HP Color LaserJet CM1312 MFP Series User's Guide

Telefonní seznam zařízení nabízí celkem 120 voleb, které lze použít jako rychlé volby a volby
skupinového vytáčení. Naprogramujete-li například 100 voleb rychlého vytáčení, lze zbývajících
20 voleb použít pro skupinové vytáčení.
POZNÁMKA: Rychlé volby a volby skupinového vytáčení se programují snadněji z nástroje
HP ToolboxFX nebo implemetovaného webového serveru. Další informace naleznete v nápovědě
online nástroje HP ToolboxFX nebo
Implementovaný webový server na stránce 182.
Použití dat telefonního seznamu z jiných programů
POZNÁMKA: Před importováním telefonního seznamu z jiného programu je třeba v tomto druhém
programu použít funkci exportu.
Nástroj HP ToolboxFX dokáže importovat kontaktní informace z telefonních seznamů jiných
softwarových programů. Následující tabulka uvádí, které programy jsou nástrojem HP ToolboxFX
podporovány.
Program Popis
Microsoft Outlook Lze vybrat položky osobního adresáře (PAB), položky kontaktů, nebo obojí. Jednotlivci a skupiny
z osobního adresáře se spojí s jednotlivci z kontaktů, pouze pokud je vybrána kombinovaná
možnost.
Pokud položka kontaktů obsahuje faxové číslo domů i do práce, zobrazí se dvě položky. Jméno u
těchto dvou položek bude pozměněno. Ke jménu u pracovní položky je přidáno písmeno „:(B)„ a
ke jménu u domácí položky písmeno „:(H)“.
Pokud se vyskytne duplicitní položka (jedna z kontaktů a jedna z osobního adresáře se stejným
jménem a faxovým číslem), zobrazí se jediná položka. Pokud se však v osobním adresáři nachází
položka s duplicitou v kontaktech a položka v kontaktech obsahuje faxové číslo domů i do práce,
zobrazí se všechny tři položky.
Adresář systému
Windows
Adresář systému Windows (WAB), používaný v aplikaci Outlook Express a Internet Explorer, je
také podporován. Pokud jedna položka obsahuje faxové číslo domů i do práce, zobrazí se dvě
položky. Jméno u těchto dvou položek bude pozměněno. Ke jménu u pracovní položky je přidáno
písmeno „:(B)„ a ke jménu u domácí položky písmeno „:(H)“.
Goldmine Je podporována aplikace Goldmine verze 4.0. Nástroj HP ToolboxFX importuje soubor naposledy
použitý aplikací Goldmine.
Symantec Act! Jsou podporovány verze 4.0 a 2000 aplikace Act!.Nástroj HP ToolboxFX importuje databázi
naposledy použitou aplikací Act!.
Telefonní seznam importujete provedením následujícího postupu:
1. Spusťte nástroj HP ToolboxFX.
2. Klepněte na položku Fax a potom na položku Telefonní seznam faxu.
3. Vyhledejte telefonní seznam programu a potom klepněte na tlačítko Import / Export telefonního
seznamu.
4. Klepněte na tlačítko Importovat a poté tlačítko Další.
Odstranění telefonního seznamu
Můžete odstranit všechny rychlé volby a volby skupinového vytáčení, které jsou v zařízení
programovány.
CSWW Nastavení 115