HP Color LaserJet CM1312 MFP Series User's Guide

NOTA: Premeu > per desplaçar el cursor al tauler de control i < per suprimir caràcters.
Administració de l'agenda
Podeu desar els números de fax d'ús freqüent o grups de números de fax com a entrades de marcatge
ràpid o de marcatge en grup.
L'agenda del producte ofereix un total de 120 entrades per a marcatge ràpid i marcatge en grup. Per
exemple, si programeu 100 entrades com a entrades de marcatge ràpid, podreu utilitzar les 20 restants
per a marcatge en grup.
NOTA: Les entrades de marcatge ràpid i de marcatge en grup es programen més fàcilment des de
l'HP ToolboxFX o el servidor web incrustat. Per a més informació, consulteu l'Ajuda en línia de
HP ToolboxFX o
Servidor web incrustat a la pàgina 183.
Ús de dades d'agenda procedents d'altres programes
NOTA: Abans de poder importar una agenda d'un altre programa, heu d'utilitzar la funció d'exportació
del programa en qüestió.
L'HP ToolboxFX pot importar informació de contacte de les agendes d'altres programes. La taula
següent mostra els programes compatibles amb l'HP ToolboxFX.
Programa Descripció
Microsoft Outlook Es poden seleccionar entrades PAB (Personal Address Book, agenda personal), de contactes o
totes dues combinades. Els individus i grups de la PAB es combinen amb els individus de
Contactes només si se selecciona l'opció combinada.
Si una entrada de Contactes conté un número de fax personal i un altre de professional, es
mostraran dues entrades. Es modificarà el "nom" d'aquestes dues entrades. S'afegirà ":(B)" i ":(H)"
respectivament al nom de l'entrada professional i al de l'entrada personal.
Si es produeix una duplicació (una entrada de Contactes i una altra de la PAB amb el mateix nom
i número de fax), se'n mostrarà només una. Tanmateix, si a la PAB hi ha una entrada amb un
duplicat als Contactes, i l'entrada de Contactes conté un número professional i un número personal,
es mostraran totes tres entrades.
Agenda del Windows L'agenda del Windows, que utilitzen l'Outlook Express i l'Internet Explorer, és compatible amb el
fax. Si un individu té assignat un número de fax personal i un altre de professional, es mostraran
dues entrades. Es modificarà el "nom" d'aquestes dues entrades. S'afegirà ":(B)" i ":(H)"
respectivament al nom de l'entrada professional i al de l'entrada personal.
Goldmine S'admet el Goldmine versió 4.0. L'HP ToolboxFX importa l'últim fitxer utilitzat pel Goldmine.
Symantec Act! S'admeten les versions d'Act! 4.0 i 2000. L'HP ToolboxFX importa l'última base de dades utilitzada
per l'Act!.
Per importar una agenda, feu el següent:
1. Obriu HP ToolboxFX.
2. Feu clic a Fax i després a Fax Phone Book (Agenda de fax).
3. Navegueu fins a l'agenda del programa i després feu clic a Import/Export Phone Book (Importa/
Exporta agenda).
4. Feu clic a Import (Importa) i trieu Next (Següent).
CAWW Configuració 115