko 4 tekninen tuki pika- 62, 116 tuote 62, 118 tekstitiedostot, tulostaminen 27 tiedostojen tulostaminen 27, 28 Tiedot-v
124 Hakemisto FIWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
