HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series-Built-in Web Server

4.
ソース ファイル (インポート ファイル) をデバイスにインポートするには、[インポート/エクス
ポート] ページで [アドレス帳のファイル名] フィールドの横の [参照...] をクリックし、コンピュ
ータ上のソース ファイルを参照します。
5.
[インポート] をクリックし、デバイスにデータ ファイルをインポートします。ネットワークの速
度にもよりますが、インポート プロセスでは、1,000 レコードごとに約 1 分かかります。
インポート プロセスが完了した時点で、インポートに成功したレコードの数と、インポート エ
ラーが発生したかどうかを示すメッセージが表示されます。
必要なデータとレコードの制限
各タイプのレコードで必要なデータは、以下のとおりです。
レコード タイプ 必要なデータ 最大フィールド長 最大レコード数
電子
メール
アドレス [name] (または [first name」
と [last name])
address
1
245 文字
2
255 文字
2,000
3
ユーザー レコード
name
pin
address
1
245 文字
2
4 ～ 8 桁
255 文字
2,000
電子
メール配信リスト
name
address
1
dlname
245 文字
2
255 文字
245 文字
2
2,000
3
ファックス番号
name
faxnumber
1
245 文字
2
50 文字
2,000
ファックス短縮ダイアル
faxnumber
1
speeddial
4
code
4
50 文字
31 文字
2 桁
100 個の短縮ダイアル。それ
ぞれが最大 100 個のエントリ
を持
ちます
。
1
[address] フィールドは、[E-mail] または [E-mail Address] とも呼ばれます。[faxnumber] フィールドは、[Business Fax] ま
たは [Home Fax] とも呼ばれます
2
最大の長さは、使用している言語によってはこれより短くなります。
3
電子メール アドレスと配信リストの合計数は、2,000 エントリ以下である必要があります。
4
[speeddial] フィールドには、短縮ダイアルの名前、たとえば 「Johnson Janitorial」が入ります。[code] フィールドには、
短縮ダイアルのコード (0 ～ 99 の数値のいずれか)、たとえば「08」を記録します。1 桁または 2 桁の数値が受け入れられ
ます。たとえば、「06」と「6」のどちらも使用できます。
Microsoft Outlook を使用したインポート ファイルの作成
Microsoft Outlook の中に連絡先を保存した場合は、それらをエクスポートして .CSV ファイル形式で
保存し、そのファイルを使用してデータに連絡先をインポートすることもできます。Microsoft Outlook
を使用して .CSV ファイルを作成するには、以下の手順に従います。
1.
Outlook の [ファイル] メニューから、[インポートとエクスポート...] を選択します。
2.
インポートとエクスポート ウィザードで、[ファイルへエクスポート] をクリックし、[次へ] をク
リックします。
JAWW
インポート/エクスポート
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