HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series-Embedded Web Server

导入通讯簿
要导入通讯簿或用户数据，请执行以下操作：
1.
创建一个数据文件，其中包含您的数据所需的列的标题行。可以使用以下列：
●
name（或“first name”和“last name”）
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
注： “address”字段也可称为“E-mail”或“E-mail Address”。“faxnumber”字段也可称
为“Business Fax”或“Home Fax”。
标题行就是电子表格或文件的第一行。
2.
在标题行后面，添加包含每个通讯簿或用户记录的行。请参阅下面的“所需数据和记录限制”部
分，找出每种记录所需的列。
您可以使用空白列。如果创建文本导入文件，则只需为每个空白字段插入一个逗号。
如果字段中的数据包含逗号，则必须用引号将该字段中的数据引起来，例如
“Smith, Joe”
如果使用 Excel 创建导入文件，则无需输入引号。将文件转换为 .CSV 文件时，Excel 会自动将其
插入。
3.
保存导入文件。
如果用 Excel 创建，请从“文件”菜单选择“另存为”，然后从“保存类型”下拉框中选择 .CSV
（逗号分隔）(*.csv)。
如果创建文本文件，请从“文件”菜单选择“另存为”，然后键入 .csv 代替 .txt 文件扩展名。
4.
要将源文件导入设备，请在“导入/导出”页面上单击“通讯簿文件名”字段旁边的“浏览...”，浏
览到计算机上的源文件。
5.
单击“导入”将数据文件导入设备。每导入 1000 条记录大约需要 1 分钟，具体取决于网络速度。
导入过程完成后，屏幕将显示一则消息，指明已成功导入的记录数以及是否存在任何导入错误。
所需数据和记录限制
每种类型的记录所需的数据如下：
记录类型 所需数据 最大字段长度 最大记录数
电子邮件地址 name（或“first
name”和“last name”）
address
1
245 个字符
2
255 个字符
2,000
3
ZHCN
导入/导出
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