HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series-User Guide

執行基本的電子郵件功能
產品電子郵件功能提供下列好處：
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將文件傳送至多個電子郵件地址，節省時間和傳送的成本。
●
以黑白或彩色傳送檔案。您可使用不同檔案格式來傳送檔案，讓收件者使用。
使用電子郵件時，文件將掃描至產品記憶體中，並作為電子郵件附件傳送至單一電子郵件地址或多個地
址。數位文件可以多種圖形格式傳送，如 .TFF、.JPG 等，讓收件人能視需要使用各種程式再處理文件
檔案。收到的文件品質近似原稿，可再列印、儲存、轉寄。
為了使用電子郵件功能，產品需要連接至包含網際網路存取的有效 SMTP 區域網路。
裝入文件
您可使用玻璃板或 ADF 來掃描文件。 玻璃板和 ADF 可以容納 Letter、Executive、A4 和 A5 尺寸的原
稿。 ADF 也可以容納 Legal 尺寸的原稿。 較小的原稿、收據、不規則尺寸與破舊的文件、已裝訂的文
件、經摺疊的文件以及相片等則應使用玻璃板來掃描。 使用 ADF 可輕易掃描多頁文件。
傳送文件
本產品可掃描黑白和彩色原稿。您可以使用預設值，或是變更掃描喜好設定與檔案格式。預設設定如
下：
●
彩色
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PDF (收件人必須裝有 Adobe Acrobat 檢視器才能檢視該電子郵件附件)
如需有關為目前工作變更設定的資訊，請參閱
168 頁的修改目前工作的電子郵件設定值。
傳送文件
1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上或列印面向上放在 ADF 中。
2.
在首頁螢幕點選電子郵件。
3.
如果系統提示，請鍵入您的使用者名稱和密碼。
4. 完成寄件者：、收件者：和主旨： 欄位。 向下捲動，並完成副本：和密件副本： 欄位 （如果適
用）。 您的使用者名稱或其他預設資訊可能在寄件者： 欄位中出現。 如果是的話，您可能無法變
更這些資訊。
5. (選用) 點選更多選項以變更您所傳送之文件的設定 (例如文件的原始尺寸)。 如果您要傳送的是雙面
文件，您應該選擇面，然後選擇雙面原稿的選項。
6.
按下開始以開始傳送。
7. 完成後，從掃描器玻璃板或 ADF 上移除原稿文件。
使用自動完成功能
在「傳送電子郵件」畫面中，於收件者：、副本：或寄件者：欄位鍵入字元時，會啟動自動完成功
能。 您使用鍵盤畫面鍵入所需的地址或名稱時，裝置會自動搜尋通訊錄清單，採用第一個相符的地址或
名稱。 然後，您可以點選 Enter 以選擇該名稱，或繼續鍵入名稱直至自動完成找到正確的項目。 如果
您鍵入的字元與清單中的所有項目均不相符，則自動完成文字會從顯示幕中移除，以表示您鍵入的地址
不在通訊錄中。
ZHTW
執行基本的電子郵件功能
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