CONFIGURING THE BUILT-IN WEB SERVER TO ENABLE AUTOSEND AND OUTGOING EMAIL FOR HP QUICKPAGE

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CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR WEB INTEGRADO PARA

ACTIVAR AUTOSEND Y EL CORREO ELECTRÓNICO

SALIENTE PARA HP QUICKPAGE

INTRODUCCIÓN

Para garantizar una facturación precisa, el programa HP QuickPage necesita recopilar la

información de las mediciones realizadas en las impresoras y los productos multifunción (en

adelante, MFP) sujetos al contrato. Esta tarea se puede realizar con HP AutoSend, una función

estándar del firmware instalado en muchas HP LaserJets para grupos de trabajo. En este

documento ofrece una guía paso a paso para configurar HP AutoSend en impresoras y MFPs HP.

ATENCIÓN: Es muy importante que siga todos los pasos de este documento y que se introduzca

la dirección de correo electrónico adecuada para enviar el informe de AutoSend en el cuadro

“Destinos de correo electrónico” de AutoSend

PASOS DE LA CONFIGURACIÓN

en el paso final.

Requisitos previos

1. Identifique la dirección IP de la impresora/MFP: Desplácese por el menú del panel de

visualización del dispositivo e imprima la página de configuración. La dirección IP del

dispositivo se encuentra en la sección de redes o en la sección “JetDirect integrado”.

2. Junte los detalles del servidor SMTP (nombre de servidor, puerto, nombre de usuario y

contraseña, si se precisa la autenticación). Esta información se puede obtener desde la

administración de TI del cliente y es esencial para que AutoSend funcione.

Sección 1

Realice los pasos siguientes para configurar HP AutoSend en impresoras y MFPs HP.

NOTA Consulte la sección 2 si posee las impresoras siguientes:

• Impresora multifunción HP Color LaserJet CM4540

• HP Color LaserJet serie CP5520

Pasos

1. Inicie un navegador (Internet Explorer 6.0 o una versión posterior) y conéctese a la página

principal del dispositivo: http://IPdelDispositivo/ (por ejemplo, http://16.180.117.170/).

a) Navegue hasta Configuración > Servidor de correo electrónico y seleccioneActivar correo

electrónico saliente para configurar el servidor de correo electrónico.

b) Proporcione la dirección IP del servidor SMTP y el puerto (si se le solicita) junto con el

nombre del dominio. Introduzca “25” para el puerto si no se especifica otro diferente.

NOTA En algunos modelos no habrá un cuadro de entrada del “Puerto”.

c) Si el servidor SMTP necesita identificación, proporcione el nombre de usuario y la

contraseña.

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CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR WEB INTEGRADO PARA ACTIVAR AUTOSEND Y EL CORREO ELECTRÓNICO SALIENTE PARA HP QUICKPAGE INTRODUCCIÓN Para garantizar una facturación precisa, el programa HP QuickPage necesita recopilar la información de las mediciones realizadas en las impresoras y los productos multifunción (en adelante, MFP) sujetos al contrato. Esta tarea se puede realizar con HP AutoSend, una función estándar del firmware instalado en muchas HP LaserJets para grupos de trabajo.
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d) Se requiere la dirección de correo electrónico de retorno. El nombre de usuario tiene que ser la palabra “dispositivo” y el nombre de dominio de red del cliente debería introducirse en el campo Nombre de dominio. Ejemplo: Si el nombre de dominio es HP.com, la dirección de correo electrónico del dispositivo sería “dispositivo@hp.com” e) Haga clic en Aplicar. 2. Una vez configurados los detalles del servidor SMTP: a) Navegue hasta Configuración > AutoSend.
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NOTA Para asegurarse de que el servidor SMTP pase el correo electrónico a los destinos externos, proporcione una dirección de correo electrónico externa de prueba (tal como una cuenta de web de Yahoo, Gmail, Hotmail u otros que no sean de la cuenta interna de la empresa). Haga clic en el botón Prueba y compruebe la recepción de un mensaje de correo electrónico en la dirección de prueba que confirme la compatibilidad con el servidor SMTP.
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c) Si ya se conoce el servidor SMTP, elija la primera opción y haga clic en Siguiente. Si aún no se conoce la dirección IP del servidor SMTP, elija la segunda opción que busca el servidor SMTP y haga clic en Siguiente. d) Proporcione el servidor SMTP y el puerto (si se le solicita). Introduzca “25” para el puerto si no se especifica otro diferente. Si es necesario, elija la opción que divide los mensajes de correo electrónico en función del tamaño de los mismos.
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NOTA En algunos modelos no habrá un cuadro de entrada del “Puerto”. e) Elija la autenticación de servidor requerida.
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Si el servidor SMTP necesita identificación, proporcione el nombre de usuario y la contraseña. f) Haga clic en Finalizar.
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2. Una vez configurados los detalles del servidor SMTP: a) Navegue hasta General > AutoSend. b) Seleccione la casilla de verificación Activar AutoSend y configure para enviar cada 1 día (como se muestra abajo). c) Seleccione la casilla de verificación Enviar a correo electrónico d) Proporcione la dirección de correo electrónico del destinatario: meterinfo_ES@clearingoffice.com. e) Haga clic en Aplicar.
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