HP Color LaserJet CM1312 MFP Series User's Guide

V telefónnom zozname produktu je celkovo dostupných 120 záznamov pre rýchle voľby a záznamy
skupinovej voľby. Ak napríklad naprogramujete 100 záznamov ako rýchle voľby, zostávajúcich 20
môžete použiť ako skupinové voľby.
POZNÁMKA: Záznamy rýchlych volieb a skupinových volieb sa jednoduchšie programujú cez
program HP ToolboxFX alebo vstavaný webový server. Ďalšie informácie nájdete v on-line pomocníkovi
programu HP ToolboxFX alebo v časti
Vstavaný webový server na strane 185.
Používanie údajov z telefónneho zoznamu z iných programov
POZNÁMKA: Pred importovaním telefónneho zoznamu z iného programu musíte v danom programe
použiť funkciu exportovania.
HP ToolboxFX dokáže importovať informácie o kontaktoch z telefónnych zoznamov iných softvérových
programov. Nasledujúca tabuľka ukazuje, ktoré programy podporuje program HP ToolboxFX .
Program Popis
Microsoft Outlook Môžu sa vybrať záznamy osobného adresára (PAB), záznamy o kontaktoch, prípadne kombinácia
obidvoch položiek. Jednotlivci a skupiny z osobného adresára sa kombinujú s jednotlivcami z
kontaktov len v prípade, ak sa vyberie možnosť kombinácie.
Ak záznam v kontaktoch obsahuje faxové číslo domov a do práce, zobrazia sa dva záznamy.
„Meno“ týchto dvoch záznamov sa upraví. „:(B)“ sa pridá k menu v zázname čísla do práce a „:(H)“
sa pridá k menu v zázname domáceho čísla.
Ak sa vyskytne duplikovaný záznam (jeden z kontaktov a jeden z adresára PAB s rovnakým menom
a faxovým číslom), zobrazí sa jeden záznam. Ak však existuje záznam v adresári PAB s
duplikovaným záznamom v kontaktoch a záznam v kontaktoch obsahuje faxové číslo do práce a
domov, zobrazia sa všetky tri záznamy.
Adresár systému
Windows
Podporuje sa adresár systému Windows (WAB), ktorý používa aplikácia Outlook Express a
program Internet Explorer. Ak sa pri jednotlivcovi nachádza faxové číslo domov a do práce,
zobrazia sa dva záznamy. „Meno“ týchto dvoch záznamov sa upraví. „:(B)“ sa pridá k menu v
zázname čísla do práce a „:(H)“ sa pridá k menu v zázname domáceho čísla.
Goldmine Podporuje sa program Goldmine verzia 4.0. HP ToolboxFX importuje súbor, ktorý naposledy
používal program Goldmine.
Symantec Act! Podporuje sa program Act! verzie 4.0 a 2000. HP ToolboxFX importuje databázu, ktorú naposledy
používal program Act!.
Na importovanie telefónneho zoznamu dokončite nasledujúce kroky:
1. Otvorte program HP ToolboxFX.
2. Kliknite na možnosť Fax a potom na položku Telefónny zoznam faxu.
3. Prejdite na telefónny zoznam programu a potom kliknite na možnosť Importovať/exportovať
telefónny zoznam.
4. Kliknite na položku Importovať a vyberte možnosť Ďalej.
Odstránenie telefónneho zoznamu
Môžete odstrániť všetky záznamy rýchlych volieb a záznamov skupinových volieb, ktoré sú
naprogramované v produkte.
SKWW Nastavenie 117