HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series-Embedded Web Server

导入/导出
使用此页面可以将通讯簿和用户信息导入设备，也可以将其从设备中导出。
将数据导入设备时，系统会将新电子邮件地址、传真号或用户记录添加到设备上，从而可通过设备访问
这些数据。这有助于轻松创建初始列表或让您的 HP 设备始终保持最新信息，以反映组织更改。
导出记录时，系统会将电子邮件、传真或用户记录从设备保存到计算机上的文件中。随后，您便可以将
此文件用作数据备份，或者用它将记录导入其它 HP 设备。有关导出说明，请参阅
第 82 页的导出通讯
簿。
下列图形和步骤介绍了如何使用此屏幕。
图 4-7 导入/导出屏幕
导入通讯簿
您可以先以逗号分隔值 (CSV) 格式创建一个文件，然后导入通讯簿信息。CSV 格式是一种常用数据格
式，通常用于在数据库程序或设备之间传输数据。可以使用电子表格程序（如 Microsoft Excel）或文本
程序（如 Microsoft Notepad）来创建此文件。创建文件后，您必须确保将其另存为或导出为 .CSV 文件
类型。您还可以通过以下方式创建数据文件：从 Microsoft Outlook 或其它电子邮件客户程序导出联系人
并将其另存为 .CSV 文件。
80
第 4 章 设置数字发送选项
ZHCN