HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series-Embedded Web Server

電子郵件通訊錄
電子郵件通訊錄是裝置中儲存的電子郵件地址清單。通訊錄可以儲存常用的電子郵件地址，以便您在從
裝置的前控制面板傳送文件時，可以快速選擇正確的電子郵件地址。「電子郵件通訊錄」頁可讓您每次
將一個電子郵件地址新增至裝置，以及編輯裝置中已經儲存的電子郵件地址。
您也可以使用裝置的「匯入/匯出」功能，將大型常用電子郵件地址清單一次全部載入裝置中，而不是每
次只新增一個地址。
如果要將電子郵件地址新增至多個裝置，最好先將其新增至其中一個裝置，對清單進行任何必要的編
輯，然後再使用「匯入/匯出」功能將這些地址傳送至其他裝置。
下列圖示與程序說明如何使用此畫面。
圖示 4-6 電子郵件通訊錄畫面
電子郵件通訊錄工作
您可以按一下「新增電子郵件地址...」來新增電子郵件地址。這樣，您就會進入「新增電子郵件地址」
頁，其中包含指導您完成該工作的指示。
新增電子郵件地址
要新增電子郵件地址，請執行下列操作：
1. 按一下「新增電子郵件地址...」。「新增電子郵件地址」頁將會出現。
2.
在「名稱」欄位中，鍵入使用者名稱。使用者搜尋某個電子郵件地址時，裝置控制面板上的清單中
即會顯示該地址的使用者名稱。視使用的語言而定，最大長度為 245 個字元。
78 第 4 章 傳送數位傳送選項 ZHTW