HP QuickPage - HP Embedded Web Server (EWS) Configuration to Enable AutoSend and Outgoing Email

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CONFIGURATION DU SERVEUR WEB INTEGRE POUR

L'ACTIVATION DE LA FONCTION AUTOSEND ET L'ENVOI

D'E-MAILS HP QUICKPAGE

INTRODUCTION

Pour garantir l'exactitude de la facturation, le programme HP QuickPage doit recueillir les relevés

provenant des imprimantes et des périphériques multifonctions (MFP) sous contrat. Pour ce faire,

vous pouvez utiliser HP AutoSend, une fonctionnalité standard des micrologiciels de

périphériques installée sur de nombreuses imprimantes multiutilisateurs HP LaserJet. Ce document

explique étape par étape comment configurer HP AutoSend sur les imprimantes et périphériques

multifonctions HP.

ATTENTION : il est primordial que vous suiviez toutes les étapes décrites dans ce document et

que l'adresse e-mail adéquate pour l'envoi du rapport AutoSend soit entrée dans le champs

E-mail destinations (Destinataires de l'e-mail)

ETAPES DE CONFIGURATION

d'AutoSend à l'étape finale.

Conditions préalables

1. Identifier l’adresse IP de l’imprimante/imprimante multifonction : utiliser le menu de l'écran

du périphérique pour imprimer la page de configuration. L'adresse IP du périphérique est

indiquée sous la section de mise en réseau ou sous la section « JetDirect intégré ».

2. Réunir les informations sur le serveur SMTP (nom du serveur, port, nom d’utilisateur et mot de

passe si une identification est demandée). Ces informations sont disponibles auprès de

l'administrateur informatique du client. Elles sont indispensables au bon fonctionnement

d'AutoSend.

Section 1

La procédure suivante permet de configurer HP AutoSend sur les imprimantes et périphériques

multifonctions HP.

REMARQUE Référez-vous à la section 2 pour configurer les modèles d'imprimante suivants :

• Imprimante multifonction HP Color LaserJet CM4540

• HP Color LaserJet série CP5520

Etapes

1. Ouvrir un navigateur (Internet Explorer version 6.0 ou supérieure) et se connecter à la page

d’accueil du périphérique : http://IPduPériphérique/ (par exemple,

http://16.180.117.170/).

a) Aller dans Settings > E-mail Server (Paramètres > Serveur de messagerie) et sélectionner

Enable Outgoing E-mail (Autoriser e-mails sortants) pour configurer le serveur de

messagerie.

Summary of content (8 pages)

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CONFIGURATION DU SERVEUR WEB INTEGRE POUR L'ACTIVATION DE LA FONCTION AUTOSEND ET L'ENVOI D'E-MAILS HP QUICKPAGE INTRODUCTION Pour garantir l'exactitude de la facturation, le programme HP QuickPage doit recueillir les relevés provenant des imprimantes et des périphériques multifonctions (MFP) sous contrat. Pour ce faire, vous pouvez utiliser HP AutoSend, une fonctionnalité standard des micrologiciels de périphériques installée sur de nombreuses imprimantes multiutilisateurs HP LaserJet.
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b) Fournir l'adresse IP du serveur SMTP et le port (au besoin) ainsi que le nom du domaine. Si aucun numéro de port n'est indiqué, utiliser le port « 25 ». REMARQUE c) Sur certains modèles, aucune fenêtre de saisie ne s'affichera pour « Port ». Si le serveur SMTP demande une authentification, indiquer le nom d'utilisateur et le mot de passe. d) Le champ Return E-mail Address (Adresse e-mail de retour) est obligatoire.
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REMARQUE IMPORTANTE Afin de vérifier que le serveur SMTP transmet les e-mails vers l'extérieur, veuillez indiquer une adresse électronique externe de test (par exemple, un compte de messagerie Yahoo, Gmail, Hotmail ou tout compte de messagerie en ligne autre que votre compte interne). Cliquez sur le bouton Test et vérifiez qu'un e-mail est arrivé à l'adresse test indiquée : si c'est le cas, le serveur SMTP est compatible.
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Section 2 La procédure suivante permet de configurer HP AutoSend sur les modèles d'imprimante suivants : • • Imprimante multifonction HP Color LaserJet CM4540 Imprimante HP Color LaserJet série CP5520 Etapes 1. Ouvrir un navigateur (Internet Explorer version 6.0 ou supérieure) et se connecter à la page d’accueil du périphérique : http://IPduPériphérique/ (par exemple, http://16.180.117.170/).
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d) Indiquer le nom du serveur SMTP et le port (au besoin). Si aucun numéro de port n'est indiqué, utiliser le port « 25 ». Le cas échéant, sélectionner l'option de division des courriers électroniques dépassant une certaine taille. REMARQUE Sur certains modèles, aucune fenêtre de saisie ne s'affichera pour « Port ».
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e) Sélectionner l'authentification serveur requise. Si le serveur SMTP demande une authentification, indiquer le nom d'utilisateur et le mot de passe.
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f) Cliquer sur Finish (Terminer). 2. Après avoir renseigné les informations concernant le serveur SMTP : a) Aller dans General > AutoSend (Général > AutoSend). b) Sélectionner la case Enable AutoSend (Autoriser AutoSend) et configurer le micrologiciel pour qu'il envoie les données quotidiennement (Send every 1 days – Comme indiqué cidessous). c) Sélectionner la case Send to E-mail (Envoyer vers messagerie). d) Indiquer l'adresse électronique destinataire suivante : meterinfo_FR@clearingoffice.com.
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REMARQUE IMPORTANTE Afin de vérifier que le serveur SMTP transmet les e-mails vers l'extérieur, veuillez indiquer une adresse électronique externe de test (par exemple, un compte de messagerie Yahoo, Gmail, Hotmail ou tout compte de messagerie en ligne autre que votre compte interne). Cliquez sur le bouton Test et vérifiez qu'un e-mail est arrivé à l'adresse test indiquée : si c'est le cas, le serveur SMTP est compatible.