HP Color LaserJet CM1312 MFP-serien Användarhandbok
Copyright och licensavtal Varumärken © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktfakta Produktjämförelse ................................................................................................................................ 2 Produktfunktioner ................................................................................................................................. 3 Produktgenomgång .............................................................................................................................. 4 HP LaserJet CM1312 mfp framsida ..........
Programvara för andra operativsystem .............................................................................................. 34 4 Använda produkten med Macintosh Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 36 Operativsystem som stöds för Macintosh .......................................................................... 36 Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh .........................................
Välja teckensnitt ................................................................................................................. 63 Skriva ut listor med tillgängliga teckensnitt ........................................................................ 63 8 Utskriftsfunktioner Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 66 Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen ..................................
Färgmatchning med hjälp av paletten Microsoft Office Basic Colors ................................ 88 Matcha färger med HP:s verktyg för grundläggande färgmatchning ................................. 88 Färgmatchning med hjälp av Visa egna färger .................................................................. 89 Avancerad färganvändning ................................................................................................................ 90 HP ColorSphere-toner ..................................
Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott .............................................................. 143 Faxloggar och rapporter .................................................................................................. 144 Ändra felkorrigering och faxhastighet .............................................................................. 146 Problem att skicka fax ......................................................................................................
Rensa trassel ................................................................................................................................... 199 Orsaker till trassel ............................................................................................................ 199 Titta efter papperstrassel ................................................................................................. 201 Rensa trassel från den automatiska dokumentmataren (endast bildkortsmodeller) ........
Ljudnivåer ......................................................................................................................................... 245 Bilaga D Föreskrifter FCC-bestämmelser .......................................................................................................................... 248 Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................. 248 Skydda miljön ....................................
x SVWW
1 SVWW Produktfakta ● Produktjämförelse ● Produktfunktioner ● Produktgenomgång 1
Produktjämförelse Produkten finns med följande konfigurationer. HP LaserJet CM1312 mfp 2 ● Skriver ut upp till 12 sidor per minut (spm) i svartvitt och 8 spm i färg. ● PCL 6-skrivardrivrutiner och HP Postscript nivå 2emulering. ● Fack 1 rymmer upp till 150 ark utskriftsmaterial eller upp till 10 kuvert. ● Hi-Speed USB 2.0-port. ● 128 MB RAM. ● Flatbäddsskanner. Kapitel 1 Produktfakta HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell) HP LaserJet CM1312 mfp, samt: ● 10/100 Base-T-nätverksport. ● V.
Produktfunktioner Prestanda ● Skriver ut upp till 12 sidor per minut (spm) i svartvitt och 8 spm i färg. Utskriftskvalitet ● 1 200 punkter per tum (dpi) med Image Ret 3600-text och -bilder. ● Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten. ● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finare tonersammansättning, vilket ger skarpare text och bilder. Fax (endast HP LaserJet CM1312 (fax-/ fotokortsmodell)) ● Fullständiga faxfunktioner med V.
Produktgenomgång HP LaserJet CM1312 mfp framsida 1 Fack 1 2 Spärr för tonerkassettlucka 3 Det övre utmatningsfacket (utskriftssidan nedåt) 4 Flatbäddsskanner 5 Kontrollpanel 6 Främre lucka för åtkomst till papperstrassel HP LaserJet CM1312 mfp baksida 7 4 Nätanslutning Kapitel 1 Produktfakta SVWW
8 Bakre lucka för åtkomst till papperstrassel 9 Hi-Speed USB 2.
HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell) Baksida 8 Nätanslutning 9 Bakre lucka för åtkomst till papperstrassel 10 Faxportar 11 Hi-Speed USB 2.0-port och nätverksport. Gränssnittsportar 6 1 Faxportar (endast HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell)) 2 Nätverksport (endast HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell)) 3 Hi-Speed USB 2.
2 SVWW Kontrollpanel ● Genomgång av kontrollpanelen ● Kontrollpanelsmenyer 7
Genomgång av kontrollpanelen Kontrollpanelen för HP LaserJet CM1312 8 1 LCD-skärm 2 Knappen OK och pilknapparna 3 Knappen Avbryt: avbryter det aktuella valet 4 Knappen Kopieringsfunktioner: ger åtkomst till Kopieringsmenyn. 5 Knappen Svart kopia: används för svartvit kopiering. 6 Knappen Ljusare/mörkare: används för att göra den skannade bilden ljusare eller mörkare. 7 Knappen Kopieringsfärg: används för färgkopiering. 8 Knappen Antal kopior: används för att ange antalet kopior.
Kontrollpanelen för HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell) . . ? 1 Kortnummer. Med de fyra kortnummerknapparna och en skifttangent kan du använda upp till åtta kortnummer. 2 Knappen Faxmeny. Ger åtkomst till faxmenyn. Knappen Starta fax. Används för att förbereda fax från kontrollpanelen. 3 Sifferknappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster och anger telefonnummer vid faxning. 4 Knappen OK och pilknapparna.
Kontrollpanelsmenyer Använda kontrollpanelens menyer Så här öppnar du menyerna på kontrollpanelen: 1. Tryck på Inställningar. OBS! Om du vill komma åt funktionspecifika menyer (endast HP LaserJet CM1312 (fax-/ fotokortsmodell)) trycker du på Faxmeny Kopieringsmenyn Skanningsmenyn eller Fotomenyn. 2. Använd pilknapparna för att navigera i listan. ● Tryck på OK för att välja ett alternativ. ● Tryck på Avbryt om du vill avbryta en åtgärd eller återgå till status Redo.
Tabell 2-1 Menyn Kopieringsinst. (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Standardsortering På Ställer in standardalternativet för sortering. Av Standardantalet kopior (Intervall: 1-99) Ställer in antalet kopior som standard. Standard för förminska eller förstora Original=100% Ställer in standardprocenten om du vill minska eller förstora ett kopierat dokument.
Tabell 2-1 Menyn Kopieringsinst. (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Avancerat Kopiera i färg Aktiverar eller inaktiverar färgkopieringsknappen. Ljushet Standardinställningen för ljus/mörk kopia. Det går att välja värden från 1 till 11 där 6 är standardvärdet (om ingen ändring görs). Kontrast Standardinställningen för kopians kontrast. Det går att välja värden från 1 till 11 där 6 är standardvärdet (om ingen ändring görs). Skärpa Standardinställningen för kopians skärpa.
Tabell 2-2 Menyn Rapporter (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning ● information om TCP/IP och SNMP ● nätverksstatistik. Användningsinfo Visar antal sidor som har skrivits ut, faxats, kopierats och skannats med produkten. PCLteckensnittslista Skriver ut en lista med alla installerade PCL 5-teckensnitt. PS-teckensnitt Skriver ut en lista med alla installerade PS-teckensnitt. PCL6-teckensnitt Skriver ut en lista med alla installerade PCL 6-teckensnitt.
Tabell 2-4 Menyn Faxinställningar (endast faxmodeller) (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Grundläggande konfiguration Tid/datum (Inställningar för tidsformat, aktuell tid, datumformat och aktuellt datum.) Anger tid- och datuminställning för produkten. Faxrubrik Ditt faxnummer Anger identifieringsinformation som skickas till den mottagande produkten. Företagsnamn Svarsläge Automatiskt Anger typ av svarsläge.
Tabell 2-4 Menyn Faxinställningar (endast faxmodeller) (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Avancerad konfiguration Standardfaxupplösning Standard Anger upplösning för skickade dokument. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är filstorleken mindre.
Tabell 2-4 Menyn Faxinställningar (endast faxmodeller) (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Avancerad konfiguration Upptäck kopplingston På Anger om kopplingston ska inväntas innan ett fax skickas. Av Betalningskoder På Aktiverar användning av debiteringskoder vid inställning på På. Du uppmanas ange debiteringskod för ett utgående fax.
Tabell 2-5 Menyn Systeminställn. (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Pappersinställn. Standardpappersstorlek Letter Anger storleken på utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger storlek. A4 Legal Standardpapperstyp Lista över tillgängliga materialtyper. Anger typ för utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger typ. Fack 1 Papperstyp Anger standardalternativ för storlek och typ för fack 1.
Tabell 2-5 Menyn Systeminställn. (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Utskriftskvalitet Kalibrera färg Kalibrera nu Utför en CPR (Color Pane Registration) och densitetskalibrering. Välj Kalibrera nu om du vill utföra en kalibrering direkt. Välj Efter Ström på om du vill ange efter hur många minuter/timmar, efter att strömmen slagits på, som en automatisk kalibrering ska ske (standardvärdet är 15 minuter).
Tabell 2-5 Menyn Systeminställn. (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Av Courierteckensnitt Normal Anger värden för Courier-teckensnitt. Mörk Tabell 2-6 Menyn Service Menyalternativ Undermenyalternativ Faxtjänst Radera faxminne Tar bort alla fax i minnet.
Tabell 2-6 Menyn Service (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning rengöringsprocessen. Vänta tills processen är slutförd. Ta bort den sida som skrivs ut. Sparläge-tid Av Ange efter hur lång tids inaktivitet som enheten ska övergå till energisparläge. 1 minut 15 minuter 30 minuter 1 timme 2 timmar 4 timmar USB-hastighet Hög Anger USB-hastighet.
Tabell 2-7 NätverkskonfigurationMenyn (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Minneskort (endast minneskortsenheter) På Aktiverar eller inaktiverar användningen av minneskortplatser. Av Autom. övergång På Av Nätverkstjänster IPv4 Aktiverar eller inaktiverar användningen av en standardnätverkskabel (10/100) när enheten är direktansluten till en dator. Anger om enheten ska använda IPv4-, IPv6- eller DHCPv6protokollet.
Tabell 2-8 Faxmeny Menyalternativ Undermenyalternativ Skicka Skicka ett fax Skicka ett fax. Anvisningar för processen visas på skärmen. Återuppringning Ring upp det senast använda faxnumret och skicka på nytt. Skicka senare Skickar ett fax vid ett senare tillfälle. Faxstatus Visar och avbryter väntande faxjobb. Faxupplösning Undermenyalternativ Standard Hög Superfin Foto Ta emot Skriv ut fax Spärrade skräpfaxnummer Ändra tillfälligt upplösningen för utgående fax.
Tabell 2-8 Faxmeny (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Telefonbok Välj en post Välja att faxa till ett nummer eller en grupp med nummer. Enskild installation Redigerar faxtelefonbokens poster för kortnummer och gruppkortnummer. Produkten kan lagra upp till 120 telefonboksposter som kan vara enskilda poster eller grupposter. Kortnummergrupp Ta bort post SVWW Beskrivning Ta bort en specifik post i telefonboken.
Tabell 2-8 Faxmeny (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Faxrapporter Faxbekräftelse Aldrig Anger om en bekräftelserapport ska skrivas ut efter lyckad sändning och mottagning. Alla fax Skicka endast fax Ta emot fax Innefatta förstasida På Av Faxfelrapport Varje fel Sändningsfel Anger om en miniatyrbild av den första sidan i faxet ska tas med i rapporten. Anger om en rapport ska skrivas ut efter misslyckad sändning och mottagning.
Tabell 2-9 Fotomenyn Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Visa Enkel utskrift Beskrivning Visa foton på minneskortet. Använda pilknapparna för att navigera mellan olika foton. Enskilt foto Skriva ut foton snabbt från minneskortet genom att välja numren på de foton som ska skrivas ut. Alla foton (nr–nr) Ett intervall foton Anpassad Miniatyr Snabb Skriva ut miniatyrer av foton från minneskortet (30 per sida).
Tabell 2-10 Kopieringsmenyn (fortsättning) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning 4 sidor per ark Anpassad: 25 till 400 % Ljus/mörk Alternativ Ange kontrasten för kopian. Optimera Välja inställningar för att uppnå bästa möjliga utskriftskvalitet för kopian. Kopieringspapper Ange papperstyp för kopian. Flersidig kopia Kopiera flera sidor. Sortering av kopior Ange sortering av kopior Kopieutkast Ange utskriftskvalitet för kopia.
3 SVWW Programvara för Windows ● Operativsystem som stöds för Windows ● Skrivardrivrutiner som stöds för Windows ● Universell HP-skrivardrivrutin ● Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ● Prioritet för utskriftsinställningar ● Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ● Installationstyper av programvara för Windows ● Ta bort programvara för Windows ● Verktyg som kan användas för Windows ● Programvara för andra operativsystem 27
Operativsystem som stöds för Windows Produkten kan användas med följande Windows-operativsystem: Fullständig programvaruinstallation Drivrutin för skrivare och skanner ● Windows XP (32-bitars) ● Windows XP (64-bitars) ● Windows XP (32-bitars och 64-bitars) ● Windows 2000 ● Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars) OBS! Drivrutinerna för PCL 5 UPD- och HP postscript nivå 3-emulering finns endast tillgängliga på HP:s supportwebbplats: www.hp.com/support/CM1312series.
Installationslägen för universell skrivardrivrutin Traditionellt läge: Dynamiskt läge: SVWW ● Använd detta läge om du installerar drivrutinen från en CD på en dator. ● Vid installation i det här läget fungerar den universella skrivardrivrutinen som traditionella skrivardrivrutiner. ● Om du använder det här läget måste du installera den universella skrivardrivrutinen separat på varje dator.
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows Skrivardrivrutiner ger åtkomst till enhetens funktioner och möjliggör kommunikation mellan dator och enhet (via ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanmärkningarna och på cd-skivan till enheten. 30 ● Använd PCL 6-drivrutinen för bästa helhetsprestanda. ● Använd PCL 5-drivrutinen för vanliga kontorsutskrifter.
Prioritet för utskriftsinställningar Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Installationstyper av programvara för Windows Följande programvaruinstallationstyper är tillgängliga: ● Rekommenderad. Hela programvarulösningen installeras. ● Express. Endast drivrutiner för skrivare och skanner installeras. Det finns ett expressalternativ för USB-anslutna produkter och ett annat expressalternativ för nätverksanslutna produkter. Ta bort programvara för Windows 32 1. Klicka på Start och sedan på Alla program. 2. Klicka på .
Verktyg som kan användas för Windows HP ToolboxFX HP ToolboxFX-programvara är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande: ● Kontrollera enhetens status ● Kontrollera status för förbrukningsmaterial ● Göra inställningar för meddelanden ● Visa enhetens dokumentation ● Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg. HP ToolboxFX installeras vid den rekommenderade programvaruinstallationen från produktens cd-romskiva. Mer information finns i Visa HP ToolboxFX på sidan 164.
● HP Customer Participation Program ● HP Update ● Photosmart Essential ● HP Solution Center ● HP LaserJet Scan, program och drivrutin Programvara för andra operativsystem 34 OS Programvara UNIX För HP-UX- och Solaris-nätverk går du till www.hp.com/support/net_printing om du vill hämta installationsprogrammet för HP Jetdirect för UNIX. Linux Mer information finns på www.hp.com/go/linuxprinting.
4 SVWW Använda produkten med Macintosh ● Programvara för Macintosh ● Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen 35
Programvara för Macintosh Operativsystem som stöds för Macintosh Enheten kan användas med följande operativsystem för Macintosh: ● Mac OS X v10.3, v10.4 och senare OBS! För Mac OS v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer användas. Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh HP-installationsprogrammet innehåller PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer.
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb Ändra konfigurationsinställningarna för enheten 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv. 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv. 1. I Finder, på Gå-menyn klickar du på Program. 2. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna. 2. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna. 2.
Verktyg som kan användas för Macintosh Inbäddad webbserver Enheten är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i enheten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex. Netscape Navigator, Apple Safari eller Firefox. Den inbäddade webbservern finns i enheten. Den finns tillgänglig på nätverk och på direktanslutna enheter.
Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen Skriva ut Skapa och använda förinställningar i Macintosh Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. Skapa en utskriftsförinställning 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Markera drivrutinen. 3. Välj utskriftsinställningarna 4. I rutan Förinställningar klickar du på Spara som..., och anger ett namn på förinställningen. 5. Klicka på OK. Använda utskriftsförinställningar 1.
OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp. Använda vattenstämplar En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Vattenstämplar. 3. Bredvid Läge väljer du vilken typ av vattenstämplar som du vill använda. Välj Vattenstämpel om du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande.
Skriva ut på båda sidor av papperet (duplexutskrift) Använda automatisk dubbelsidig utskrift 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: ● För fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren först. ● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och med den övre kanten mot fackets bakre del. 2.
Skanningsuppgifter Om du skannar till ett program gör du det i det aktuella programmet. Du kan skanna bilder med alla TWAIN-kompatibla program. Om programmet inte är TWAIN-kompatibelt sparar du den skannade bilden i en fil. Sedan sparar, öppnar eller importerar du filen i programmet. Skanna en sida i taget 1. Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas med framsidan nedåt i flatbäddsskannern och med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt. 2.
4. Om du vill ta med ett försättsblad väljer du Använd försättsblad och anger sedan försättsbladets ärende och meddelande (valfritt). 5. Klicka på Fax. Foto Klicka på ikonen Foto i HP Director för att starta programvaran Photosmart Studio. Använd programvaran om du vill importera foton från ett minneskort, redigera foton eller skriva ut foton från PC:n.
44 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW
5 Anslutningar ● Nätverksoperativsystem som kan användas ● USB-anslutning ● Ansvarsbefrielse för skrivardelning ● Nätverksprotokoll som stöds (endast HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell)). ● Installera produkten i ett nätverk (endast HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell)) ● Konfigurera nätverksprodukten (endast HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell)) OBS! Att konfigurera TCP/IP-inställningar är komplicerat och bör endast göras av erfarna nätverksadministratörer.
Nätverksoperativsystem som kan användas Följande operativsystem stöder nätverksutskrift: Fullständig programvaruinstallation Drivrutin för skrivare och skanner ● Windows XP (32-bitars) ● Windows XP (64-bitars) ● Windows XP (32-bitars och 64bitars) ● Windows 2000 ● ● Mac OS X v10.3, v10.
Ansvarsbefrielse för skrivardelning HP stöder inte serverlösa nätverk eftersom funktionen är en del av Microsofts operativsystem och inte av HP:s skrivardrivrutiner. Besök Microsoft på www.microsoft.com. Nätverksprotokoll som stöds (endast HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell)). Produkten stöder nätverksprotokollet TCP/IP. Det är det vanligaste och mest accepterade nätverksprotokollet. Det används för många nätverkstjänster. Den här produkten stöder också IPv4 och IPv6.
Tabell 5-4 IP-adresser (fortsättning) Namn på tjänst Beskrivning inte göra någonting. Produkten tilldelas en IP-adress automatiskt från en DHCP-server. BOOTP (bootstrap protocol) För automatisk IP-adresstilldelning. BOOTP-servern ger produkten en IP-adress. En administratör måste ange produktens MAC-adress på BOOTP-servern för att produkten ska tilldelas en IP-adress från servern. Auto IP För automatisk IP-adresstilldelning.
Konfigurera nätverksprodukten (endast HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell)) Visa inställningar Sidan för nätverkskonfiguration På nätverkskonfigurationssidan visas de aktuella inställningarna och egenskaperna för produktens nätverkskort. Om du vill skriva ut nätverkskonfigurationssidan på produkten utför du följande steg. 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck sedan på OK. 3.
● Manuell delnätmask ● Manuell standard-gateway OBS! Om du ändrar nätverkskonfigurationen måste du kanske ändra webbläsarens URL-adress innan du kan kommunicera med produkten igen. Produkten är otillgänglig ett par sekunder under tiden nätverket återställs. Ange lösenord Information om hur du anger lösenordet för produkten finns i Aktivera lösenordsskydd från kontrollpanelen på sidan 177.
OBS! Du kan även visa IP-adressen i EWS eller HP ToolboxFX genom att välja fliken Avancerade nätverksinställningar. IPv4- och IPv6-inställningar Endast IPv4-protokollet kan konfigureras manuellt. IPv4-protokollet kan anges från HP ToolboxFX eller från produktens kontrollpanel. IPv6-protokollet kan endast väljas från produktens kontrollpanel. Inställningar för länkhastighet OBS! Felaktiga ändringar av inställningarna för länkhastighet kan förhindra produktens kommunikation med andra nätverksenheter.
52 Kapitel 5 Anslutningar SVWW
6 SVWW Papper och utskriftsmaterial ● Användning av papper och material ● Papper och storlekar som stöds ● Papperstyper som kan användas och fackkapacitet ● Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ● Fylla på papper och utskriftsmaterial ● Ställa in fack 53
Användning av papper och material Denna produkt kan användas med olika typer av papper och annat utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i denna användarhandbok. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan orsaka följande problem: ● Dålig utskriftskvalitet ● Pappersstopp ● Kraftigt slitage och reparationsbehov Använd enbart papper och utskriftsmaterial från HP avsedda för laserskrivare eller flerfunktionsanvändning.
Papper och storlekar som stöds Denna produkt stöder ett flertal olika pappersstorlekar och den anpassar sig till olika material. OBS! För att uppnå bästa utskriftsresultat ska du välja rätt pappersstorlek och drivrutin innan du påbörjar utskriften.
Tabell 6-2 Kuvert och kort som stöds (fortsättning) Storlek Mått Envelope B5 176 × 250 mm Envelope Monarch 98 × 191 mm Vykort 100 × 148 mm Dubbelt vykort 148 × 200 mm Fack 1 Papperstyper som kan användas och fackkapacitet Materialtyp Vikt Kapacitet1 Pappersorientering Varje dag: < 96 g/m2 Upp till 150 ark Utskriftssidan uppåt, med den övre sidan mot baksidan av facket 96-130 g/m2 Upp till 15 mm bunthöjd Utskriftssidan uppåt, med den övre sidan mot baksidan av facket 131-175 g/m2 Upp t
Materialtyp Vikt ● Förtryckt ● Hålat ● Färgat ● Grovt ● Grovt 1 Kapacitet1 Pappersorientering Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek och olika miljöförutsättningar. Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial Det går att använda specialmaterial med den här produkten. Använd riktlinjerna för att få bästa utskriftsresultat.
Materialtyp Gör så här Gör inte så här Tjockt papper ● Använd endast tjockt papper som är godkänt för användning i laserskrivare och motsvarar viktspecifikationerna för produkten. ● Använd inte papper som är tjockare än rekommenderade materialspecifikationer för produkten, om det inte är HPpapper som är godkänt för produkten. Blankt och bestruket papper ● Använd endast blankt eller bestruket papper som är godkänt för användning i laserskrivare.
Ställa in fack När du använder fack 1 för en specifik pappersstorlek kan du ange standardstorlek för facket i HP ToolboxFX eller från kontrollpanelen. I HP ToolboxFX väljer du Pappershantering och väljer sedan den storlek som ska användas för facket. Om du vill ange standardalternativ för pappersstorlek eller typ från kontrollpanelen, utför du följande steg. SVWW 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK. 3.
60 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW
7 SVWW Använd produktfunktionerna ● Ekonomiinställningar ● Teckensnitt 61
Ekonomiinställningar Arkivutskrift Arkivutskrift ger utskrifter som är mindre känsliga för utsmetning av toner och damm. Använd arkivutskrift om du vill skapa dokument som ska bevaras eller arkiveras. 62 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Service och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Arkivutskrift, välj På eller Av och tryck sedan på OK.
Teckensnitt Välja teckensnitt Använd HP ToolboxFX när du vill ändra produktens teckensnitt genom att klicka på fliken Utskriftsinställningar och klicka sedan på sidan PCL5. Spara ändringarna genom att klicka på Verkställ. Skriva ut listor med tillgängliga teckensnitt Skriv ut listor med teckensnitt som är tillgängliga från produktens kontrollpanel. Mer information finns i Informationssidor på sidan 162.
64 Kapitel 7 Använd produktfunktionerna SVWW
8 Utskriftsfunktioner I det här avsnittet ges information om vanliga utskriftsåtgärder. ● Avbryta en utskrift ● Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen ● Ändra inställningar för utskriftskvalitet ● Skriv ut original som har tryck från kant till kant OBS! Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av HP ToolboxFX. Mer information finns i direkthjälpen för HP ToolboxFX.
Avbryta en utskrift Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på Avbryt på kontrollpanelen. OBS! När du trycker på Avbryt tas den utskrift som just håller på att skrivas ut bort. Om flera processer är igång (t.ex. när ett dokument skrivs ut samtidigt som ett fax tas emot) trycker du på Avbryt så tas den process som för tillfället visas på kontrollpanelen bort. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen Öppna skrivardrivrutinen Hur gör jag för att Steg Öppna skrivardrivrutinen Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. Få hjälp med utskriftsalternativ Klicka på symbolen ? högst upp till höger i skrivardrivrutinen. Klicka sedan på ett alternativ i skrivardrivrutinen. Ett snabbmeddelande visas med information om alternativet. Du kan också klicka på Hjälp, så öppnas onlinehjälpen.
Ange dokumenteffekter Om du vill utföra följande uppgifter öppnar du skrivardrivrutinen och klickar på fliken Effekter. Hur gör jag för att Steg Anpassa en sida till ett valt pappersformat Klicka på Skriv ut dokument på och välj ett format i listrutan. Anpassa en sida till en procentandel av formatet Klicka på % av faktisk storlek och skriv storleken eller ställ in den med reglaget. Skriva ut en vattenstämpel a) Välj en vattenstämpel i listan Vattenstämplar.
Ange avancerade utskriftsalternativ Om du vill utföra följande uppgifter öppnar du skrivardrivrutinen och klickar på fliken Avancerat. Hur gör jag för att Steg Välja avancerade utskriftsalternativ Klicka på en inställning i någon av avsnitten, så aktiveras en listruta där du kan ändra inställningen. Ändra antalet kopior som skrivs ut Öppna avsnittet Papper/utskrift och ange sedan antal kopior som ska skrivas ut. Om du väljer 2 eller fler kopior kan du välja att sortera sidorna.
70 Kapitel 8 Utskriftsfunktioner SVWW
9 SVWW Kopiera ● Ladda original ● Använda kopia ● Kopieringsinställningar ● Kopiera en bok (endast fotokortsmodeller) ● Kopiera bilder ● Kopiera original med olika storlek ● Duplexkopiering (dubbelsidig) 71
Ladda original Automatisk dokumentmatare (endast ADM-modeller) OBS! Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 80 g/m2. VIKTIGT: För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringstejp, korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i den automatiska dokumentmataren. Använd flatbäddsglaset när du skannar sådana original. 1.
3. Justera pappersledarna tills de ligger tätt mot papperet men utan att hindra papperets rörelse. Flatbäddsskanner OBS! Största materialstorlek för flattbäddsskanning är Letter. Använd ADM om du vill skanna större material än Letter. SVWW 1. Kontrollera att den automatiska dokumentmataren är tom. 2. Lyft flatbäddsskannerns lock. 3. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn mot det hörn som indikeras med en ikon på skannern. 4.
Använda kopia Kopiering med snabbval 1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern. 2. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg på enhetens kontrollpanel när du vill starta kopieringen. 3. Upprepa för varje dokument som du vill kopiera. Flera kopior Du kan ändra det antal kopior som ska vara standard till ett tal mellan 1 och 99. Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen 1.
Förminska eller förstora kopior Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen 1. På kontrollpanelen trycker du på Kopieringsfunktioner. eller Om enheten har en grafisk skärm trycker du på Kopieringsmenyn. 2. På kontrollpanelen trycker du på Förminska/Förstora. eller Om enheten har en grafisk skärm trycker du på Storlek. 3. Ange hur mycket du vill förminska eller förstora kopiorna vid den aktuella kopieringen.
Inställningar för att förminska/förstora ● Original=100% ● Legal till Letter=78 % ● Legal till A4=83 % ● A4 till Letter=94 % ● Letter till A4=97 % ● Hela sidan=91% ● Anpassa till sida ● 2 sidor per ark ● 4 sidor per ark ● Anpassad: 25 till 400 % OBS! När du använder inställningen Anpassa till sida sker kopiering endast från flatbäddsskannern. När du använder inställningen 2 sidor per ark eller 4 sidor per ark sker kopieringen endast från den automatiska dokumentmataren.
Ändra standardinställning för sortering av kopior 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Standardsortering och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att välja På eller Av. 5. Tryck på OK när du vill spara ditt val. OBS! Standardinställningen för automatisk sortering av kopior är På. Färgkopior eller svartvita kopior (mono) 1.
3. Använd pilknapparna för att bläddra till önskad inställning för kvalitet. 4. Välj en inställning och tryck sedan på knappen Starta kopiering för att spara inställningen och starta kopieringen. Om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen trycker du på OK. OBS! De ändrade inställningarna behålls i ca två minuter efter det att kopieringen har slutförts. Under tiden visas Anpassade inställningar i teckenfönstret på enhetens kontrollpanel.
4. Använd pilknapparna för att ändra inställning. För reglaget åt vänster för att göra alla kopior ljusare än originalet, eller för reglaget åt höger om du vill göra alla kopior mörkare än originalet. 5. Tryck på OK när du vill spara ditt val. Definiera egna kopieringsinställningar När du ändrar kopieringsinställningarna på kontrollpanelen visas Anpassade inställningar på kontrollpanelens teckenfönster.
3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att välja Standardpappersstorlek och tryck sedan på OK. 5. Använd pilknapparna för att välja en materialstorlek och tryck sedan på OK. 6. Tryck på OK när du vill spara ditt val. Ändra standardinställning för materialtyp 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK. 3.
2. Stäng locket försiktigt. 3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas. VIKTIGT: Om du trycker med för stor kraft på höljet kan lockets gångjärn skadas. 4. Tryck på Starta kopieringSvart eller Starta kopieringFärg.
OBS! Vid kopiering av foton bör du använda flatbäddsskannern i stället för den automatiska dokumentmataren (ADM). 82 1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt i det hörn som indikeras med en ikon på skannern. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Justera inställningarna för kopieringskvalitet så att de är anpassade för fotoutskrift. 4. Tryck på Starta kopiering.
Kopiera original med olika storlek Använd flatbäddsskannern när du gör kopior av original med blandade storlekar. Använd inte ADM. Duplexkopiering (dubbelsidig) Kopiera tvåsidiga dokument manuellt Ställa in kopieringsinställning för flatbädd för flera sidor Kopieringsinställningen för flatbädd för flera sidor måste ställas in på På innan produkten kan producera dubbelsidiga kopior från flatbäddsskannern. 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2.
84 Kapitel 9 Kopiera SVWW
10 Färg (Windows) SVWW ● Hantera färg ● Matcha färger ● Avancerad färganvändning 85
Hantera färg Du hanterar färgalternativen med hjälp av inställningarna på fliken Färg i skrivardrivrutinen. Automatisk Om du sätter färginställningen till Automatisk får du normalt den bästa möjliga färgutskriftskvaliteten. Med färgjusteringsalternativet Automatisk optimeras den neutrala gråa färgbehandling, halvtoner och kantförbättring som används för alla element i ett dokument. Ytterligare information finns i onlinehjälpfunktionen i skrivardrivrutinen.
Tabell 10-1 Manuella färgalternativ (fortsättning) Ange beskrivning Ange alternativ Neutrala gråtoner ● Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart) och använder endast svart toner. Detta garanterar neutrala färger utan färgstick. Den här inställningen passar bäst för dokument och utskrifter av overheadblad i gråskalor. ● 4-färg genererar neutrala nyanser (gråa nyanser och svart) genom att kombinera alla fyra tonerfärgerna.
Matcha färger Den bästa metoden för att matcha de färger du ser på bildskärmen med färgerna på utskriften är vanligen att skriva ut sRGB-färger. Matchningen av utskriftsfärger med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur, eftersom skrivare och bildskärmar återger färg på olika sätt. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg enligt CMYK-modellen (CMYK = cyan, magenta, gult och svart).
Gör så här för att installera HP:s verktyg för grundläggande färgmatchning från den medföljande cdskivan med programvara. 1. Mata in cd-skivan i datorns cd-/dvd-enhet. Installationsprogrammet på cd-skivan startar automatiskt. 2. Välj Installera ytterligare programvara. 3. Välj HP Basic Color Match. Verktyget hämtas från skivan och installeras automatiskt. En skrivbordsikon för verktyget skapas dessutom. Gör så här för att installera HP:s verktyg för grundläggande färgmatchning från HP ToolboxFX. 1.
Avancerad färganvändning Produkten har automatiska färgfunktioner som ger utmärkt resultat vid färgutskrift. Noggrant utformade och testade färgtabeller ger jämn och exakt färgåtergivning av alla utskrivbara färger. Produkten har också sofistikerade verktyg för den erfarna användaren. HP ColorSphere-toner HP utvecklar utskriftssystemet (skrivare, tonerkassetter, toner och papper) så att delarna tillsammans ger optimal utskriftskvalitet, driftsäkerhet och användarproduktivitet.
De senaste versionerna av Adobe PhotoShop®, CorelDRAW®, Microsoft Office och många andra program använder sig av sRGB för att återge färger. Eftersom sRGB är standardfärgområde i Microsofts operativsystem, har det idag fått en mycket stor spridning. När programvaror och enheter använder sig av sRGB för att utbyta färginformation upplever den typiske användaren en kraftigt förbättrad färgmatchning.
92 Kapitel 10 Färg (Windows) SVWW
11 Skanna SVWW ● Fylla på original för skanning ● Använda skanning ● Skannerinställningar ● Skanna en bok (endast bildkortsmodeller) ● Skanna ett foto 93
Fylla på original för skanning Automatisk dokumentmatare (ADM) (fax-/fotopappersmodell) OBS! Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 80 g/m2. VIKTIGT: För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringstejp, korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i den automatiska dokumentmataren. Använd flatbäddsglaset när du skannar sådana original. 1.
3. Justera pappersledarna tills de ligger tätt mot materialet, men så att det fortfarande kan flyttas. Flatbäddsskanner OBS! Största materialstorlek för flatbäddsskanning är Letter/A4. För material som är större än Letter använder du den automatiska dokumentmataren. 1. Kontrollera att den automatiska dokumentmataren är tom. 2. Lyft flatbäddsskannerns lock. 3.
● Skanna från produkten (fax-/fotopappersmodell) ● Skanna från TWAIN-kompatibla eller WIA-kompatibla (Windows Imaging Application) program OBS! Du kan lära dig mer om och använda textigenkänningsprogram genom att installera Readiris från cd-romskivan med program. Textigenkänningsprogram brukar även kallas OCR-program (optical character recognition). Skanna från PC 1. Välj Skanna om du vill öppna HP LaserJet Skanna i programgruppen för HP.
Konfigurera mottagare för produkten 1. Klicka på Start, klicka på Program (eller Alla program i Windows XP), klicka på HP, klicka på produkten, klicka på Skanna och klicka sedan på Inställningar. 2. Välj Ändra mottagare som visas på produktens kontrollpanel. 3. Produkten är förkonfigurerad med följande tre mottagare i dialogrutan. ● Skanna ett dokument och bifoga det i ett e-postmeddelande ● Skanna ett foto och bifoga det i ett e-postmeddelande ● Skanna ett foto och spara det som en fil 4.
Skanna till fil, e-post eller program OBS! En mottagare måste anges i skanningsinställningarna innan det går att skanna till en mottagare i Windows. Mer information finns i Konfigurera produktens Skanningsmenyn-knapp på sidan 96. 1. Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack, med början av dokumentet framåt, och ställ in pappersledarna.
Datumet och tiden för den nyskapade filen matchar datumet och tiden på enheten när skanningen gjordes. Därför måste datumet och tiden vara korrekt inställda för att datumet och tiden för filen ska vara korrekta. Om skanningen misslyckas av något skäl (trassel i ADM, avbrott m.m.) tas den ofullständiga filen bort från minneskortet. Om minneskortet tas bort under skrivningsprocessen kan en ofullständig fil dock fortfarande finnas på kortet.
4. Välj en skanningsgenväg som definierar inställningarna för den originaltyp som du skannar, och den skanningsmottagare du vill använda. 5. Klicka på Skanna. Om fönstret HP Scanning visas justerar du bilderna som du vill ha dem och klickar sedan på Slutför. Skanningen avbryts Du kan avbryta en skanning på följande två sätt: ● På kontrollpanelen trycker du på Avbryt. ● Klicka på knappen Avbryt i dialogrutan på skärmen.
Skannerinställningar Filformat för skanning Filformatet för ett skannat dokument eller foto beror på skanningstyp och vilket objekt som skannas. ● Skanning av ett dokument eller foto till en dator resulterar i att filen sparas som en TIF-fil. ● Skanning av ett dokument till e-post resulterar i att filen sparas som en PDF-fil. ● Skanning av ett foto till e-post resulterar i att filen sparas som en JPEG-fil. OBS! Olika filtyper kan väljas när du använder skanningsprogrammet.
Riktlinjer för upplösning och färg Av följande tabell framgår vilken upplösning och färginställning som rekommenderas för olika skanningar.
Skanna en bok (endast bildkortsmodeller) SVWW 1. Lyft locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida som du vill kopiera mot glasets nedre högra hörn. 2. Stäng locket försiktigt.
3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas. VIKTIGT: Om du trycker med för stor kraft på höljet kan lockets gångjärn skadas. 4. Skanna boken med någon av skanningsmetoderna.
Skanna ett foto SVWW 1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots hörn som ikonen på skannern visar. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Skanna fotot med någon av skanningsmetoderna.
106 Kapitel 11 Skanna SVWW
12 Fax (endast modeller med fax) ● Faxfunktioner ● Inställningar ● Ändra faxinställningar ● Använda fax ● Lösa faxproblem OBS! Flera av funktionerna som beskrivs i det här kapitlet kan även utföras med HP ToolboxFX eller den inbäddade webbservern. Mer information finns i HP ToolboxFX direkthjälpen eller Inbäddad webbserver på sidan 176. Mer information om faxreglagen på kontrollpanelen finns i Kontrollpanel på sidan 7.
Faxfunktioner Produkten har följande faxfunktioner som är tillgängliga från kontrollpanelen eller från produktens programvara.
Inställningar Installera och anslut maskinvaran Ansluta till en telefonlinje Produkten är en analog enhet. HP rekommenderar att du använder produkten tillsammans med en separat analog telefonlinje. Information om hur du använder produkten i andra telefonmiljöer finns i Använda fax i ett DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system på sidan 128.
5. Du ansluter en nummerpresentatör eller en kreditkortsskanner genom att koppla telefonsladden till den andra enhetens "telefon"-port. Koppla den andra änden av telefonsladden till nummerpresentatörens "linje"-port. 6. Du ansluter en telefonsvarare genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"port. Koppla den andra änden av telefonsladden till telefonsvararens "linje"-port (även kallad TAM). 7.
Använda faxinställningsguiden på datorn När du har slutfört programvaruinstallationen kan du börja skicka fax från datorn. Om du inte slutförde inställningsprocessen för fax när du installerade programvaran kan du slutföra den när som helst genom att använda Faxinställningsguiden. 1. Klicka på Start och sedan på Program. 2. Klicka på HP, på produktens namn och sedan på Faxinställningsguiden. 3.
3. Använd pilknapparna för att välja Grundläggande konfiguration och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att välja Faxrubrik och tryck sedan på OK. 5. Använd sifferknapparna för att ange faxnummer och företagets namn eller rubrik, och tryck sedan på OK. OBS! Faxnumret får innehålla högst 20 tecken. Företagets namn får innehålla högst 25 tecken.
Använda telefonboksdata från andra program OBS! Innan en telefonbok från ett annat program kan importeras måste du använda exportfunktionen i det andra programmet. HP ToolboxFX kan importera kontaktinformation från andra programs telefonböcker. I följande tabell visas vilka program som stöds för HP ToolboxFX. Program Beskrivning Microsoft Outlook PAB-poster (Personal Address Book), kontaktposter eller båda i kombination kan väljas.
Speciella uppringningssymboler och alternativ Du kan infoga pauser i ett faxnummer som du ringer eller har kopplat till en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller gruppkortnummer. Pauser behövs ofta vid utlandssamtal och anslutning till extern linje i en växel. ● Infoga en uppringningspaus: Tryck på # (Paus) flera gånger tills ett kommatecken (,) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Kommatecknet visar var i numret pausen läggs in. Pausen är 2 sekunder lång (3 sekunder i Frankrike).
Ta bort kortnummer 1. På kontrollpanelen trycker du på Faxmeny. 2. Använd pilknapparna för att välja Telefonbok och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Ta bort post och tryck sedan på OK. 4. Ange det kortnummer du vill ta bort med hjälp av sifferknapparna eller pilknapparna och tryck på OK. Hantera gruppkortnummer Skapa och redigera gruppkortnummer 1. Koppla ett kortnummer till varje faxnummer som ska ingå i gruppen.
OBS! Om du tar bort ett kortnummer tas det också bort ur eventuella gruppkortnummer som det ingår i. Ställa in faxhämtning (pollning) Om någon annan har angett att ett fax kan hämtas, kan du göra det med din enhet. (Denna metod kallas även pollning eller avfrågning). 1. På kontrollpanelen trycker du på Faxmeny. 2. Använd pilknapparna för att välja Ta emot och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Pollning mottag och tryck sedan på OK. 4.
Ändra faxinställningar Ställa in ljudvolymen Kontrollera faxljudens volym från kontrollpanelen. Du kan göra ändringar för följande ljud: ● Faxljud som är kopplade till inkommande och utgående fax ● Ringsignalen för inkommande fax Standardinställningen för volymen för faxljud är Låg. Ställa in telefonlinjevolymen Följ anvisningarna nedan när du vill ändra volymen för faxljud. 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.
uppringningsprefix när inställningen är aktiv gör du detta genom att slå numret manuellt. Mer information finns i Faxning med manuell uppringning på sidan 132. 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Grundläggande konfiguration och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att välja Slå prefix och tryck sedan på OK. 5.
Ange alternativ för återuppringning vid inget svar Om det här alternativet är aktiverat ringer produkten automatiskt upp igen om mottagaren inte svarar. Standardinställningen för automatisk återuppringning vid inget svar är Av. 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Avancerad konfiguration och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att välja Uppr.
Så här gör du för att ändra standardupplösningen för alla fax till en av följande inställningar: ● Standard: Den här inställningen medför den lägsta kvaliteten och den högsta överföringshastigheten. ● Hög: Den här inställningen medför en högre upplösning än Standard som vanligen används för textdokument. ● Superfin: Den här inställningen passar bäst för dokument som innehåller både bild och text. Överföringshastigheten är långsammare än Hög men snabbare än Foto.
Ställa in uppringning med ton- eller pulsval Använd den här proceduren för att ställa in om ton- eller pulsval ska användas. Standardinställningen är Ton. Den här inställningen ändrar du endast om du vet att tonval inte går att använda för telefonlinjen. 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Avancerad konfiguration och tryck sedan på OK. 4.
OBS! När rapporten har skrivits ut raderas alla betalningsdata. 1. På kontrollpanelen trycker du på Faxmeny. 2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Bet.-rapport och tryck sedan på OK. Menyn stängs och rapporten skrivs ut.
4. Använd pilknapparna för att välja Ringsignaler före svar och tryck sedan på OK. 5. Använd sifferknapparna eller pilknapparna upp och ned om du vill ange antalet ringsignaler före svar. Tryck sedan på OK. Ställa in svarsläge Beroende på situationen ställer du in produktens svarsläge på Automatiskt eller Manuell. Standardinställningen är Automatiskt. ● Automatiskt: I det här svarsläget besvaras inkommande samtal efter ett angivet antal ringsignaler eller när särskilda faxtoner identifieras.
4. Använd pilknapparna för att välja På eller Av och tryck sedan på OK. 5. Om du ska vidarebefordra fax använder du sifferknapparna för att ange mottagarens faxnummer och trycker på OK, så sparas ditt val. Ställa in särskild ringsignal Ringsignalsmönster eller tjänst med olika ringsignaler är tillgängligt hos vissa teleoperatörer. På så sätt kan du ha flera telefonnummer på samma linje.
OBS! Se till att inställningen för förvald pappersstorlek stämmer överens med storleken på det papper som placerats i facket. 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Avancerad konfiguration och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att välja Anpassa till sida och tryck sedan på OK. 5.
Information om hur du skriver ut en lista över spärrade nummer eller faxaktivitetsloggen finns i Skriva ut enskilda faxrapporter på sidan 144. Använd följande metod för att spärra eller ta bort spärr från faxnummer via kontrollpanelen: 1. På kontrollpanelen trycker du på Faxmeny. 2. Använd pilknapparna för att välja Ta emot och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Spärrade skräpfaxnummer och tryck sedan på OK. 4.
Använda fax Faxprogram Faxprogram som stöds Datorfaxprogrammet som följer med produkten är det enda datorfaxprogram som fungerar med produkten. För att kunna fortsätta använda ett datorfaxprogram som tidigare har installerats i datorn, måste det användas med det modem som redan är anslutet till datorn. Det fungerar inte med produktens modem. Tillgängliga mallar för försättsblad Flera försättsbladsmallar för företag och personligt bruk är tillgängliga i programvaran HP LaserJet Send Fax.
Avbryta en väntande faxsändning. Använd den här proceduren för att avbryta en faxsändning i följande situationer: ● Produkten väntar på att ringa upp igen efter ett upptaget nummer, obesvarat samtal eller kommunikationsfel. ● Faxet är schemalagt att skickas vid ett senare tillfälle. Använd följande metod för att avbryta en faxsändning med hjälp av menyn Faxstatus: 1. På kontrollpanelen trycker du på Faxmeny. 2. Använd pilknapparna för att välja Skicka och tryck sedan på OK. 3.
OBS! Alla faxprodukter är inte kompatibla med DSL-tjänster. HP garanterar inte att produkten är kompatibel med alla DSL-tjänster. DSL-modemet måste vara försett med ett högpassfilter för faxning. Leverantören tillhandahåller i allmänhet ett lågpassfilter för normal telefontrafik. OBS! Kontakta DSL-leverantören om du vill få mer information eller hjälp. PBX Produkten är en analog enhet som inte är kompatibel med alla digitala telefonmijöer.
5. Slå numret med sifferknapparna på kontrollpanelen. eller Om numret du ska ringa har kopplats till en snabbvalsknapp trycker du på den. eller Om numret du ska ringa upp har ett kortnummer eller gruppkortnummer trycker du på Faxmeny. Använd sedan pilknapparna för att välja Telefonbok. Välj Välj en post, använd sifferknapparna för att ange kortnummer eller gruppkortnummer och tryck sedan på OK. 6. På kontrollpanelen trycker du på Starta fax.
2. Skjut bunten in i dokumentmataren tills den inte kommer längre in. Dokument påfyllt visas i kontrollpanelens teckenfönster. 3. Justera pappersledarna tills de ligger tätt mot materialet, men så att det fortfarande kan flyttas. 4. Slå numret med de sifferknapparna på kontrollpanelen. eller Om numret du ska ringa har kopplats till en snabbvalsknapp trycker du på den.
Om numret du ska ringa upp har ett kortnummer eller gruppkortnummer trycker du på Faxmeny. Använd sedan pilknapparna för att välja Telefonbok. Välj Välj en post, använd sifferknapparna för att ange kortnummer eller gruppkortnummer och tryck sedan på OK. 5. På kontrollpanelen trycker du på Starta fax. Faxsändningen påbörjas. Faxning med manuell uppringning Vanligen ringer produkten upp när du har tryckt på Starta fax.
Skicka ett fax till en grupp manuellt (specialfaxning) Följ anvisningarna nedan för att skicka ett fax till en grupp av mottagare som inte har tilldelats ett gruppkortnummer: 1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern. 2. Använd knappsatsen. eller Om faxnumret du ska ringa upp har ett kortnummer trycker du på Faxmeny och väljer sedan Telefonbok. Välj Välj en post, använd sifferknapparna för att ange kortnummer och tryck sedan på OK. 3. Tryck på OK. 4.
6. Om produktens automatiska dokumentmatarsensor upptäcker att det inte finns något dokument i inmatningsfacket visas Skicka från flatbäddsskannern? i kontrollpanelens teckenfönster. Om du vill skicka faxet från flatbäddsskannern väljer du Ja och trycker sedan på OK. Efter att du tryckt på OK, visas Läs in sidan: X tryck på OK i kontrollpanelens teckenfönster. 7.
Du kan ange kortnummer för nummer som du ofta använder. Se Skapa och redigera kortnummer på sidan 114. Om du använder elektroniska telefonböcker kan du välja mottagare med hjälp av telefonböckerna. Elektroniska telefonböcker genereras med hjälp av tredjepartsprogram. Skicka ett fax med hjälp av gruppkortnummer 1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern. 2. Tryck på snabbvalsknappen för gruppen. eller Tryck på Faxmeny och välj sedan Telefonbok.
Skicka ett fax från programmet Det här avsnittet innehåller grundläggande information för att skicka fax med hjälp av programvaran som medföljde produkten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran som du kommer åt via menyn Hjälp. Du kan faxa elektroniska dokument från en dator om du uppfyller följande krav: ● Produkten ansluts direkt till datorn eller ansluts till datorn via ett TCP/IP-nätverk. ● Programvaran för produkten har installerats på datorn.
5. Välj produkten under Modem. 6. Klicka på Fax. Följ nedanstående anvisningar om du vill skicka ett fax genom att skriva ut till en faxdrivrutin. 1. Öppna dokumentet som du vill faxa. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj Fax PDF (Faxa PDF) på snabbmenyn PDF. 4. Ange faxnumret för en eller flera mottagare under Till. 5. Välj produkten under Modem. 6. Klicka på Fax. Skicka ett fax från tredjepartsprogramvara, till exempel Microsoft Word (alla operativsystem) 1.
Skicka fax genom att ringa från en nedströmstelefon Ibland vill du kanske slå ett faxnummer på en telefon som är ansluten till samma linje som produkten. Om du exempelvis ska skicka ett fax till en person vars faxmaskin är inställd på manuell mottagning kan du först ringa upp personen för att tala om att du ska skicka ett fax. OBS! Telefonen måste vara ansluten till produktens "telefon"-port ( 1. ). Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren.
8. Skriv faxnumret, ange kortnumret eller tryck på snabbvalsknappen. Du kommer till telefonboken genom att trycka på Faxmeny på kontrollpanelen och sedan välja Telefonbok. OBS! Den här funktionen kan inte användas till odefinierade ad hoc-grupper. 9. Tryck på OK eller Starta fax. Dokumentet läses in i minnet och skickas vid den angivna tidpunkten.
Ta emot fax när faxsignal hörs på telefonlinjen Om du har en telefonlinje som tar emot både fax- och telefonsamtal och det hörs en faxton när du svarar kan du starta mottagningen av faxet på två sätt: ● Om du befinner dig nära produkten kan du trycka på Starta fax på kontrollpanelen och sedan lägga på luren. ● När du svarar i en telefon som är ansluten till linjen (en anknytningstelefon) och hör faxtoner ska produkten besvara faxsamtalet automatiskt.
Lösa faxproblem Felmeddelanden för fax Ibland visas varningsmeddelanden. Då kan användaren behöva bekräfta meddelandet och fortsätta genom att trycka på OK eller avbryta den pågående åtgärden genom att trycka på Avbryt. När vissa varningar visas slutförs inte utskriften eller också blir kvaliteten dålig. Om ett meddelande gäller utskrift och funktionen för automatisk fortsättning är aktiv och om användaren inte bekräftar meddelandet inom tio sekunder, försöker produkten fortsätta utskriften automatiskt.
Tabell 12-1 Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Fax försenat – Sändminnet fullt Faxminnet är fullt. Avbryt faxet genom att trycka på OK eller Avbryt. Skicka faxet igen. Om felet uppstår igen måste du eventuellt skicka faxet i flera delar. Faxminnet fullt – Mottagningen avbryts Minnet i enheten tog slut under faxöverföringen. Endast sidor som ryms i minnet kommer att skrivas ut. Skriv ut alla fax och be sedan avsändaren skicka om faxet.
Tabell 12-1 Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Inget dokument skickades Produkten skannade inte några sidor eller också kom det inga sidor från datorn för faxning. Försök skicka faxet igen. Inget fax hittades Produkten besvarade det inkommande samtalet, men inget fax hittades. Tillåt produkten att försöka ta emot faxet igen.
Faxloggar och rapporter Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut faxloggar och rapporter: Skriva ut alla faxrapporter Använd den här metoden när du skriver ut följande rapporter på en gång: ● Faxaktivitetslogg ● Snabbvalsrapport ● Konfigurationsrapport ● Användningsinfo ● Lista med skräpfaxnummer ● Betalningsrapporten (om alternativet är aktiverat) 1. På kontrollpanelen trycker du på Faxmeny. 2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck sedan på OK. 3.
Ställa in att faxaktivitetsloggen ska skrivas ut automatiskt Du kan ange om du vill att faxloggen ska skrivas ut automatiskt när den innehåller 40 nya poster. Standardinställningen är På. Använd följande metod när du vill att faxaktivitetsloggen ska skrivas ut automatiskt: 1. På kontrollpanelen trycker du på Faxmeny. 2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Faxaktivitetslogg och tryck sedan på OK. 4.
3. Använd pilknapparna för att välja Faxbekräftelse och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att välja ett alternativ för när du vill att faxfelrapporter ska skrivas ut. 5. Tryck på OK när du vill spara ditt val. Inkludera den första sidan i varje fax i faxbekräftelserapporten, faxfelrapporten och rapporten om senaste samtal.
Du bör endast stänga av felkorrigeringen om du får problem med att skicka eller ta emot fax, och om du är beredd att acceptera fel i överföringen. Det kan vara praktiskt att stänga av inställningen när du skickar eller tar emot fax från andra länder/regioner eller om du använder en satellittelefonanslutning. 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Service och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Faxtjänst och tryck sedan på OK. 4.
Problem Orsak Åtgärd Faxöverföringen avbryts Det kan vara något fel på den mottagande faxmaskinen. Försök att skicka till en annan faxenhet. Telefonlinjen kanske inte fungerar. Gör något av följande: Det går att ta emot fax på produkten men inte att skicka några. Utgående faxsamtal fortsätter att ringas upp ● Höj volymen på produkten och tryck sedan på Starta fax på kontrollpanelen. Telefonlinjen fungerar om du hör en kopplingston.
Problem Orsak Åtgärd Fax som skickas kommer inte fram till den mottagande faxmaskinen. Den mottagande faxenheten är kanske avstängd eller fungerar inte som den ska, till exempel för att papperet är slut. Kontakta mottagaren och be denne kontrollera att den mottagande faxenheten är klar att ta emot faxmeddelanden. Originalen är kanske felaktigt ilagda. Kontrollera att dokumenten i den automatiska dokumentmataren eller flatbäddsskannern ligger rätt.
Problem Orsak Åtgärd Produkten svarar inte på inkommande faxsamtal Svarsläget är kanske inställt på Manuell. Om svarsläget är inställt på Manuell besvaras inga samtal. Starta faxmottagningen manuellt. Inställningen för antal ringsignaler före svar är kanske felaktigt angiven. Kontrollera att funktionen för antal ringsignaler före svar är korrekt inställd. Funktionen för ringsignalmönster är kanske aktiverad, men du saknar tjänsten eller har inte ställt in den korrekt.
Problem Orsak Åtgärd Produkten svarar inte på inkommande faxsamtal En röstmeddelandetjänst stör kanske produktens svarsfunktion. Gör något av följande: Fax skrivs inte ut Faxmeddelanden skrivs ut på två sidor i stället för en Mottagna fax är för ljusa, tomma eller har dålig utskriftskvalitet. SVWW ● Ta bort meddelandetjänsten. ● Skaffa en särskild telefonlinje för faxöverföring. ● Ställ in svarsläget för produkten på Manuell. I manuellt läge måste du själv sätta igång all faxmottagning.
Prestandaproblem Problem Orsak Åtgärd Faxöverföringen är långsam Faxmeddelandet är eventuellt mycket komplicerat och innehåller exempelvis flera bilder. Komplicerade fax tar längre tid att skicka och ta emot. Om längre fax delas upp i flera mindre fax och upplösningen minskas kan överföringen gå snabbare. Faxenheten som tar emot faxet har kanske ett långsamt modem. Produkten skickar endast faxet med den snabbaste överföringshastighet som den mottagande faxmaskinen klarar av.
13 Foto OBS! Det här avsnittet gäller bara för produkten HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell).
Sätt i ett minneskort Följande minneskort går att använda i produkten HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell): ● CompactFlash (CF) Typ 1 och Typ 2 ● Memory Stick, Memory Stick PRO och Memory Stick Duo ● MultiMedia-kort (MMC) ● Secure Digital (SD) ● xD Picture-kort Minneskortläsaren HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell) kan endast identifiera filformatet .JPEG när utskrift sker från enhetens kontrollpanel.
Sätta i och ta ur ett minneskort OBS! HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell) kan identifiera minneskort upp till 2 GB. 1. Skjut in minneskortet i lämplig minneskortplats för att sätta det på plats. OBS! Du kan bara använda ett minneskort i taget i produkten. Om två eller flera kort är installerade samtidigt visas ett felmeddelande. 2. Enheten läser kortet och sedan visas meddelandet X foton hittades på bilden, där X är antalet JPEG-filer på minneskortet.
3. Kortet tas ur genom att du försiktigt drar det rakt ut ur minneskortplatsen. VIKTIGT: Ta inte ur minneskortet när produkten kommunicerar med det eftersom filerna på kortet då kan skadas. Vänta tills lampan vid minneskortplatsen slutat blinka innan du tar ut minneskortet. När lampan lyser med fast sken kan du ta ut minneskortet.
Ändra standardinställningar för minneskort Produkten HP LaserJet CM1312 (fax-/fotokortsmodell) levereras med standardinställningar för fotoutskrift som du kan ändra på produktens kontrollpanel. OBS! Standardinställningarna gäller tills du ändrar och sparar dem. Mer information om hur du ändrar inställningarna tillfälligt för en viss utskrift finns i Skriva ut foton direkt från minneskortet på sidan 158. SVWW 1. Tryck på Inställningar. 2.
Skriva ut foton direkt från minneskortet Använd kontrollpanelen för att skriva ut direkt från ett minneskort och för att ändra inställningarna för ett utskriftsjobb. Skriva ut enstaka foton från minneskortet 1. Sätt in minneskortet i produkten. Fotomenyn visas. 2. Använd pilknapparna för att välja Enkel utskrift och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Enskilt foto och tryck sedan på OK. 4.
Skriva ut alla foton från minneskortet 1. Sätt in minneskortet i produkten. Fotomenyn visas. 2. Använd pilknapparna för att välja Enkel utskrift och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Alla foton (nr–nr) och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att göra val för varje menyalternativ och tryck sedan på OK. 5. ● Välj bildstorlek: Ange storleken på den utskrivna bilden. ● Välj pappersstorlek: Välj materialstorleken. ● Välj papperstyp: Välj materialtypen.
Skriva ut och skanna foton från ett provark Förhandsgranska och skriv ut foton från ett provark. Ett provark kan innehålla upp till 20 bilder. Den här funktionen har optimerats och testats för att användas med toner från HP. 1. Sätt in minneskortet i produkten. Fotomenyn visas. 2. Använd pilknapparna för att välja Alternativ och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Provark och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att välja Skriv ut ett provark och tryck sedan på OK. 5.
14 Hantera och underhålla produkten SVWW ● Informationssidor ● HP ToolboxFX ● Inbäddad webbserver ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● Säkerhetsfunktioner ● Hantera förbrukningsmaterial 161
Informationssidor Informationssidorna finns i produktens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med produkten. OBS! Om språket på produkten blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så att informationssidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Ändra språk med hjälp av menyn Systeminställn. på kontrollpanelen eller den inbäddade webbservern. Mer information finns i Kontrollpanel på sidan 7.
Sidbeskrivning Hur du skriver ut sidan Menystruktur 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. Visar kontrollpanelens menyer. 2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Menystruktur och tryck sedan på OK. Nätverksrapport 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. Visa produktens nätverksinställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck sedan på OK. 3.
HP ToolboxFX HP ToolboxFX är ett program som du kan använda när du vill göra följande: ● Kontrollera produktens status. ● Konfigurera produktens inställningar. ● Konfigurera snabbaviseringsmeddelanden. ● Visa felsökningsinformation. ● Visa elektronisk dokumentation. Du kan visa HP ToolboxFXnär produkten är direktansluten till datorn eller till ett nätverk. Du måste göra en rekommenderad programvaruinstallation för att kunna använda HP ToolboxFX.
Händelselogg Händelseloggen är en tabell med fyra kolumner där produkthändelser loggas. Loggen innehåller koder som motsvarar felmeddelanden som visas på produktens kontrollpanel. Siffran i kolumnen Antal sidor anger det totala antalet sidor som hade skrivits ut när felet uppstod. Händelseloggen innehåller också en kort beskrivning av felet. Mer information om felmeddelanden finns i Meddelanden på kontrollpanelen på sidan 195.
Produktinformation I mappen Produktinformation finns länkar till följande sidor: ● Demonstrationssidor. Skriv ut sidor som visar produktens kvalitetskapacitet vid färgutskrift och generella utskriftsegenskaper.
Fax Använd fliken HP ToolboxFX Fax när du vill utföra faxåtgärder från datorn. Fliken Fax innehåller länkar till följande huvudsidor: ● Fax mottaget. Ställa in faxmottagningsläge. ● Faxkatalog. Lägg till, ändra och ta bort poster i produktens telefonbok. ● Faxskickningslogg. Visa alla fax som nyligen har skickats från produkten. ● Faxmottagningslogg. Visa alla fax som nyligen har tagits emot på produkten. ● Junk Faxes. Lägg till, ta bort eller visa faxnummer som har spärrats.
● Om du vill flytta en kortnummerpost markerar du posten och klickar sedan på Flytta. Du kan också markera Flytta och sedan ange posten i dialogrutan. Du kan antingen välja Nästa tomma rad eller ange numret på den rad som du vill flytta posten till. OBS! Om du anger en rad som är upptagen skriver den nya posten över den befintliga posten. ● Om du vill importera kontakter från en telefonbok i Lotus Notes, Outlook eller Outlook Express, klickar du på Importera/exportera telefonbok.
Faxsändningslogg I faxsändningsloggen i HP ToolboxFX visas alla fax som nyligen skickats och information om dem. Här visas också datum, sändningstid, jobbnummer, faxnummer, sidantal och resultat. Klicka på valfri kolumnrubrik i faxsändningsloggen om du vill ordna om informationen i kolumnen i stigande eller fallande ordning. I kolumnen Resultat visas faxets status. Om faxsändningen inte lyckades visas en beskrivning i kolumnen av varför faxet inte skickades.
● Animerade demonstrationer. Visa animerade demonstrationer för vanliga felsökningsprocedurer. ● Användarhandbok. Visar information om produktens användning, garanti, specifikationer och support. Användarhandboken finns i både HTML- och PDF-format.
Systeminställningar Fliken HP ToolboxFX Systeminställningar innehåller länkar till följande huvudsidor: ● Enhetsinformation. Visar information om produkten, till exempel produktbeskrivningen och en kontaktperson. ● Pappershantering. Ändrar inställningarna för produkten pappershantering, till exempel standardstorleken och standardtypen för papper. ● Utskriftskvalitet. Ändrar inställningar för produktens utskriftskvalitet. ● Utskriftstäthet.
Pappershantering Använd dessa alternativ för att konfigurera standardinställningarna. Mer information finns i Använda kontrollpanelens menyer på sidan 10. Följande alternativ är tillgängliga för hantering av utskriftsjobb när material är slut i produkten: ● Välj Vänta tills papper har laddats. ● Välj Avbryt i listrutan Ppr slut, åtgärd om du vill avbryta utskriften. ● Välj Åsidosätt i listrutan Slut på papper för att skicka utskriften till ett annat pappersfack.
Papperstyper Använd dessa alternativ för att konfigurera utskriftslägen som motsvarar de olika materialtyperna. Om du vill återställa alla lägen till fabriksinställningar, väljer du Återställ lägen. OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.
Systeminställning Använd HP ToolboxFX-systeminställningarna om du vill konfigurera globala inställningar för kopiering, fax, skanning och utskrift, till exempel fortsättning efter papperstrassel och automatisk fortsättning. OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna genomförs. Service Vid utskrift kan papper, toner och damm samlas inuti produkten. Med tiden kan dessa ansamlingar försämra kvaliteten, vilket kan visa sig med till exempel tonerstänk eller utsmetning.
PCL5 Använd dessa alternativ för att konfigurera inställningarna när du använder utskriftstypen PCL. OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla. PostScript Använd detta alternativ när du använder utskriftstypen PostScript. När alternativet PostScript-fel är aktiverat skrivs PostScript-felsidan ut automatiskt när ett PostScript-fel inträffar. OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.
Inbäddad webbserver Produkten är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i produkten och nätverket. En webbserver utgör en miljö där webbprogram kan köras, på samma sätt som ett operativsystem, t.ex. Windows, utgör en miljö där program kan köras på datorn. Utdata från webbprogrammen visas i en webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, Safari och Netscape Navigator.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är en webbaserad programvarulösning för fjärrinstallation, -övervakning och felsökning av nätverksansluten kringutrustning. Det intuitiva webbläsargränssnittet underlättar hantering av en rad olika enheter för olika plattformar, inklusive HP-enheter och andra enheter. Hanteringen är proaktiv vilket gör att nätverksadministratörer kan åtgärda problem innan användarna berörs. Hämta den avgiftsfria programvaran för förbättrad administration från www.hp.
Aktivera funktionen för privat mottagning Funktionen för lösenordsskydd måste aktiveras innan funktionen för privat mottagning kan aktiveras. 1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar. 2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. 3. Använd pilknapparna för att välja Avancerad konfiguration och tryck sedan på OK. 4. Använd pilknapparna för att välja Privatmottagning och tryck sedan på OK. 5. Använd pilknapparna för att välja På och tryck sedan på OK. 6.
Hantera förbrukningsmaterial Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial Du kan kontrollera statusen för förbrukningsmaterialet med hjälp av produktens kontrollpanel, genom att skriva ut sidan eller visa HP ToolboxFX. Hewlett-Packard rekommenderar att du beställer nya tonerkassetter när du får meddelande om låg nivå i tonerkassetten.
Förvara förbrukningsartiklar Följ de här riktlinjerna för förvaring av tonerkassetter: ● Ta inte ur tonerkassetten ur förpackningen förrän du ska använda den. VIKTIGT: För att undvika skador på tonerkassetten bör den inte utsättas för ljus i mer än några minuter. ● Information om temperaturintervaller för drift och förvaring finns i Miljöspecifikationer på sidan 245. ● Förvara produkten i horisontellt läge. ● Förvara produkten mörkt och torrt, och inte i närheten av värme- och magnetkällor.
Återvinning av förbrukningsmaterial Om du vill installera en ny HP-tonerkassett följer du instruktionerna som medföljer den nya produkten eller läser mer i starthandboken. Om du vill återvinna förbrukningsmaterial placerar du den använda produkten i förpackningen som den levererades i. Använd den bifogade returetiketten för att skicka tillbaka det förbrukade materialet till HP för återanvändning. Om du vill veta mer läser du i återvinningsguiden som följer med alla nya förbrukningsartiklar från HP.
2. Dra ut tonerkassettlådan. 3. Den gamla kassetten tas ur genom att du drar den rakt upp med hjälp av handtaget. 4. Ta ut den nya tonerkassetten från förpackningen.
5. Ta bort plastskyddet (orangefärgat) från botten på den nya tonerkassetten. VIKTIGT: Rör inte bildtrumman på botten av tonerkassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. SVWW 6. Sätt i den nya tonerkassetten i enheten. 7. Dra fliken på den vänstra sidan av tonerkassetten rakt upp för att ta bort tejpen helt. Kasta tejpen.
8. Stäng tonerkassettlådan. 9. Stäng den främre luckan. 10. Lägg den gamla tonerkassetten i den nya tonerkassettens förpackning. Följ de återvinningsanvisningar som finns i förpackningen. VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. Rengöra produkten Rengöra pappersbanan Vid utskrift kan papper, toner och damm samlas inuti produkten.
Rengöra pappersbanan från HP ToolboxFX Rengör pappersbanan med hjälp av HP ToolboxFX. Det här är den rekommenderade rengöringsmetoden. Om du inte har tillgång till HP ToolboxFX, använder du metoden i Rengöra pappersbanan från produktens kontrollpanel på sidan 185. 1. Se till att produkten är påslagen, i redoläge och att material är påfyllt i fack 1 eller fack 2. 2. Öppna HP ToolboxFX, klicka på produkten och klicka sedan på fliken Systeminställningar. 3.
Rengöra valsanordningen för den automatiska dokumentmataren (ADM) Om den automatiska dokumentmataren inte matar in dokument utan problem, bör du rengöra den. 1. Stäng av produkten och dra ut nätsladden. 2. Öppna luckan över den automatiska dokumentmataren.
3. Rotera enheten uppåt. Torka rent och rotera valsarna tills enheten är ren. 4. Sänk den gröna spakanordningen och stäng locket till dokumentmataren. OBS! Om du får problem med papperstrassel i ADM kontaktar du HP. Se www.hp.com/support/ CM1312series eller supportbroschyren som medföljde enheten.
5. Anslut och slå på produkten. Rengöra innanför locket Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som sitter under enhetens lock. 1. Stäng av produkten, dra ut elsladden och lyft upp locket. 2. Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med mild tvål och varmt vatten. Torka försiktigt för att ta bort partiklar (gnugga inte). 3. Rengör också skannerremsan vid skannerglaset för den automatiska dokumentmataren. 4.
VIKTIGT: Använd inte pappersdukar eftersom detta kan ge repor. 5. Om stödet inte blir rent upprepar du stegen och använder alkohol (isopropyl) till att fukta trasan eller svampen. Sedan torkar du av ordentligt med en fuktig duk för att ta bort eventuella alkoholrester. Rengöra skannerglaset Om det finns smuts, fingeravtryck, fläckar, hår o.s.v. på skannerglaset tar skanningen längre tid och specialfunktioner, till exempel Anpassa till sida och Kopiera, fungerar kanske inte längre korrekt.
3. Rengör skannerremsan (endast ADM-modeller) med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas. 4. Torka glaset med sämskinn eller en cellullosasvamp för att få bort eventuella fläckar. Rengöra på utsidan Använd en mjuk, fuktig, luddfri duk för att torka bort damm och fläckar från produktens utsida. Uppdateringar av inbyggd programvara Uppdateringar av fabriksprogramvara och installationsanvisningar för produkten är tillgängliga på www.hp.com/support/CM1312series.
15 Problemlösning SVWW ● Checklista för felsökning och problemlösning ● Återställa till standardinställningar ● Meddelanden på kontrollpanelen ● Rensa trassel ● Lösa problem med bildkvalitet ● Avhjälpa anslutningsproblem ● Avhjälpa problem med programvara 191
Checklista för felsökning och problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen. Steg Verifiering Problem Lösningar 1 Är strömmen påslagen? Ingen ström på grund av fel i eluttaget, på kabeln, strömbrytaren eller en säkring. 1. Kontrollera att produkten är ansluten. 2. Kontrollera att strömkabeln fungerar och att strömbrytaren är påslagen. 3. Kontrollera strömkällan genom att ansluta produkten direkt till vägguttaget eller ett annat vägguttag. 1.
Steg Verifiering Problem Lösningar 4 Går det att skapa kopior? Dålig kvalitet från den automatiska dokumentmataren. Om de interna testen och kopieringen från flatbädden gav en acceptabel utskriftskvalitet rengör du skannerremsan till den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i Rengöra skannerglaset på sidan 78. Placera konfigurationssidan i ADM och gör en kopia. Dokumentet ska matas jämnt genom dokumentmataren och kopiorna ska skrivas ut utan problem.
Steg Verifiering Problem Lösningar 7 Går det att skriva ut från datorn? Programvaran har inte installerats korrekt eller också har ett fel uppstått under installationen av programvaran. Avinstallera och installera sedan om programvaran. Kontrollera att du använder rätt installationsprocedur och portinställning. Kabeln har inte anslutits rätt. Anslut kabeln igen. Fel drivrutin har valts. Välj rätt drivrutin. Det finns ett problem med portdrivrutinen i Microsoft Windows.
Meddelanden på kontrollpanelen De flesta meddelandena på kontrollpanelen är avsedda att hjälpa användaren med en viss uppgift. Meddelandena innehåller den aktuella operationens status och eventuellt sidräkning. När fax, utskrifter och skanningskommandon tas emot i produkten anger meddelandena på kontrollpanelen statusen. Dessutom visas varningar och felmeddelanden om det har uppstått situationer som måste åtgärdas. Hur du löser faxproblem beskrivs i Lösa faxproblem på sidan 141.
Tabell 15-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Starta produkten med strömbrytaren. Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/support/CM1312series eller supportbroschyren som medföljde enheten. 57 Fläktfel, stäng av och slå sedan på Det har uppstått ett problem med produktens interna fläkt.
Tabell 15-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Dela upp dokumentet i mindre delar, som var och en innehåller färre sidor. Stäng av och slå sedan på produkten för att rensa minnet. Dok.matartrassel ADM har inte rensats från tidigare trassel. Ta bort material som har fastnat. Dok.matartrassel. Rensa, mata igen Utskriftsmaterial sitter fast i ADM-facket.
Tabell 15-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/support/CM1312series eller supportbroschyren som medföljde enheten. Komm.fel [sändar-CSID] Ett fel i kommunikationen mellan produkten och avsändaren har uppstått. Vänta tills ett nytt försök har gjorts att skicka faxet. Dra ut telefonsladden från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa ett samtal.
Tabell 15-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Skannerfel nr, stäng av och slå sedan på Det har inträffat ett fel i skannerns delenhetsområde. Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills produkten har startat. Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Starta produkten med strömbrytaren.
● Tonerkassettluckan öppnas under pågående utskrift. ● För många ark har samlats i utmatningsområdet eller ark har blockerat ett utmatningsområde. ● Utskriftsmaterialet som används uppfyller inte HP:s specifikationer. Mer information finns i Papper och utskriftsmaterial på sidan 53. ● Utskriftsmaterialet är förstört eller har till exempel häftklamrar eller gem. ● Materialet har förvarats i en miljö som var för fuktig eller för torr. Mer information finns i Papper och utskriftsmaterial på sidan 53.
Titta efter papperstrassel Papperstrassel kan förekomma på följande ställen: ● I den automatiska dokumentmataren (endast på modeller med ADM) ● I inmatningsområden ● I utmatningsområden ● Inuti produktens pappersbana Leta reda på och ta bort det papper som fastnat genom att följa instruktionerna på följande sidor. Om du inte vet var papperet har fastnat tittar du först inne i produkten. Det kan finnas lös toner kvar i produkten efter det att papper har fastnat.
2. Lyft den gröna spaken och vrid plockmekanismen tills den stannar kvar i öppet läge. 3. Försök att försiktigt ta bort sidan, utan att riva sönder den. Om det tar emot går du till nästa steg. 4. Öppna locket till den automatiska dokumentmataren och lösgör försiktigt papperet med båda händerna.
SVWW 5. När pappret sitter löst drar du försiktigt ut det i den riktning som visas. 6. Stäng locket till flatbäddsskannern. 7. Fäll tillbaka den gröna spaken.
8. Stäng försiktigt dokumentmatarens lock. Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. När du tar bort material som fastnat drar du det rakt ut från produkten. Om du drar ut fastnat material i en vinkel kan det skada produkten. OBS! Beroende på var trasslet har inträffat kan några av följande steg vara onödiga. 1.
3. Ta bort fack 1 och lyft upp luckan för åtkomst till papperstrassel. 4. Fatta tag i sidan av det pappersark som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur produkten. 5. Sätt tillbaka fack 1. 6. Stäng den bakre utmatningsluckan. Rensa trassel från utmatningsfacket VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som orsakas av vassa föremål täcks inte av garantin.
Undvika återkommande trassel ● Kontrollera att inmatningsfacket inte är för fullt. Kapaciteten på inmatningsfacket varierar beroende på vilken typ av papper du använder. ● Kontrollera att pappersledarna har justerats rätt. ● Kontrollera att inmatningsfacket sitter på rätt sätt. ● Fyll inte på papper i inmatningsfacket när produkten skriver ut. ● Använd endast materialtyper och -storlekar som HP rekommenderar. Information om materialtyper finns i Papper och utskriftsmaterial på sidan 53.
Lösa problem med bildkvalitet Utskriftsproblem Problem med utskriftskvaliteten Ibland uppstår det problem med utskriftskvaliteten. Med hjälp av informationen i avsnitten nedan kan du identifiera och lösa problemen. OBS! Information om kopieringsproblem finns i Kopieringsproblem på sidan 215. Allmänna problem med utskriftskvaliteten Exemplen nedan är utskrivna med kortsidan först i formatet Letter.
Problem Orsak Åtgärd Vertikala streck eller ränder syns på sidan. En eller flera tonerkassetter kan vara trasiga. Skriv ut en statussida för förbrukningsmaterial och kontrollera återstående användningstid. Mer information finns i Informationssidor på sidan 162. Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Oacceptabel tonerskuggning i bakgrunden. Tonerfläckar finns på utskriftsmaterialet. Toner smetas lätt ut när man tar på den. 208 Kapitel 15 Problemlösning Byt kassetterna som snart är slut.
Problem Orsak Åtgärd Det förekommer defekter på utskriftssidan med jämna mellanrum. Enheten har inte ställts in för utskrifter på materialtypen som du skriver ut på. I skrivardrivrutinen väljer du fliken Papper och ställer in den Typ som matchar papperstypen som du skriver ut på. Utskriftshastigheten kan bli lägre om du använder tyngre papper. De inre delarna kan ha fått toner på sig. Problemet försvinner troligtvis efter några sidor. Pappersbanan kanske behöver rengöras. Rensa pappersbanan.
Problem Orsak Åtgärd Det utskrivna papperet är böjt eller vågigt. Enheten har inte ställts in för utskrifter på materialtypen som du skriver ut på. I skrivardrivrutinen väljer du fliken Papper och ställer in den Typ som matchar papperstypen som du skriver ut på. Utskriftshastigheten kan bli lägre om du använder tyngre papper. Menyalternativet Service Mindre buktning är inställt på Av. Använd menyerna på kontrollpanelen för att ändra inställningen.
Problem Orsak Åtgärd En bild överst på sidan (i svart) upprepas längre ned på sidan (i ett grått fält). Inställningar i programvaran kan påverka utskriften. Ändra svärtan i fältet som den upprepade bilden förekommer i från programmet i datorn. Från datorns program vänder du hela sidan 180 grader så att den ljusare bilden skrivs ut först. Ordningen som bilderna skrivs ut i kan påverka utskriften. Ändra den ordning som bilderna skrivs ut i.
Problem Orsak Åtgärd En färg skrivs ut inkonsekvent när du har satt i en ny tonerkassett. En annan tonerkassett kanske är felaktig. Ta bort tonerkassetten för den färg som skrivs ut inkonsekvent och installera den igen. Produkten är inställd på att åsidosätta meddelandet Byt ut [färg]-patron och att fortsätta skriva ut. Byt kassetterna som snart är slut. Mer information finns i Tonerkassett på sidan 181. Färgerna på datorskärmen är annorlunda än i utskriften.
● Använd inte brevpapper som är tryckt med lågtemperatursbläck, som till exempel används på vissa typer av termografpapper. ● Använd inte brevpapper som är upphöjt eller präglat. VIKTIGT: Om du inte följer riktlinjerna kan det leda till papperstrassel eller att produkten skadas. Lösa problem med utskriftsmaterial Följande fel på papperet kan ge upphov till ojämn utskriftskvalitet, trassel och till och med skador på produkten.
Problem Orsak Åtgärd Flera ark matas samtidigt. Facket är för fullt. Avlägsna allt material från facket och lägg sedan tillbaka en del av materialet i facket. Mer information finns i Fylla på papper och utskriftsmaterial på sidan 58. Utskriftsmaterialet är skrynkligt, vikt eller skadat. Kontrollera att utskriftsmaterialet inte är skrynkligt, vikt eller skadat. Försök med utskriftsmaterial från en annan förpackning. Materialet kan ha fläktats innan det fylldes på.
Problem Orsak Åtgärd Sidorna skrivs inte ut Produkten plockar inte utskriftsmaterialet korrekt. Mer information finns i Materialhanteringsproblem på sidan 212. Det har kanske fastnat material i enheten. Ta bort material som har fastnat. Mer information finns i Rensa trassel på sidan 199. USB-kabeln eller nätverkskabeln kan vara defekt eller felaktigt ansluten. ● Dra ur kabeln i bägge ändar och sätt tillbaka den igen. ● Försök skriva ut något som har skrivits ut tidigare.
● Fyll på utskriftsmaterialet på rätt sätt. Om materialet placeras felaktigt kan det ge skeva och oskarpa bilder samt problem med OCR-programmet. I Fylla på papper och utskriftsmaterial på sidan 58 finns anvisningar. ● Justera inställningarna på kontrollpanelen för aktuell materialtyp om de automatiska inställningarna inte ger önskat resultat. OBS! Kontrollera att materialet uppfyller HP:s specifikationer.
Problem Orsak Åtgärd Det blir oönskade linjer endast på kopieringsjobb. Glaset i skannern eller den automatiska dokumentmataren är smutsigt. Rengör flatbäddsskannern eller glaset på den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i Rengöra produkten på sidan 184. Det finns en bild på originalets baksida eller också finns det defekter på skannerlocket. Lägg tre tomma sidor på originalet på flatbäddsskannern, stäng skannerlocket och skanna originalet igen.
Problem Orsak Åtgärd Problem med inmatning Papperet har ojämna kanter. Använd papper av hög kvalitet för laserskrivare. Papperet skiftar från sida till sida. Vänd på papperet. Papperet är för fuktigt, för grovt, för tjockt eller glättat, har fel fiberriktning, kortfibrig konstruktion eller också är det graverat eller från ett defekt pappersparti. Prova med en annan papperstyp, mellan 100 och 250 Sheffield, 4 och 6 % fuktinnehåll.
Prestandaproblem Problem Orsak Åtgärd Ingen kopia kom ut Inmatningsfacket är tomt. Placera papper i produkten. Mer information finns i Fylla på papper och utskriftsmaterial på sidan 58. Originalet kan ha placerats på fel sätt. I den automatiska dokumentmataren lägger du originalet med kortsidan vänd framåt och sidan som ska skannas uppåt. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn mot det hörn som indikeras med en ikon på skannern.
Skanningsproblem Lösa problem med skannade bilder Problem Orsak Åtgärd Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig. Originalet är en kopia av ett foto eller en bild. ● Försök att ta bort mönstren genom att förminska bilden efter skanningen. ● Skriv ut den skannade bilden för att se om kvaliteten förbättrats. ● Kontrollera att inställningarna för upplösning är de rätta för den typ av skanning du utför. Mer information finns i Skannerupplösning och färg på sidan 101.
Problem Orsak Åtgärd En del av bilden skannades inte. Originalet kan vara felplacerat. Lägg originalet på flatbäddsglaset eller använd pappersledarna för att ladda originalet i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i Fylla på original för skanning på sidan 94. En färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden flyter ihop med bakgrunden. Försök med att justera inställningarna innan du skannar originalet eller förbättra bilden när du skannat den. Originalet är längre 381 mm.
Problem med skanningskvaliteten Förebygga problem med skanningskvaliteten Här följer några enkla åtgärder som du kan vidta för att öka kvaliteten vid skanning och kopiering. ● Använd flatbäddsskannern i stället för den automatiska dokumentmataren (ADF) när du skannar. ● Använd original av hög kvalitet. ● Fyll på utskriftsmaterialet på rätt sätt. Om utskriftsmaterialet läggs i fel kan det skeva, vilket ger otydliga bilder. I Fylla på papper och utskriftsmaterial på sidan 58 finns anvisningar.
Avhjälpa problem med skanningskvaliteten Problem Orsak Åtgärd Tomma sidor Originalet kan ha placerats upp och ned. Placera överkanten på originalbunten i den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack med trycksidan uppåt och den första sidan som ska skannas högst upp i bunten. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn mot det hörn som indikeras med en ikon på skannern. För ljus eller för mörk Upplösningen eller färgnivån är fel.
Problem Orsak Åtgärd Klicka på Uppdatera i inställningsprogrammet för Skanna till för att lägga till mottagare.
Faxproblem Hur du löser faxproblem beskrivs i Lösa faxproblem på sidan 141. Optimera och förbättra bildkvaliteten Kontrollista för utskriftskvalitet Du kan lösa allmänna problem med utskriftskvaliteten med hjälp av följande kontrollista: 1. Kontrollera att papperet eller materialet som du använder uppfyller specifikationerna. Mer information finns i Papper och utskriftsmaterial på sidan 53. I allmänhet gäller att ju glattare ett papper är, desto bättre blir resultatet. 2.
Ändra inställningar för utskriftskvalitet tillfälligt Om du bara vill ändra inställningarna för utskriftskvalitet för den aktuella programvaran ändrar du inställningarna via menyn Skrivarinställningar i det program du använder för att skriva ut. Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter OBS! Anvisningar för Macintosh finns i Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh på sidan 37. Windows 2000: 1.
Nätverksproblem Kontrollera att produkten är på och ansluten Kontrollera nedanstående om du vill säkerställa att produkten är klar för utskrift. 1. Är produkten ansluten till elnätet och påslagen? Kontrollera att produkten är ansluten till elnätet och påslagen. Om problemet kvarstår kan det vara fel på elsladden, strömkällan eller produkten. 2. Lyser produktens Redo-lampa? Om lampan blinkar kan du behöva vänta tills den aktuella utskriften är klar. 3. 4.
Om du kan lyckas med "ping"-kommandot kontrollerar du att konfigurationen för produktens IPadress är korrekt på datorn. Om den är korrekt tar du bort den och lägger sedan till produkten igen. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, produkten och datorn är konfigurerade för samma nätverk. 5. Har programvara lagts till i nätverket? Kontrollera i så fall att dessa är kompatibla och rätt installerade med de tillämpliga skrivardrivrutinerna.
Avhjälpa problem med programvara Lösa vanliga Windows-problem Felmeddelande: "Allmänt skyddsfel, undantag OE" "Spool32" "Förbjuden åtgärd" Orsak Åtgärd Stäng alla program, starta om Windows och försök igen. Välj en annan skrivardrivrutin. Om PCL 6-skrivardrivrutinen för enheten är vald växlar du till skrivardrivrutinen PCL 5 eller HP:s drivrutin för emulering av PostScript nivå 3, vilket du kan göra från ett program. Radera alla temporära filer från underkatalogen Temp.
Tabell 15-2 Problem med Mac OS X v10.3 och Mac OS X v10.4 (fortsättning) Produktens namn, IP-adress och värdnamn ("rendezvous" eller "bonjours") visas inte i skrivarlistrutan i Skrivarinställning. Orsak Åtgärd Det kan hända att produkten inte är klar. Kontrollera att kablarna är rätt inkopplade, att produkten är på och att lampan Redo lyser. Om du ansluter via ett USB- eller Ethernet-nav kan du försöka ansluta direkt till datorn eller använda en annan port.
Tabell 15-2 Problem med Mac OS X v10.3 och Mac OS X v10.4 (fortsättning) När produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i Skrivarinställning för Macintosh när den har valts. Orsak Åtgärd Det här problemet orsakas antingen av programmet eller maskinvaran. Felsökning för programvaran ● Kontrollera att Macen stöder USB. ● Kontrollera att Macintosh-operativsystemet är Mac OS X v10.3 eller Mac OS X v10.4. ● Se till att din Macintosh har rätt USB-programvara från Apple.
Tabell 15-3 PS-fel (fortsättning) Problem Orsak Lösning Limitcheck-fel (kontroll av gräns) Utskriften är för komplex. Du måste kanske skriva ut jobbet med 600 punkter per tum (dpi), minska sidans komplexitet eller installera mer minne. VM-fel (virtuellt minne) Teckensnittsfel Välj obegränsade nerladdningsbara teckensnitt från skrivardrivrutinen. Områdeskontroll Teckensnittsfel Välj obegränsade nerladdningsbara teckensnitt från skrivardrivrutinen.
A SVWW Förbrukningsmaterial och tillbehör 233
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Det finns flera sätt att beställa delar, förbrukningsmaterial och tillbehör. Beställa direkt från HP Du kan få följande artiklar direkt från HP: ● Reservdelar: Om du vill beställa reservdelar i USA går du till www.hp.com/go/hpparts. Utanför USA beställer du delar via det lokala auktoriserade HP-servicecentret. ● Förbrukningsmaterial och tillbehör: Om du vill beställa förbrukningsmaterial i USA går du till www.hp.com/support/CM1312series.
Artikelnummer Förbrukningsmaterial Produktnamn Artikelnummer Svart tonerkassett CB540A Cyanblå tonerkassett CB541A Gul tonerkassett CB542A Magentakassett CB543A OBS! Mer information om antalet sidor som kassetterna kan skriva ut finns på www.hp.com/go/ pageyield.. Hur länge tonerkassetten faktiskt räcker beror på hur den specifikt används.
236 Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
B Service och support Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET HP LaserJet CM1312 och CM1312nfi Ett års begränsad garanti HP garanterar dig, slutanvändaren, att maskinvara och tillbehör från HP kommer att vara felfria avseende material och utförande under ovan angivna tidsperiod, vilken börjar på inköpsdagen.
ANSVARIGA FÖR FÖRLUST AV DATA ELLER FÖR NÅGRA DIREKTA, SPECIELLA, TILLFÄLLIGA SKADOR ELLER FÖLJDSKADOR (INKLUSIVE FÖRLUST AV VINST ELLER DATA), ELLER ANDRA SKADOR, VARE SIG DESSA BASERAS PÅ KONTRAKT, FÖRSEELSE ELLER ANNAT. Vissa länder/regioner tillåter inte undantag eller begränsningar för oavsiktliga skador eller följdskador vilket kan innebära att ovanstående begränsning eller undantag inte gäller dig.
Begränsad garanti för tonerkassett Den här HP-produkten är garanterat fri från defekter i material och utförande. Garantin gäller inte produkter som (a) har fyllts på, renoverats, gjorts om eller på annat sätt modifierats, (b) har defekter på grund av felaktig användning eller lagring eller användning utanför de angivna miljöspecifikationerna för produkten eller (c) har slitage från vanlig användning.
Kundsupport Få gratis telefonsupport i ditt land/din region under din garantiperiod Telefonnummer för ditt land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till produkten eller på www.hp.com/ support/. Ha produktens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands. Få support från Internet dygnet runt www.hp.com/support/CM1312series Få support för produkter som används med Macintosh-datorer www.hp.
Ompackning av enheten Om HP Support fastställer att din enhet ska skickas tillbaka till HP och repareras följer du stegen nedan för att packa om enheten innan du skickar den. VIKTIGT: Transportskador som har sin orsak i felaktig förpackning ligger på kundens ansvar. Så här packar du om enheten 1. Ta ut och behåll tonerkassetten. VIKTIGT: Det är mycket viktigt att ta bort tonerkassetten innan du skickar enheten.
242 Bilaga B Service och support SVWW
C Specifikationer Det här avsnittet innehåller följande information om produkten: SVWW ● Fysiska specifikationer ● Elektriska specifikationer ● Strömförbrukning ● Miljöspecifikationer ● Ljudnivåer 243
Fysiska specifikationer Tabell C-1 Fysiska specifikationer Produkt Höjd Djup Bredd Vikt HP LaserJet CM1312 405 mm 455 mm 437 mm 21,1 kg HP LaserJet CM1312nfi 467 mm 490 mm 497 mm 24,6 kg Elektriska specifikationer VIKTIGT: Strömkraven baseras på det land/den region där produkten säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Produkten skadas och garantin blir ogiltig.
Miljöspecifikationer Tabell C-4 Miljöspecifikationer1 Temperatur Relativ luftfuktighet 1 Rekommenderad Drift Förvaring 15 - 32,5° C 15 till 32,5 °C –20° till 40° C (59° till 90,5 °F) (59 till 90,5 °F) (–4° till 104° F) 20 till 70 % 10 till 80 % 95 % eller lägre Värdena kan komma att ändras.
246 Bilaga C Specifikationer SVWW
D Föreskrifter Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser: SVWW ● FCC-bestämmelser ● Miljövänlig produkthantering ● Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) ● Överensstämmelseintyg ● Lands-/regionsspecifik information 247
FCC-bestämmelser Den här utrustningen har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass B, enligt del 15 i FCC-reglerna. Kraven är utformade för att skydda mot skadliga störningar i hemmiljöer. Denna utrustning genererar, använder och kan utstråla radiofrekvent energi. Om utrustningen inte installeras och används i enlighet med instruktionerna kan den orsaka skadliga störningar i radiokommunikationer.
Pappersanvändning Den här produktens extrafunktion för automatisk/manuell dubbelsidig utskrift och funktionen för utskrift med n ark per sida (flera sidor skrivs ut på en sida) kan minska pappersanvändningen och därmed spara naturresurser. Plast Plastdelar över 25 gram är markerade enligt internationell standard, vilket underlättar återvinningen när produktens livslängd har uppnåtts.
Leverans För alla återvinningsreturer av HP LaserJet-tonerkassetter, ge paketet till UPS eller ett auktoriserat UPScenter vid nästa leverans eller avlämning. Ring 1-800-PICKUPS eller besök http://www.ups.com om du vill ha information om var närmaste UPS-center finns. Om du skickar paketet med en USPS-etikett lämnar du det till ett postkontor i USA. Besök http://www.hp.com/recycle eller ring 1-800-340-2445 om du vill ha mer information eller beställa fler etiketter eller returboxar.
Om du vill ha information om återvinning kan du gå till www.hp.com/recycle eller kontakta de lokala myndigheterna eller EIA (Electronics Industries Alliance): www.eiae.org. Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. Om den här symbolen finns på produkten eller förpackningen innebär det att produkten inte får kastas tillsammans med annat hushållsavfall.
Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) EU:s deklaration om telekomanvändning Den här produkten är avsedd att anslutas till det analoga PSTN-nätet (Public Switched Telecommunication Networks) i EEA-länder/-regioner (European Economic Area). Den uppfyller kraven i EU:s R&TTE-direktiv 1999/5/EC (Annex II) och är försedd med CE-märkningen. Mer information hittar du i Överrensstämmelseförklaringen som tillverkaren utfärdat i ett annat avsnitt av den här handboken.
vattenledningar av metall ansluts tillsammans. Denna försiktighetsåtgärd är särskilt viktig på landsbygden. VIKTIGT: Användare ska inte utföra detta själva, utan kontakta en elektriker eller annan fackman. Ringer Equivalence Number (REN) för den här enheten är 0.0. Meddelande: Det Ringer Equivalence Number (REN) som tilldelats varje terminalenhet ger en indikering på det maximala antalet terminaler som kan kopplas till ett telefongränssnitt.
Överensstämmelseintyg HP LaserJet CM1312 Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0603-01-rel.
Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Produktalternativ: Tonerkassetter: ALLA CB540A, CB541A, CB542A, CB543A uppfyller följande produktspecifikationer: SÄKERHET: IEC 60950-1:2001/EN60950-1: 2001 +A11 IEC 60825-1:1993 +A1 +A2/EN 60825-1:1994 +A11 +A2 (Klass 1 Laser/LED-produkt) GB4943-2001 EMC: CISPR22:2005 / EN55022:2006 – Class B1) EN 61000-3-2:2000 +A2 EN 61000-3-3:1995 + A1 EN 55024:1998+A1 +A2 FCC-artikel 47 CFR, del 15 klass B / ICES-003, utgåva 4 GB9254-1998, GB17625.
Lands-/regionsspecifik information Lasersäkerhet Center for Devices and Radiological Health (CDRH) hos U.S. Food and Drug Administration har utfärdat regler för laserprodukter tillverkade från och med 1 augusti 1976. Produkter som marknadsförs i Förenta staterna måste uppfylla dessa krav. Enheten är godkänd som en laserprodukt klass 1 under det amerikanska hälso- och personaldepartementets (DHHS) strålningstandard enligt lagen om strålningskontroll för hälsa och säkerhet från 1968.
käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
258 Bilaga D Föreskrifter SVWW
Index A ADM artikelnummer 235 aktivitetslogg, fax felsökning 152 akustisk emission 245 Allmänt skyddsfel, undantag OE 229 anpassa dokument Windows 68 Anpassa till sida, inställning, fax 124 anslutningsportar medföljande typer 3 antalet kopior, ändra 74 antal ringsignaler före svar 122 användningssida, skriva ut 162 artikelnummer delar som kan bytas av användaren 235 förbrukningsmaterial 235 kablar 235 automatisk dokumentmatare fylla på för skanning 94 sidstorlekar 147 Automatisk dokumentmatare trassel 201
elektroniska fax skicka 136 EMI-deklaration (Korea) 256 enhetsstatus fliken Macintosh-tjänster 41 enhetssökning över nätverk" 47 en sida i taget, skanning (Macintosh) 42 e-post ställa in varningar i HP ToolboxFX 165 e-post, skanna till Macintosh 42 upplösningsinställningar 102 Windows 98 e-postaviseringar, konfigurera 164 EPS-filer, felsökning 230 EU, kassering 251 EU:s deklaration om telekomanvändning 252 extern linje paus, infoga 114 uppringningsprefix 117 F fabriksinställda standardinställningar, återstä
sidan för nätverkskonfiguration, skriva ut 49 sidor för ljusa 217 sidor för mörka 217 sidor skrivs inte ut 215 skanningskvalitet 220, 222 skeva sidor 213 skicka fax 147 skrynklor 210 sneda sidor 210 streck, skanningar 223 ta emot fax 149 text 209 tomma sidor 214 tomma skanningar 223 tonern smetar 208 tonerspridning 210 tonerstänk 207 trassel 199 USB-kabel 215 utskriftskvalitet 207 återkommande defekter 211 fil, skanna till Macintosh 42 Finsk deklaration avseende lasersäkerhet 256 fixeringsenhet faxmottag 19
HP ToolboxFX Fliken Faxa 167 fliken Systeminställningar 171 fliken Utskriftsinställningar 174 Hjälp, flik 169 Microsoft Office Basic Colorspalett, skriva ut 88 Nätverksinställningar, flik 175 Produktinformation, flik 166 status för förbrukningsmaterial, kontrollera från 179 täthetsinställningar 172 öppna 164 HP Toolbox FX Status, flik 164 HP Universell skrivardrivrutin 28 HP-UX-programvara 34 HP Web Jetadmin 33, 177 händelselogg 165 I ImageREt 3600 90 inbäddad webbserver funktioner 176 indexutskrift 153 inf
skapa 114 ta bort 115 ta bort alla 113 Krav enligt IC CS-03 252 krokiga sidor 213 kundstöd ompackning av enheten 241 kunsupport online 240 kvalitet HP ImageREt 3600 90 HP ToolboxFXinställningar 172 kopiera, felsökning 216 kopieringsinställningar 77 skanning, felsökning 220 skanningar, felsökning 222 utskrift, felsökning 207, 225 utskriftsinställningar (Macintosh) 39 utskriftsinställningar (Windows) 226 kvicksilverfri produkt 250 L liggande orientering inställning, Windows 68 linjer, felsökning kopior 217 ut
N Network Settings, flik, HP ToolboxFX 175 Neutrala gråtoner 87 nummerpresentatör, ansluta 110 nätverk avsökning av enhet 174 felsökning 227 HP Web Jetadmin 177 inställningar för länkhastighet 51 konfigurera 20, 45 konfigurera IP-adress 50 Macintosh-installation 37 operativsystem som kan användas 46 produktsökning 47 protokoll som stöds 47 Nätverkskonfig, meny 20 nätverkskonfigurationssida 49 nätverksport konfigurera 48 placering 6 nätverksrapport, skriva ut 163 O ompackning av enheten 241 online-support 24
rengöra automatisk dokumentmatare 186 glas 190 innanför locket 188 pappersbanan 184 skannerglas 78, 189 skannerremsa 188, 190 rengöring utsida 190 reservdelar 235 RGB-inställningar 87, 90 ringa felsökning 148 från en telefon 138 ringa upp manuellt 132 manuell återuppringning 133 ringningsmönster 124 ringsignaler särskilda 124 ränder, felsökning 208 S samtalsrapport, fax felsökning 152 service artikelnummer 235 ompackning av enheten 241 Service, flik HP ToolboxFXinställningar 174 Service, meny 19 sidföljd, ä
status aviseringar, HP Toolbox FX 164 fliken Macintosh-tjänster 41 förbrukningsmaterial, kontrollera 179 visa med HP Toolbox FX 164 Status, flik, HP Toolbox FX 164 status för förbrukningsmaterial, fliken Tjänster Macintosh 41 status för förbrukningsmaterial, Tjänster, flik Windows 68 storlek 244 storlek, kopia felsökning 219 förminska eller förstora 75 storlekar material Anpassa till sida, inställning, fax 124 storleksanpassa dokument Macintosh 39 streck, felsökning skanningar 223 ström krav 244 strömförbru
täthetsinställningar 172 U universell skrivardrivrutin 28 UNIX 34 UNIX-programvara 34 uppdateringar av inbyggd programvara 190 upplösning fax 119, 120 HP ImageREt 3600 90 skanna 101 specifikationer 3 uppringning automatisk återuppringning, inställningar 118 paus, infoga 114 prefix, infoga 117 ton- eller pulsval, inställningar 121 upptagetsignaler, alternativ för återuppringning 118 USB-port felsökning 215 felsökning av Macintosh 230 Macintosh-installation 37 medföljande typer 3 placering 6 utbytesdelar och
268 Index SVWW
*CC430-90993* *CC430-90993* CC430-90993