HP Color LaserJet CM1312 MFP Series User's Guide

Använda telefonboksdata från andra program
OBS! Innan en telefonbok från ett annat program kan importeras måste du använda exportfunktionen
i det andra programmet.
HP ToolboxFX kan importera kontaktinformation från andra programs telefonböcker. I följande tabell
visas vilka program som stöds för HP ToolboxFX.
Program Beskrivning
Microsoft Outlook PAB-poster (Personal Address Book), kontaktposter eller båda i kombination kan väljas. Individer
och grupper från PAB kombineras endast med individer från kontakter om kombinationsalternativet
har valts.
Om en kontaktpost innehåller både ett hem- och ett arbetsplatsfaxnummer, visas två poster.
Namnet på de två posterna modifieras. ":(B)" läggs till i namnet för arbetsplatsposten och ":(H)"
läggs till i namnet för hemposten.
Om dubblettposter förekommer (en från kontakter och en från PAB med samma namn och
faxnummer), visas endast en post. Om en post förekommer i PAB med en dubblett i kontakter, och
kontaktposten har både ett arbetsplats- och ett hemfaxnummer, visas alla tre posterna.
Windows adressbok Windows adressbok (WAB), som används i Outlook Express och Internet Explorer, stöds. Om en
individ har både ett hem- och ett arbetsplatsfaxnummer, visas två poster. Namnet på de två
posterna modifieras. ":(B)" läggs till i namnet för arbetsplatsposten och ":(H)" läggs till i namnet för
hemposten.
Goldmine Goldmine version 4.0 stöds. HP ToolboxFX importerar den fil som senast användes i Goldmine.
Symantec Act! Act!- versionerna 4.0 och 2000 stöds. HP ToolboxFX importerar den databas som senast användes
i Act!.
Utför följande steg när du vill importera en telefonbok:
1. Öppna HP ToolboxFX.
2. Klicka på Fax och klicka sedan på Faxkatalog.
3. Bläddra till programmets telefonbok och klicka sedan på Importera/exportera telefonbok.
4. Klicka på Importera och välj Nästa.
Ta bort telefonbok
Du kan ta bort alla kortnummer och gruppkortnummer som har programmerats i produkten.
VIKTIGT: När kortnummer och gruppkortnummer har tagits bort kan de inte återskapas.
1. På kontrollpanelen trycker du på Faxmeny.
2. Använd pilknapparna för att välja Telefonbok och tryck sedan på OK.
3. Använd pilknapparna för att välja Ta bort samtliga poster och tryck sedan på OK.
4. Bekräfta åtgärden genom att trycka på OK.
SVWW Inställningar 113