HP Color LaserJet CM1312 MFP Series Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende produkter Produktsammenligning ......................................................................................................................... 2 Produktfunktioner ................................................................................................................................. 3 Produktgennemgang ............................................................................................................................
Software til andre operativsystemer ................................................................................................... 34 4 Brug produktet sammen med Macintosh Software til Macintosh-computere ...................................................................................................... 36 Understøttede Macintosh-operativsystemer ...................................................................... 36 Understøttede printerdrivere til Macintosh ......................................
Valg af fonte ....................................................................................................................... 63 Udskrivning af lister over tilgængelige fonte ...................................................................... 63 8 Udskrivningsopgaver Annullering af et udskriftsjob .............................................................................................................. 66 Brug af funktionerne i Windows-printerdriveren .........................................
Afstem farverne ved at bruge Microsoft Office Grundfarver .............................................. 88 Afstem farver ved at bruge HP's værktøj til afstemning af grundfarver ............................. 88 Afstem farver ved at bruge Vis brugerdefinerede farver .................................................... 89 Avanceret farveanvendelse ................................................................................................................ 90 HP ColorSphere-toner ...........................
Faxhukommelsen bevares, men der er strømsvigt .......................................................... 145 Faxlogfiler og -rapporter .................................................................................................. 145 Ændring af fejlrettelse og faxhastighed ........................................................................... 148 Problemer med afsendelse af faxer ................................................................................. 149 Problemer med at modtage faxer ...
Afhjælpning af papirstop ................................................................................................................... 202 Årsager til papirstop ......................................................................................................... 202 Her kan du se efter papirstop .......................................................................................... 203 Fjern papirstoppet fra ADF'en (kun modeller med fotokort) .............................................
Akustisk støj ..................................................................................................................................... 247 Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger FCC-regulativer ................................................................................................................................ 250 Miljøbeskyttelsesprogram ................................................................................................................. 250 Beskyttelse af miljøet .....
x DAWW
1 DAWW Grundlæggende produkter ● Produktsammenligning ● Produktfunktioner ● Produktgennemgang 1
Produktsammenligning Produktet kan fås i følgende konfigurationer. HP LaserJet CM1312 MFP 2 ● Udskriver med en hastighed på op til 12 sort/hvide sider pr. minut (ppm) og 8 farvesider pr. minut. ● PCL 6-printerdrivere og HP Postscript niveau 2emulering. ● Bakke 1 kan rumme op til 150 ark udskriftsmedier eller op til 10 konvolutter. ● USB 2.0-højhastighedsport. ● 128 MB RAM (Random Access Memory). ● Flatbed-scanner.
Produktfunktioner Ydeevne ● Udskriver med en hastighed på op til 12 sort/hvide sider pr. minut (ppm) og 8 farvesider pr. minut. Udskriftskvalitet ● 1.200 dpi (dots per inch) med Image REt 3600-tekst og -grafik. ● Justerbare indstillinger til optimering af udskriftskvaliteten. ● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finere tonerformel, som giver tydeligere tekst og grafik. Fax (kun HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel)) ● Fax med alle funktioner med en V.
Produktgennemgang HP LaserJet CM1312 MFPvist forfra 1 Bakke 1 2 Dæksellås til printerpatron 3 Den øverste udskriftsbakke (forsiden nedad): 4 Flatbed-scanner 5 Kontrolpanel 6 Frontdæksel til adgang ved papirstop HP LaserJet CM1312 MFP vist bagfra 7 4 Strømstik Kapitel 1 Grundlæggende produkter DAWW
8 Bagdæksel til adgang ved papirstop 9 USB 2.
HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel) Vist bagfra 8 Strømstik 9 Bagdæksel til adgang ved papirstop 10 Faxporte 11 Hi-Speed USB 2.0-port og netværksport. Interfaceporte 6 1 Faxporte (kun HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel)) 2 Netværksport (kun HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel)) 3 USB 2.
2 DAWW Kontrolpanel ● Gennemgang af kontrolpanel ● Kontrolpanelmenuer 7
Gennemgang af kontrolpanel HP LaserJet CM1312 kontrolpanel 8 1 LCD 2 OK-knap og navigationspile 3 Annuller-knap: annullering af det aktuelle valg 4 Kopifunktioner-knap: adgang til Kopi-menuen. 5 Kopier sort-knap: kopiering i sort/hvid. 6 Lysere/Mørkere-knap ændring af lysstyrken eller mørkheden i det scannede billede. 7 Kopier farve-knap: kopiering i farve. 8 Antal kopier-knap: specifikation af antal kopier.
HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel) kontrolpanel . . ? 1 Hurtigopkald. fire hurtigopkaldsknapper og én shift-knap til understøttelse af op til otte hurtigopkald. 2 Faxmenu-knap. Adgang til faxmenuen. Start fax-knap. Start af en fax fra enhedens kontrolpanel. 3 Alfanumeriske knapper. Brug de alfanumeriske knapper til at indtaste data i kontrolpanelets display og ringe telefonnumre op til faxafsendelse. 4 OK-knap og navigationspile. Brug disse knapper til at vælge og bekræfte menuvalgene.
Kontrolpanelmenuer Brug af menuerne på kontrolpanelet Benyt nedenstående fremgangsmåde for at få adgang til kontrolpanelmenuerne. 1. Tryk på Opsætning. BEMÆRK: Tryk på (kun HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel)) Faxmenu Kopieringsmenu Scanningsmenu eller Fotomenu for at få adgang til de funktionsspecifikke menuer. 2. Brug piltasterne til at navigere i oversigterne. ● Tryk på OK for at foretage et valg. ● Tryk på Annuller for at annullere en handling eller vende tilbage til Klar-tilstand.
Tabel 2-1 Kopiopsætning menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Sortering, standard Til Angiver standardsorteringen. Fra Antal kopier, standard (Område: 1-99) Justering af standard antal kopier. Formindsk/Forstør, standard Original=100% Justering af standard-procenttal ved forstørrelse eller formindskelse ved kopiering. Legal til Letter=78% Legal til A4=83% A4 til Letter=94% Letter til A4=97% Fuld side=91% Tilpas til side 2 sider pr. ark 4 sider pr.
Tabel 2-1 Kopiopsætning menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Avanceret Farvekopi Slår knappen til farvekopiering til eller fra. Lysstyrke Standardindstillingen for lys/mørk til kopier. Mulige værdiintervaller mellem 1 og 11 med 6 som standardværdien (ingen ændring). Kontrast Standardkontrastindstillingen til kopier. Mulige værdiintervaller mellem 1 og 11 med 6 som standardværdier (ingen ændring). Skarphed Standardskarphedsindstillingen til kopier.
Tabel 2-2 Rapporter menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Beskrivelse ● Oplysninger om TCP/IP og SNMP ● Netværksstatistik Side for forbrug Viser det antal sider, der er udskrevet, faxet, kopieret og scannet af produktet. PCLskrifttypeliste Udskriver en liste over alle installerede PCL 5-fonte. PS-fontliste Udskriver en liste over alle installerede PS-fonte. PCL6-fontliste Udskriver en liste over alle installerede PCL 6-fonte.
Tabel 2-4 Faxopsætning-menu (kun faxmodeller) (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Grundlæggende opsætning Tid/dato (Indstillinger for klokkeslætsformat, aktuelt klokkeslæt, datoformat og aktuel dato.) Angiver dato og klokkeslæt for produktet. Faxhoved Dit faxnummer: Angiver de identifikationsoplysninger, der sendes til det modtagende produkt. Virksomhedsnavn Svartilstand Automatisk Angiver typen af svartilstand.
Tabel 2-4 Faxopsætning-menu (kun faxmodeller) (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Avanceret opsætning Standardfaxopløsning Standard Angiver opløsningen for sendte dokumenter. Billeder med højere opløsning har flere dpi (punkter pr. tomme), så de viser flere detaljer. Billeder med lavere opløsning har færre dpi og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre. Fin Superfin Foto Lysere/Mørkere, standard Tilpas til side Angiver mørkheden for udgående faxer.
Tabel 2-4 Faxopsætning-menu (kun faxmodeller) (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Avanceret opsætning Registrer klartone Til Angiver, om produktet skal kontrollere, om der er klartone, før det sender en fax. Fra Faktureringskoder Til Fra Lokalnummer Til Fra Stempling af fax Til Fra Privat modtag. Til Fra Faxnummerbekræftelse Til Muliggør brug af faktureringskoder, når indstillingen er angivet til Til.
Tabel 2-5 Systemopsætning menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Papiropsætning Standardpapirformat Letter Angiver papirformat til interne udskriftsrapporter og udskriftsjob hvor format ikke er angivet. A4 Legal Standardpapirtype Viser tilgængelige medietyper. Angiver papirtype til interne udskriftsrapporter og udskriftsjob hvor typen ikke er angivet. Bakke 1 Papirtype Angiver standardformatet og -typen til bakke 1. Papirformat Intet papir, handl.
Tabel 2-5 Systemopsætning menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Udskriftskvalitet Kalibrer farve Kalibrer nu Udfører en farveniveauregistrering (CPR) og tæthedskalibrering. Vælg Kalibrer nu for at udføre kalibrering med det samme. Vælg Efter start for at angive de minutter/timer som produktet skal vente, efter der er tændt for det, for at udføre automatisk kalibrering (standarden er 15 minutter).
Tabel 2-5 Systemopsætning menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Tid/dato (Indstillinger for klokkeslætsformat, aktuelt klokkeslæt, datoformat og aktuel dato.) Angiver dato og klokkeslæt for produktet. Produktsikkerhed Til Fra Angiver funktioner for produktsikkerhed. Når indstillingen er angivet til Til, skal du angive en PIN-kode (Personal Identification Number). Almindelig Angiver værdier for Courier-fonten.
Tabel 2-6 Service menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Beskrivelse på udskrifterne. Renseprocessen fjerner støv og tonerrester fra papirgangen. Når du vælger denne indstilling, beder produktet dig om at ilægge almindelig papir (Letter eller A4) i bakke 1. Tryk på OK for at starte renseprocessen. Vent til processen er helt færdig. Smid den udskrevne side ud. Strømbesparelsestid Fra Angiver længden af inaktivitet, før produktet går i dvaletilstand.
Tabel 2-7 Netværkskonfiguration menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Kontrolpanelet beder om værdier for hver enkelt adresse-sektion. Brug piltasterne til at øge eller mindske værdien. Tryk på OK for at acceptere værdien og flytte indsætningsmærket til næste felt. Efter hver adresse beder produktet om bekræftelse af hele adressen, inden den går videre til den næste. Produktet genstarter automatisk, når alle tre adresser er indstillet.
Tabel 2-8 Faxmenu Menupunkt Undermenupunkt Send Afsendelse af en fax Afsendelse af en fax. Vejledninger på skærmen viser processen. Genopkald Genopkald det sidste faxnummer, og send faxen igen. Send fax senere Giver mulighed for at sende en fax på et senere tidspunkt og en senere dato. Faxjobstatus Viser ventende faxjob, og lader dig annullere ventende faxjob. Faxopløsning Undermenupunkt Standard Fin Superfin Beskrivelse Midlertidige ændringer af opløsningen for udgående faxer.
Tabel 2-8 Faxmenu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Telefonbog Vælg en registering Valg af en person eller gruppeopkaldskode til faxafsendelse. Individuel opsætning Redigerer poster for hurtigopkald og gruppeopkald i telefonbogen. Produktet understøtter op til 120 telefonbogposter, som kan være enkeltpersoner eller gruppeposter. Gruppeopsætning Slet nr. DAWW Beskrivelse Sletter en bestemt indtastning i telefonbogen.
Tabel 2-8 Faxmenu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Faxrapporter Faxbekræftelse Aldrig Angiver, om produktet skal udskrive en bekræftelsesrapport, når et job er sendt eller modtaget. Alle fax Send kun fax Modtaget fax Medtag første side Til Fra Rapport over faxfejl Enhver fejl Afsend. fejl Angiver, om produktet skal inkludere en miniature af den første side af faxen på rapporten. Angiver, om produktet skal udskrive en rapport, når et job ikke er sendt eller modtaget.
Tabel 2-9 Fotomenu Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Få vist Easy Print Beskrivelse Viser fotografier på hukommelseskortet. Brug piltasterne til at navigere gennem fotografierne. Individuelt foto Udskriver hurtigt fotografier fra hukommelseskortet ved at vælge det antal fotografier, du ønsker. Alle fotos (#-#) Et interval af fotos Brugerdefineret Miniaturer Hurtig Udskriver miniaturer af fotografier fra hukommelseskortet (30 pr. side).
Tabel 2-10 Kopieringsmenu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Beskrivelse Fuld side=91% Tilpas til side 2 sider pr. ark 4 sider pr. ark Brugerdefineret: 25 til 400% Lys/Mørk Valgmuligheder Specifikation af kontrasten for kopien. Optimer Valg af indstilling til optimering af kopiens udskriftskvalitet. Kopipapir Specifikation af papirtypen for kopier. Flersidet kopi Kopierer flere sider. Kopisortering Specifikation af kopisorteringen.
3 DAWW Software til Windows ● Understøttede operativsystemer til Windows ● Understøttede printerdrivere til Windows ● HP Universal Print Driver (UPD) ● Valg af den korrekte printerdriver til Windows ● Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger ● Ændring af printerdriverindstillinger til Windows ● Softwareinstallationstyper til Windows ● Fjernelse af software til Windows ● Understøttede hjælpeprogrammer til Windows ● Software til andre operativsystemer 27
Understøttede operativsystemer til Windows Produktet understøtter følgende Windows-operativsystemer: Komplet softwareinstallation Printer- og scannerdriver ● Windows XP (32-bit) ● Windows XP (64-bit) ● Windows Vista (32 bit og 64 bit) ● Windows 2000 ● Windows 2003 Server (32 bit og 64 bit) BEMÆRK: PCL 5 UPD og HP Postscript Level 3-emuleringsdrivere er kun tilgængelige på webstedet HP support. www.hp.com/support/CM1312series.
UPD-installationstilstande Traditional tilstand Dynamisk tilstand DAWW ● Brug denne tilstand, hvis du installerer driveren fra en cd på en enkelt computer. ● Når UPD'en installeres i denne tilstand, fungerer den som traditionelle printerdrivere. ● Hvis du bruger denne tilstand, skal du installere UPD'en separat på hver computer. ● Brug denne tilstand, hvis du installerer driveren på en mobil computer, så du kan registrere og udskrive på HP-produkter hvor som helst.
Valg af den korrekte printerdriver til Windows Printerdriverne giver dig adgang til enhedens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren (ved hjælp af et printersprog). Se installationsnoterne og Readme-filerne på cd'en til enheden vedr. yderligere software og sprog. 30 ● Brug PCL 6-printerdriveren for at opnå den bedste generelle ydeevne. ● Brug PCL 5-printerdriveren til almindelig udskrivning.
Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger Ændringer i printerindstillinger prioriteres højest, afhængigt af hvor ændringerne foretages: BEMÆRK: Navnene på kommandoer og dialogbokse kan variere, afhængigt af programmet. ● Dialogboksen Sideopsætning: Klik på Sideopsætning eller en tilsvarende kommando i menuen Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres her, tilsidesætter indstillinger, der er ændret andre steder.
Softwareinstallationstyper til Windows Følgende softwareinstallationstyper er tilgængelige: ● Anbefalet. Installerer hele softwareløsningen. ● Hurtig. Installerer kun printer- og scannerdriverne. Der findes en hurtig installationsmulighed til USB-tilsluttede produkter, og der findes en anden hurtig installationsmulighed til netværkstilsluttede produkter. Fjernelse af software til Windows 32 1. Klik på Start, og klik derefter på Alle programmer. 2.
Understøttede hjælpeprogrammer til Windows HP ToolboxFX Softwaren til HP ToolboxFX er et program, som du kan bruge til at udføre følgende opgaver: ● Kontrollere enhedsstatus ● Kontrollere status for forbrugsvarer ● Indstille alarmer ● Få vist dokumentation til enheden ● Få adgang til fejlfindings- og vedligeholdelsesværktøjer. HP ToolboxFX installeres under den anbefalede softwareinstallation fra produkt-cd'en. Se Visning af HP ToolboxFX på side 166 for at få yderligere oplysninger.
● HP Opdatering ● Photosmart Essential ● HP Solution Center ● HP LaserJet-scanningsprogram og -driver Software til andre operativsystemer 34 Operativsystem Software UNIX I forbindelse med HP-UX- og Solaris-netværk skal du gå til www.hp.com/support/ net_printing for at downloade HP Jetdirect-printerinstallationsprogrammet til UNIX. Linux Gå til www.hp.com/go/linuxprinting for at få flere oplysninger.
4 DAWW Brug produktet sammen med Macintosh ● Software til Macintosh-computere ● Brug af funktioner i Macintosh-printerdriveren 35
Software til Macintosh-computere Understøttede Macintosh-operativsystemer Enheden understøtter følgende Macintosh-operativsystemer: ● Mac OS X v10.3, v10.4 og nyere BEMÆRK: I forbindelse med Mac OS v.10.4 og nyere understøttes PPC og Intel Core Processor Macs. Understøttede printerdrivere til Macintosh HP-installationsprogrammet indeholder PPD-filer (PostScript® Printer Description), DPE'er (Printer Dialog Extensions) og HP Printer Utility til brug i forbindelse med Macintosh-computere.
Ændring af printerdriverindstillinger til Macintosh Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob. Sådan ændres enhedens konfigurationsindstillinger 1. Klik på Udskriv i menuen Filer. 1. Klik på Udskriv i menuen Filer. 1. I Finder skal du klikke på Programmer i menuen Gå. 2. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer. 2. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer. 2.
Understøttede hjælpeprogrammer til Macintosh Integreret webserver Enheden er udstyret med en integreret webserver, som giver dig adgang til oplysninger om enhed- og netværksaktiviteter. Oplysningerne vises i en webbrowser, f.eks. Netscape Navigator, Apple Safari eller Firefox. Den integrerede webserver befinder sig på enheden. Den er tilgængelig på netværket og direkte tilsluttede enheder.
Brug af funktioner i Macintosh-printerdriveren Udskriv Oprettelse og brug af udskrivningsforudindstillinger i Macintosh Brug udskrivningsforudindstillinger til at gemme de aktuelle printerdriverindstillinger til senere brug. Oprettelse af udskrivningsforudindstillinger 1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv. 2. Vælg driveren. 3. Vælg printerindstillingerne. 4. Klik på Arkiver som... i feltet Forudindstillinger, og indtast et navn til forudindstillingen. 5. Klik på OK.
BEMÆRK: Hvis du vil udskrive et blankt følgebrev, skal du vælge Standard som Følgebrevtype. Brug af vandmærker Et vandmærke er en tekst, f.eks. "Fortroligt", som udskrives i baggrunden på hver side af et dokument. 1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv. 2. Åbn menuen Vandmærker. 3. Vælg den vandmærketype, du vil bruge, ud for Tilstand. Vælg Vandmærke for at udskrive en halvgennemsigtig besked. Vælg Skabelon for at udskrive en besked, der ikke er gennemsigtig. 4.
Udskrive på begge sider af arket (dupleksudskrivning) Brug af automatisk dupleksudskrivning 1. Læg tilstrækkeligt papir til udskriftsjobbet i en af bakkerne. Hvis du bruger specialpapir, f.eks. brevpapir, skal du lægge det i en bakke på én af følgende måder: ● I bakke 1 skal du lægge brevpapiret i med forsiden opad, og således at den nederste kant kan indføres i printeren først. ● I alle andre bakker skal du lægge brevpapiret i med forsiden nedad og den øverste kant mod bakkens bagside. 2.
Scanningsopgaver Hvis du vil scanne til et program, skal du scanne emnet fra selve programmet. Alle TWAIN-kompatible programmer kan scanne et billede. Hvis programmet ikke er TWAIN-kompatibelt, skal du gemme det scannede billede som en fil og derefter placere, åbne eller importere filen i programmet. Scanning af flere sider 1.
4. Hvis du vil inkludere en faxforside, skal du vælge Brug forside og derefter indtaste emnet og meddelelsen på forsiden (valgfrit). 5. Klik på Fax. Foto Klik på Foto-ikonet i HP Director for at starte Photosmart Studio-softwaren. Brug softwaren til at importere fotografier fra et hukommelseskort, redigere i dem og udskrive dem fra pc'en.
44 Kapitel 4 Brug produktet sammen med Macintosh DAWW
5 Forbindelse ● Understøttede netværksoperativsystemer ● USB-tilslutning ● Ansvarsfraskrivelse for printerdeling ● Understøttede netværksprotokoller (kun HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel)) ● Installation af produktet på et netværk (kun HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel)) ● Konfiguration af netværksproduktet (kun HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel)) BEMÆRK: Konfiguration af TCP/IP-indstillinger er kompliceret og bør kun foretages af erfarne netværksadministratorer.
Understøttede netværksoperativsystemer Følgende operativsystemer understøtter netværksudskrivning: Komplet softwareinstallation Printer- og scannerdriver Kun printerdriver ● Windows XP (32 bit) ● Windows XP (64 bit) ● Linux (kun web) ● Windows Vista (32 bit og 64 bit) ● Windows 2000 ● UNIX-modelscripts (kun web) ● Mac OS X v10.3, v10.4 og nyere ● Windows 2003 Server (32 bit og 64 bit) USB-tilslutning BEMÆRK: Tilslut ikke USB-kablet, før du installerer softwaren.
Ansvarsfraskrivelse for printerdeling HP understøtter ikke peer-to-peer-netværk, da det er en funktion i Microsoft-operativsystemer og ikke i HP-printerdrivere. Besøg Microsoft på www.microsoft.com. Understøttede netværksprotokoller (kun HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel)) Produktet understøtter TCP/IP-netværksprotokollen. Det er den mest brugte og accepterede netværksprotokol. Mange netværkstjenester bruger denne protokol. Dette produkt understøtter også IPv4 og IPv6.
Tabel 5-4 IP-adressering (fortsat) Navn på tjeneste Beskrivelse BOOTP (Bootstrap Protocol) Til automatisk tildeling af IP-adresse. BOOTP-serveren tildeler produktet en IP-adresse. Kræver, at administratoren indtaster produktets MAC-hardwareadresse i BOOTP-serveren, for at produktet kan tildeles en IP-adresse fra den pågældende server. Auto IP Til automatisk tildeling af IP-adresse.
Konfiguration af netværksproduktet (kun HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel)) Visning af indstillinger Netværkskonfigurationsside På netværkskonfigurationssiden vises aktuelle indstillinger og egenskaber for produktets netværkskort. Udfør følgende trin for at udskrive netværkskonfigurationssiden for produktet. 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Rapporter, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Netværksrapport, og tryk derefter på OK.
● Manuel subnetmaske ● Manuel standardgateway BEMÆRK: Hvis du ændrer netværkskonfigurationen, skal du muligvis også ændre URL-adressen, før du kan kommunikere med produktet igen. Produktet kan ikke bruges i et par sekunder, mens netværket bliver nulstillet. Angiv adgangskode Se Aktivering af adgangskodebeskyttelse fra kontrolpanelet på side 178 angående oplysninger om, hvordan produktets adgangskode angives.
BEMÆRK: Du kan også se IP-adressen i EWS eller HP ToolboxFX ved at vælge fanen Avancerede netværksindstillinger. IPv4- og IPv6-indstillinger Det er kun IPv4-protokollen, der kan konfigureres manuelt. IPv4-protokollen kan angives fra HP ToolboxFX eller fra produktets kontrolpanel. IPv6-protokollen kan kun vælges fra produktets kontrolpanel.
52 Kapitel 5 Forbindelse DAWW
6 DAWW Papir og udskriftsmedier ● Forstå brugen af papir og udskriftsmedier ● Understøttede papir- og andre udskriftsmedieformater ● Understøttede papirtyper og bakkekapacitet ● Vejledning for specialpapir og udskriftsmedier ● Ilæg papir og udskriftsmedier ● Konfiguration af bakke 53
Forstå brugen af papir og udskriftsmedier Dette produkt understøtter en række papirtyper og andre udskriftsmedier i overensstemmelse med retningslinjerne i denne brugervejledning.
Understøttede papir- og andre udskriftsmedieformater Dette produkt understøtter en række papirstørrelser, og det tilpasser sig forskellige medier. BEMÆRK: Hvis du vil opnå de bedste udskriftsresultater, skal du vælge det relevante papirformat og den relevante papirtype i printerdriveren, før du udskriver.
Tabel 6-2 Understøttede kuverter og postkort (fortsat) Størrelse Mål Kuvert B5 176 x 250 mm Kuvert Monarch 98 x 191 mm Postkort 100 x 148 mm Dobbelt postkort 148 x 200 mm Bakke 1 Understøttede papirtyper og bakkekapacitet Medietype Vægt Kapacitet1 Papirretning Hverdag: < 96 g/m2 Op til 150 ark Udskriftssiden opad og den øverste kant mod bakkens bagside 96 - 130 g/m2 Op til 15 mm stakhøjde Udskriftssiden opad og den øverste kant mod bakkens bagside 131 - 175 g/m2 Op til 15 mm stakhøjde
Medietype Vægt ● Forhullet ● Farvet ● Groft ● Stærkt 1 Kapacitet1 Papirretning Kapaciteten kan variere, afhængigt af medievægt og -tykkelse samt omgivelserne. Vejledning for specialpapir og udskriftsmedier Dette produkt understøtter udskrivning på specialmedier. Følg denne vejledning for at opnå tilfredsstillende resultater. Når du bruger specialpapir eller specielle udskriftsmedier, skal du sørge for at angive type og størrelse i din printerdriver for at opnå de bedste udskriftsresultater.
Medietype Gør dette Gør ikke dette Kraftigt papir ● Brug kun kraftigt papir, der er godkendt til brug i laserprintere, og som opfylder vægtspecifikationerne for dette produkt. ● Brug ikke papir, der er kraftigere end den anbefalede mediesecifikation for dette produkt, medmindre der er tale om HP-papir, som er godkendt til brug i dette produkt. Blankt eller bestrøget papir ● Brug kun blankt eller bestrøget papir, der er godkendt til brug i laserprintere.
Konfiguration af bakke Når du bruger bakke 1 til et bestemt papirformat, kan du angive standardformatet for bakken i HP ToolboxFX eller fra kontrolpanelet. Vælg Papirhåndtering i HP ToolboxFX, og vælg derefter formatet for bakken. Hvis du vil angive standardpapirformatet eller -typen fra kontrolpanelet, skal du udføre følgende trin. DAWW 1. Tryk på Opsætning på produktets kontrolpanel. 2. Brug piletasterne til at vælge Systemopsætning, og tryk derefter på OK. 3.
60 Kapitel 6 Papir og udskriftsmedier DAWW
7 DAWW Brug af produktfunktioner ● Besparelsesindstillinger ● Fonte 61
Besparelsesindstillinger Gem udskrift Gem udskrift producerer udskrifter, der er mindre modtagelige for tonerudtværing og støv. Brug Gem udskrift til at oprette dokumenter, som du vil gemme eller arkivere. 62 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug piletasterne til at vælge Service, og tryk derefter på OK. 3. Brug piletasterne til at vælge Gem udskrift, vælge Til eller Fra, og tryk derefter på OK.
Fonte Valg af fonte Brug HP ToolboxFX til at ændre produktfonte ved at klikke på fanen Udskriftsindstillinger, og derefter klikke på siden PCL5. Klik på Anvend for at gemme ændringerne. Udskrivning af lister over tilgængelige fonte Udskriv lister over tilgængelige fonte fra produktets kontrolpanel. Se Oplysningssider på side 164.
64 Kapitel 7 Brug af produktfunktioner DAWW
8 Udskrivningsopgaver Dette afsnit indeholder oplysninger om almindelige udskrivningsopgaver. ● Annullering af et udskriftsjob ● Brug af funktionerne i Windows-printerdriveren ● Rediger indstillinger for udskriftskvalitet ● Udskrivning af originaler med billede til kant BEMÆRK: Mange af de funktioner, der er beskrevet i dette kapitel, kan også udføres ved at benytte HP ToolboxFX. Se onlinehjælpen til HP ToolboxFX for at få vejledning.
Annullering af et udskriftsjob Hvis udskriftsjobbet udskrives, kan du annullere det ved at trykke på Annuller på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Når du trykker på Annuller, ryddes det job, som enheden aktuelt behandler. Hvis der kører mere end én proces (hvis produktet f.eks. udskriver et dokument, mens der modtages en fax), kan du rydde den proces, der aktuelt vises på enhedens kontrolpanel, ved at trykke på Annuller. Du kan også annullere et udskriftsjob fra et program eller en udskriftskø.
Brug af funktionerne i Windows-printerdriveren Åbning af printerdriveren Hvordan kan jeg Udfør følgende trin Åbne printerdriveren Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. Vælg printeren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. Få hjælp til udskriftsindstillinger Klik på ?-tegnet i det øverste højre hjørne af printerdriveren, og klik derefter på et element i printerdriveren. Der vises en pop-up-meddelelse med oplysninger om det pågældende element.
Hvordan kan jeg Udfør følgende trin Skalere en side, så den passer til det valgte papirformat Klik på Udskriv dokument på, og vælg derefter et format på rullelisten. Skalere en side til en procentdel af den faktiske størrelse Klik på % af faktisk størrelse, og skriv derefter procentdelen, eller juster skyderen. Udskrive et vandmærke a) Vælg et vandmærke på rullelisten Vandmærker. b) Hvis du kun vil udskrive vandmærket på første side, skal du klikke på Kun første side.
Hvordan kan jeg Udfør følgende trin Vælge avancerede udskriftsindstillinger Klik i en af sektionerne på en aktuel indstilling for at aktivere en rulleliste, så du kan ændre indstillingen. Ændre antallet af kopier, der skal udskrives Åbn sektionen Papir/Output, og indtast det antal kopier, der skal udskrives. Hvis du vælger to eller flere kopier, kan du markere indstillingen for at sortere siderne.
70 Kapitel 8 Udskrivningsopgaver DAWW
9 DAWW Kopier ● Ilægning af originaler ● Brug af kopiering ● Kopiindstillinger ● Kopiering af en bog (kun fotokortmodellerne) ● Kopiering af fotos ● Kopiering af originaler med forskellige formater ● Tosidede (dupleks) kopijob 71
Ilægning af originaler Automatisk dokumentføder (kun modeller med ADF) BEMÆRK: ADF'en har en kapacitet på op til 50 ark for medier på 80 g/m2 eller 20 lb. FORSIGTIG: Undgå at beskadige produktet ved at bruge en original, der ikke indeholder rettetape, korrekturlak, papirclips eller hæfteklammer. Undgå også at lægge fotografier, små originaler eller skrøbelige originaler i ADF'en. Brug flatbed-glasset til scanning af disse originaler. 1.
3. Juster mediestyrene, indtil de slutter tæt til mediet uden at hindre bevægelse. Flatbed-scanner BEMÆRK: Det maksimale medieformat til flatbed-scanning er Letter. Brug den automatiske dokumentføder (ADF) til at scanne medier, der er større end Letter. DAWW 1. Kontroller, at den automatiske dokumentføder ikke indeholder medier. 2. Løft flatbed-scannerens låg. 3.
Brug af kopiering Ekspreskopiering 1. Læg dokumentet i ADF-bakken eller på flatbed-scanneren. 2. Tryk på Start kopiering Sort eller Start kopiering Farvet på produktets kontrolpanel for at starte kopieringen. 3. Gentag processen for hver kopi. Flere kopier Du kan vælge standardantallet af kopier. Det kan være et vilkårligt tal mellem 1 og 99. Ændring af antallet af kopier for det aktuelle job 1.
Formindskelse eller forstørrelse af kopier Formindskelse eller forstørrelse af kopier for det aktuelle job 1. Tryk på Kopifunktioner på kontrolpanelet. -ellerTryk på Kopieringsmenu for produkter med et grafisk display. 2. Tryk på Formindsk/Forstør på produktets kontrolpanel. -ellerTryk på Størrelse for produkter med et grafisk display. 3. Vælg den størrelse, som du vil formindske eller forstørre kopierne i dette job til.
Indstillinger for formindskelse/forstørrelse ● Original=100% ● Legal til Letter=78% ● Legal til A4=83% ● A4 til Letter=94% ● Letter til A4=97% ● Fuld side=91% ● Tilpas til side ● 2 sider pr. ark ● 4 sider pr. ark ● Brugerdefineret: 25 til 400% BEMÆRK: Når du bruger indstillingen Tilpas til side, kan du kun kopiere fra flatbed-scanneren. Når du bruger indstillingen 2 sider pr. ark eller 4 sider pr. ark, kan du kun kopiere fra den automatiske dokumentføder.
Ændring af indstillingen Standardsortering af kopier 1. Tryk på Opsætning på produktets kontrolpanel. 2. Brug piletasterne til at vælge Kopiopsætning, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Sortering, standard, og tryk derefter på OK. 4. Brug piletasterne til at vælge Til eller Fra. 5. Tryk på OK for at gemme valget. BEMÆRK: Fabriksindstillingen for automatisk kopisortering er som standard Til. Farvekopier eller sort/hvide kopier (mono) 1.
3. Brug piletasterne til at rulle gennem kvalitetsindstillingerne. 4. Vælg en indstilling, og tryk derefter på Start kopiering for at gemme indstillingen og starte kopijobbet med det samme, eller tryk på OK for at gemme indstillingen uden at starte jobbet. BEMÆRK: Ændringen af indstillingen vil fortsat være aktiv i ca. to minutter, efter at kopijobbet er afsluttet. I dette tidsrum vises Tilpassede indstillinger på produktets kontrolpanel. Justering af standardkopikvaliteten 1.
4. Brug piletasterne til at justere indstillingen. Flyt skyderen til venstre for at gøre alle kopier lysere end originalen, eller flyt den til højre for at gøre alle kopier mørkere end originalen. 5. Tryk på OK for at gemme valget. Definition af specialtilpassede kopiindstillinger Når du ændrer kopiindstillingerne på kontrolpanelet, vises Tilpassede indstillinger på kontrolpanelet. De brugerdefinerede indstillinger forbliver aktive i ca.
3. Brug pileknapperne til at vælge Papiropsætning, og tryk derefter på OK. 4. Brug pileknapperne til at vælge Standardpapirformat, og tryk derefter på OK. 5. Brug piletasterne til at vælge et medieformat, og tryk derefter på OK. 6. Tryk på OK for at gemme valget. Ændring af standardmedietypen 1. Tryk på Opsætning på produktets kontrolpanel. 2. Brug piletasterne til at vælge Systemopsætning, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Papiropsætning, og tryk derefter på OK. 4.
2. Luk låget forsigtigt. 3. Tryk forsigtigt ned på låget for at presse bogen mod flatbed-scannerens plade. FORSIGTIG: Hvis du trykker for kraftigt på flatbed-låget, kan det ødelægge hængslerne. 4. Tryk på Start kopieringSort eller Start kopieringFarvet.
BEMÆRK: Fotografier skal kopieres fra flatbed-scanneren og ikke fra den automatiske dokumentføder (ADF). 82 1. Læg fotografiet på flatbed-scanneren med billedsiden nedad i hjørnet, der er angivet med ikonet på scanneren. 2. Luk låget forsigtigt. 3. Juster den ønskede kopikvalitetsindstilling for fotoudskrivning på produktet. 4. Tryk på Start kopiering.
Kopiering af originaler med forskellige formater Brug flatbed-scanneren til at lave kopier af originaler med forskellige formater. Brug ikke den automatiske dokumentføder. Tosidede (dupleks) kopijob Manuel kopiering af tosidede dokumenter Angivelse af indstillinger for flatbed-kopiering på flere sider Indstillingen for flatbed-kopiering på flere sider skal angives til Til, før produktet kan producere tosidede kopier fra flatbed-scanneren. 1. Tryk på Opsætning på produktets kontrolpanel. 2.
84 Kapitel 9 Kopier DAWW
10 Farve (Windows) DAWW ● Farvestyring ● Afstemning af farver ● Avanceret farveanvendelse 85
Farvestyring Farver styres ved at ændre indstillingerne under fanen Farve i printerdriveren. Automatisk Angivelse af farveindstillingerne til Automatisk giver typisk den bedst mulige udskriftskvalitet til farvedokumenter. Automatisk farvejusteringsindstilling optimerer den neutralgrå farvebehandling, halvtoner og kantforbedringer til hvert element i et dokument. Se onlinehjælp til printerdriveren for at få yderligere oplysninger.
Tabel 10-1 Manuelle farveindstillinger (fortsat) Beskrivelse af indstilling Indstillingsmuligheder Neutrale gråtoner ● Kun sort genererer neutrale farver (grå og sorte) og bruger kun sort toner. Dette garanterer neutrale farver uden farveanstrøg. Denne indstilling er bedst til dokumenter og overheads i gråtoner. ● 4-farve genererer neutrale farver (grå og sorte) ved at kombinere alle fire tonerfarver.
Afstemning af farver For de fleste brugere er den bedste metode til afstemning af farver at udskrive sRGB-farver. Processen med at afstemme printerens udskriftsfarver i forhold til computerskærmens er ret kompleks, da printere og computerskærme bruger forskellige metoder til at producere farve. Skærme viser farver med lyspixler ved hjælp af en RGB-farveproces (rød, grøn, blå), men printere udskriver farver ved hjælp af en CMYK-proces (cyan, magenta, gul og sort).
Brug følgende fremgangsmåde til at hente HP's værktøj til afstemning af grundfarver via software-cd'en. 1. Sæt cd'en i cd-rom-drevet. Cd'en starter automatisk. 2. Vælg Installer mere software. 3. Vælg HP's afstemning af grundfarver. Værktøjet hentes og installeres automatisk. Der oprettes også et skrivebordsikon. Brug følgende fremgangsmåde til at hente HP's værktøj til afstemning af grundfarver via HP ToolboxFX. 1. Åbn HP ToolboxFX. 2. Vælg mappen Hjælp. 3.
Avanceret farveanvendelse Printeren indeholder automatiske farvefunktioner, som genererer fantastiske farveresultater. Omhyggeligt udformede og afprøvede farvetabeller giver jævn, nøjagtig farvegengivelse for alle udskrivningsbare farver. Produktet indeholder også avancerede værktøjer til erfarne fagfolk.
BEMÆRK: Forskellige faktorer, f.eks. den skærmtype, du bruger, og rummets belysning, kan påvirke farvernes udseende på skærmen. Se Afstemning af farver på side 88, hvis du ønsker yderligere oplysninger. De nyeste versioner af Adobe PhotoShop®, CorelDRAW®, Microsoft Office og mange andre programmer anvender sRGB til farveoverførsel. Fordi det er standardfarverummet i Microsoft-operativsystemer, har sRGB vundet bredt indpas.
92 Kapitel 10 Farve (Windows) DAWW
11 Scanning DAWW ● Ilæg originaler til scanning ● Brug af scanning ● Scannerindstillinger ● Scanning af en bog (kun fotokortmodellerne) ● Scanning af et foto 93
Ilæg originaler til scanning Automatisk dokumentføder (ADF) (fax-/fotokortmodel) BEMÆRK: ADF'en har en kapacitet på op til 50 ark for medier på 80 g/m2 eller 20 lb. FORSIGTIG: Undgå at beskadige produktet ved at bruge en original, der ikke indeholder rettetape, korrekturlak, papirclips eller hæfteklammer. Undgå også at lægge fotografier, små originaler eller skrøbelige originaler i ADF'en. Brug flatbed-glasset til scanning af disse originaler. 1.
3. Juster mediestyrene, indtil de slutter tæt til mediet uden at hindre bevægelse. Flatbed-scanner BEMÆRK: Det maksimale medieformat til flatbed-scanning er Letter/A4. Brug den automatisk dokumentføder til medier, der er større end Letter. 1. Kontroller, at den automatiske dokumentføder ikke indeholder medier. 2. Løft flatbed-scannerens låg. 3. Placer originaldokumentet med forsiden nedad på flatbed-scanneren med det øverste, venstre hjørne af dokumentet i hjørnet, der angives af ikonet på scanneren.
● Scan fra produktet (fax-/fotokortmodel) ● Scanning fra et TWAIN-kompatibelt eller WIA-kompatibelt (Windows Imaging Application) program BEMÆRK: Installer programmet Readiris fra cd-rom'en med softwaren for at lære om og bruge optisk tegngenkendelse (OCR). Tekstgenkendelsesprogrammer kaldes også for OCR-programmer (Optical Character Recognition). Scanning fra PC 1. Vælg Scan i HP-programgruppen for at starte HP LaserJet-scanningsprogrammet.
Opsætning af destinationer på produktet 1. Klik på Start, klik på Programmer (eller Alle programmer i Windows XP), klik på HP, klik på produktet, klik på Scan, og klik derefter på Indstillinger. 2. Vælg Rediger de destinationer, der vises på kontrolpanelet på alt-i-én-enheden. 3. Produktet har som standard følgende tre destinationer indstillet i dialogboksen: ● Scan et dokument og vedhæft det til en e-mail ● Scan et foto og vedhæft det til en e-mail ● Scan et foto og gem det som en fil 4.
Scanning til en fil, e-mail eller et program BEMÆRK: Hvis du vil bruge denne funktion i Windows, skal der være programmeret en destination i scanningsopsætning, før du scanner til en destination. Se Opsætning af knappen Scanningsmenu på produktet på side 96. 1. Læg de originaler, der skal scannes, i den automatiske dokumentindfører (ADF) med scanningssiden opad og toppen af dokumentet fremad, og juster derefter mediestyrene.
Hvis scanningen af en eller anden grund mislykkes (papirstop i ADF, annullering osv…) fjernes den ufuldstændige fil fra hukommelseskortet. Hvis hukommelseskortet imidlertid fjernes under skrivning, kan der fortsat være en ufuldstændig fil på kortet. Fejlforhold Scannerfejl Hvis der opstår papirstop i ADF'en, eller papiret ikke optages i ADF'en, eller ADF-dækslet er åbent under scanning, stoppes scanningen til kortet. Den ufuldstændige fil fjernes fra hukommelseskortet.
4. Vælg en scanningsgenvej, som definerer indstillingerne for den type original, du scanner, og den scanningsdestination, du ønsker. 5. Klik på Scan. Hvis HP scanningsvinduet vises, skal du justere de ønskede billeder og derefter klikke på Afslut. Annuller scanning Benyt en af følgende fremgangsmåder for at annullere et scanningsjob. ● Tryk på Annuller på produktets kontrolpanel. ● Klik på knappen Annuller i dialogboksen på skærmen.
Scannerindstillinger Format af scanningsfilen Filformatet af et scannet dokument eller foto afhænger af scanningstypen samt det objekt, der scannes. ● Når du scanner et dokument eller et foto til en computer, gemmes filen som en .TIF-fil. ● Hvis du scanner et dokument til e-mail, gemmes filen som en .PDF-fil. ● Hvis du scanner et foto til e-mail, gemmes filen som en .JPEG-fil. BEMÆRK: Du kan vælge forskellige filtyper, når du bruger scanningsprogrammet.
Retningslinjer for opløsning og antal farver I følgende tabel beskrives de anbefalede indstillinger for opløsning og antal farver til forskellige typer scanningsjob.
Scanning af en bog (kun fotokortmodellerne) DAWW 1. Løft låget, og læg bogen på flatbed-scanneren med den side, der skal kopieres, i det nederste højre hjørne på glasset. 2. Luk låget forsigtigt.
3. Tryk forsigtigt ned på låget for at presse bogen mod flatbed-scannerens plade. FORSIGTIG: Hvis du trykker for kraftigt på flatbed-låget, kan det ødelægge hængslerne. 4. Scan bogen med en af scanningsmetoderne.
Scanning af et foto DAWW 1. Læg fotografiet på flatbed-scanneren med billedsiden nedad og fotografiets øverste hjørne placeret som angivet med ikonet på scanneren. 2. Luk låget forsigtigt. 3. Scan fotoet med en af scanningsmetoderne.
106 Kapitel 11 Scanning DAWW
12 Fax (kun faxmodeller) ● Faxfunktioner ● Opsætning ● Ændring af faxindstillinger ● Brug af faxer ● Løsning af faxproblemer BEMÆRK: Mange af de funktioner, der beskrives i dette kapitel, kan også udføres ved hjælp af HP ToolboxFX eller den integrerede webserver. Se onlinehjælpen til HP ToolboxFX eller Integreret webserver på side 177 for at få yderligere oplysninger. Oplysninger om faxfunktionerne på kontrolpanelet finder du i Kontrolpanel på side 7.
Faxfunktioner Produktet har følgende faxfunktioner, der er tilgængelige via kontrolpanelet eller via produktsoftwaren.
Opsætning Installation og tilslutning af hardwaren Tilslutning til en telefonlinje. Produktet er en analog tjeneste. HP anbefaler at bruge produktet på en dedikeret analog telefonlinje. Oplysninger om brug af produktet sammen med andre telefonmiljøer finder du i Brug af fax på et DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system på side 129. Tilslutning af ekstra enheder Produktet omfatter to faxporte: ● ● Porten til den "udgående linje" ( "Telefonporten" ( ), der slutter produktet til telefonstikket på væggen.
5. Hvis du vil tilslutte en opkalds-id-boks eller en kreditkortscanner, skal du tilslutte en telefonledning i den forrige enheds "telefonport". Tilslut den anden ende af telefonkablet i opkalds-id-boksens "linjeport". 6. Hvis du vil tilslutte en telefonsvarer, skal du tilslutte en telefonledning i den tidligere enheds "telefonport". Tilslut den anden ende af telefonkablet i telefonsvarerens "linjeport" (kaldes også en TAM). 7.
Brug guiden Faxopsætning på pc'en Hvis du har fuldført softwareinstallationen, er du klar til at sende faxer fra computeren. Hvis du ikke fuldførte faxkonfigurationen, da du installerede softwaren, kan du fuldføre den når som helst ved hjælp af guiden Faxopsætning. 1. Klik på Start, og klik derefter på Programmer. 2. Klik på HP, klik på navnet på produktet, og klik derefter på HP-guiden Faxopsætning. 3.
Brug af kontrolpanelet til at indstille faxsidehovedet 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Faxopsætning, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Grundlæggende opsætning, og tryk derefter på OK. 4. Brug pileknapperne til at vælge Faxhoved, og tryk derefter på OK. 5. Brug de alfanumeriske knapper til at indtaste dit faxnummer og firmanavn eller sidehoved, og tryk derefter på OK. BEMÆRK: Det maksimale antal cifre i faxnummeret er 20.
BEMÆRK: Hurtigopkaldskoder og gruppeopkaldskoder programmeres lettere fra HP ToolboxFX eller den integrerede webserver. Se onlinehjælpen til HP ToolboxFX eller Integreret webserver på side 177 for at få yderligere oplysninger. Brug af telefonbogsdata fra andre programmer BEMÆRK: Før en telefonbog fra et andet program kan importeres, skal du bruge eksportfunktionen i det andet program. HP ToolboxFX kan importere kontaktoplysninger fra andre programmers telefonbøger.
3. Brug pileknapperne til at vælge Slet alle registreringer, og tryk derefter på OK. 4. Tryk på OK for at bekræfte sletningen. Specialopkaldssymboler og -indstillinger Du kan indsætte pauser i et faxnummer, som du foretager opkald til eller programmerer til en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode. Pauser er ofte nødvendige, når du foretager internationale opkald eller opretter forbindelse til en ekstern linje.
8. Tryk på OK for at gemme oplysningerne. 9. Hvis du vil programmere flere hurtigopkald, skal du gentage trin 1 til 10. Sletning af hurtigopkald 1. Tryk på Faxmenu på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Telefonbog, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Slet nr., og tryk derefter på OK. 4. Brug de alfanumeriske knapper eller piletasterne til at indtaste nummeret for den hurtigopkaldskode, du vil slette, og tryk derefter på OK.
3. 4. Sletning af et enkelt element: a. Brug pileknapperne til at vælge Slet nr., og tryk derefter på OK. b. Brug pileknapperne til at vælge den person eller gruppe, der skal slettes fra listen på skærmen. c. Tryk på OK for at bekræfte sletningen. Sletning af alle elementer: a. Brug pileknapperne til at vælge Slet alle registreringer, og tryk derefter på OK. b. Tryk på OK for at bekræfte sletningen.
Ændring af faxindstillinger Angivelse af indstillinger for lydstyrke Du kan justere lydstyrken for faxlyde ved hjælp af kontrolpanelet. Du kan ændre følgende lyde: ● Faxlyde, der tilknyttes indgående og udgående faxer ● Ringetonen til indgående faxer Fabriksindstillingen for faxlydstyrken er Lav. Indstil telefonstyrke Følg fremgangsmåden nedenfor for at ændre lydstyrken for faxlyde. 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Systemopsætning, og tryk derefter på OK.
denne indstilling er aktiveret, kan du stadig foretage opkald til et faxnummer uden opkaldspræfikset ved at foretage det manuelt. (Se Manuelt faxopkald på side 133 for at få yderligere oplysninger). 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Faxopsætning, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Grundlæggende opsætning, og tryk derefter på OK. 4. Brug pileknapperne til at vælge Opkaldspræfiks, og tryk derefter på OK. 5.
Angivelse af indstillingen for genopkald, når der ikke svares Hvis denne indstilling er slået til, foretager produktet automatisk et nyt opkald, hvis den modtagende maskine ikke svarer. Fabriksindstillingen for indstillingen for genopkald, når der ikke svares er som standard Fra. 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Faxopsætning, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Avanceret opsætning, og tryk derefter på OK. 4.
Brug denne fremgangsmåde til at ændre standardopløsningen for alle faxjob til en af følgende indstillinger: ● Standard: Denne indstilling giver den laveste kvalitet og den hurtigste overførselstid. ● Fin: Denne indstilling giver en højere opløsningskvalitet end Standard, der normalt er velegnet til tekstdokumenter. ● Superfin: Denne indstilling er mest velegnet til dokumenter med blandet tekst og billeder. TOverførselstiden er langsommere end ved indstillingen Fin, men hurtigere end ved Foto.
Angivelse af toneopkald eller pulsopkald Brug denne fremgangsmåde til at indstille produktet til tone- eller pulsopkaldstilstand. Den er som standard indstillet til Tone. Skift ikke denne indstilling, medmindre du ved, at telefonlinjen ikke kan anvende toneopkald. 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Faxopsætning, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Avanceret opsætning, og tryk derefter på OK. 4.
Udskriv faktureringskoderapporten Faktureringsrapporten er en udskrevet liste over alle faxfaktureringskoder og det samlede antal faxer, der er faktureret til hver kode. Indstilling af faktureringskode skal aktiveres, hvis du skal have adgang til denne rapport. BEMÆRK: Når denne rapport er udskrevet, slettes alle faktureringsdata. 1. Tryk på Faxmenu på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Rapporter, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Fakturer. rap.
Angivelse af antallet af ringetoner, før der svares Følg nedenstående fremgangsmåde, hvis du vil angive eller ændre antallet af ringetoner, før der svares: 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Faxopsætning, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Grundlæggende opsætning, og tryk derefter på OK. 4. Brug pileknapperne til at vælge Ring før svar, og tryk derefter på OK. 5.
Hvis produktet ikke har mere hukommelse, mens der modtages en fax, afsluttes den indgående fax, og kun de sider og delvise sider, der er blevet lagret i hukommelsen, videresendes. Når produktet anvender funktionen til videresendelse af faxer, skal svartilstanden være indstillet til Automatisk. 1. Tryk på Faxmenu på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Modtagelse, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Videresend fax, og tryk derefter på OK. 4.
5. Brug pileknapperne til at vælge det ønskede ringemønster, og tryk derefter på OK. 6. Når installationen af produktet er afsluttet, kan du anmode en person, du kender, om at sende en fax til dig for at kontrollere, at ringemønstertjenesten fungerer korrekt.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun relevant for modtagende faxer, som produktet udskriver. 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Faxopsætning, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Avanceret opsætning, og tryk derefter på OK. 4. Brug pileknapperne til at vælge Stempling af fax, og tryk derefter på OK. 5. Brug pileknapperne til at vælge Til eller Fra, og tryk derefter på OK for at gemme den valgte indstilling.
DAWW 3. Brug pileknapperne til at vælge Avanceret opsætning, og tryk derefter på OK. 4. Brug pileknapperne til at vælge Lokalnummer, og tryk derefter på OK. 5. Brug pileknapperne til at vælge Til eller Fra, og tryk derefter på OK for at gemme den valgte indstilling.
Brug af faxer Faxsoftware Understøttede faxprogrammer Pc-faxprogrammet, der fulgte med produktet, er det eneste pc-faxprogram, der fungerer sammen med produktet. Hvis du vil fortsætte med at bruge et pc-faxprogram, der tidligere er blevet installeret på computeren, skal det bruges sammen med det modem, der allerede er tilsluttet computeren. Det vil ikke fungere ved hjælp af produktets modem.
Annullering af et ventende faxjob Brug denne fremgangsmåde til at annullere et faxjob i følgende situationer: ● Produktet venter på at foretage et genopkald, efter at nummeret var optaget, opkaldet ikke blev besvaret, eller der opstod en kommunikationsfejl. ● Faxen sendes senere. Brug fremgangsmåden nedenfor, hvis du vil annullere et faxjob ved hjælp af menuen Faxjobstatus: 1. Tryk på Faxmenu på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Send, og tryk derefter på OK. 3.
BEMÆRK: Ikke alle faxprodukter er kompatible med DSL-tjenester. HP indestår ikke for, at produktet er kompatibelt med alle DSL-tjenestelinjer eller -udbydere. DSL-modemet kræver et High Pass-filter til faxafsendelse. Tjenesteudbyderen tilbyder typisk et Low Pass-filter til almindelig telefonopkobling. BEMÆRK: Kontakt DSL-udbyderen for at få yderligere oplysninger eller hjælp. PBX Produktet er en analog enhed, der ikke er kompatibel med alle digitale telefonmiljøer.
5. Brug de alfanumeriske knapper på kontrolpanelet til at foretage opkald til nummeret. -ellerHvis det faxnummer, du ringer til, er blevet tildelt en eksprestast, skal du trykke på denne tast. -ellerHvis det faxnummer, du ringer til, har en hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsregistrering, skal du trykke på Faxmenu og derefter bruge piletasterne til at vælge Telefonbog. Vælg Vælg en registering, og brug de alfanumeriske knapper til at angive hurtigopkalds- eller grupperegistreringen, og tryk derefter på OK.
2. Skub stakken ind i ADF-bakken, indtil den ikke kan komme længere. Dokument ilagt vises på kontrolpanelets skærm. 3. Juster mediestyrene, indtil de slutter tæt til mediet uden at hindre bevægelse. 4. Brug de alfanumeriske knapper på kontrolpanelet til at indtaste nummeret. -ellerHvis det faxnummer, du ringer til, har fået tildelt en genvejstast, skal du trykke på den.
registering, og brug de alfanumeriske knapper til at angive hurtigopkalds- eller grupperegistreringen, og tryk derefter på OK. 5. Tryk på Start fax på kontrolpanelet. Produktet starter faxjobbet. Manuelt faxopkald Normalt ringer produktet op, når du trykker på Start fax. Der kan dog være nogle gange, hvor du vil have produktet til at indtaste hvert tal, efterhånden som du trykker det. Hvis du f.eks.
Afsendelse af en fax til en gruppe manuelt (ad hoc-faxe) Brug følgende instruktioner til at sende en fax til en gruppe modtagere, der ikke er blevet tildelt en gruppeopkaldsregistrering: 1. Læg dokumentet i ADF-bakken eller på flatbed-scanneren. 2. Brug de alfanumeriske knapper. -ellerHvis det faxnummer, du ringer til, har en tilknyttet hurtigopkaldsregistrering, skal du trykke på Faxmenu og derefter vælge Telefonbog.
6. Hvis produktets ADF-sensor registrerer, at der ikke er ilagt et dokument i ADF-bakken, vises Sende fra flatbed-scanner? på kontrolpanelet. Hvis du vil sende faxen fra flatbed-scanneren, skal du vælge Ja og derefter trykke på OK. Når du trykker på OK, vises Ilæg side: X tryk på OK på kontrolpanelet. 7. Hvis du allerede har lagt dokumentet på flatbed-scanneren, skal du trykke på OK (eller lægge dokumentet på flatbed-scanneren og derefter trykke på OK).
Du kan tildele et hurtigopkald til de numre, du bruger jævnligt. Se Oprettelse og redigering af hurtigopkald på side 114. Hvis der er elektroniske telefonbøger tilgængelige, kan du måske bruge dem til at vælge modtagere. Elektroniske telefonbøger genereres af tredjeparts softwareprogrammer. Afsendelse af en fax ved hjælp af gruppeopkaldsregistrering 1. Læg dokumentet i ADF-bakken eller på flatbed-scanneren. 2. Tryk på genvejstasten for gruppen. -ellerTryk på Faxmenu, og vælg derefter Telefonbog.
Afsendelse af en fax fra softwaren Dette afsnit indeholder grundlæggende oplysninger om afsendelse af faxer ved hjælp af den software, der blev leveret sammen med produktet. Alle andre softwarerelaterede emner bliver dækket i Hjælp til softwaren, der kan åbnes fra menuen Hjælp i softwareprogrammet. Du kan faxe elektroniske dokumenter fra en computer, hvis følgende krav overholdes: ● Produktet er direkte tilsluttet computeren eller tilsluttet computeren via et TCP-/IP-netværk.
4. Angiv faxnummeret på en eller flere modtagere under Til. 5. Vælg produktet under Modem. 6. Klik på Fax. Hvis du vil sende en fax ved at udskrive til en faxdriver, skal du følge disse trin: 1. Åbn det dokument, du vil faxe. 2. Klik på Filer, og klik derefter på Udskriv. 3. Vælg Fax PDF fra pop-op-menuen PDF. 4. Angiv faxnummeret på en eller flere modtagere under Til. 5. Vælg produktet under Modem. 6. Klik på Fax. Afsendelse af en fax fra et tredjeparts softwareprogram, som f.eks.
Afsendelse af en fax ved at ringe fra en downstream-telefon Du vil måske ind imellem indtaste et faxnummer fra en telefon, der er tilsluttet den samme linje som produktet. Hvis du f.eks. sender en fax til en person, hvis enhed er i manuel modtagelsestilstand, kan du lade et samtaleopkald gå forud for faxopkaldet, så den pågældende person ved, at der kommer en fax. BEMÆRK: Telefonen skal være tilsluttet produktets "telefonport" ( 1. ). Læg dokumentet i ADF-bakken.
Du accepterer standarddatoen ved at trykke på OK. 8. Indtast faxnummeret, indtast hurtigopkaldet, eller tryk på genvejstasten. Få adgang til telefonbogen ved at trykke på Faxmenu på kontrolpanelet, og vælg derefter Telefonbog. BEMÆRK: Denne funktion understøtter ikke udefinerede (ad hoc) grupper. 9. Tryk på OK eller Start fax. Produktet scanner dokumentet ind i hukommelsen og sender det på det angivne tidspunkt.
FORSIGTIG: Hvis indstillingen Tillad genudskrivning af en fax er angivet til Fra, kan fejludskrifter eller utydelige faxer ikke genudskrives. Modtagelse af faxer, når faxtoner kan høres på telefonlinjen Hvis du har en telefonlinje, der modtager både fax- og telefonopkald, og du hører faxtoner, når du svarer telefonen, kan du starte modtagelsesprocessen på to måder: ● Hvis du er i nærheden af printeren, skal du trykke på Start fax kontrolpanelet og derefter lægge røret på.
Løsning af faxproblemer Faxfejlmeddelelser Advarselsmeddelelser vises jævnligt og kan kræve, at brugeren anerkender meddelelsen ved at trykke på OK for at fortsætte eller ved at trykke på Annuller for at annullere jobbet. Ved visse advarsler kan jobbet ikke færdiggøres, eller udskriftskvaliteten kan være påvirket.
Tabel 12-1 Advarselsmeddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Kontakt HP, hvis problemet fortsætter. Se www.hp.com/support/CM1312series eller den supportfolder, der blev leveret sammen med produktet. Faxenheden er optaget Venter på genopkald Den faxlinje, du sendte en fax til, var optaget. Produktet ringer automatisk op igen til det optagede nummer. Se Angivelse af automatisk genopkald på side 118. Tillad produktet at forsøge at sende faxen igen.
Tabel 12-1 Advarselsmeddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Deaktiver fejlrettelsestilstanden. Se Indstilling af tilstanden faxfejlrettelse på side 148. Bed afsenderen om at sende faxen igen. Slut produktet til en anden telefonlinje. Kontakt HP, hvis problemet fortsætter. Se www.hp.com/support/CM1312series eller den supportfolder, der blev leveret sammen med produktet. Ingen faxsvar. Afs.
Tabel 12-1 Advarselsmeddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Kontakt HP, hvis problemet fortsætter. Se www.hp.com/support/CM1312series eller den supportfolder, der blev leveret sammen med produktet. Ugyldig indtast. Ugyldig data eller svar. Ret registreringen. Faxhukommelsen bevares, men der er strømsvigt En HP Color LaserJet CM1312 MFP Series flash-hukommelse beskytter mod tab af data, når der opstår strømsvigt.
1. Tryk på Faxmenu på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Rapporter, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge den rapport, der skal udskrives, og tryk derefter på OK. Produktet afslutter menuindstillingerne og udskriver rapporten. BEMÆRK: Hvis du har valgt Faxaktivitetslog og har trykket på OK, skal du trykke på OK igen for at vælge Udskriv log nu. Produktet afslutter menuindstillingerne og udskriver rapporten.
Indstilling af faxbekræftelsesrapporten En bekræftelsesrapport er en kort rapport, der angiver, at produktet har sendt eller modtaget et faxjob. Den kan indstilles til at blive udskrevet efter følgende hændelser: ● ved Alle fax ● ved Send kun fax ● ved Modtag kun fax ● Aldrig (standardindstillingen) 1. Tryk på Faxmenu på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Rapporter, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Faxbekræftelse, og tryk derefter på OK. 4.
Når faxtesten afsluttes, udskrives en rapport fra enheden. Rapporten indeholder et af tre mulige resultater: ● Pass: rapporten indeholder alle de aktuelle faxindstillinger til gennemsyn. ● Fail – ledningen sidder i den forkerte port: rapporten indeholder forslag til at løse problemet. ● Fail – telefonlinjen er ikke aktiv: rapporten indeholder forslag til at løse problemet.
Problemer med afsendelse af faxer Problem Årsag Dokumentet stopper indføringen midt i et Den maksimale længde af en side, der faxjob. kan ilægges, er 381 mm. Hvis du faxer en længere side, stopper den ved 381 mm. Hvis elementet er for lille, kan papirstoppet sidde inde i den automatiske papirfremfører (ADF). Løsning Udskriv dokumentet på et kortere medie. Hvis der ikke er papirstop, og der er gået mindre end ét minut, skal du vente et øjeblik, før du trykker på Annuller.
Problem Årsag Løsning Udgående faxopkald fortsætter med at blive ringet op. Produktet ringer automatisk op til et faxnummer igen, hvis indstillingerne for genopkald er angivet til Til. Hvis du vil stoppe produktet fra at ringe en fax op igen, skal du trykke på Annuller. Eller du skal ændre indstillingerne for genopkald. Sendte faxer kommer ikke til den modtagende faxmaskine. Den modtagende faxmaskine er måske Ring til modtageren for at bekræfte, at slukket, eller der er et fejlforhold, f.eks.
Problem Årsag Løsning Produktet kan ikke modtage faxer fra et lokalnummer. Indstillingen for lokalnummeret er muligvis deaktiveret. Rediger indstillingerne for lokalnummeret. Faxledningen er muligvis ikke korrekt tilsluttet. Bekræft, at faxledningen er korrekt tilsluttet mellem telefonstikket og produktet (eller en anden enhed, der er tilsluttet produktet). Vent indtil du hører faxtoner, tryk derefter på 1-2-3 efter hinanden, vent i tre sekunder, og læg derefter røret på.
Problem Årsag Løsning Produktet svarer ikke indgående faxopkald. Det er muligvis en tjeneste med talebeskeder, der forstyrrer produktet, mens det forsøger at besvare opkald. Gør et af følgende: Faxer bliver ikke udskrevet. ● Deaktiver beskedtjenesten. ● Få en telefonlinje, der er dedikeret til faxopkald. ● Indstil produktets svartilstand til Manuel. Du skal selv starte faxmodtagelsesprocessen i manuel tilstand.
Ydelsesproblemer Problem Årsag Løsning Faxer overføres eller modtages meget langsomt. Faxen er måske meget kompleks, f.eks. en fax med meget grafik. Det tager lang tid at sende eller modtage komplekse faxer. Det kan øge overførselshastigheden at dele længere faxer op i flere job og sænke opløsningen. Den modtagende faxmaskine har muligvis en langsom modemhastighed. Produktet sender kun faxen ved den hurtigste modemhastighed, som den modtagende faxmaskine kan acceptere.
154 Kapitel 12 Fax (kun faxmodeller) DAWW
13 Foto BEMÆRK: Dette afsnit gælder kun for produktet HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel).
Isætning af et hukommelseskort Produktet HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel) kan læse følgende typer hukommelseskort: ● CompactFlash (CF) Type 1 og Type 2 ● Memory Stick, Memory Stick PRO og Memory Stick Duo ● MultiMedia Card (MMC) ● Secure Digital (SD) ● xD Picture Card Hukommelseskortlæseren HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel) genkender kun .JPEG-filformatet, når der udskrives fra produktets kontrolpanel.
Isætning og fjernelse af et hukommelseskort BEMÆRK: HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel) genkender hukommelseskort op til 2 GB. 1. Skub hukommelseskortet ind i det relevante stik. BEMÆRK: Du kan kun bruge ét hukommelseskort i produktet ad gangen. Hvis der isættes to eller flere hukommelseskort, vises der en fejlmeddelelse på produktet. 2. Produktet læser kortet, og derefter vises X fotos fundet på kortet fotografier fundet på kort på produktets kontrolpanel, hvor X er antallet af genkendte .
3. Hold fast i kortet, og træk det forsigtigt ud af hukommelseskortstikket for at fjerne det. FORSIGTIG: For at undgå at skade gemte filer på et kort skal du undgå at flytte et hukommelseskort, mens produktet læser på det. Vent, til indikatoren i nærheden af stikkene til hukommelseskort holder op med at blinke, før du fjerner hukommelseskortet. Når indikatoren forbliver oplyst, er det sikkert at fjerne hukommelseskortet.
Ændring af standardindstillinger for hukommelseskort Produktet HP LaserJet CM1312 (fax/fotokortmodel) leveres med standardindstillinger, som du kan ændre fra printerens kontrolpanel til fotoudskrivning. BEMÆRK: Standardindstillingerne forbliver aktive, indtil du ændrer og gemmer dem. Hvis du vil ændre indstillingerne midlertidigt for et bestemt fotoudskrivningsjob, skal du læse Udskrivning af fotos direkte fra hukommelseskortet på side 160. DAWW 1. Tryk på Opsætning. 2.
Udskrivning af fotos direkte fra hukommelseskortet Brug kontrolpanelet til at udskrive direkte fra et hukommelseskort og til at ændre indstillingerne for et udskriftsjob. Udskrivning af individuelle fotos direkte fra hukommelseskortet 1. Sæt hukommelseskortet i produktet. Fotomenu vises. 2. Brug pileknapperne til at vælge Easy Print, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Individuelt foto, og tryk derefter på OK. 4.
Udskrivning af alle fotografier fra hukommelseskortet 1. Sæt hukommelseskortet i produktet. Fotomenu vises. 2. Brug pileknapperne til at vælge Easy Print, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Alle fotos (#-#), og tryk derefter på OK. 4. Brug pileknapperne til at foretage valg for hvert af de følgende menupunkter, og tryk derefter på OK. 5. ● Vælg billedstørrelse: Angiv størrelsen for det udskrevne billede. ● Vælg papirformat: Vælg mediestørrelse.
Udskrivning og scanning af fotos fra et korrekturark Få overblik over dine billeder inden udskrift med et korrekturark. Et korrekturark kan indeholde op til 20 billeder. Denne funktion er optimeret til og testet med original HP-toner. 1. Sæt hukommelseskortet i produktet. Fotomenu vises. 2. Brug pileknapperne til at vælge Valgmuligheder, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Indeksprint, og tryk derefter på OK. 4.
14 Styring og vedligeholdelse af produktet DAWW ● Oplysningssider ● HP ToolboxFX ● Integreret webserver ● Brug af software til HP Web Jetadmin ● Sikkerhedsfunktioner ● Håndtering af forbrugsvarer 163
Oplysningssider Oplysningssiderne er placeret i enhedens hukommelse. Disse sider hjælper med at diagnosticere og løse problemer med produktet. BEMÆRK: Hvis produktsproget ikke blev angivet korrekt under installationen, kan du angive sproget manuelt, så siderne udskrives på et af de understøttede sprog. Skift sprog ved at bruge menuen Systemopsætning på kontrolpanelet eller den integrerede webserver. Se Kontrolpanel på side 7. Sidebeskrivelse Sådan udskrives siden Konfigurationsside 1.
Sidebeskrivelse Sådan udskrives siden Menustruktur 1. Tryk på Opsætning på produktets kontrolpanel. Viser kontrolpanelmenuerne. 2. Brug pileknapperne til at vælge Rapporter, og tryk derefter på OK. 3. Brug pileknapperne til at vælge Menustruktur, og tryk derefter på OK. Netværksrapport 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. Viser netværksindstillingerne for produktet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Rapporter, og tryk derefter på OK. 3.
HP ToolboxFX HP ToolboxFX er et program, som du kan anvende til følgende opgaver: ● Kontrollere produktets status. ● Konfigurere produktets indstillinger. ● Konfigurere pop-up-advarsler. ● Få vist fejlfindingsoplysninger. ● Få vist onlinedokumentation. Du kan få vist HP ToolboxFX, når produktet er tilsluttet computeren direkte, eller når det er tilsluttet netværket. Du skal udføre en anbefalet softwareinstallation for at kunne bruge HP ToolboxFX.
Hændelseslog Hændelsesloggen er en tabel med fire kolonner, hvor produkthændelser logges, så du kan bruge dem som reference. Loggen indeholder koder, som svarer til de fejlmeddelelser, der bliver vist på produktets kontrolpanel. Antallet i kolonnen Sideantal angiver det samlede antal sider, som produktet havde udskrevet, da fejlen opstod. Hændelsesloggen indeholder også en kort beskrivelse af fejlen. Yderligere oplysninger om fejlmeddelelser finder du under Meddelelser på kontrolpanelet på side 197.
Fax Brug fanen HP ToolboxFX Fax til at udføre faxopgaver fra computeren. Fanen Fax indeholder links til følgende hovedsider: ● Faxmodtagelse. Indstilling af tilstanden for faxmodtagelse. ● Fax-telefonbog. Tilføj, rediger eller slet poster i produktets telefonbog. ● Faxafsendelseslog. Se alle de seneste faxer, der er sendt fra produktet. ● Faxmodtagelseslog. Se alle de seneste faxer, der er modtaget af produktet. ● Junk-fax. Tilføj, slet eller få vist faxnumre, som er spærrede.
● For at flytte kortopkaldsposter skal du markere posten og klikke på Flyt, eller du skal vælge Flyt og angive posten i dialogboksen. Vælg enten Næste tomme række, eller angiv nummeret på den række, hvortil du vil flytte posten. BEMÆRK: Hvis du angiver en række, der er optaget, vil den nye post overskrive den eksisterende post. ● For at importere kontakter fra en telefonbog, som ligger i Lotus Notes, Outlook eller Outlook Express, skal du klikke på Importer/eksporter telefonbog.
Faxafsendelseslog Faxafsendelsesloggen i HP ToolboxFX viser alle de sidst afsendte faxer og oplysninger om dem, herunder afsendelsesdato og -klokkeslæt, jobnummer, faxnummer, sideantal, og resultatet. Klik på en vilkårlig kolonneoverskrift i faxafsendelsesloggen for at sortere oplysningerne i kolonnen i stigende eller faldende rækkefølge. Kolonnen Resultater indeholder faxens status. Hvis faxafsendelsen mislykkedes, vises der i denne kolonne en beskrivelse af, hvorfor faxen ikke blev afsendt.
DAWW ● Animerede demonstrationer. Visning af animerede demonstrationer til almindelige fejlfindingsprocedurer. ● Brugervejledning. Få vist oplysninger om produktforbruget, garanti, specifikationer og support. Brugervejledningen findes både i HTML- og PDF-format.
Systemindstillinger Fanen HP ToolboxFX Systemindstillinger indeholder links til følgende hovedsider: ● Enhedsoplysninger. Få vist oplysninger om produktet, f.eks. en beskrivelse af produktet og en kontaktperson. ● Papirhåndtering. Rediger indstillingerne for papirhåndtering, f.eks. standardpapirformat og standardpapirtype. ● Udskriftskvalitet. Rediger indstillingerne for udskriftskvalitet. ● Udskrivningstæthed. Skift indstillinger for udskriftstæthed, f.eks. kontrast, højlys, mellemtoner og skygger.
Papirhåndtering Brug disse valgmuligheder til at konfigurere dine standardindstillinger. Se Brug af menuerne på kontrolpanelet på side 10, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Der er følgende mulige indstillinger til håndtering af udskriftsjob, når produktet er løbet tør for medier: ● Vælg Vent på ilægning af papir. ● Vælg Annuller på rullelisten Intet papir, handl. for at annullere udskriftsjobbet.
● Mellemtoner. Mellemtoner er farver, som ligger lige mellem hvid og kraftig tæthed. For at gøre mellemtoner mørkere skal du justere indstillingen Mellemtoner. Disse justeringer har ingen påvirkning på lyse farver eller skyggefarver. ● Skygger. Skygger er farver, som ligger nær helt dækkende tæthed. For at gøre skyggefarver mørkere skal du justere indstillingen Skygger. Denne justering har ingen indflydelse på højlys eller mellemtoner.
Systemopsætning Brug systemindstillingerne i HP ToolboxFX til at konfigurere globale indstillinger for kopi, fax, scan og udskrivning, f.eks. udbedring af papirstop og automatisk fortsættelse. BEMÆRK: Du skal klikke på Anvend, før ændringerne træder i kraft. Service Under udskrivningen aflejres papir-, toner- og støvpartikler inde i produktet. Efterhånden kan denne aflejring skabe problemer med udskriftskvaliteten, f.eks. tonerpletter eller udtværing af toner.
PCL5 Benyt disse valgmuligheder til at konfigurere indstillingerne, når du bruger PCL-printersproget. BEMÆRK: Klik på Anvend, for at ændringerne kan træde i kraft. PostScript Brug denne indstilling, når du bruger PostScript-printersproget. Når indstillingen Udskriv PostScriptfejl er aktiveret, udskrives PostScript-fejlsiden automatisk, når der opstår en PostScript-fejl. BEMÆRK: Klik på Anvend, for at ændringerne kan træde i kraft.
Integreret webserver Produktet er udstyret med en integreret webserver (EWS), der giver adgang til oplysninger om produktog netværksaktiviteter. En webserver skaber et miljø, hvor webprogrammer kan køre, i stil med et operativsystem som Windows, der skaber et miljø til kørsel af programmer på computeren. Outputtet fra disse programmer kan derefter vises i en webbrowser som f.eks. Microsoft Internet Explorer, Safari eller Netscape Navigator. En "integreret" webserver sidder i en hardwareenhed (f.eks.
Brug af software til HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er en webbaseret softwareløsning, der gør det muligt at fjerninstallere, overvåge og foretage fejlfinding af netværkstilsluttede ydre enheder. Den intuitive browserbrugergrænseflade gør det lettere at styre enheder på tværs af platforme, herunder HP-enheder og enheder fra andre leverandører. Styringen er proaktiv, idet netværksadministratoren får mulighed for at løse enhedsproblemer, før brugeren støder på dem.
5. Brug de alfanumeriske knapper til at indtaste produktadgangskoden, og tryk derefter på OK. 6. Bekræft produktadgangskoden ved at bruge af de alfanumeriske knapper til at indtaste den igen, og tryk derefter på OK. Aktivering af funktionen for privat modtagelse Funktionen for adgangskodebeskyttelse skal slås til, før funktionen for privat modtagelse kan aktiveres. DAWW 1. Tryk på Opsætning på kontrolpanelet. 2. Brug pileknapperne til at vælge Faxopsætning, og tryk derefter på OK. 3.
Håndtering af forbrugsvarer Kontrol og bestilling af forbrugsvarer Du kan kontrollere status for forbrugsvarer via produktets kontrolpanel, ved at udskrive en statusside for forbrugsvarer, eller få vist HP ToolboxFX. Hewlett-Packard anbefaler, at du bestiller en ny printerpatron, første gang der vises en meddelelse om lavt tonerniveau for en printerpatron.
Opbevaring af forbrugsvarer Følg disse retningslinjer til opbevaring af printerpatroner: ● Tag ikke tonerkassetten ud af emballagen, før den skal bruges. FORSIGTIG: Undgå at beskadige printerpatronen ved at undlade at udsætte den for lys i mere end nogle få minutter. ● Oplysninger om drifts- og opbevaringstemperaturer finder du i afsnittet Miljømæssige specifikationer på side 247. ● Opbevar forbrugsvaren i vandret position.
Udskiftning af forbrugsvarer Printerpatron 1 Patron e-label 2 Plastikafskærmning 3 Billedtromle. Undgå at berøre billedtromlen i bunden af printerpatronen. Fingeraftryk på billedtromlen kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. 1. Åbn frontdækslet.
DAWW 2. Træk skuffen til printerpatronen ud. 3. Tag fat i håndtaget på den gamle printerpatron, og træk derefter patronen lige op for at tage den ud. 4. Tag den nye printerpatron ud af emballagen.
5. Fjern den orange plastikafskærmning fra bunden af den nye printerpatron. FORSIGTIG: Undgå at berøre billedtromlen i bunden af printerpatronen. Fingeraftryk på billedtromlen kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. 6. Indsæt den nye printerpatron i produktet. 7. Træk fanen på venstre side af printerpatronen lige op for helt at fjerne forseglingstapen. Bortskaf forseglingstapen.
8. Luk skuffen til printerpatronen. 9. Luk frontdækslet. 10. Anbring den gamle printerpatron i æsken fra den nye printerpatron. Følg genbrugsanvisningerne, der følger med æsken. FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet. Rengøring af produktet Rensning af papirgangen Under udskrivningen aflejres papir-, toner- og støvpartikler inde i produktet.
Brug af HP ToolboxFX til at rense papirgangen Brug HP ToolboxFX til at rense papirgangen. Dette er den anbefalede rensemetode. Hvis du ikke har adgang til HP ToolboxFX, skal du bruge metoden under Rensning af papirgangen fra produktets kontrolpanel på side 186. 1. Kontroller, at produktet er tændt og i klar-tilstand, og at der er lagt medier i bakke 1 eller bakke 2. 2. Åbn HP ToolboxFX, klik på produktet, og klik derefter på fanen Systemindstillinger. 3. Klik på fanen Service, og klik derefter Start.
Rensning af opsamlingsrullen i den automatiske dokumentføder (ADF) Hvis ADF-enheden har problemer med at indføre dokumenter, skal du rense opsamlingsvalsen i ADF'en. DAWW 1. Sluk for produktet, og tag ledningen ud af stikket. 2. Åbn ADF-dækslet.
3. Roter valsen opad. Tør den af, og roter rullerne, indtil opsamlingsvalsen er ren. 4. Sænk den grønne håndtagssamling, og luk dækslet til ADF'en. BEMÆRK: Kontakt HP, hvis du oplever papirstop i ADF'en. Se www.hp.com/support/ CM1312series eller den supportfolder, der blev leveret sammen med produktet.
5. Slut strømstikket til produktet, og tænd derefter for det. Rengøring af bagsiden af låget Der kan samle sig mindre materialerester på den hvide overflade, der er placeret på undersiden af produktets låg. DAWW 1. Sluk for produktet, tag strømkablet ud af kontakten, og løft låget. 2. Rengør den hvide overflade på undersiden af scannerlåget med en blød klud eller svamp, der er fugtet med mild sæbe og varmt vand. Vask forsigtigt bagsiden for at løsne materialeresterne, men skrub ikke på bagsiden. 3.
FORSIGTIG: Brug ikke papirbaserede servietter, da de kan ridse bagsiden. 5. Hvis bagsiden ikke er blevet rengjort tilstrækkeligt, skal du gentage de foregående trin og bruge isopropylalkohol til at fugte kluden med. Derefter skal du aftørre bagsiden omhyggeligt med en fugtig klud for at fjerne alle rester af alkohol.
3. Rengør scannerstrimlen (kun modeller med ADF) med en blød, fnugfri klud eller svamp, der er fugtet med glasrengøringsmiddel uden slibemiddel.. 4. Undgå pletter ved at tørre glasset af med vaskeskind eller en cellulosesvamp. Udvendig rengøring af enheden Brug en blød, fugtig klud, der ikke fnuldrer, til at tørre støv, udtværet snavs og pletter af udvendigt på produktet. Firmwareopdateringer Firmwareopdateringer og installationsvejledninger til dette produkt findes på www.hp.com/support/ CM1312series.
192 Kapitel 14 Styring og vedligeholdelse af produktet DAWW
15 Problemløsning DAWW ● Kontrolliste til problemløsning ● Gendannelse af fabriksstandarderne ● Meddelelser på kontrolpanelet ● Afhjælpning af papirstop ● Løsning af problemer med billedkvalitet ● Løsning af tilslutningsproblemer ● Løsning af softwareproblemer 193
Kontrolliste til problemløsning Følg nedenstående trin for at forsøge at løse et problem med produktet. Trinnummer Kontroltrin Mulige problemer Løsninger 1 Er der tændt for strømmen? Der er ingen strøm på grund af fejl i strømkilde, kabel, kontakt eller sikring. 1. Kontroller, at produktet er tilsluttet stikkontakten. 2. Kontroller, at strømkablerne fungerer, og at der er tændt for kontakten. 3.
Trinnummer Kontroltrin Mulige problemer Løsninger 4 Kan produktet kopiere? Dårlig kopikvalitet fra ADF'en. Hvis udskriftskvaliteten fra den interne test og kopien fra flatbed-scanneren er acceptable, skal du rense ADFscannerstriben. Se Rengøring af scannerglasset på side 78. Læg konfigurationssiden i den automatiske dokumentføder (ADF), og tag en kopi. Rapporten skal indføres glat i ADF'en, og kopier bør udskrives uden problemer med udskriftskvaliteten. Tag også en kopi på flatbed-scanneren.
Trinnummer Kontroltrin Mulige problemer 7 Kan produktet udskrive fra computeren? Softwaren er ikke installeret korrekt, eller der Afinstaller produktets software, og installer opstod en fejl under installationen af det igen. Kontroller, at du bruger den softwaren. korrekte installationsprocedure, og at portindstillingerne er korrekte. Brug et tekstbehandlingsprogram til at sende et udskriftsjob til produktet.
Meddelelser på kontrolpanelet Hovedparten af meddelelserne på kontrolpanelet er brugervejledning i almen betjening. Meddelelserne på kontrolpanelet angiver status for den aktuelle drift og omfatter en sidetæller, hvis det er aktuelt. Når produktet modtager faxdata, udskriftsdata eller scanningskommandoer, angiver meddelelserne på kontrolpanelet denne status. Desuden vises orienterende advarsler, alvorlige advarsler og kritiske fejlmeddelelser om situationer, der kan kræve brugerhandling.
Tabel 15-1 Meddelelser på kontrolpanelet (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling den supportfolder, der blev leveret sammen med produktet. 52 Scannerfejl Der er opstået en intern hardwarefejl. Sluk for strømmen på afbryderknappen, vent i mindst 30 sekunder, og tænd derefter for strømmen igen, og vent på, at produktet initialiseres. Hvis der bruges en overspændingsbeskyttelsesenhed, skal du fjerne den. Tilslut produktet direkte til vægkontakten.
Tabel 15-1 Meddelelser på kontrolpanelet (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Annulleret kopi. Fjern dokument Der blev trykket på knappen Annuller som annullerer det aktuelle scannede, faxede eller kopierede job, mens der blev indført sider fra ADF'en. Annulleringen rydder ikke automatisk ADF'en. Fjern de fastklemte medier. Se Fjern papirstoppet fra ADF'en (kun modeller med fotokort) på side 203. Tag derefter medierne ud af ADF-bakken, og start forfra. Annulleret scanning.
Tabel 15-1 Meddelelser på kontrolpanelet (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling blive nødvendige efter brug af uoriginale HPforbrugsvarer, dækkes ikke af HP-garantien. Ilæg papir Papirmangel i alle tilgængelige bakker. Læg papir i bakkerne. Indstillinger slettet Produktet har slettet jobindstillingerne. Genindtast de ønskede jobindstillinger. Installer [farve] patron En af farvepatronerne er ikke installeret med Installer den angivne farvepatron. dækslet lukket.
Tabel 15-1 Meddelelser på kontrolpanelet (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling strømmen igen, og vent på, at produktet initialiseres. Hvis der bruges en overspændingsbeskyttelsesenhed, skal du fjerne den. Tilslut produktet direkte til vægkontakten. Brug strømafbryderen til at tænde for produktet. Kontakt HP, hvis problemet fortsætter. Se www.hp.com/support/CM1312series eller den supportfolder, der blev leveret sammen med produktet.
Tabel 15-1 Meddelelser på kontrolpanelet (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Lad produktet færdiggøre jobbet, eller tryk på Annuller for at annullere jobbet. Ugyldig driver, tryk på OK Du bruger en forkert printerdriver. Vælg den printerdriver, der passer til dit produkt. Ugyldig indtast. Ugyldige data eller forkert svar. Ret registreringen.
Her kan du se efter papirstop Papirstop kan ske følgende steder: ● I den automatiske dokumentføder (kun modeller med ADF) ● I indføringsområder ● I udskriftsområder ● Inden i produktets papirvej Find og fjern papirstoppet ved hjælp af vejledningen på de følgende sider. Hvis papirstoppets placering ikke fremgår klart, skal du først se efter inden i produktet. Der kan være løs toner i produktet efter et papirstop. Problemet burde løse sig selv efter udskrivning af nogle få ark.
2. Løft det grønne håndtag, og drej opsamlingsmekanismen, til den ikke kan komme længere. 3. Prøv forsigtigt at fjerne siden uden at rive i den. Hvis du føler modstand, skal du gå til næste trin. 4. Åbn låget til ADF'en, og frigør forsigtigt mediet med begge hænder.
DAWW 5. Når mediet er løsnet, skal du forsigtigt trække det ud i den retning, der er vist. 6. Luk låget til flatbedscanneren. 7. Sænk det grønne håndtag.
8. Luk ADF-låget. Afhjælpning af papirstop i området omkring inputbakkerne FORSIGTIG: Undgå at bruge skarpe genstande som en pincet eller nåletang til at fjerne papirstop. Skader på grund af skarpe genstande bliver ikke dækket af garantien. Når du fjerner det fastklemte medie, skal du trække det lige ud fra produktet. Hvis du trækker det fastklemte medie skævt ud af produktet, kan det beskadige produktet. BEMÆRK: Afhængigt af placeringen af papirstoppet, er nogle af følgende trin måske ikke nødvendige. 1.
3. Fjern bakke 1, og løft adgangsdækslet til papirstoppet. 4. Tag med begge hænder fat i den side af mediet, der er mest synlig (dette omfatter midten), og træk det forsigtigt ud af produktet. 5. Sæt bakke 1 på plads. 6. Luk den bageste udskriftsbakke. Udred papirstoppet i udskriftsbakken FORSIGTIG: Undgå at bruge skarpe genstande som en pincet eller nåletang til at fjerne papirstop. Skader på grund af skarpe genstande bliver ikke dækket af garantien.
Undgå gentagne papirstop ● Sørg for, at inputbakken ikke er overfyldt. Inputbakkens kapacitet afhænger af den type udskriftsmedie, du bruger. ● Sørg for, at papirstyrene er justeret korrekt. ● Sørg for, at inputbakken sidder fast på plads. ● Læg ikke udskriftsmedier i bakken, mens produktet udskriver. ● Brug kun medietyper og -formater, der anbefales af HP. Yderligere oplysninger om medietyper finder du under Papir og udskriftsmedier på side 53. ● Luft ikke mediet, før det anbringes i bakken.
Løsning af problemer med billedkvalitet Udskrivningsproblemer Problemer med udskriftskvaliteten Du kan komme ud for problemer med udskriftskvaliteten. Du kan bruge oplysningerne i følgende afsnit til at identificere og løse disse problemer. BEMÆRK: Hvis du har kopieringsproblemer, skal du læse afsnittet Problemer med kopiering på side 217. Generelle problemer med udskriftskvaliteten Eksemplerne herunder viser papir i Letter-format, der er ført gennem produktet med den korte kant først.
Problem Årsag Løsning Lodrette striber eller bånd vises på siden. En eller flere printerpatroner er muligvis defekte. Udskriv statussiden for forbrugsvarer for at kontrollere den resterende levetid. Se Oplysningssider på side 164. Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Mængden af baggrundsskygge bliver uacceptabel. Der ses udtværet toner på mediet. Toneren udtværes let, når den berøres. 210 Kapitel 15 Problemløsning Udskift printerpatroner, der er ved at være tomme. Se Printerpatron på side 182.
Problem Årsag Løsning Gentagne gange og med jævne intervaller vises der mærker på den udskrevne side. Enheden er ikke indstillet til udskrivning på den medietype, du vil udskrive. Vælg fanen Papir i printerdriveren, og angiv Typen er, så den passer til den type papir, du udskriver på. Udskriftshastigheden kan blive langsommere, hvis du anvender tungere papir. De indvendige dele kan have toner på sig. Problemet løses sandsynligvis af sig selv efter nogle få sider mere.
Problem Årsag Løsning Den udskrevne side er bøjet eller bølget. Enheden er ikke indstillet til udskrivning på den medietype, du vil udskrive på. Vælg fanen Papir i printerdriveren, og angiv Typen er, så den passer til den type papir, du udskriver på. Udskriftshastigheden kan blive langsommere, hvis du anvender tungere papir. Menupunktet Service Min. papirkrøl er sat til Fra. Brug menuerne i kontrolpanelet til at ændre indstillingerne. Se Kontrolpanelmenuer på side 10.
Problem Årsag Løsning Et billede øverst på siden (udelukkende i sort) gentages længere nede på siden (i gråt felt). Softwareindstillinger kan påvirke billedudskriften. Brug softwareprogrammet til at skifte nuancen i det felt, som det gentagne billede vises i. Roter hele siden 180 grader i programmet for at udskrive det lysere billede først. Rækkefølgen af de udskrevne billeder kan påvirke udskriften. Skift den rækkefølge, som billederne udskrives i. Anbring f.eks.
Problem Årsag En farve udskrives ikke ensartet, efter at Endnu en printerpatron kan være du har sat en ny tonerkassette i. beskadiget. Farverne på den udskrevne side stemmer ikke overens med de farver, der er vist på skærmen. AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Farvesiden har uregelmæssig færdigbehandling. Løsning Fjern tonerkassetten for den farve, der ikke udskrives ensartet, og installer den igen.
● Brug ikke brevpapir, der er trykt med lavtemperaturblæk, f&wj;.&wj;eks. det, der bruges til visse typer termografi. ● Brug ikke strukturtrykt eller præget brevpapir. FORSIGTIG: Hvis ovenstående retningslinjer ikke følges, kan der opstå papirstop i eller beskadigelse af produktet. Løsning af problemer med udskriftsmedier Følgende problemer med papir kan forårsage afvigelser i udskriftskvalitet, papirstop eller beskadigelse af produktet.
Problem Årsag Løsning Der indføres mere end ét ark ad gangen. Papirbakken kan være overfyldt. Tag hele mediestakken ud af papirbakken, og læg en del af mediet tilbage i bakken. Se Ilæg papir og udskriftsmedier på side 58. Mediet er muligvis krøllet, foldet eller beskadiget. Kontroller, at mediet ikke er krøllet, foldet eller beskadiget. Prøv at udskrive på medier fra en ny eller en anden pakke. Mediet kan være blevet luftet, før det blev lagt i. Ilæg medier, som ikke er blevet luftet.
Problem Årsag Løsning Sider blev ikke udskrevet. Produktet fremfører måske ikke mediet korrekt. Se Mediehåndteringsproblemer på side 214. Medierne skaber måske papirstop i produktet. Afhjælp papirstoppet. Se Afhjælpning af papirstop på side 202. USB-kablet eller netværkskablet kan være defekt eller tilsluttet forkert. ● Tag USB-kablet ud i begge ender, og sæt det i igen. ● Prøv at udskrive et job, der tidligere er blevet udskrevet korrekt. ● Prøv at bruge et andet USB- eller netværkskabel.
● Læg medierne korrekt i. Hvis medierne ikke er ilagt korrekt, kan de blive indført skævt, så du får uklare billeder og problemer med OCR-programmet. Se Ilæg papir og udskriftsmedier på side 58 for at få vejledning. ● Juster kontrolpanelindstillingerne efter typen af original, hvis de automatiske indstillinger ikke giver det ønskede resultat. BEMÆRK: Kontroller, at medierne overholder HP's specifikationer.
Problem Årsag Løsning Der er uønskede streger kun på kopien. Flatbed-scanneren eller ADF-glaspladen er muligvis snavset. Rengør flatbed-scanneren eller ADFglaspladen. Se Rengøring af produktet på side 185. Der findes et billede bag på originalen, eller der er fejl på scannerens låg. På flatbed-scanneren skal du placere tre ark rent papir oven på originalen, lukke flatbedscannerens låg og derefter scanne originalen igen. Der er sorte pletter eller striber kun på kopien.
Problem Årsag Løsning Indføringsproblemer. Papiret har ujævne kanter. Brug papir i høj kvalitet, der er fremstillet til laserprintere. Papiret varierer fra side til side. Vend papiret. Papiret er for fugtigt, for groft, for tungt eller for glat, har forkert fiberretning, har kortfibret konsruktion, eller det er præget eller kommer fra et fejlbehæftet papirparti. Prøv en anden type papir med mellem 100 og 250 Sheffield-punkter og med 4 til 6 % fugtindhold. Udskriften er skæv.
Ydelsesproblemer Problem Årsag Løsning Der kom ingen kopi ud. Inputbakken en muligvis tom. Læg medier i produktet. Se Ilæg papir og udskriftsmedier på side 58, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Originalen er måske lagt forkert i. Læg originalen i den automatiske dokumentføder (ADF), så den smalle side vender fremad, og den side, der skal scannes, vender opad.
Scanningsproblemer Løsning af problemer med scannede billeder Problem Årsag Løsning Det scannede billede er af dårlig kvalitet. Originalen kan være et andengenerationsfoto eller -billede. ● Prøv at fjerne mønstrene ved at formindske billedet efter scanningen. ● Udskriv det scannede billede for at se, om kvaliteten er bedre. ● Sørg for, at opløsningsindstillingerne er korrekte for den type scanning, du vil udføre. Se Scannerens opløsning og farver på side 101.
Problem Årsag Løsning Dele af billedet blev ikke scannet. Originalen er måske lagt forkert i. Læg originalen på flatbed-glasset eller brug mediestyrene, når du lægger originalerne i ADF'en. Se Ilæg originaler til scanning på side 94. En farvelagt baggrund kan få billeder i forgrunden til at falde sammen med baggrunden. Prøv at justere indstillingerne, før du scanner originalen, eller øg billedkvaliteten, når du har scannet originalen. Originalen er længere end 381 mm.
Problemer med scanningskvaliteten Forebyggelse af problemer med scanningskvaliteten Du kan følge disse enkle trin for at forbedre kopi- og scanningskvaliteten. ● Brug flatbed-scanneren, i stedet for den automatiske dokumentføder (ADF), som inputbakke, når du skal scanne. ● Brug originaler af høj kvalitet. ● Læg medierne korrekt i. Hvis mediet er ilagt forkert, kan det blive skævt, så billederne bliver uklare. Se Ilæg papir og udskriftsmedier på side 58 for at få vejledning.
Problem Årsag Løsning Kommunikationsfejl på pc'en Et eller flere af printerkablerne er løse. Kontroller printerkablerne, og sørg for, at de er sat korrekt i. Produktet er ikke tændt. Tænd for produktet. Hvis produktet er tilsluttet via et netværk, kan IP-adressen muligvis være ændret. Bekræft, at produktets IP-adresse er korrekt. Antivirus-, antispyware- eller firewallprogrammer kan muligvis forstyrre kommunikationen. Se i dokumentationen til antivirus-, antispyware- eller firewall-programmer.
Problemer med fax Se Løsning af faxproblemer på side 142 for at løse problemer med faxen. Optimering og forbedring af billedkvaliteten Kontrolliste til udskriftskvalitet Generelle problemer med udskriftskvaliteten kan løses ved at følge nedenstående kontrolliste: 1. Kontroller, at det papir eller udskriftsmedie, du bruger, overholder specifikationerne. Se Papir og udskriftsmedier på side 53. Generelt set giver glat papir de bedste resultater. 2. Hvis du bruger et specialmedie, f&wj;.&wj;eks.
Midlertidig ændring af indstillingerne for udskriftskvaliteten Hvis du kun vil ændre indstillingerne for udskriftskvaliteten i det aktuelle softwareprogram, skal du åbne egenskaberne via menuen Udskriftsindstillinger eller en lignende menu i det program, du bruger til udskrivning. Ændring af indstillingerne for udskriftskvaliteten for alle kommende job BEMÆRK: Se Ændring af printerdriverindstillinger til Macintosh på side 37 for at få Macintoshinstruktioner. For Windows 2000: 1.
Netværksproblemer Kontroller, at produktet er tændt og online Kontroller følgende for at sikre, at produktet er klar til at udskrive. 1. Er produktet tilsluttet og tændt? Kontroller, at produktet er tilsluttet og tændt. Hvis problemet fortsætter, er strømkablet eller strømkilden muligvis defekt, eller der er en fejl i produktet. 2. Er produktet Klar tændt? Hvis indikatoren blinker, kan det være nødvendigt at vente, til det aktuelle job er udført. 3. 4.
5. Er der blevet tilføjet nogen softwareprogrammer på netværket? Kontroller, at de er kompatible, og at de er installeret korrekt med de korrekte printerdrivere. 6. Kan andre brugere udskrive? Problemet kan være arbejdsstationspecifikt. Kontroller arbejdsstationens netværksdrivere, printerdrivere og omdirigering. 7. Hvis andre brugere kan udskrive, anvender de da det samme netværksoperativsystem? Kontroller, at netværksoperativsystemet er konfigureret korrekt i systemet. 8.
Løsning af softwareproblemer Løsning af almindelige Windows-problemer Fejlmeddelelse: "Generel beskyttelsesfejl – undtagelses-OE" "Spool32" "Ugyldig handling" Årsag Løsning Luk alle programmer, genstart Windows, og prøv igen. Vælg en anden printerdriver. Hvis du har valgt PCL 6printerdriveren, skal du skifte til PCL 5-printerdriveren eller til printerdriveren HP postscript level 3-emulering, hvilket du kan gøre fra et softwareprogram. Slet alle midlertidige filer i undermappen Temp.
Tabel 15-2 Problemer med Mac OS X v10.3 og Mac OS X v10.4 (fortsat) Produktets navn, IP-adresse eller Rendezvous- eller Bonjour-værtsnavn vises ikke i printerlisten eller i Hjælpeprogrammet Printeropsætning. Årsag Løsning Produktet er måske ikke klar. Kontroller, at kablerne er tilsluttet korrekt, at produktet er tændt, og at klar-indikatoren lyser. Hvis du er tilsluttet via en USB- eller Ethernethub, skal du prøve at oprette forbindelse direkte til computeren eller bruge en anden port.
Tabel 15-2 Problemer med Mac OS X v10.3 og Mac OS X v10.4 (fortsat) Hvis du tilslutter med et USB-kabel, vises produktet ikke i Hjælpeprogrammet Printeropsætning i Macintosh, efter at driveren er valgt. Årsag Løsning Dette problem skyldes enten en software- eller en hardwarekomponent. Fejlfinding i forbindelse med software ● Kontroller, at din Macintosh understøtter USB. ● Kontroller, at dit Macintosh operativsystem er Mac OS X v10.3 eller Mac OS X v10.4.
Tabel 15-3 PS-fejl (fortsat) DAWW Problem Årsag Løsning Begrænsningskontrolfejl Udskriftsjobbet er for avanceret. Du skal muligvis udskrive jobbet med 600 punkter pr. tomme, formindske sidens kompleksitet eller installere mere hukommelse. VM-fejl Fontfejl Vælg ubegrænsede fonte, der kan indlæses, fra printerdriveren. Intervalkontrol Fontfejl Vælg ubegrænsede fonte, der kan indlæses, fra printerdriveren.
234 Kapitel 15 Problemløsning DAWW
A DAWW Forbrugsvarer og ekstraudstyr 235
Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Der er flere måder, hvorpå du kan bestille dele, forbrugsvarer og ekstraudstyr. Bestil direkte fra HP Du kan få følgende elementer direkte fra HP: ● Reservedele: Hvis du vil bestille reservedele i USA, skal du gå til www.hp.com/go/hpparts. Uden for USA skal reservedele bestilles hos dit lokale autoriserede HP-servicecenter. ● Forbrugsvarer og ekstraudstyr: Hvis du vil bestille forbrugsvarer i USA, skal du gå til www.hp.com/support/CM1312series.
Varenumre Forbrugsvarer Produktnavn Varenummer Sort tonerkassette CB540A Cyan printerpatron CB541A Gul printerpatron CB542A Magenta printerpatron CB543A BEMÆRK: Se www.hp.com/go/pageyield for at få oplysninger om patronernes ydelse. Den faktiske ydelse afhænger af den specifikke anvendelse.
238 Tillæg A Forbrugsvarer og ekstraudstyr DAWW
B Service og support Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÆNSEDE GARANTIS VARIGHED HP LaserJet CM1312 og CM1312nfi Ét års begrænset garanti HP garanterer dig, slutbrugerkunden, at hardware og ekstraudstyr fra HP vil være fri for fejl i materiale og forarbejdning efter købsdatoen i den ovennævnte periode.
LEVERANDØRER I INTET TILFÆLDE ANSVARLIG FOR TAB AF DATA ELLER FOR DIREKTE, SPECIELLE OG HÆNDELIGE SKADER, FØLGESKADER (HERUNDER DRIFTSTAB ELLER TAB AF DATA) ELLER ANDRE SKADER, HVADENTEN DE ER BASERET PÅ KONTRAKT, SKADEGØRENDE HANDLING ELLER ANDET. Nogle lande/områder, stater eller provinser tillader ikke udelukkelse eller begrænsning af indirekte eller hændelige skader. Derfor gælder ovenstående begrænsning eller udelukkelse muligvis ikke for dig.
Erklæring om begrænset garanti for tonerkassette Dette HP-produkt garanteres at være fri for fejl i materialer og udførelse. Denne garanti gælder ikke for produkter, der (a) er blevet genopfyldt, repareret, genfremstillet eller ændret på nogen måde, (b) har problemer forårsaget af forkert brug, forkert opbevaring eller brug uden for de angivne omgivelser for enhedsproduktet eller (c) er slidt efter almindelig brug.
Kundesupport Få gratis telefonsupport for dit land/område i garantiperioden Du skal have produktnavn, serienummer, købsdato og beskrivelse af problemet klar. Telefonnumre for de enkelte lande/områder findes i den folder, der fulgte med i kassen med produktet, eller på adressen www.hp.com/support/. Få 24 timers internetsupport www.hp.com/support/CM1312series Få support til produkter, der anvendes med en Macintoshcomputer www.hp.
Genemballering af enheden Hvis HP Kundeservice bestemmer, at din enhed skal returneret til HP for reparation, skal du følge trinnene nedenfor for at emballere enheden, før den afsendes. FORSIGTIG: Transportskader, som opstår på grund af utilstrækkelig emballering, er kundens ansvar. Sådan genemballeres enheden 1. Fjern og opbevar printerpatronen. FORSIGTIG: Det er yderst vigtigt at fjerne printerpatronen, inden enheden afsendes.
244 Tillæg B Service og support DAWW
C Specifikationer Dette afsnit indeholder følgende oplysninger om produktet: DAWW ● Fysiske specifikationer ● Elektriske specifikationer ● Strømforbrug ● Miljømæssige specifikationer ● Akustisk støj 245
Fysiske specifikationer Tabel C-1 Fysiske specifikationer Produkt Højde Dybde Bredde Vægt HP LaserJet CM1312 405 mm 455 mm 437 mm 21,1 kg HP LaserJet CM1312nfi 467 mm 490 mm 497 mm 24,6 kg Elektriske specifikationer FORSIGTIG: Strømkravene er baseret på det land/område, hvor produktet sælges. Konverter aldrig driftsspændinger. Dette vil beskadige produktet og gøre produktets garanti ugyldig.
Miljømæssige specifikationer Tabel C-4 Miljømæssige specifikationer1 1 Anbefalet Betjening Lagring Temperatur 15° til 32,5°C 15° til 32,5°C –20° to 40° C Relativ fugtighed 20 til 70% 10 til 80% 95% eller mindre Værdierne kan ændres uden varsel. Akustisk støj Tabel C-5 Akustisk støj DAWW Lydeffektniveau Deklareret ifølge ISO 92961 Udskrivning (12 sider pr.
248 Tillæg C Specifikationer DAWW
D Lovgivningsmæssige oplysninger Dette afsnit indeholder følgende lovgivningsmæssige oplysninger: DAWW ● FCC-regulativer ● Miljøbeskyttelsesprogram ● Yderligere erklæringer for telekommunikationsprodukter (fax) ● Overensstemmelseserklæring ● Specifikke erklæringer vedrørende land/område 249
FCC-regulativer Dette udstyr er blevet afprøvet og fundet i overensstemmelse med kravene til en digital Klasse B-enhed i henhold til afsnit 15 i FCC-bestemmelserne. Disse begrænsninger er fastsat med henblik på at yde rimelig beskyttelse mod skadelige forstyrrelser i installationer i private boliger. Dette udstyr genererer, bruger og kan afgive radiofrekvensenergi.
Papirforbrug Produktets manuelle/automatiske dupleksfunktion (2-sidet udskrivning ), ekstraudstyr, og N-opudskrivning (flere ark udskrives på én side) kan reducere papirforbruget og de deraf følgende krav til naturens ressourcer. Plastik Plastikdele på mere end 25 g er mærket i henhold til internationale standarder, så det er muligt at identificere plastik og bortskaffe det korrekt til genbrugsformål, når produktet skal kasseres.
Enkelt returnering 1. Emballer HP LaserJet-printerpatronen i den originale kasse og pose. 2. Placer forsendelsesmærkaten på forsiden af kassen. Forsendelse Ved returnering af alle HP LaserJet-printerpatroner til genbrug, skal du give pakken til UPS ved din næste levering eller opsamling, eller tage den med til et autoriseret UPS-afleveringscenter. Du finder dit lokale UPS-afleveringscenter ved at ringe på telefonnummer 1-800-PICKUPS eller besøge http://www.ups.com.
Hvis du ønsker oplysninger om genbrug, kan du besøge www.hp.com/recycle eller kontakte de lokale myndigheder. Du kan også kontakte Electronics Industries Alliance: www.eiae.org. Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU Dette symbol på produktet eller emballagen angiver, at produktet ikke må bortskaffes sammen med dit øvrige husholdningsaffald.
Yderligere erklæringer for telekommunikationsprodukter (fax) EU-erklæring for telekommunikationsdrift Dette produkt er beregnet til tilslutning til det analoge, offentlige telefonnet PSTN (Public Switched Telecommunication Networks) i lande/områder inden for det europæiske økonomiske samarbejde (ØES). Det opfylder kravene i EU R&TTE-direktivet 1999/5/EF (Bilag II) og bærer relevant CEmærkning.
garanterer mod reduceret funktion i nogle situationer. Reparationer af godkendt udstyr skal aftales med en af leverandøren navngiven repræsentant. Alle reparationer eller modikationer udført af brugeren på dette udstyr eller udstyrsfejlfunktion kan udgøre en grund til, at telekommunikationsselskabet afbryder/ frakobler udstyret.
Overensstemmelseserklæring HP LaserJet CM1312 Overensstemmelseserklæring ifølge ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Producentens navn: Producentens adresse: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0603-01-rel.1.
Overensstemmelseserklæring ifølge ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Lovpligtigt modelnummer2) Produkttilbehør: Tonerkassetter: BOISB-0603-02 ALLE CB540A, CB541A, CB542A, CB543A opfylder følgende produktspecifikationer: SIKKERHED: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 IEC 60825-1:1993 +A1 +A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Class 1 Laser-/LED-produkter) GB4943-2001 EMC: CISPR22:2005/EN55022:2006 – klasse B1) EN 61000-3-2:2000 +A2 EN 61000-3-3:1995 + A1 EN 55024:1998 +A1 +A2 FCC-titel 47 CFR, afsnit 15 Klasse B
Specifikke erklæringer vedrørende land/område Lasersikkerhed Center for Devices and Radiological Health (CDRH) i den amerikanske Food and Drug Administration har indført en række bestemmelser for laserprdoukter, der er fremstillet siden d. 1. august 1976. Produkter på det amerikanske marked skal overholde disse bestemmelser.
käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
260 Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger DAWW
Indeks A ADF stop 203 understøttede sidestørrelser 149 varenummer 237 adgangskodebeskyttelse 178 ad hoc-grupper, sende faxer til 134 adskillelsespude, bestille 237 advarsler, oprette 166 afinstallere Macintoshsoftware 37 afsende enheden 243 afsendelse af fax fra en computer (Macintosh) 42 afstemme farver 88 aktivitetslog, fax fejlfinding 153 akustisk støj 247 alternativt brevhoved-tilstand 68 annuller scanninger 100 annullere faxer 128 kopijob 74 annullering udskriftsjob 66 antal kopier, ændre 74 antal rin
demoside, udskrive 164 destinationer, tilføje scanning Windows 97 dimensioner medier 55 dobbeltsidet udskrivning 41 dpi fax 119, 120 dpi (dots per inch) afsendelse af fax 15 fax 119, 120 HP ImageREt 3600 90 scanne 101 specifikationer 3 dpi (dots per inch – prikker pr.
faxklokkeslæt, konfigurere brug kontrolpanelet 111 faxmenu 22 fax-polling 116 faxporte, placering 6 faxrapporter, udskrive 24 faxsidehoved, konfigurere brug kontrolpanelet 111 fejl, PostScript 232 fejlfinding EPS-filer 231 falmet udskrift 209 farve 213 faxrapporter 153 gentagne fejl 213 hastighed, faxe 153 indføringsproblemer 216 indstillingen faxfejlrettelse 148 konfigurationsside, udskrive 49 kontrolliste 194 kopiere 221 kopikvalitet 218 kopistørrelse 221 krøllede medier 212 løs toner 210 meddelelser på k
gråtonescanning 102 H hastighed fax, fejlfinding 153 scanning, fejlfinding 223 Hjælp, fane, HP ToolboxFX 170 Hjælp til handicappedefunktioner 3 HP's hotline for bedrageri 181 HP Director scanning fra (Macintosh) 41 HP ImageREt 3600 90 HP Kundeservice 242 HP ToolboxFX Fanen Systemindstillinger 172 Fax, fane 168 Hjælp, fane 170 Microsoft Office Grundfarver, palet, udskrive 88 Netværksindstillinger, fane 176 Produktoplysninger, fane 167 status for forbrugsvarer, kontrollere fra 180 tæthedsindstillinger 173 Uds
ilægge papir i flatbedscanner 73 indstillinger for lys/mørke 78 kant til kant 79 kontrast, justere 78 kvalitet, justere 77 medieindstillinger 79 medier, fejlfinding 219 originaler med forskellige formater 83 sortere 76 to sider, manuelt 83 ændre standardantal 74 kopiere på specialformater 75 kopiering opsætningsmenu 10 kopimenu 25 Koreansk EMI-erklæring 258 krøllede medier 212 kundesupport genemballere enheden 243 online 242 kvalitet HP ImageREt 3600 90 HP ToolboxFXindstillinger 173 kopi, fejlfinding 218 ko
modemer, tilslutte 109 modtage faxer blokere 126 fejlfinding 150 fejlrapport, udskrive 146 fra lokaltelefon 126 genudskrive 140 indstillinger for antal ringetoner, før der svares 122 indstillinger for automatisk reduktion 125 indstilling for modtagelse med stempel 125 log, HP ToolboxFX 170 når du hører faxtoner 141 polling 116 ringemønstre, indstillinger 124 svartilstand, indstilling 123 mørke, kontrastindstillinger fax 119 mørkhed, kontrastindstillinger kopi 78 mørk kopi 219 mål 246 N netværk enhedspolling
pixels per inch (ppi – pixel pr. tomme), scanningsopløsning 101 pletter, fejlfinding 209 polling, enhed 175 port fejlfinding i Macintosh 231 porte kabler, bestille 237 medfølgende typer 3 placering 6 PostScript, fejl 232 PostScript-indstillinger, HP ToolboxFX 176 PPD-filer, Macintosh 230 ppi (pixels per inch – pixel pr.
forsinke 139 fra downstream telefon 139 fra software 137 gruppeopkaldsregistrerin g 136 hurtigopkald 135 log, HP ToolboxFX 170 manuelt opkald 133 sende faxes videresende 123 service indpakke enheden 243 varenumre 237 Service, fane HP ToolboxFXindstillinger 175 Macintosh 41 side for forbrug, udskrive 164 sider fejlindføring 215 meget bøjet 215 skæv 212 skæve 215 tomme 216 udskrives ikke 217 sider pr.
tomme scanninger, fejlfinding 224 tomme sider fejlfinding 216 toneopkald 121 toner løs, fejlfinding 210 pletter, fejlfinding 209 spredt, fejlfinding 212 udtværet, fejlfinding 210 tonerkassetter garanti 241 genbruge 251 udløseren til dækslet, finde 5 tosidet udskrivning Windows 68 typer, medier HP ToolboxFXindstillinger 174 tæthedsindstillinger 173 4, U udløseren til dækslet til printerpatron, placering 4 udskiftelige dele, og forbrugsvarer 237 udskifte printerpatroner 182 udskriftsbakker finde 4, 5 udskri
270 Indeks DAWW
*CC430-90972* *CC430-90972* CC430-90972