HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series-User Guide

使用通訊錄
您可以使用產品的通訊錄功能，將電子郵件送往多位收件人。關於地址清單的設定，請洽詢您的系統管
理員。
附註： 您也可以用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來建立、管理電子郵件通訊錄。EWS 電子郵件通訊錄
可以用於新增、編輯或刪除單一的電子郵件地址或電子郵件通訊群組清單。如需詳細資訊，請參閱
180 頁的嵌入式 Web 伺服器。
建立收件者清單
1.
在首頁螢幕點選電子郵件。
2.
完成以下其中一個步驟：
●
點選收件者： 開啟鍵盤畫面，然後鍵入收件者的電子郵件地址。多個電子郵件地址請用分號
區隔，或是點選觸控式螢幕上的 Enter。
●
使用通訊錄。
a.
在「傳送電子郵件」螢幕上，點選通訊錄按鈕
，以開啟通訊錄。
b.
使用捲軸瀏覽通訊錄中的項目。按住箭頭以快速捲動清單。
c.
反白顯示名稱以選擇收件者，然後點選箭頭按鈕
。
您也可以點選畫面頂部的下拉式清單，以選擇分組清單，然後點選全部，或在下拉式清
單中，點選當地，以新增本地清單中的收件者。反白適當的名稱，然後點選箭頭按鈕
以將名稱新增至您的收件者清單。
您可透過捲動來反白顯示某個收件人，然後點選螢幕中間的移除按鈕
以將該收件者從
清單中移除。
3.
收件者清單中的名稱位於鍵盤螢幕的文字行中。您也可以直接在鍵盤輸入電子郵件地址，將新的收
件者加入通訊錄。收件者清單內容確定之後，請點選確定。
4.
點選確定。
5.
若有必要，再填入「傳送電子郵件」畫面的副本：與主旨：欄位。您可點選收件者：文字行中的向
下箭頭，以查看收件者清單。
6.
按下開始。
使用本地通訊錄
使用本地通訊錄可以儲存常用的電子郵件地址。而使用相同伺服器存取 HP 數位傳送軟體的裝置之間，
則可共用本地通訊錄。
在寄件者：、收件者：、副本：或密件副本：欄位中鍵入電子郵件址時，即可使用通訊錄。您也可以新
增或刪除通訊錄中的地址。
要開啟通訊錄，請點選通訊錄按鈕
。
166 第 12 章 掃描並傳送至電子郵件 ZHTW