HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series-Built-in Web Server

作成することもできます。ファイルを作成した後で、そのファイルを .CSV ファイル形式で保存また

はエクスポートする必要があります。Microsoft Outlook または他の電子メールクライアントから連絡

先をエクスポートし、それを .CSV ファイルに保存する方法で、データファイルを作成することもで

きます。

アドレス帳のインポート

アドレス帳またはユーザーデータをインポートするには、次の手順に従います。

データで必要とされる列に対応した見出し行を持つデータファイルを作成します。以下の列が

使用できます。

●

[name] (または [first name」と [last name])

●

address

●

dlname

●

faxnumber

●

speeddial

●

code

●

注記： [address] フィールドは、[E-mail] または [E-mail Address] とも呼ばれます。[faxnumber]

フィールドは、[Business Fax] または [Home Fax] とも呼ばれます

ヘッダー行とは単純に、スプレッドシートまたはファイルの最初の行のことです。

ヘッダー行の後に、個別のアドレス帳レコードまたはユーザーレコードを保持している行を追

加します。各タイプのレコードでどの列が必要なのか判断するには、以下の「必要なデータとレ

コードの制限」セクションを参照してください。

列は空白にすることもできます。テキスト形式のインポートファイルを作成する場合は、空白

のフィールド 1 つにつき、カンマを 1 つ挿入するだけです。

フィールドの中にあるデータの一部としてカンマが使用されている場合は、そのフィールドの中

にあるデータを二重引用符で囲む必要があります。以下に例を示します。

"Smith, Joe"

Excel を使用してインポートファイルを作成する場合は、このような引用符を手動で入力する必

要はありません。ファイルを .CSV ファイルに変換する際に、Excel がこれらの引用符を自動的

に挿入します。

インポートファイルを保存します。

Excel を使用してインポートファイルを作成する場合は、[ファイル] メニューから [名前を付け

て保存] を選択し、[ファイルの種類] ドロップダウンメニューから [CSV (カンマ区切り) (*.csv)]

を選択します。

テキストファイルを作成する場合は、[ファイル] メニューから [名前を付けて保存] を選択し、次

にファイル拡張子として「.txt」の代わりに「.csv」を指定します。

第 4 章デジタル送信

オプションの設定 JAWW