HP Color LaserJet CM1312 MFP Series User's Guide

BEMÆRK: Hurtigopkaldskoder og gruppeopkaldskoder programmeres lettere fra HP ToolboxFX eller
den integrerede webserver. Se onlinehjælpen til HP ToolboxFX eller
Integreret webserver
på side 177 for at få yderligere oplysninger.
Brug af telefonbogsdata fra andre programmer
BEMÆRK: Før en telefonbog fra et andet program kan importeres, skal du bruge eksportfunktionen
i det andet program.
HP ToolboxFX kan importere kontaktoplysninger fra andre programmers telefonbøger. I følgende tabel
vises, hvilke programmer der understøttes for HP ToolboxFX.
Program Beskrivelse
Microsoft Outlook Poster i private adressekartoteker, poster i Kontaktpersoner eller begge dele kombineret kan
vælges. Personer og grupper fra det private adressekartotek kombineres kun med personer fra
Kontaktpersoner, hvis kombinationsindstillingen vælges.
Hvis en post i Kontaktpersoner både har et privat faxnummer og et faxnummer til arbejde, vises
der to poster. "Navnet" på disse to poster ændres. ":(B)" føjes til navnet i posten til arbejde, og ":
(H)" føjes til navnet i den private post.
Hvis der forekommer en dublet (en fra kontaktpersoner og en fra det private adressekartotek med
det samme navn og faxnummer), vises der en enkelt post. Hvis der findes en post i det private
adressekartotek med en dublet i Kontaktpersoner, og posten i Kontaktpersoner både har et
arbejdsfaxnummer og et privat faxnummer, vises alle tre poster.
Windows
Adressekartotek
Windows Adressekartotek, der bruges af Outlook Express og Internet Explorer, understøttes. Hvis
en person både har et privat faxnummer og et faxnummer til arbejde, vises der to poster. "Navnet"
på disse to poster ændres. ":(B)" føjes til navnet i posten til arbejde, og ":(H)" føjes til navnet i den
private post.
Goldmine Goldmine version 4.0 understøttes. HP ToolboxFX importerer den fil, der senest er brugt af
Goldmine.
Symantec Act! Act! version 4.0 og 2000 understøttes. HP ToolboxFX importerer den database, der senest er brugt
af Act!.
Benyt følgende fremgangsmåde for at importere en telefonbog:
1. Åbn HP ToolboxFX.
2. Klik på Fax, og klik derefter på Faxtelefonbog.
3. Søg efter programmets telefonbog, og klik derefter på Importer/eksporter telefombog.
4. Klik på Importer, og vælg Næste.
Sletning af en telefonbog
Du kan slette alle de hurtigopkaldskoder og gruppeopkaldskoder, der er programmeret i produktet.
FORSIGTIG: Når hurtigopkaldskoder og gruppeopkaldskoder er slettet, kan de ikke gendannes
1. Tryk på Faxmenu på kontrolpanelet.
2. Brug pileknapperne til at vælge Telefonbog, og tryk derefter på OK.
DAWW Opsætning 113