BUILT-IN WEB SERVER CONFIGURATION FOR HP AUTO-SEND AND OUTGOING EMAIL FOR HP QUICKPAGE

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KONFIGURATION DES INTEGRIERTEN WEBSERVERS FÜR

HP AUTOSEND UND AUSGEHENDE E-MAILS FÜR HP

QUICKPAGE

EINFÜHRUNG

Für eine präzise Abrechnung erfordert das HP QuickPage Programm die Erfassung der

Zählerstände von vertraglich abgedeckten Druckern und Multifunktionsgeräten (MFPs). Zum

Vereinfachen der Erfassung kann HP AutoSend eingesetzt werden, eine Standardfunktion der

Geräte-Firmware vieler HP LaserJet Arbeitsgruppendrucker. Dieses Dokument bietet eine

Schrittanleitung zur Konfiguration von HP AutoSend auf HP Druckern und MFPs.

ACHTUNG: Es ist äußerst wichtig, dass Sie alle Schritte in diesem Dokument beachten und die

korrekte E-Mail-Adresse in das AutoSend-Feld

E-Mail-Empfängeradressen

KONFIGURATIONSSCHRITTE

eingeben, um den

AutoSend-Bericht letztendlich senden zu können.

Voraussetzungen

1. Ermitteln der IP-Adresse des Druckers/Multifunktionsgeräts: Navigieren Sie im Bedienfeld des

Geräts durch das Menü und drucken Sie die Konfigurationsseite. Sie finden die IP-Adresse des

Geräts im Abschnitt mit den Netzwerkinformationen oder unter „Embedded JetDirect“.

2. Erfassen von Informationen zum SMTP-Server (Servername, Port, Benutzername und Kennwort,

falls Authentifizierung erforderlich ist). Diese Daten können vom IT-Administrator des Kunden

zur Verfügung gestellt werden. Ohne diese Informationen funktioniert AutoSend nicht.

Abschnitt 1

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um HP AutoSend auf HP Druckern und MFPs zu

konfigurieren.

HINWEIS Die Konfiguration der folgenden Drucker wird in Abschnitt 2 erläutert:

• HP Color LaserJet CM4540 MFP

• HP Color LaserJet Serie CP5520

Schritte

1. Starten Sie einen Webbrowser (Internet Explorer 6.0 oder höher) und stellen Sie eine

Verbindung zur Startseite des Geräts her: http://[IP_des_Geraets]/ (zum Beispiel

http://16.180.117.170/).

a) Wechseln Sie zu Einstellungen > E-Mail-Server und wählen Sie Ausgehende E-Mails

aktivieren aus, um den E-Mail-Server zu konfigurieren.

b) Geben Sie die IP-Adresse und den Port des SMTP-Servers (sofern erforderlich) sowie den

Domänennamen ein. Wenn keine anderen Informationen zur Verfügung stehen, geben

Sie „25“ als Port an.

Summary of content (8 pages)

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KONFIGURATION DES INTEGRIERTEN WEBSERVERS FÜR HP AUTOSEND UND AUSGEHENDE E-MAILS FÜR HP QUICKPAGE EINFÜHRUNG Für eine präzise Abrechnung erfordert das HP QuickPage Programm die Erfassung der Zählerstände von vertraglich abgedeckten Druckern und Multifunktionsgeräten (MFPs). Zum Vereinfachen der Erfassung kann HP AutoSend eingesetzt werden, eine Standardfunktion der Geräte-Firmware vieler HP LaserJet Arbeitsgruppendrucker.
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HINWEIS c) Bei einigen Modellen ist kein Eingabefeld für den Port vorhanden. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, geben Sie den Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort an. d) Die Absender-E-Mail-Adresse ist erforderlich. Der Benutzername muss „device“ lauten und der Domänenname des Kundennetzwerks muss in das Feld „Domänenname“ eingegeben werden. Beispiel: Wenn der Domänenname „HP.com“ lautete, wäre die Geräte-E-Mail-Adresse „device@hp.com“. e) Klicken Sie auf Übernehmen. 2.
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WICHTIGER HINWEIS Um sicherzustellen, dass der SMTP-Server die E-Mail an externe Ziele weiterleitet, geben Sie bitte eine Test-E-Mail-Adresse ein (nicht Ihre Unternehmensadresse, sondern beispielsweise ein Yahoo-, Gmail-, Hotmail-Konto oder ein anderes webbasiertes Mailkonto). Klicken Sie auf die Schaltfläche Test und überprüfen Sie, ob die E-MailNachricht bei der angegebenen Testadresse eingegangen ist, um die Kompatibilität des SMTP-Servers sicherzustellen.
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Abschnitt 2 Führen Sie die folgenden Schritte aus, um HP AutoSend auf diesen beiden Druckern zu konfigurieren: • • HP Color LaserJet CM4540 MFP HP Color LaserJet Serie CP5520 Schritte 1. Starten Sie einen Webbrowser (Internet Explorer 6.0 oder höher) und stellen Sie eine Verbindung zur Startseite des Geräts her: http://[IP_des_Geraets]/ (zum Beispiel http://16.180.117.170/). a) Wechseln Sie zu Allgemein > AutoSend und wählen Sie zur Konfiguration des E-MailServers die Option An E-Mail senden aus.
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d) Geben Sie den Namen des SMTP-Servers und des Ports ein (sofern erforderlich). Wenn keine anderen Informationen zur Verfügung stehen, geben Sie „25“ als Port an. Wählen Sie, sofern erforderlich, die Option zum Teilen von E-Mails basierend auf der Größe. HINWEIS Bei einigen Modellen ist kein Eingabefeld für den Port vorhanden.
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e) Wählen Sie die erforderliche Serverauthentifizierung. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, geben Sie den Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort an.
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f) Klicken Sie auf Fertig. 2. Gehen Sie nach der Konfiguration der SMTP-Serverinformationen folgendermaßen vor: a) Wechseln Sie zu Allgemein > AutoSend. b) Wählen Sie AutoSend aktivieren aus und konfigurieren Sie die Option so, dass Nachrichten jeden Tag gesendet werden (wie unten gezeigt). c) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen An E-Mail senden. d) Geben Sie die E-Mail-Empfängeradresse ein: meterinfo_DE@clearingoffice.com e) Klicken Sie auf Übernehmen.
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WICHTIGER HINWEIS Um sicherzustellen, dass der SMTP-Server die E-Mail an externe Ziele weiterleitet, geben Sie bitte eine Test-E-Mail-Adresse ein (nicht Ihre Unternehmensadresse, sondern beispielsweise ein Yahoo-, Gmail-, Hotmail-Konto oder ein anderes webbasiertes Mailkonto). Klicken Sie auf die Schaltfläche Test und überprüfen Sie, ob die E-Mail-Nachricht bei der angegebenen Testadresse eingegangen ist, um die Kompatibilität des SMTP-Servers sicherzustellen.