HP LaserJet Enterprise M4555 MFP Series - User Guide

คุณสมบัติรายงานโทรสารตอไปนี้มีอยูในเครื่องนี้
● บันทึกกิจกรรมโทรสาร
●
รายงานรหัสการเรียกเก็บเงิน
● รายการโทรสารที่บล็อค
● รายการโทรดวน
●
รายงานการใชโทรสาร
ปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้เพื่อพิมพหรือดูรายงานโทรสาร
1. จากหนาจอหลัก เลื่อนไปแตะปุม การดูแลระบบ
2. เปดเมนูดังตอไปนี้
● รายงาน
● รายงานการสงโทรสาร
3. แตะที่บันทึกหรือรายงานเพื่อพิมพหรือดู
4. แตะปุม พิมพ หรือ ดู
บันทึกการทํางานของโทรสาร
บันทึกการทํางานของโทรสารประกอบดวยขอมูลตอไปนี้
● ขอมูลสวนหัวของโทรสารถูกกําหนดบนเครื่อง
● หมายเลขงานของแตละงานโทรสาร
●
วันที่และเวลาของโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ ที่สง หรือสงไมสําเร็จ
● ประเภทของงานโทรสาร, สง หรือ รับ
● ขอมูลบงชี้ (หมายเลขโทรศัพท หากมี)
●
ระยะเวลา (เวลาใชสาย)
●
จํานวนหนา
● ผลลัพธ (สงสําเร็จ รอสง หรือสงไ
มส
ําเร็จ ซึ่งรวมถึงประเภทและรหัสขอผิดพลาด)
ฐานขอมูลจะจัดเก็บรายการโทรสาร 500 ครั้งลาสุดไว (โทรสารเกากวาจะถูกลบออกจากบันทึก) รายการโทรสารบนฐาน
ขอมูลรวมชวงของการใชโทรสารที่แสดงเปนรายการหนึ่ง ตัวอยางเชน ชวงการใชโทรสารอาจเปนการสง การรับ หรือกา
รอัพเกรดเฟรมแวร ทั้งนี้ขึ้นอยูกับการทํางาน ในรายงานอาจมีรายการนอยกวา 500 รายการ (เวนแตค
ุณจะสงโทรสาร
500 ครั้งโดยไมมีการรับโทรสารหรือการทํางานอื่นเลย)
หากคุณตองการใชบันทึกเพื่อจุดประสงคดานการเก็บขอมูลประวัติ คุณควรพิมพบันทึกนี้เปนระยะๆ (อยางนอยทุกๆ การใช
โทรสาร 500 ครั้ง) (ดูที่) หลังจากนั้นจึงลบออก (ดูที่)
240
บท 11 โทรสาร
THWW