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HP 内嵌式 Web 服务器 用户指南
版权与保修 商标和说明 © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 除非版权法许可，否则，在事先未经书面许 可的情况下，严禁复制、改编或翻译本书。 Microsoft® 和 Windows® 是 Microsoft Corp.
目录 1 概述 什么是内嵌式 Web 服务器？ ............................................................................................................... 2 功能 ..................................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin 和 HP 内嵌式 Web 服务器 ..................................................................... 2 系统要求 ............................................................................................................................
启用自动发送功能 .............................................................................................................. 36 安全性 ................................................................................................................................................. 37 配置安全设置 ..................................................................................................................... 38 HP Jetdirect 安全性配置向导 .......................................................................................
使用 Microsoft Outlook 创建导入文件 ............................................................... 82 导出通讯簿 ......................................................................................................................... 82 清除通讯簿 ......................................................................................................................... 83 寻址设置 .............................................................................................................................................
vi ZHCN
表格目录 表 1-1 HP 内嵌式 Web 服务器 ............................................................................................................................ 7 表 2-1 设备状态 ................................................................................................................................................ 10 表 2-2 配置页 .................................................................................................................................................... 12 表 2-3 耗材状态 ..........................
表 5-2 高级传真设置 ......................................................................................................................................... 96 表 5-3 传真通讯簿 ............................................................................................................................................. 98 表 5-4 传真通讯簿 ........................................................................................................................................... 100 表 6-1 网络设置 ...........................
图形目录 图 1-1 HP EWS 屏幕样本 ................................................................................................................................... 7 图 2-1 设备状态屏幕 ......................................................................................................................................... 10 图 2-2 配置页屏幕 - 图 1 ................................................................................................................................... 11 图 2-3 配置页屏幕 - 图 2 .............................
图 3-21 日期和时间屏幕 ................................................................................................................................... 58 图 3-22 日期和时间 - 高级屏幕 ......................................................................................................................... 59 图 3-23 日期和时间 - 时钟偏移纠正屏幕 ........................................................................................................... 59 图 3-24 睡眠时间表屏幕 ............................................................
1 ZHCN 概述 1
什么是内嵌式 Web 服务器？ 可为 Web 程序提供运行环境的 Web 服务器，与为计算机上的程序提供运行环境的 Microsoft® Windows® 等操作系统很相似。Microsoft Internet Explorer、Apple Safari 或 Mozilla Firefox 等 Web 浏 览器都能显示从 Web 服务器输出的内容。 内嵌式 Web 服务器驻留在硬件产品（如打印机）的固件中，而不是加载到网络服务器上的软件。 内嵌式 Web 服务器的优点是，它提供了一个产品界面，任何拥有联网计算机和标准 Web 浏览器的用户 都可以打开和使用它。无需安装或配置特殊软件。 借助 HP 内嵌式 Web 服务器 (HP EWS)，您可在计算机上查看设备状态信息、更改设置和管理产品。 注： 本指南交替使用术语“产品”和“设备”。本指南描述产品或设备时，相关信息适用于 HP LaserJet 打印机、多功能外围设备 (MFP) 或 HP 数字发送器。有关打印机、MFP 或数字发送器所支 持功能的具体信息，请参阅产品随附的说明文档。 功能 您可以使用 HP EWS 从计算机（而不是从产品控制面板）查看产
HP EWS 提供了简单易用的解决方案，在产品数量有限的情况下可对产品进行一对一的管理。但是，产 品数量很多的情况下，您可能需要使用 HP Web Jetadmin 来管理产品组。借助 HP Web Jetadmin，您 可以同时检测、管理和配置多个产品。 可通过 HP 在线支持 (HP Web Jetadmin www.hp.
系统要求 要使用 HP EWS，您必须安装以下组件： ● 4 支持的 Web 浏览器。支持内嵌式 Web 服务器的浏览器包括（但不限于）： ◦ Konqueror 3.5 或更高版本 ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高版本 ◦ Mozilla Firefox 1.0 或更高版本 ◦ Opera 9.0 或更高版本 ◦ Safari 1.
打开 HP 内嵌式 Web 服务器 使用以下步骤打开 HP EWS。 您不能在防火墙外面查看 HP EWS 屏幕。 注： 1. 打开支持的 Web 浏览器。 2. 在地址或转至字段中键入 IPv4 或 IPv6 TCP/IP 地址、主机名或分配给产品的已配置主机名。请参 阅以下示例。 ● IPv4 TCP/IP 地址： http://192.168.1.
登录和注销 HP EWS 包含可用于查看产品信息和更改配置选项的屏幕。显示的屏幕及其中的设置会因您访问 HP EWS 的方式不同而有所不同： 是作为一般用户、信息技术 (IT) 管理员还是服务提供商。IT 管理员 或服务提供商可以自定义这些密码。 在受密码保护的 HP EWS 中，未使用密码登录的用户只能访问信息选项卡。如果未设置密码（默认情 况），则可以看到所有选项卡。 如果已设置了密码，则必须以 IT 管理员或服务提供商身份登录，才能访问受保护的 HP EWS 选项卡 （设置、数字发送和联网）。 注： 有关作为 IT 管理员更改密码的信息，请参阅第 37 页的安全性。如果您是服务提供商，请参阅 您的产品服务指南。 以管理员身份登录 使用以下步骤以管理员的身份登录 HP EWS。 1. 打开 EWS 后，请单击屏幕右上角的登录链接。 此时将显示 Enter Network Password（输入网络密码）对话框。 登录屏幕的外观可能有所不 同，具体取决于您的操作系统和浏览器。 2. 键入 admin 作为用户名，然后键入密码并单击 OK（确定）。 以管理员身份注销 请按以下步骤注销。 1.
导航 HP 内嵌式 Web 服务器 要导航 HP EWS 屏幕，请单击某个选项卡（如信息或设置），然后单击屏幕左侧导航栏中的某个菜单。 下列图形和表格提供了有关 HP EWS 屏幕的信息。 注： HP EWS 屏幕的外观可能与本用户指南中的图例有所不同，这具体取决于您的产品功能和 IT 管 理员建立的设置。 图 1-1 HP EWS 屏幕样本 1 2 3 6 7 4 5 表 1-1 HP 内嵌式 Web 服务器 ZHCN 编号 HP EWS 屏幕 功能 说明 1 产品名称和 TCP/IP 地址 查看产品名称。 2 产品 TCP/IP 地 址 查看产品的 Internet 协议 (IP) 地址。 更多信息 导航 HP 内嵌式 Web 服务器 7
表 1-1 HP 内嵌式 Web 服务器 （续） 编号 HP EWS 屏幕 功能 说明 3 选项卡 信息选项卡 查看有关产品的信息。您不 请参阅第 9 页的从 HP EWS 信息屏幕 能使用此选项卡中的屏幕配 查看产品状态。 置产品。 设置选项卡 可以使用此选项卡中的功能 请参阅第 25 页的从设置屏幕配置产品。 配置产品。 数字发送选项卡 可以使用此选项卡中的功能 请参阅第 67 页的设置数字发送选项。 配置数字发送功能。 更多信息 注： 如果安装了数字发 送软件 (HP DSS)，则必须 使用 HP MFP DSS 配置实 用程序配置数字发送选项。 传真选项卡 配置传真设置和管理传真通 请参阅第 93 页的使用传真功能。 讯簿。 联网选项卡 查看网络状态和配置网络设 请参阅第 101 页的从联网屏幕管理网络 置。 操作。 4 菜单 因选项卡而异 单击一个选项卡以显示相关 菜单。 5 其它链接 hp 即时支持 连接至一组可帮助解决问题 ● 并介绍适用于 HP 产品的附 加服务的 Web 资源。 ● 通过互联网为 HP 产品订购 原装 HP 耗材。 ● 使用 HP
2 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 信息选项卡提供的屏幕仅供参考；您不能通过这些屏幕配置产品。要通过 HP EWS 配置产品，请参阅 第 25 页的从设置屏幕配置产品。 注： ZHCN 某些产品并不支持所有这些屏幕。 9
设备状态 使用设备状态屏幕可以查看产品的当前状态。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 2-1 设备状态屏幕 1 2 3 4 5 6 7 表 2-1 设备状态 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 状态 显示设备状态（与控制面板上显示的信息相同）。 如果设备需要用户干预，则在提供说明的弹出式窗口的此区域会出现一个帮助图 像。 3 控制面板按钮 按与使用产品按钮相同的方法使用这些控制面板按钮。要选择将哪些控制面板按钮 显示在此屏幕上，请转至设置选项卡的安全性屏幕。 4 耗材 显示每种耗材的剩余寿命百分比。 5 耗材详情 打开耗材状态屏幕，您可在其中查看有关产品耗材的信息。 6 介质 显示进纸盘和出纸槽的状态和配置信息。 在纸盘完全变空之前，介质状态均为良好。纸盘变空时，状态将变为耗尽。 7 10 更改设置 它会将您带至设置选项卡，您可在该处为设备配置设置。 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
配置页 使用配置页屏幕可以查看当前产品设置、帮助排除故障和检查可选附件的安装情况，如双列直插式内存 模块 (DIMM)。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 2-2 配置页屏幕 - 图 1 1 2 3 4 5 ZHCN 配置页 11
图 2-3 配置页屏幕 - 图 2 6 7 8 9 表 2-2 配置页 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 设备信息 列出设备的序列号、版本号及其它信息。 3 选项 显示有关可选附件和配置的信息。以下信息将显示： ● 与产品连接的所有网络设备（Jetdirect 或内置 Jetdirect）的版本 和 TCP/IP 地址 ● 安装的所有打印机语言（如打印机命令语言 [PCL] 和 PostScript® [PS]） ● 每个 DIMM 插槽和 EIO 插槽安装的选件 ● 可连接至打印机并用作 USB 主控制器的 USB 设备，如大容量存储 设备、读卡器或键盘 4 色彩浓度 列出用于加亮、中色调和阴影的青色、品红色、黄色和黑色 (CMYK) 值。 5 校准信息 列出上次色层定位 (CPR) 页数、上次 CPR 页数日期、上次 DMAX/ DHALF 页数（在引擎周期内）和上次 DMAX/DHALF 页数日期。 安装新打印碳粉盒时会进行色层定位，以
表 2-2 配置页 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 您可以从设置选项卡下的安全性屏幕中选择或取消选择禁用直接连接端 口复选框，以更改直接连接端口的状态。 9 ZHCN 纸盘和选件 列出为产品中的各个纸盘指定的介质尺寸和类型。如果产品中安装了双 面打印器或任何纸张处理附件，此处还会显示有关这些设备的信息。 配置页 13
耗材状态 耗材状态屏幕会显示更详细的耗材信息并提供原装 HP 耗材的部件号。（在订购耗材时，可以使用此处 显示的部件号。）下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 2-4 耗材状态屏幕 1 3 2 4 表 2-3 耗材状态 14 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
表 2-3 耗材状态 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 2 购买耗材链接 使用此功能可以连接至一个 Web 页面，通过该页面便可从所选的经销商处 在线订购耗材。 3 打印碳粉盒信息 如果适用，此区域将列出：耗材耗尽之前剩余的寿命百分比和估计的剩余页 数；使用该耗材已处理的总页数；耗材序列号和 HP 部件号；以及表明耗材 是否不足的指示。 如果在产品控制面板上启用了耗尽时忽略选项，则在耗材耗尽时会显示一则 消息，指明将在忽略设置下使用碳粉盒。 注： 如果使用非 HP 耗材，则可能不会显示有关设备的信息。此外，屏幕 还将显示与使用非 HP 耗材相关的风险的警告消息。除此之外，不会显示其 它任何有关耗材状态的信息。 4 ZHCN 长寿命耗材信息 如果适用，此区域将列出耗材的剩余寿命百分比及估计的剩余页数。 耗材状态 15
事件记录 事件记录屏幕可显示最新的产品事件，包括卡纸、服务错误和其它打印机错误。下列图形和表格介绍了 如何使用此屏幕。 图 2-5 事件记录屏幕 1 2 4 5 6 7 3 8 表 2-4 事件记录 16 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 当前引擎周期 显示产品到目前为止已完成的引擎周期数。 3 编号 列出错误发生的顺序。最后发生的错误的编号最大。 4 日期和时间 列出记录每个事件的日期和时间。 5 引擎周期 显示错误发生时产品已完成的引擎周期数。产品为其打印或复印的每个 Letter/A4 尺寸页面完成一个引擎周期。 6 事件 显示每个事件的内部事件代码。 7 说明或个性 显示某些事件的简短说明。 8 产品支持链接 可通过它访问 HP 支持网站，以获得特定于产品的故障排除信息。 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
用量信息页 用量信息页屏幕显示已使用每种尺寸的介质打印的页数以及双面打印页数。总数的计算方法是：打印计 数值的和 x 单位数值。 此屏幕上的信息可用于确定目前还剩多少碳粉或纸张。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 2-6 用量信息页屏幕 - 图 1 1 3 3 4 2 ZHCN 用量信息页 17
图 2-7 用量信息页屏幕 - 图 2 5 图 2-8 用量信息页屏幕 - 图 3 6 表 2-5 用量信息页 18 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 用量总计（相当值） 指明已打印的页面类型、已打印的单面页数、已打印的双面页数和已打印的 总页数。 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
表 2-5 用量信息页 （续） ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 3 单位数 一单位等于一张标准的 A4 尺寸（letter 尺寸）页面。其它所有页面均参考此 标准尺寸。两面打印的 A4 尺寸（letter 尺寸）页面计作 2 个单位。 4 双面 1 个图像 5 打印模式和送纸道用量（实际） 指示已用于彩色和单色（黑白）打印作业的不同打印模式。 6 设备历史覆盖率 指示打印每个页面所用的平均碳粉量。 “双面 1 个图像”是指页面作为双面打印作业的一部分打印，但第二面空白。 用量信息页 19
诊断页 诊断页屏幕提供有关校准、色彩浓度和参数的信息。 图 2-9 诊断页屏幕 1 2 3 4 表 2-6 诊断页 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜 单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 校准信息 列出上次色层定位 (CPR) 页数、上次 CPR 页数日期、上次 DMAX/DHALF 页数（在 引擎周期内）和上次 DMAX/DHALF 页数日期。 安装新打印碳粉盒时会进行色层定位，以补偿碳粉盒周边可能发生的任何细微变化。 DMAX 是指对每种打印碳粉盒颜色以 100% 覆盖率进行浓度校准；DHALF 也是对每 种打印碳粉盒颜色进行浓度校准，但只针对半色调而不是全色。在半色调打印期间， 碳粉颗粒会散开，从而导致碳粉的覆盖率低于 100%。 20 3 色彩浓度 列出用于加亮、中色调和阴影的青色、品红色、黄色和黑色 (CMYK) 值。 4 参数 对于彩色设备，与打印或电子照相过程相关的特定引擎设置对确定设备状态和功能至 关重要。用于检测、诊断和跟踪打印质量缺陷的电子照相参数将显示在有 272 个单元
设备信息 设备信息屏幕将显示以下信息： ● 设备名称 ● 设备位置 ● 资产编号 ● 公司名称 ● 联系人 ● 产品名称 ● 设备型号 ● 设备序列号 产品名称、设备型号和设备序列号将自动生成。您可以从设置选项卡的设备信息屏幕配置此屏幕上的其 它信息。 图 2-10 设备信息屏幕 ZHCN 设备信息 21
控制面板快照 控制面板快照屏幕显示了产品控制面板显示屏，就如同您站在产品面前观看一样。由于此视图可显示产 品状态，因此可帮您解决产品相关问题。 注： 视您的产品而定，屏幕外观可能会不同。 图 2-11 控制面板快照屏幕 22 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
彩色使用作业记录 使用彩色使用作业记录查看打印机用量详情。下列图形和表格介绍了如何使用彩色使用作业记录屏幕。 图 2-12 彩色使用作业记录屏幕 1 2 3 表 2-7 彩色使用作业记录 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 设备信息 列出打印机的序列号和名称。 2 用量总计 汇总所有作业的用量总计、黑白面数、彩 色面数以及总页数。 3 作业记录 显示记录中选定页面的用量数据。关闭产 品时，作业记录将被清空。 如果在产品上安装了硬盘，则作业记录最 多可显示 7400 个作业。如果没有在产品 上安装硬盘，则作业记录最多可显示 32 个作业。 单击上一个或下一个移动查看记录，或者 单击您想查看的页码。移动查看记录时， 显示的数据将发生改变。 ZHCN 彩色使用作业记录 23
打印 注： 只有在设置选项卡下的安全性屏幕中将打印屏幕（和左侧的打印菜单）配置为显示时，它才显 示。如果为了安全原因而不希望显示打印屏幕，请使用安全性屏幕禁用它。有关详细信息，请参阅 第 37 页的安全性。 使用打印屏幕可以远程打印打印就绪文件或更新产品固件。 您可以使用打印屏幕从支持 HP EWS 的产品一次打印一个文件。如果您是移动用户，此功能将特别有 用，因为您无需安装产品的打印驱动程序便可随时随地进行打印。 您可以打印打印就绪文件，如通过“打印到文件”驱动程序选项生成的文档。打印就绪文件通常都包 含 .PS (postscript)、.PDF（Adobe 便携式文档格式）和 .PRN（Windows 打印就绪文件）之类的文件 扩展名。 此功能特别有用，因为您无需安装附加软件便可更新产品固件。有适用于您的产品的更新固件文件时， 您便可从产品支持网站下载这些文件： http://www.hp.com/support/CLJCM6030mfp 或 http://www.hp.
3 从设置屏幕配置产品 使用设置选项卡中的屏幕从计算机配置产品。 ZHCN 25
配置设备 您可以使用配置设备屏幕远程打印设备信息页和配置设备。 此屏幕上的菜单与设备控制面板上的菜单类似。某些设备控制面板菜单不能通过 HP EWS 访问。有关 设备支持的不同菜单的更多信息，请参阅设备随附的说明文档。 下列图形、表格和示例步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-1 配置设备屏幕 1 2 3 表 3-1 配置设备 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜 单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 选择菜单 信息菜单 打印设备信息页，提供有关设备及其配置的详情。 默认作业选项菜单 使用此菜单可以为每个功能定义默认作业选项。 时间/计划菜单 使用此菜单可以设定设置时间的选项以及设备进入和 退出睡眠模式的选项。 管理菜单 使用此菜单可以设置全局设备管理选项。 初始设置菜单 通过“初始设置”菜单，您可访问“联网和 I/O”、传 真以及电子邮件的设置屏幕。 设备动作菜单 使用此菜单可以确定设备的语言、声音、超时和错误 动作。 打印质量菜单 使用此菜单可以控制设备的打印质量设置。 故障排除菜单
使用配置设备屏幕上的菜单 下列步骤仅作为示例提供。可使用类似步骤设置其它菜单项。 按以下步骤打印演示页（示例步骤）。 1. 单击信息。 2. 单击样本页/字体。 3.
纸盘尺寸/类型 使用纸盘尺寸/类型屏幕为产品上的每个纸盘指定纸张尺寸和纸张类型。下列图形和表格介绍了如何使用 此屏幕。 图 3-2 纸盘尺寸/类型屏幕 1 2 表 3-2 纸盘尺寸/类型 28 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 纸盘尺寸和纸盘类型 使用这些菜单为产品上的每个纸盘选择默认纸张尺寸和类型。 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
电子邮件服务器 使用电子邮件服务器屏幕为外发电子邮件配置电子邮件设置。使用此屏幕上的设置收发电子邮件，包括 产品警告。下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-3 电子邮件服务器屏幕 1 2 3 4 表 3-3 电子邮件服务器 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 外发电子邮件 如果要使用警告或自动发送功能，则可以配置外发电子邮件。有关 详细信息，请参阅第 32 页的配合使用警告屏幕与产品 。 3 返回电子邮件地址 这是显示在设备警告中的设备电子邮件地址。有关更多信息，请参 阅第 30 页的配置返回电子邮件地址。 4 启用 SMTP 验证 如果您的 SMTP 服务器要求验证，请在此处键入证书。 配置外发电子邮件 如果要使用警告或自动发送功能，您必须配置外发电子邮件。 1.
配置返回电子邮件地址 在电子邮件服务器页面上配置了返回电子邮件地址后，您便配置了产品标识。例如，如果在用户名字段 键入 anyone 并在域名字段键入 your.company.com，则产品发出的所有电子邮件都将来自 anyone@your.company.com 。在本示例中， anyone@your.company.
警告 IT 管理员可以从几乎警告屏幕对产品进行设置，以将问题和状态警告通过电子邮件发送给任何人。配置 此功能后，系统将自动触发有关耗材、送纸道状态及其它服务和提示信息的警告。可以配置多人接收警 告，而每个人仅收到特定警告。例如，行政助理可能负责订购打印碳粉盒或解决卡纸问题，那么在碳粉 不足或发生卡纸时他/她将先收到警告。类似地，处理长寿命耗材的外部服务提供商将收到有关执行产品 维护、为前后订书机补充订书钉及类似要求的警告。 注： 用户最多可以创建四个不同的目的地列表，其中每个列表最多可包含 20 个收件人。 通过选择删除控制面板耗材状态消息选项（按下警告 - 设置屏幕上的新目的地列表按钮即会显示），您 可以禁止在控制面板上显示碳粉盒碳粉不足或碳粉盒碳粉耗尽耗材状态消息。只有先将其中一个或所有 警告都选为接收时，才能禁止其在控制面板上显示。 下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕编辑、测试和删除目的地及目的地列表。 注： 要确保警告正常运行，您必须启用外发电子邮件。要启用外发邮件，请参阅第 29 页的配置外发 电子邮件。 图 3-4 警告屏幕 1 2 3 4 5 6 表 3-4 警告 ZHCN
配合使用警告屏幕与产品 您可以设置四个不同列表，其中每个列表最多可以包含 20 个收件人。 单击编辑或新目的地列表时显示的警告 - 设置屏幕与下图类似。 图 3-5 警告 - 设置屏幕 - 图 1 图 3-6 警告 - 设置屏幕 - 图 2 32 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
配置警告 1. 执行以下操作之一： ● 要创建新目的地列表，请单击新目的地列表。 -或者- ● 要修改现有目的地列表，请单击要修改列表旁边的编辑。 此时将显示警告 - 设置屏幕。 2. 在列表名称字段中键入名称，如“服务”或“耗材”。 3. 键入要接收警告的人员的电子邮件地址。在规模较大的环境中，系统管理员可以将电子邮件地址路 由到列表服务器、URL 和移动设备，以扩展警告。添加多个目的地，并用逗号或分号分隔每个目 的地。 4. 选中要使用此目的地列表发送的警告的复选框。（要查看可用于产品的所有警告，请单击显示所有 警告。） 5. 如果合适，可以为个别警告设置阈值。 服务警告和送纸道警告的阈值是用户指定的分钟数。这也是在发送电子邮件警告之前将忽略事件的 时间。例如，您可能需要将“纸盘打开”警告的阈值设为 10 分钟，以允许用户在为纸盘装纸或清 除卡纸后合上纸盘。 6.
测试目的地列表配置 1. 单击要测试的目的地列表旁边的测试按钮。 以下窗口将显示。 图 3-7 警告 - 测试屏幕 2. 选择要测试的目的地。 3. 寄信人地址是指产品的电子邮件地址。如果您要接收测试警告生成的相关错误消息（如通知目的地 地址不正确），请在寄信人地址框中键入您的电子邮件地址。 4. 如果合适，请在您的注释（可选）文本字段中键入要在电子邮件警告开头处显示的附加信息。 5. 单击确定。 删除目的地和目的地列表 34 1. 如果您配置了多个目的地，则可以通过单击要删除的目的地或目的地列表旁边的删除按钮，来删除 目的地或目的地列表。 2.
自动发送 使用自动发送屏幕可以定期将产品配置和耗材用量信息发送至选定的电子邮件目的地，如服务提供商。 此功能可以让您与 Hewlett-Packard 公司或其它服务提供商建立关系，以便提供一些服务，其中包括但 不限于打印碳粉盒更换、每页费用合同、支持协议和用量跟踪。用户最多可以添加 20 个自动发送目的 地。下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-8 自动发送屏幕 1 2 3 4 6 5 表 3-5 自动发送 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 启用自动发送 选中此复选框以启用自动发送功能。 3 发送间隔时间 [间隔] 选择希望产品将产品配置和耗材用量信息发送到在电子邮件目的地字段中配置的 目的地的时间间隔。 4 电子邮件目的地 保存最多包含 20 个要接收产品配置信息的电子邮件地址的列表。第一个电子邮 件地址不能超过 50 个字符。 5 发送至 HP 选中此复选框以定期将设备配置和耗材状态信息发送到 HP。此类信息将以扩展 名为 .
启用自动发送功能 使用以下步骤启用自动发送功能。 36 1. 按照本章所列的说明启用外发电子邮件功能。（有关更多信息，请参阅第 29 页的电子邮件服务 器。） 2. 选中启用自动发送复选框。 3. 单击一个选项，指定希望产品将产品配置和耗材用量信息发送给电子邮件收件人（下一步中确定） 的时间间隔，然后键入天数、周数、月份数或已打印的页数。 4. 使用屏幕上显示的格式配置目的地，最多不超过 20 个。 5. 要将设备配置和耗材状态信息发送给 HP，请选中发送至 HP 复选框。 6.
安全性 下列图形和表格介绍了如何使用安全性屏幕。 图 3-9 安全性屏幕 1 2 3 表 3-6 安全性 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 HP Jetdirect 安全性配置向导按 钮 利用 HP Jetdirect 安全性配置向导按钮，您可以为设备的 HP Jetdirect 打印 服务器配置安全设置。 3 配置安全设置按钮 利用配置安全设置按钮，您可以为设备的管理和打印系统配置安全设置。 4 执行安全存储擦除按钮 利用执行安全存储擦除按钮，您可以执行磁盘擦除操作，从而删除存储在与 设备相连的海量存储装置上的所有数据。 注： 可以在设备安全设置页面的“文件擦除模式”部分配置将要执行的安 全存储擦除类型设置。 注： 必须先设置设备的文件系统密码，然后才能执行安全存储擦除操作。 可以在设备安全设置页面的“文件系统密码”部分设置文件系统密码。请参 阅第 38 页的配置安全设置。 注： 如果设备没有安装海量存储设备，则不会显示此按钮。 5 ZHCN 安全设置的状
配置安全设置 使用配置安全设置屏幕以设置所需的安全级别。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-10 配置安全设置屏幕 - 图 1 1 2 3 4 38 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
图 3-11 配置安全设置屏幕 - 图 2 5 6 7 8 9 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 设备密码 使用此功能可以设置最长为 16 个字符的 密码。利用设备密码，您可以控制哪些人 有权访问和更改设备设置。 指定或更改设备密码： 1. 如果设备当前已有指定密码，则在 旧密码文本框中键入当前设备密码。 2. 保留新密码和验证密码文本框为空。 3. 在验证密码文本框中键入相同的设 备密码。 4. 单击页面底部的应用。 5. 此时将显示授权对话框。使用新密 码针对设备重新验证。 禁用设备密码： ZHCN 1. 在旧密码文本框中键入当前设备密 码。 2.
2 PJL 密码 3. 单击页面底部的应用。 4.
设置。用户仍然可以在打印机控制面板上 阅读设置。 您可以选择以下选项。 ● 解除菜单锁定。 允许访问所有控制 面板项目。 ● 锁定菜单（最小程度）。 锁定重置 菜单、配置菜单和 I/O 菜单。 ● 锁定菜单（适度）。 锁定由锁定菜 单（最小程度）锁定的菜单，以及 打印质量菜单和纸张处理菜单。 ● 锁定菜单（中等程度）。 以下菜单 中的所有项目都将被锁定： ◦ 纸张处理菜单 ◦ 配置设备菜单 ◦ 诊断菜单 ◦ 服务菜单 注： 锁定菜单（中等程度）是一 个独立菜单。它不是建立在其它菜 单之上。 ● 锁定菜单（最大程度）。 锁定由锁 定菜单（最小程度）和锁定菜单 （适度）锁定的菜单，以及打印菜 单、信息菜单和作业取消键。 注： 如果已锁定菜单项，用户试图从前 面板更改变量的任何操作都将导致在控制 面板显示屏上显示警告，指明控制面板菜 单已被锁定。 7 内嵌式 Web 服务器选项 使用此功能可以显示或隐藏内嵌式 Web 服务器页面，以及启用或禁用设备的某些 功能。 8 服务选项 使用此功能可以为打印机启用服务： 9 直接端口 (USB/IEEE 1284) ● 远程
HP Jetdirect 安全性配置向导 使用 HP Jetdirect 安全性配置向导可以配置 HP Jetdirect 打印服务器管理的安全设置。 HP Web Jetadmin 是一个功能强大、基于 Web 的软件实用程序，用于安装、配置和管理联网设备。由 于它可以安装和配置设备，因此必须保护其自身不会受到不必要的访问。除了保护其自身不会受到不必 要的用户访问之外，它还能保护受其管理的设备不会受到不必要的访问。保护设备安全十分重要，原因 如下： ● 减少打印机的故障停机时间 ● 减少帮助台呼叫量 ● 尽可能减少故障排除访问 ● 尽可能减少耗材使用 注： 如果使用 HP Web Jetadmin 配置打印机，HP 建议您使用 HP Web Jetadmin 配置 HP Jetdirect 安全设置。 由于 HP Jetdirect 固件已经过增强或修订，性能和安全问题已得到解决。始终保持打印机上的固件为最 新版本，以确保获得最强的安全性能。HP Web Jetadmin 提供了升级 HP Jetdirect 固件的功能，可单独 升级，也可成批升级。 下图介绍了如何使用此屏幕。 图 3-12
验证管理器 使用验证管理器屏幕可以将某些设备功能设为用户必须先成功登录，才能使用它们。下列图形和表格介 绍了如何使用此屏幕。 图 3-13 验证管理器屏幕 1 2 3 4 表 3-7 验证管理器 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 主屏幕访问 为访问主屏幕的用户指定登录方法。 3 设备功能 为访问以下功能的用户指定登录方法： 4 ZHCN 将来的安装 ● 复印 ● 彩色复印 ● 发送到电子邮件 ● 发送传真 ● 发送到文件夹 ● 作业存储 ● 创建存储的作业 ● 数字发送服务 (DSS) 辅助电子邮件 ● 数字发送服务 (DSS) 工作流 为访问将来要安装的所有新功能的用户指定登录方法。 验证管理器 43
LDAP 验证 使用 LDAP 验证页面配置轻量级目录访问协议 (LDAP) 服务器，以便验证设备用户。如果在“验证管理 器”页面将 LDAP 验证选为一个或多个“设备功能”的“登录方法”，则设备用户必须输入有效的证书 （用户名和密码）才能访问这些功能。 验证由两个相关步骤组成。首先，设备将通过 LDAP 服务器来验证用户证书。设备用户提供有效证书并 通过验证后，设备将搜索该用户的电子邮件地址和姓名。如果其中任一个步骤失败，用户都将被拒绝访 问已配置为要求 LDAP 验证的功能。 使用 LDAP 验证页面设置用于访问 LDAP 服务器和搜索用户信息的参数。请注意，仅在“验证管理 器”页面上将 LDAP 选为“登录方法”时，此页面才适用。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-14 LDAP 验证屏幕 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 表 3-8 LDAP 验证 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 LDAP 服务器绑定方法 “LDAP 服务器绑定方法
表 3-8 LDAP 验证 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 可以在此字段中键入多个服务器，并用竖线（“|”，ASCII 0x7c）字符将其地址隔 开。例如，可以使用此功能指定主服务器和备份服务器。网络接口仅支持单个证书颁 发机构 (CA) 的证书，因此此列表中的所有 LDAP 服务器必须使用相同的 CA。 4 端口 5 使用设备用户证书 端口设置是指服务器通过其处理 LDAP 请求的 TCP/IP 端口号。通常，此端口号为 389（简单绑定）或 636（通过 SSL 简单验证绑定）。 “使用设备用户证书”方法使用“绑定前缀”（即用户通过控制面板输入的字符串） 及“绑定和搜索根”来构成用户 DN。构成的用户 DN 用于验证用户。 “绑定前缀”设置是指用于构成用户的可分辨名称 (DN) 以便进行验证的 LDAP 属性。 此前缀与通过控制面板键入的用户名组合在一起，形成相对可分辨名称 (RDN)。常用 前缀是“CN”（常用名称）或“UID”（用户标识）。 6 使用 LDAP 管理员证书 “使用管理员证书”会尝试搜索用户的 DN 而不是尝试构建用户 DN。 管理员 DN 是指具有
Kerberos 验证 使用“Kerberos 验证”页面配置设备（多功能外围设备或数字发送器）以验证进入 Kerberos 领域的用 户。如果在“验证管理器”页面将 Kerberos 验证选为一个或多个“设备功能”的“登录方法”，则设 备用户必须输入有效的证书（用户名、密码和领域）才能访问这些功能。 验证由两个相关步骤组成。首先，设备将通过 KDC 来验证用户证书。设备用户提供有效证书并通过验 证后，设备将搜索该用户的电子邮件地址和姓名。如果其中任一个步骤失败，用户都将被拒绝访问已配 置为要求 Kerberos 验证的功能。 使用 Kerberos 验证页面设置用于访问 LDAP 服务器和搜索用户信息的参数。请注意，仅在“验证管理 器”页面上将“Kerberos 版本 5”选为“登录方法”时，此页面才适用。 下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-15 Kerberos 验证屏幕 1 2 3 5 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 表 3-9 Kerberos 验证 46 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，
表 3-9 Kerberos 验证 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 4 Kerberos 服务器端口 Kerberos 服务器端口是指 Kerberos 验证方法使用的默认 IP 端口。请注意，默认端口是 88，但在不同网络环境中 可能会有所不同。如果默认端口不工作，请联系您的 IT 管 理员确定适用的端口。 5 高级按钮 使用“Kerberos 默认领域”字段右侧的“高级”按钮访 问“备用域”配置。备用域将被映射到默认领域。 6 LDAP 服务器绑定方法 “LDAP 服务器绑定方法”可确定设备如何访问 LDAP 服 务器。 7 证书 “证书”配置部分用于确定将使用哪些证书来绑定（验证） 到 LDAP 服务器。 8 绑定前缀 ● 如果选择“使用设备用户证书”，则将使用设备用户 证书（通过设备控制面板输入）来访问 LDAP 服务 器。此方法的好处是不需在设备中存储可能会过期的 用户名和密码。 ● 如果选择“使用公共证书”且用户证书不可用，则将 使用输入的用户名和密码来访问 LDAP 服务器。如果 因某些原因导致设备用户不具有 LDAP 数据的读取权 限
Kerberos 验证任务 Kerberos 是一个网络验证协议。它旨在通过使用会话票据随附的密钥为客户机/服务器应用程序提供安 全验证。 执行此处列出的步骤之前，您必须先完成以下步骤： 1. 安装 Microsoft LDP 工具。 2. 找到 LDAP 服务器。 3. 设置 LDP。 执行完这些步骤之后，请执行以下第 48 页的初始化 Kerberos 验证部分中的步骤。 初始化 Kerberos 验证 按以下步骤为产品初始化 Kerberos 验证。 注： 内嵌式 Kerberos 验证在验证过程中需使用会话票据。会话票据是指经由密钥发行中心 (KDC) 和 产品标记的时间。标记时间之间的相互间隔应在五分钟之内，这一点至关重要。可以通过在 KDC 和产 品上设置相同时间来达到此目的。 1. 在 Web 浏览器中打开 HP EWS。 2. 选择设置选项卡，然后选择 Kerberos 验证。 3. 在访问 Kerberos 验证服务器部分下执行以下步骤： a. 在 Kerberos 默认领域（域）字段中键入域名。域名区分大小写并且只能使用大写字母， 如： TECHNICAL.
某些 Kerberos 环境需要非常特定的属性。例如，此处使用的属性是 userPrincipalName 而非 mail 。 d. 在 LDP 跟踪中查找设备用户的使用以下属性的名称。复制定义名称的属性，然后将其粘贴到 和使用以下属性的名称字段中。 注： cn Kerberos 环境需要使用 而非 displayName 。 e. 单击应用。 完成这些步骤后，请继续执行下一部分第 49 页的为 Kerberos 验证配置验证管理器中的步骤。 为 Kerberos 验证配置验证管理器 按以下步骤继续为产品配置 Kerberos 验证。 1. 在 HP EWS 的设置选项卡中单击验证管理器。 2. 执行以下步骤： 3. a. 在主屏幕访问部分下，从登录验证下拉菜单中选择 Kerberos。 b. 在设备功能部分下，从要验证的所需功能下拉菜单中选择 Kerberos。 c.
3. 在访问 LDAP 服务器部分下执行以下步骤： a. 从 LDAP 服务器绑定方法下拉菜单中选择 Kerberos。 注： 寻址设置和 Kerberos 验证屏幕上的 LDAP 服务器绑定方法必须与 Kerberos 验证一 致，才能正常运行。 b. 4. 5. 在证书下单击使用公共证书选项以将其选定。 ◦ 键入用户名和密码。 ◦ 键入 Kerberos 默认领域（域），如： TECHNICAL.MARKETING。 ◦ 键入 Kerberos 服务器主机名，如： myserver.hp.com。 ◦ 键入 Kerberos 服务器端口，如： 88。 c. 键入 LDAP 服务器，如：15.98.10.51。 d. 键入端口号，如： 389。 在搜索数据库部分下执行以下步骤： a. 在搜索根字段中键入搜索前缀。 b. 从设备用户信息检索方法下拉菜单的三个选项中选择一个选项。选择哪个选项要视网络环境而 定。 ◦ 在 LDAP 寻址中使用 Exchange 5.5 服务器时，请选择 Exchange 5.
设备 PIN 验证 如果在验证管理器页面上为一个或多个“设备功能”选择了“PIN 验证”，设备将提示用户先输入 PIN 然后才能访问这些设备功能。如果 PIN 输入错误，用户将返回上一屏幕。正确输入 PIN 后，用户就可以 访问受 PIN 保护的所有功能。例如，您可以配置复印功能使用“第 1 组 PIN”，电子邮件和传真功能使 用“第 2 组 PIN”。 下图显示了设备 PIN 验证屏幕。 图 3-16 设备 PIN 验证屏幕 ZHCN 设备 PIN 验证 51
用户 PIN 验证 您可以通过用户 PIN 验证页面将用户 PIN 记录逐一添加至设备，并可以编辑或删除已保存在设备中的用 户 PIN 记录。 您还可以使用设备“导入/导出”功能将一长列用户一次性全部载入设备，而无需逐一添加。 您可以将设备设为要求每个用户在访问设备时都提供其 PIN。要设置此验证选项，请执行以下操作： ● 对于高级数字发送设备，请转至 EWS 设置选项卡，选择“验证管理器”，然后从“登录验 证”和“发送到电子邮件”下拉列表中选择“用户 PIN”。 ● 对于简单数字发送设备，一旦将用户 PIN 记录添加至设备，系统会自动将设备访问权限仅限于拥有 用户帐户的人员，并且控制面板将开始提示所有用户输入 PIN。 下图显示了用户 PIN 验证屏幕。 图 3-17 用户 PIN 验证屏幕 添加新用户 您可以通过单击“添加新用户...”来添加新用户和 PIN。单击后，您将进入“添加用户”页面，其中有 如何完成任务的说明。 添加新用户 要添加新用户或 PIN，请执行以下操作： 52 1. 单击“添加新用户...”。“添加用户”页面将显示。 2.
注： 如果已在设备上启用了电子邮件地址验证，则电子邮件地址必须包含 @ 符号。 4. 在“用户访问 PIN”字段中键入用户 PIN。其长度必须介于 4 位数和 8 位数之间。 5. 如果要将新用户的电子邮件地址添加到设备通讯簿中，请选中“将用户自动添加到电子邮件通讯簿 中”复选框。 6. 单击“应用”，将新用户和 PIN 保存到设备中。 编辑或删除现有用户 您可以编辑或删除保存在设备中的任何用户。 编辑用户 要编辑现有用户，请执行以下操作： 1. 从用户列表中选择要编辑的用户。您可以在搜索字段中键入名称以查找特定用户。 2. 单击“编辑用户...”。“编辑用户”页面将显示。 3. 在“名称”、“电子邮件地址”和“用户访问 PIN”字段中进行必要的更改。 4. 单击“应用”以保存编辑内容。 删除用户 要删除现有条目，请执行以下操作： 1. 从用户列表中选择要删除的用户。您可以在搜索字段中键入名称以查找特定用户。 2. 单击“删除用户...”。“删除用户”页面将显示。 注： 如果要删除设备中的所有用户 PIN 记录，请单击“删除所有用户...
编辑其它链接 使用编辑其它链接屏幕最多可以添加或自定义五个到所选网站的链接（参见以下说明）。这些链接将显 示在所有 HP EWS 屏幕的左侧导航栏下的其它链接框中。已建立了三个永久性链接（hp instant support、购买耗材和产品支持）。下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-18 编辑其它链接屏幕 1 2 3 4 表 3-10 编辑其它链接 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 添加链接 添加用户定义的链接。 3 用户定义的链接 列出已添加的用户定义链接。可以使用此区域删除链接。 4 其它链接 hp instant support 连接至可帮助您解决特定问题并确定适用于您的 产品的附加服务的 Web 资源。（包括序列号、错 误状况和状态在内的详细信息将被转发至 HP 客 户支持中心。Hewlett-Packard 公司将此类信息视 为机密。） 购买耗材 连接至一个网页，通过该页面便可从所选的经销 商处在线订购耗材。 产品支持 从 HP
删除链接 可以使用此步骤删除链接。 ZHCN 1. 在用户定义的链接下选择要删除的一个或多个链接。 2.
设备信息 使用设备信息屏幕为设备提供一个名称、分配资产编号、配置公司名称、设备相关联系人以及设备的物 理位置。此外，该屏幕还会提供设备名称、设备型号和序列号。 图 3-19 设备信息屏幕 注： 如果您在设备信息屏幕上进行了任何更改，请单击应用保存更改。 在此处键入的信息将显示在设备信息屏幕（可从信息选项卡打开）上。它还将显示在从产品发送的电子 邮件中。如果您需要查找产品以更换耗材或解决问题，则这些信息将非常有用。 56 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
语言 使用语言屏幕选择显示 HP EWS 屏幕所用的语言。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-20 语言屏幕 1 2 3 4 注意： 选择以设备语言查看页面或选择语言，更改所有 HP EWS 用户的语言。 表 3-11 语言 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 以浏览器语言查看页面 使用此功能可以检测为 Web 浏览器选定的语言。系统将以相同语言显示 HP EWS 屏幕。 （此为默认设置） 3 以设备语言查看页面 使用此功能可以检测为设备控制面板选定的语言。系统将以相同语言显示 HP EWS 屏幕。 4 选择语言 选择显示 HP EWS 屏幕所用的语言。 注： 默认语言是 Web 浏览器当前使用的语言。如果浏览器和控制面板使用的语言都不适用于 HP EWS，则将选择英语作为默认设置。如果您在语言屏幕上进行了任何更改，请单击应用保存更改。 ZHCN 语言 57
日期和时间 使用日期和时间屏幕更新产品时间。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-21 日期和时间屏幕 1 2 5 3 4 表 3-12 日期和时间 58 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 当前日期和当前时间 显示 EWS 打开时的产品日期和时间。如果其中任一项不正确，IT 管理员可 以通过产品控制面板或此 HP EWS 页面更改相关信息。 3 高级 单击此按钮会打开一个屏幕，您可以从中选择时区、夏令时设置以及日期和 时间格式。 4 时钟偏移纠正 单击此按钮可以配置网络时间服务器。它将通过您所选的网络时间服务器来 纠正时钟偏移。有关详细信息，请参阅第 59 页的时钟偏移纠正。 5 刷新 单击此按钮可以更新屏幕上的产品日期和时间。有关详细信息，请参阅 第 59 页的日期和时间 - 高级。 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
日期和时间 - 高级 使用日期和时间 - 高级屏幕选择所需的日期（在日期格式下面）和时间（在时间格式下面）显示格式。 下图显示了日期和时间 - 高级屏幕。 图 3-22 日期和时间 - 高级屏幕 时钟偏移纠正 使用日期和时间 - 时钟偏移纠正屏幕可以启用时钟偏移纠正功能。下图显示了此屏幕。 图 3-23 日期和时间 - 时钟偏移纠正屏幕 要配置网络时间服务器以纠正产品时钟偏移，请使用以下步骤。 ZHCN 日期和时间 59
注： 此步骤可防止时钟偏移（过慢或过快），但不会将时钟与网络时间服务器时钟同步。 1. 选中启用时钟偏移纠正复选框。 2. 在网络时间服务器地址字段中，键入要用于纠正产品时钟偏移的时钟的 TCP/IP 地址或主机名。 注： 或者，您也可以单击自动查找服务器按钮，在网络上查找时间服务器并自动填写此字段。 3. 在从服务器接收时间的本机端口字段中键入正确的端口编号。 4.
唤醒时间 IT 管理员可以使用睡眠时间表屏幕安排产品每天的睡眠时间表和唤醒时间。 例如，可以将产品设为在 07:30 唤醒，这样，产品就会在 08:00 之前完成初始化和校准，并且准备就绪可以使用了。 管理员每天 只能设置一个唤醒时间；但每天的唤醒时间设置可以不同。 另外，为了节约用电，还可以设置睡眠延 迟，在产品闲置一段时间后将其关闭。 图 3-24 睡眠时间表屏幕 1 2 3 4 表 3-13 唤醒时间 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 唤醒时间 选择要使用唤醒设置的一天或多天，然后设置产品每天的开机时间。 3 睡眠时间 选择要使用睡眠设置的一天或多天，然后设置产品在各天中返回睡眠模式的时间。 4 睡眠延迟 设置产品闲置多长时间后即进入睡眠模式。产品处于睡眠模式时，其耗电量将更少。 唤醒时间 61
限制彩色 使用限制彩色屏幕限制彩色打印。您可以限制所有用户或指定用户或指定应用程序的彩色打印。下列图 形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-25 限制彩色屏幕 1 2 3 4 5 6 图 3-26 限制彩色屏幕 - 图 2 7 8 表 3-14 限制彩色 62 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 访问彩色复印 选择此选项后，便可从产品控制面板访问 限制彩色菜单。 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
表 3-14 限制彩色 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 3 设置彩色作业打印操作 选择是以彩色方式打印所有彩色作业、以 黑白方式打印所有彩色作业还是根据自定 义许可设置进行彩色打印。要指定自定义 许可设置，您必须选择如果允许则使用彩 色。 4 默认用户许可 为不在用户许可列表中的用户选择默认彩 色打印设置。 5 用户许可列表 为列表中的用户指定彩色打印许可。要向 列表添加用户，请在右边的系统用户名字 段中键入新用户名，然后单击左箭头。要 更改许可，请选择系统用户名，单击右箭 头，然后选择许可。要从列表删除用户， 请选择系统用户名并单击删除。 避免在系统用户名中使用空格。 6 默认应用程序许可 为不在应用程序许可列表中的应用程序选 择默认彩色打印设置。 7 应用程序许可列表 为列表中的应用程序指定彩色打印许可。 要向列表添加应用程序，请在技术应用程 序名字段中键入应用程序名称并单击左箭 头。要更改应用程序许可，请选择技术应 用程序名，单击右箭头，然后选择许可。 要从列表删除应用程序，请选择应用程序 名称并单击删除。 8 彩色使用作业记录 单击该链接以查
如下图所示，单击限制彩色页面上的如果允许则使用彩色选项以启用屏幕的用户许可和应用程序许可功 能。 图 3-27 限制彩色屏幕 - 如果允许则使用彩色选项 1 2 4 3 5 6 7 图 3-28 限制彩色屏幕 - 如果允许则使用彩色选项 - 图 2 8 表 3-15 限制彩色 - 如果允许则使用彩色 64 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 如果允许则使用彩色 选择此选项以启用用户许可和应用程序许可功能。 2 默认用户许可 为用户许可列表中没有定义的用户选择默认彩色设置。 3 系统用户名 在此字段中键入系统用户名。 4 许可 为在系统用户名字段中列出的用户选择彩色使用许可级别。 5 用户许可列表 从此列表选择名称，然后使用命令按钮为每个用户添加、编辑、删除、保存或取消 许可。 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
表 3-15 限制彩色 - 如果允许则使用彩色 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 6 彩色使用作业记录 单击此链接以查看从此产品打印的系统用户名列表。 7 应用程序许可 使用此区域的控件为系统上的应用程序设置彩色许可。 8 确定 单击此按钮以保存更改。 设置系统用户或技术应用程序许可 1. 单击添加。 2. 单击系统用户名字段或技术应用程序名字段，然后键入用户名或应用程序名。 注： 单击彩色使用作业记录链接以查看用户或应用程序列表，从而查看已从产品打印的用户和应 用程序列表。 3. 从许可下拉菜单中选择许可级别。 4.
66 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
4 设置数字发送选项 管理员可以使用数字发送选项卡中的屏幕控制某些产品提供的数字发送功能。 注： ZHCN 某些产品并不支持所有这些屏幕。 67
常规设置 使用常规设置屏幕可以设置数字发送管理员信息。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 4-1 常规设置屏幕 1 2 4 3 5 表 4-1 常规设置 68 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 名称 键入管理员的名称。 3 电子邮件地址 键入管理员的电子邮件地址。设备不接受格式不正确的电子邮件地址。 4 电话号码（可选） 键入管理员的电话号码（可选）。 5 位置（可选） 键入管理员的位置（可选）。 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
发送到文件夹 使用发送到文件夹屏幕可以将扫描文档发送到共享文件夹或 FTP 站点。 注： 共享文件夹或 FTP 站点必须能正常运行，才能使用此工具将其作为目的地添加。 下列图形和表格介绍了如何使用发送到文件夹屏幕。 图 4-2 发送到文件夹屏幕 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 表 4-2 发送到文件夹设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 启用发送到文件夹 选中“启用发送到文件夹”复选框以在设备上启用“发送到文件夹”功能。 启用后，设备前面板上将显示“发送到文件夹”图标。用户可以选择此图标 来使用此功能。 4 添加 单击“添加”可以设置新文件夹目的地。 5 编辑 单击“编辑”可以查看或更改预定义文件夹的设置。 6 删除 单击“删除”可以从预定义文件夹列表中删除选定的文件夹。 7 全部删除 单击“全部删除”可以从列表中删除所有预定义文件夹
表 4-2 发送到文件夹设置 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 注： 如果共享文件夹目的地的主机名都被指定为 IP 地址（如 \\192.000. 0.1\Topfolder），则无需提供 WINS 服务器。在此情况下，请将 WINS 服务 器设为 0.0.0.0。 10 NTLM 验证设置 11 TIFF 版本 使用 NTLM 验证设置可以指定服务器/工作站在计算环境中使用的验证设置。 下列是常用的默认设置： ● Windows 95、Windows 98 和 Windows Me 主机 - 选择“发送 LM 和 NTLM 加密密码”。 ● Windows NT 4.0（service pack 4 之前的版本）- 选择“发送 NTLM 加 密密码”。 ● Windows NT 4.
g. 完成后，单击确定。 h. 要更改每个用户帐户的权限，请在该文件夹的权限窗口中，单击用户帐户的名称一次。突出显 示名称后，您可以根据下面的选项允许或拒绝他们的权限。选中或取消选中您希望授予用户的 权限旁边的复选框。 注： 您必须更改有权访问此文件夹的每个用户帐户的权限。 ◦ 读取权限允许用户读取文件夹内的文件。 ◦ 更改权限允许用户添加、更改或删除文件夹内的文件。 ◦ 完全控制权限允许用户读取、添加、更改和删除文件夹内的文件，以及调整这些权限或 占有文件夹的所有权。 4. 设置好所有用户的权限后，单击确定。 5. 单击安全选项卡，然后单击添加。如果没有看到安全选项卡，请跳过此部分余下的步骤。 6. 添加您在步骤 3 中添加的所有用户帐户。 7. ● 在输入对象名称来选择字段中，键入每个可访问文件夹的用户帐户的名称，然后单击检查名 称。每个帐户均将显示为计算机名\用户名，且帐户之间将用分号隔开。 ● 完成后，单击确定。 单击应用，然后单击确定。 。这表示该文件夹已共享。只要知道能够访问共享文件夹的帐户的用户名和密 文件夹图标将变为： 码，任何人都可以访问这些文件
将共享文件夹添加到发送到文件夹列表 1. 在 EWS 发送到文件夹屏幕上，单击“添加....”。这将允许您设置和测试用户通过设备选择的文件 夹目的地。单击“添加”后，您将进入一组双网页，以便先选择目的地类型，然后设置共享文件 夹。在所有这些页面上，先指定设置，然后单击“确定”按钮。 图 4-3 添加共享文件夹屏幕 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 表 4-3 添加文件夹屏幕 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 别名 选择将显示在设备上的任意名称。此名称将代表您的共享文件夹，并将 显示在 MFP“网络文件夹”功能的“快速访问文件夹”列表中。 2 文件夹路径 文件夹路径由计算机名称和共享文件夹名称组成，如： \ \MyComputerName\MySharedFolder。您可以输入计算机的 IP 地址而 不输入计算机名称，如 \\10.10.10.10\MySharedFolder。请记住，在执行 此步骤前，必须先通过 Windows 共享该文件夹。 注： 要查找 MyComputerName，您可以在桌面上右击我的电脑，然后 依次单击属性和计算机名。将完整的计
表 4-3 添加文件夹屏幕 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 4 访问证书 您可以选择使用公共证书或使用设备用户证书。 ● 使用公共证书。 使用的用户名、域和密码将安全地存储在 MFP 上， 供每次访问共享文件夹时使用。如果用户密码有更改，则需要在共 享文件夹配置中更新密码。 ● 使用设备用户证书。 如果启用了支持的验证方法（Kerberos 验 证），且要求用户输入域证书才能访问“发送到文件夹”应用程序 （请参阅“用户验证”），则将使用这些证书来访问共享文件夹。如 果没有启用支持的验证方法，用户将被提示输入用户名、域和密码。 注： 要查找使用的域，请右击我的电脑，选择属性，然后选择计算机 名选项卡。显示的域通常类似于 orgainization.companyname.
编辑或查看预定义文件夹 按以下步骤编辑或查看预定义文件夹。 1. 在“预定义文件夹”列表中单击以选定一个文件夹。 2. 单击“编辑”，您将转至一个新的网页，以查看或更改预定义文件夹的设置。然后，如果您更改了 设置，请单击“确定”按钮返回此页面；如果不进行更改，请单击“取消”按钮。 删除预定义文件夹 按以下步骤从设备中删除预定义文件夹： 1. 在“预定义文件夹”列表中单击以选定一个文件夹。 2. 单击“删除...”，然后单击“确定”进行确认。系统将从设备中删除选定的文件夹目的地。 3. 重复上述步骤以删除其它文件夹，或如下面所述，使用“全部删除”按钮。 删除所有文件夹 按以下步骤从设备中删除所有文件夹： 1. 单击“全部删除”。 2. 单击“确定”进行确认。所有文件夹都将被删除。 测试预定义文件夹 按以下步骤测试设备是否可以访问预定义文件夹。 1. 从“预定义文件夹”列表中选择一个文件夹。 2.
电子邮件设置 产品需要简单邮件传输协议 (SMTP) 网关服务器才能将电子邮件转发至目的地。如果 SMTP 网关未响应 或尚未配置，屏幕将显示以下消息： 0.0.0.
表 4-4 电子邮件设置 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 7 使用设备用户证书 只有为 SMTP 启用了验证并且 SMTP 服务器上有个别设备用户的帐户时，您才 能使用此设置。大多数情况下，请优先选择使用公共证书。 8 使用公共证书 使用此设置可以为设备的 SMTP 验证设置单个名称和密码，以供所有用户使用。 9 查找网关 如果您不知道 SMTP 网关的 TCP/IP 地址或主机名，请单击此按钮在网络上搜 索合适的 SMTP 网关服务器。 注： 如果您通过 ISP 提供电子邮件服务，此功能可能不能正确运行。请联系 您的 ISP，以获得 SMTP 网关的名称或地址以及用于访问电子邮件的用户名和 密码。 10 测试 单击此按钮可以验证指定的 SMTP 网关服务器是否有效以及是否正常工作。 11 电子邮件地址 键入将充当默认发件人的人员的电子邮件地址。 12 显示名称 键入您希望显示在从产品发送的电子邮件“发件人”字段中的名称。您还可以使 用此字段来包括说明，如“请在此处键入您的电子邮件地址”。 注： 如果不提供名称，则在电子邮件地址字段中键入的电子邮件地
表 4-5 高级电子邮件设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 消息文字 修改消息文字在产品发送的所有电子邮件正文中的显示方式。选择消息文字语言。可 用语言与设置选项卡的语言屏幕中提供的语言相同。 4 用户可编辑 选中此复选框以允许用户在电子邮件文本中添加文本。 5 附件设置 为产品发送的电子邮件中的附件选择默认设置。 注： 如果希望得到最小的电子邮件附件大小，请选择黑白、最低分辨率和小默认文 件大小设置。如果希望得到较高的图像质量，请选择其它可用设置。请注意，默认设 置 PDF、彩色、150DPI 和标准文件大小通常能以合理的文件大小提供最佳的质量。 ZHCN 电子邮件设置 77
电子邮件通讯簿 电子邮件通讯簿是指存储在设备中的电子邮件地址列表。通讯簿可以存储常用的电子邮件地址，以便您 在从设备前面板发送文档时可以快速选择正确的电子邮件地址。您可以通过“电子邮件通讯簿”页面将 电子邮件地址逐一添加至设备，并可以编辑已保存在设备中的电子邮件地址。 您还可以使用设备“导入/导出”功能将一长列常用电子邮件地址一次性全部载入设备，而无需逐一添 加。 如果希望将电子邮件地址添加至多个设备，则最好先将其添加到一个设备上并对列表进行编辑，然后使 用“导入/导出”功能将这些地址传送至其它设备。 下列图形和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 4-6 电子邮件通讯簿屏幕 电子邮件通讯簿任务 您可以通过单击“添加电子邮件地址...”来添加电子邮件地址。单击后，您将进入“添加电子邮件地 址”页面，其中有如何完成任务的说明。 添加电子邮件地址 要添加新电子邮件地址，请执行以下操作： 78 1. 单击“添加电子邮件地址...”。“添加电子邮件地址”页面将显示。 2.
注： 4. 如果已在设备上启用了电子邮件地址验证，则电子邮件地址必须包含 @ 符号。 单击“应用”，将新电子邮件地址保存到设备中。 编辑电子邮件地址 要编辑现有条目，请执行以下操作： 1. 选择要编辑的电子邮件地址。您可以在搜索字段中键入名称以查找特定的电子邮件地址。 2. 单击“编辑条目...”。“编辑电子邮件地址”页面将显示。 3. 在“名称”和“电子邮件地址”字段中进行必要的更改。 4. 单击“应用”以保存编辑内容。 删除电子邮件地址 要删除现有条目，请执行以下操作： ZHCN 1. 选择要删除的电子邮件地址。您可以在搜索字段中键入名称以查找特定的电子邮件地址。 2. 单击“删除条目...”。“删除电子邮件地址”页面将显示。注： 如果要删除设备中的所有电子邮件 地址，请单击“删除所有条目...”。如果需要先制作电子邮件的备份副本，请使用设备的“导入/导 出”功能完成此操作。 3.
导入/导出 使用此页面可以将通讯簿和用户信息导入设备，也可以将其从设备中导出。 将数据导入设备时，系统会将新电子邮件地址、传真号或用户记录添加到设备上，从而可通过设备访问 这些数据。这有助于轻松创建初始列表或让您的 HP 设备始终保持最新信息，以反映组织更改。 导出记录时，系统会将电子邮件、传真或用户记录从设备保存到计算机上的文件中。随后，您便可以将 此文件用作数据备份，或者用它将记录导入其它 HP 设备。有关导出说明，请参阅第 82 页的导出通讯 簿。 下列图形和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 4-7 导入/导出屏幕 导入通讯簿 您可以先以逗号分隔值 (CSV) 格式创建一个文件，然后导入通讯簿信息。CSV 格式是一种常用数据格 式，通常用于在数据库程序或设备之间传输数据。可以使用电子表格程序（如 Microsoft Excel）或文本 程序（如 Microsoft Notepad）来创建此文件。创建文件后，您必须确保将其另存为或导出为 .CSV 文件 类型。您还可以通过以下方式创建数据文件：从 Microsoft Outlook 或其它电子邮件客户程序导出联系人 并将其另存为 .
导入通讯簿 要导入通讯簿或用户数据，请执行以下操作： 1. 创建一个数据文件，其中包含您的数据所需的列的标题行。可以使用以下列： ● name（或“first name”和“last name”） ● address ● dlname ● faxnumber ● speeddial ● code ● pin 注： “address”字段也可称为“E-mail”或“E-mail Address”。“faxnumber”字段也可称 为“Business Fax”或“Home Fax”。 标题行就是电子表格或文件的第一行。 2. 在标题行后面，添加包含每个通讯簿或用户记录的行。请参阅下面的“所需数据和记录限制”部 分，找出每种记录所需的列。 您可以使用空白列。如果创建文本导入文件，则只需为每个空白字段插入一个逗号。 如果字段中的数据包含逗号，则必须用引号将该字段中的数据引起来，例如 “Smith, Joe” 如果使用 Excel 创建导入文件，则无需输入引号。将文件转换为 .CSV 文件时，Excel 会自动将其 插入。 3.
用户记录 电子邮件通讯组列表 传真号 传真快速拨号 1 name 245 个字符 2 pin 4-8 位数 address1 255 个字符 name 245 个字符 2 address1 255 个字符 dlname 245 个字符 2 name 245 个字符 2 faxnumber1 50 个字符 faxnumber1 50 个字符 speeddial4 31 个字符 code4 2 位数 2,000 2,0003 2,000 100 个快速拨号，每个最多包 含 100 个条目 “address”字段也可称为“E-mail”或“E-mail Address”。“faxnumber”字段也可称为“Business Fax”或“Home Fax”。 2 视所用语言而定，允许的最大长度可能更小。 电子邮件地址与通讯组列表的组合总数不能超过 2,000 个条目。 3 4 “speeddial”字段包含快速拨号名称（如“Johnson Janitorial”），“code”字段包含快速拨号代码（0 至 99 之间的数字， 如 08），可接受一位
您可以用电子表格程序（如 Microsoft Excel）或文本程序（如 Notepad）打开导出文件。 清除通讯簿 默认情况下，单击“清除选定的通讯簿”按钮将清除设备上的所有通讯簿数据（电子邮件、传真和授权 用户数据）。您也可以指定清除单个通讯簿，尽管可能无法将电子邮件地址和电子邮件通讯组列表分开 清除。 您可能希望在将设备移到公司内的其它区域或从其它设备导入通讯簿数据之前，先清除设备中的所有通 讯簿。 要清除一个或多个通讯簿，请执行以下操作： ZHCN 1. 选择在“选项 3”中显示的一个或多个复选框： 清除通讯簿。 2. 单击“清除选定的通讯簿”以擦除选定通讯簿中的数据。屏幕将显示一个警告对话框，指示将删除 哪些选定的通讯簿。 3. 单击“确定”以确认此操作。数据一旦被清除，便不可恢复。 4.
寻址设置 注： LDAP 协议一般只用于企业电子邮件环境。如果您通过 ISP 提供电子邮件服务，HP 建议您使用 电子邮件通讯簿功能。 要让产品发送扫描的文档，您必须提供一个或多个目的地地址。通过访问网络 LDAP 服务器，产品寻址 功能可以简化此过程。 使用寻址设置屏幕可以设置一些功能，以允许产品直接从轻量级目录访问协议 (LDAP) 服务器的数据库 获得地址，而不是从复制的 LDAP 通讯簿获得地址。直接使用 LDAP 通讯簿可以保证获得最新地址。如 果 LDAP 服务器设置无效或无法自动检测到设置，屏幕将显示一则消息。下列图形和表格介绍了如何使 用此屏幕。 图 4-8 寻址设置屏幕 1 2 3 4 5 6 7 9 8 10 11 12 13 15 14 16 17 18 表 4-6 寻址设置 84 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 允许设备直接访问 LDAP 通讯 簿
表 4-6 寻址设置 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 4 LDAP 服务器绑定方法 匿名 如果 LDAP 服务器不需要提供用户证书即 可访问 LDAP 数据库，则选择此选项以连 接至 LDAP 服务器。 简单 如果 LDAP 服务器要求提供用户证书才能 使用 LDAP 数据库，则选择此选项以连接 至 LDAP 服务器。 选定此选项后，您必须输入用户名、密码 和域名。请注意密码将通过网络以非加密 方式发送。 通过 SSL 简单验证 如果 LDAP 服务器要求提供用户证书才能 使用 LDAP 数据库，则选择此选项以连接 至 LDAP 服务器。此选项支持 Kerberos v2。 选定此选项后，您必须输入用户名、密码 和域名。 注： 此选项并非适用于所有产品。 5 使用设备用户证书 只有为 SMTP 启用了验证并且 SMTP 服务器上有个别设备用户的帐户时， 您才能使用此设置。大多数情况下，请优先选择使用公共证书。 6 使用公共证书 使用此设置可以为设备的 SMTP 验证设置单个名称和密码，以供所有用户使 用。 这些公共证书可用于直接连接至 LDAP。输入公共证书
表 4-6 寻址设置 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 ou=departmentname,o=companyname ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com 注： 对于某些 LDAP 服务器，搜索根可以留空（此时将假定一个根节 点）。 14 15 16 86 设备用户信息检索方法 将输入的名称与 LDAP 属性匹 配 使用以下属性获取收件人的电 子邮件地址 Exchange 5.5 默认设置 如果您连接至正在运行 LDAP 的 Microsoft Exchange 5.
高级寻址设置 下列图形和表格介绍了如何使用高级寻址设置屏幕。 图 4-9 高级寻址设置屏幕 1 2 3 4 表 4-7 高级寻址设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 高级搜索选项 选择高级 LDAP 服务器搜索设置。您可以选择以下设置。 4 ZHCN 在数据库中查找条目 ● 最大 LDAP 地址。 使用此控件可以设置单次搜索返回的匹配电子邮件 地址数量。数量越少，搜索速度就越快。 ● 最长搜索时间。 使用此控件可以设置设备等待 LDAP 服务器返回响应的 时间。在 LDAP 服务器忙或网络速度较慢的情况下，应增加此超时时 间。 ● LDAP 过滤条件。 使用此控件可以设置可选的 LDAP 过滤器，以“过 滤”电子邮件地址。 选择 LDAP 搜索查询是只包括以部分名称开始的条目还是包含部分名称的所 有条目，无论这部分名称位于条目的何处。 寻址设置 87
记录 使用记录屏幕可以查看数字发送作业信息，包括出现的任何错误。下列图形和表格介绍了如何使用此屏 幕。 注： 如果安装了 HP DSS，数字发送活动将被记录到 HP DSS，而不是 HP EWS 中。要查看记录， 请打开 HP MFP DSS 配置实用程序，然后单击记录选项卡。HP EWS 中仅显示与通过控制面板或 HP EWS 屏幕配置的活动相关的记录。 图 4-10 记录屏幕 表 4-8 记录 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 安全 如果适用，列出每个记录条目的错误严重程度。 4 设备 列出设备的 TCP/IP 地址。 5 用户 列出引发事件的用户。 6 事件 描述事件是成功还是出现错误。 7 时间 显示每个记录条目的时间。 8 保存 单击此按钮可以将记录信息保存到文件中。 9 详情 选择记录条目，然后单击详情按钮以查看记录条目详情。 10 刷新
单击记录屏幕上的详情按钮时，详情屏幕将显示。此屏幕将显示有关数字发送作业的信息，如作业 ID、 发送作业的时间、发件人姓名及其它详细信息。 图 4-11 详情屏幕 对于未成功发送的作业，详情屏幕底部将显示一个故障排除按钮。单击故障排除时，故障排除屏幕将显 示。单击显示在详细资料下方的带下划线的链接（下例中的内部电子邮件错误），以打开可帮助解决问 题的屏幕。 图 4-12 故障排除屏幕 ZHCN 记录 89
首选项 使用首选项设置屏幕可以配置数字发送功能的一般设置。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 4-13 首选项设置屏幕 1 2 3 4 5 6 表 4-9 首选项设置 90 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 文档尺寸 选择您希望产品扫描仪在扫描文档时使用的默认介质尺寸。 4 文档类型 选择您希望产品图像处理器在扫描文档时使用的默认介质类型。 ● 文本 ● 图形 ● 混合 5 双面文档 选择此复选框可以让产品扫描文档两面。 6 自动设置重置 使用超时选项可以将所有与作业相关的数字发送设置重置为产品默认设置。如果用 户在操作期间更改了设置，您可以在数字发送操作后立即重置设置或延迟 10 到 300 秒再重置。 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
使用 HP DSS 软件 HP Color LaserJet CM6030 MFP 和 CM6040 MFP 包括可用于执行其数字发送任务的数字发送软件 (HP DSS)。 如果安装了 HP DSS，则所有 HP EWS 数字发送屏幕都将处于只读模式。 但是，如果您尝 试在任何 HP EWS 数字发送屏幕中应用更改，则将显示以下消息： 设备正在由 上的数字发送软件提供服务。请使用 Windows 配置实用程序配置设备。 在此情况下，您必须使用 HP MFP DSS 配置实用程序配置数字发送选项。这样便于集中配置任务并有 助于控制安全。 如果仍希望从内嵌式 Web 服务器配置内嵌式数字发送功能，您可以打开 HP MFP 数字发送软件配置实 用程序，删除设备。您需要选择“MFP 配置”选项卡，然后选择设备并单击删除才能从配置中删除设 备。从列表中删除 MFP 后，请务必选择应用和确定。另一个可行方法是卸载软件，然后使用内嵌式 Web 服务器配置内嵌式数字发送功能。 ZHCN 使用 HP DSS 软件 91
92 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
5 使用传真功能 产品的数字发送功能可以将扫描的文档发送到某个传真电话号码，从而模拟传真机的发送功能。如果产 品配有传真调制解调器，还可以对其进行设置，以处理发来的传真。 传真选项卡包含用于配置和使用产品传真功能的各种选项。有关传真功能的更多信息，请参阅传真用户 指南。以下部分详细描述了可通过 HP EWS 使用的传真屏幕。 ZHCN 93
传真设置 产品可以将扫描的文档发送到某个传真号，以模拟传真机的发送功能。如果产品配有传真调制解调器， 还可以对其进行设置，以处理发来的传真。 注： 仅当产品配有传真调制解调器板时，传真设置屏幕才可用。 注： 也可以通过设置选项卡的配置设备页面配置传真设置。 使用传真设置屏幕为产品配置发送到传真功能。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 5-1 传真设置屏幕 1 2 3 4 6 5 7 8 表 5-1 发送到传真 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 发送传真 直接从设备的内部调制解调器 通过数字发送服务 4 94 设备调制解调器设置 第 5 章 使用传真功能 直接从设备发送传真。如果选定此选项，您必须选 择或键入以下信息： ● 国家/地区 ● 公司名称 ● 设备内部调制解调器所连接的电话号码 ● 电话系统所需的任何前缀号码（如果适用） 使用数字发送软件服务发
表 5-1 发送到传真 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 5 高级 单击此按钮可以打开一个新屏幕，您可以在其中设置高级产品调制解调器设置，如 调制解调器和振铃器音量以及发送和接收设置。您还可以从此屏幕打印传真活动记 录和访问安全性及诊断设置。有关详细信息，请参阅第 95 页的高级传真设置 。 6 通知 设置通知选项，如是否发送传真成功或失败通知、是否打印通知或发件人是否应接 收通知报告。选择包括略图复选框以在通知报告中包含按比例缩小的已扫描文档图 像。 7 质量 选择外发传真的分辨率。 8 帐单代码 如果适用，请键入帐单代码。如果需要，您可以选择用户可编辑复选框，以允许用 户更改代码。使用“最小长度”字段设置帐单代码的最小长度。帐单代码长度范围 为 1 到 16 位。 高级传真设置 下列图形和表格介绍了如何使用高级传真设置屏幕。 图 5-2 高级传真设置屏幕 1 3 2 4 5 6 7 8 9 ZHCN 传真设置 95
表 5-2 高级传真设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 常规 选择常规设置，如调制解调器和振铃器音量以及是否启用 JBIG 压缩和错误纠正功 能。 4 发送 为从产品发送的传真选择设置，如在发送前是否检查拨号音、标题是否应显示在传 真顶部或在产品收到传真线路忙或无应答时，需要产品重试的次数。 5 接收 为接收的传真选择设置，如传真将被送往的出纸槽、是否需要根据进纸盘中的纸张 尺寸缩放发来的传真以及转发发来的传真时，可接收该传真的其它传真产品的号 码。 6 打印活动记录 单击此按钮可以打印内部调制解调器的传真活动记录。活动记录将列出自上次清除 记录以来发送和接收的所有传真呼叫并将打印到产品。 7 清除活动记录 单击此按钮可以清除传真活动记录中的所有条目。HP 建议您定期打印传真活动记 录以保留记录，然后清除传真活动记录以使其所占空间保持最小。 8 安全 单击此按钮
图 5-4 调制解调器诊断屏幕 ZHCN 传真设置 97
传真通讯簿 传真通讯簿是指存储在设备中的传真号列表。通讯簿可以存储常用的传真号，以便您在从 MFP 设备前 面板传真文档时可以快速选择正确的目的地。您可以通过“传真通讯簿”页面将传真号逐一添加至设 备，并可以编辑已保存在设备中的传真号。 您还可以使用设备“导入/导出”功能将一长列常用传真号一次性全部载入设备，而无需逐一添加。 如果希望将传真通讯簿添加至多个设备，则最好先将传真号添加到一个设备上并对列表进行编辑，然后 使用“导入/导出”功能将此通讯簿传送至其它设备。 下列图形和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 5-5 传真通讯簿屏幕 1 2 3 4 5 6 表 5-3 传真通讯簿 98 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 添加新条目 使用此功能可以向目录添加新传真条目。 3 编辑或删除现有条目 使用此功能可以编辑或删除目录中的传真条目。 4 编辑传真号 单击此按钮可以编辑传真号。 5 删除传真号 单击此按钮可以删除传真号。 6 删除所有传真号 单击此
传真通讯簿任务 您可以通过单击“添加传真号...”来添加传真号。单击后，您将进入“添加传真号”页面，其中有如何 完成任务的说明。 添加传真号 要添加新传真号，请执行以下操作： 1. 单击“添加传真号...”。“添加传真号”页面将显示。 2. 在“名称”字段中键入人名。用户搜索传真号时，此名称将显示在设备控制面板列表中。视所用的 语言而定，最大长度不应超过 245 个字符。 3. 在“传真号”字段中键入传真号。传真号可以包含空格，也可以不含空格。其长度必须少于 50 个 字符，并且可以包含下列符号： 逗号 + - ( ) [ ] *。 您可以在拨号过程中使用逗号来造成 2 秒延迟，以便使用拨号前缀。 您可以将方括号 [] 用作一种安全措施，以使 PIN 码不会显示在传真报告或传真记录中。方括号内 的所有号码都不会显示在这些报告中。 4. 单击“应用”，将新传真号保存到设备中。 您可以编辑或删除保存在设备中的任何传真号。 编辑传真号 要编辑现有条目，请执行以下操作： 1. 在“传真通讯簿”页面上选择要编辑的传真号。您可以在搜索字段中键入名称以查找特定的传真 号。 2. 单击“编辑传真号...
传真快速拨号 使用此屏幕可以管理产品快速拨号。下图显示了传真快速拨号屏幕。 利用传真作业屏幕，设备可提供 100 个快速拨号（编号从 00 到 99）。传真屏幕按照快速拨号号码列出 了快速拨号，另外还显示了快速拨号名称。快速拨号可以有多个目的地号码，还可以使用 (—)、(*) 和 (#) 字符。 图 5-6 传真快速拨号屏幕 1 2 3 4 5 表 5-4 传真通讯簿 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 编辑或删除快速拨号 显示快速拨号号码以及该号码是否可用。 3 编辑快速拨号 单击此按钮可以调出编辑传真快速拨号网页。使用此页面更改传真号，或者添加传 真通讯簿中没有的传真号。 4 清除快速拨号 单击此按钮可以清除快速拨号条目。 5 全部清除 单击此按钮可以清除所有快速拨号条目。 100 第 5 章 使用传真功能 ZHCN
6 ZHCN 从联网屏幕管理网络操作 101
概述 使用联网屏幕可以配置和管理网络上的产品。联网选项卡所提供屏幕的外观和功能会有所不同，具体取 决于 HP Jetdirect 打印服务器的型号和版本。下列屏幕与单击联网后显示的屏幕类似。从左侧的导航栏 单击要查看屏幕的联网菜单。 图 6-1 网络设置屏幕 1 3 2 表 6-1 网络设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 选择语言 选择联网选项卡的显示语言。联网选项卡中提供的语言列表与设置选项卡中提供的 语言列表不同。 3 帮助 单击 ? 可找到有关联网选项卡中选项的更多信息。 视 HP Jetdirect 打印服务器的型号和操作版本而定，您可以从联网屏幕执行以下某些任务： ● 更改各种网络连接类型的网络配置设置。 ● 启用或关闭管理协议。 ● 设置支持联系人和支持 URL。 ● 设置密码以控制访问产品和网络配置设置。此密码将与在设置选项卡下的安全性屏幕中设置的密码 同步，以便您可以从任一屏幕设置或重置密码。 ● 通过使用密码、访问列表和管理协议
● 打开 HP Jetdirect 配置页。 ● 设置 HP EWS 检查网络状态的频率。 有关联网屏幕的更多信息，请参阅以下来源： ● 帮助。在每个联网屏幕上，每个 ? 链接都会提供有关网络功能的说明。此外，您还可以从帮助屏幕 访问 HP 网站上的其它帮助。 ● HP Jetdirect 管理员指南。 本指南一般通过产品随附的软件 CD 提供，并且可以从适合您的产品 的以下网站的 hp.com 支持页面进行下载。 http://www.hp.com/support/CLJCM6030mfp 或 http://www.hp.
104 第 6 章 从联网屏幕管理网络操作 ZHCN
7 使用其它链接作为资源 其它链接框包含三个永久性链接，可以快速访问特定产品信息，如交互故障排除和原装 HP 耗材的订购 信息。 图 7-1 设备状态屏幕 注： 您可以使用设置选项卡中的编辑其它链接屏幕，最多添加五个到所选网站的自定义链接。这些链 接将显示在所有 EWS 屏幕的左侧导航栏下的其它链接框中。有关详细信息，请参阅第 54 页的编辑其 它链接。 以下部分将介绍默认显示在其它链接框中的各个链接。 ZHCN 105
hp instant support Hewlett-Packard 公司提供 hp 即时支持，这是一个基于互联网的支持系统，可从产品收集诊断信息并将 其与 HP 信息数据库中的信息进行匹配。借助 hp 即时支持，您可以方便快捷地找到可帮助解决问题的 智能解决方案。 hp 即时支持的工作方式 单击 hp 即时支持后，系统将从您的产品收集信息并将其安全传送到 Hewlett-Packard 公司。hp 即时支 持网站随后将读取产品数据以分析产品的当前状态。该网站将创建一个可显示在浏览器窗口中的自定义 网页，并将包含易于执行的文本和可视帮助。hp 即时支持网站还可引导您使用适合您的产品的其它服 务。 将任何产品数据发送到 Hewlett-Packard 以进行分析之前，您可以先查看将转发的所有信息，如序列 号、错误状况和产品状态。Hewlett-Packard 将此类信息视为机密。 您可从 hp 即时支持获得的信息 hp 即时支持网站提供以下故障排除和维护工具： ● 固件和软件更新。 ● 在事件记录中列出的最近事件的故障排除方法。例如，产品可能显示卡塞为事件记录中的最近事 件。hp 即时支持网站将检测该
购买耗材 购买耗材链接会将您连接至一个 Web 页面，通过该页面，您可以方便地从所选的经销商处在线订购耗 材。您需要的耗材将被预先选定。您可以更改数量或选择其它项目。您选定的项目将被添加至购物车以 待结帐，以便确保您通过所选的经销商订购了正确的耗材。 ZHCN 购买耗材 107
产品支持 产品支持链接会将您连接至一个 Web 页面，该页面可提供商业人员所需的完整支持资源菜单汇总。您 可以从此 Web 页面完成以下或更多任务： ● 在一个站点查找 HP 产品列表： 计算机、工作站、服务器、存储设备、打印机、扫描仪、数字成像 设备和移动设备。 ● 获得技术支持。解决问题；查找设置、安装和配置产品所需的信息；查找和使用产品；维护产品； 升级和迁移产品软件和驱动程序；以及回收利用产品或正确处置产品。 ● 访问自助解决资源，如常见问题解答、用户说明文档、功能和规格以及产品兼容性信息。 ● 与 HP 和伙伴通过讨论小组、电子邮件支持和电话支持进行协作。 ● 使用基于任务的导航来确定要在其中进行工作的任务区域，并快速查找相关主题和工具。 此外，您还可以查找以下功能： 热点主题、订阅中心、产品折扣优惠及其它公告和培训与教育机会。 可从以下网站找到有关传真功能和设置的信息： www.hp.
我的服务提供商和我的服务合同 仅在服务提供商已在设置选项卡的“其它链接”屏幕中创建（可能已重命名）了我的服务提供商和我的 服务合同时，这些链接才会显示。任何用户都可以单击此链接来获得有关服务提供商和服务合同的信 息。信息最长 50 个字符，并将存储在产品的固定存储器中。 ZHCN 我的服务提供商和我的服务合同 109
110 第 7 章 使用其它链接作为资源 ZHCN
索引 A 安全 Kerberos 验证 46 LDAP 验证 44 传真调制解调器 96 寻址 85 安全性 发送到电子邮件 75 验证管理器 43 状态 12 安装的语言和选件 12 按键，控制面板 10 按钮，控制面板 10 B 帮助 instant support 54 产品支持 54, 108 即时支持 106 编辑其它链接屏幕 54, 105 C 菜单 HP 内嵌式 Web 服务器 导航 26 控制面板 26 产品支持 54, 108 产品，定义的 2 常规屏幕，数字发送 68 常见问题解答 54, 108 传真 配置 93 传真设置 94, 95 错误消息 事件记录 16 数字发送记录 88 D DIMM，检查安装的 ZHCN 11 7 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 5 打印服务器，HP Jetdirect 102 打印机语言 12 打印屏幕 24 打印碳粉盒 订购 54, 107 用量信息 17 状态 10, 14 自动发送功能 35 打印文件 24 导航 7, 26 登录 LDAP 验证 44 步骤 6 密码设置 37 验证管理器 43 电话支持 54, 108 电源，设置唤醒
H hp instant support 54, 106 HP Jetdirect 安全性配置向导屏 幕 42 HP Jetdirect 打印服务器 102 HP Web Jetadmin 2 HP 内嵌式 Web 服务器 定义的 2 功能 2 耗材 订购 54, 107 用量信息 17 状态 10 状态页 14 自动发送功能 35 耗材状态屏幕 14 唤醒时间屏幕 61 回收利用耗材 54, 108 活动记录 传真 96 数字发送 88 I Internet Explorer，支持的版本 4 IT 管理员 登录 6 唤醒时间设置 61 警告，设置 31 数字发送设置 68 注销 6 J Jetadmin，HP Web Jetdirect 打印服务器 基于 TCP/IP 的网络 计数，页面 17 记录 事件 16 数字发送 88 技术支持 产品 54, 108 即时 54, 106 加号，菜单 26 接收传真 96 介质 用量信息页 17 纸盘设置 13 状态 10 警告 测试目的地列表 112 索引 2 102 4 N Netscape Navigator，支持的版 本 4 内存，检查安装的 11 内
记录 88 首选项 90 寻址 84 数字发送选项卡 8 T TCP/IP 地址 查找 5, 21 电子邮件配置 29 碳粉盒 订购 54, 107 用量信息 17 状态 10, 14 自动发送功能 35 W Web Jetadmin 2 Web 服务器，内嵌式 定义的 2 功能 2 Web 浏览器 定义的 2 支持的 4 注销后关闭 6 外发邮件配置 29 网关设置，SMTP 75 网络 Web Jetadmin 2 配置 101 支持的类型 4 网站 instant support 54 产品支持 54, 108 固件更新 24 即时支持 106 文本文件，打印 24 文件夹，发送到 69 我的服务合同链接 54, 109 我的服务提供商链接 54, 109 X 硒鼓. 请参阅 打印碳粉盒 系统要求 4 消耗品.
114 索引 ZHCN
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