HP Color LaserJet CM1312 MFP Series - User Guide

NOTA: É mais fácil programar as entradas de discagens rápidas e de discagem em grupo do
HP ToolboxFX ou do servidor da Web incorporado. Para obter mais informações, consulte a
HP ToolboxFX Ajuda on-line ou
Servidor da Web incorporado na página 183.
Usar dados do catálogo telefônico de outros programas
NOTA: Antes de poder importar o catálogo telefônico de outro programa, você deve usar o recurso
de exportar no outro programa.
O HP ToolboxFX pode importar informações de contatos de catálogo telefônicos de outros programas.
A tabela a seguir mostra quais os programas suportados para o HP ToolboxFX.
Programa Descrição
Microsoft Outlook É possível selecionar entradas do Catálogo Particular de Endereços (PAB), de contatos ou uma
combinação das duas. Os indivíduos e grupos do PAB só são combinados aos indivíduos dos
Contatos se a opção combinada for selecionada.
Se uma entrada de Contatos tiver um número de fax residencial ou comercial, serão exibidas duas
entradas. O “nome” dessas duas entradas será modificado. “:(B)” será adicionado ao nome na
entrada comercial e “:(H)” será adicionado ao nome na entrada residencial.
Se ocorrer uma entrada duplicada (uma de Contatos e uma do PAB com o mesmo nome e número
de fax), será exibida apenas uma entrada. Mas se existir uma entrada no PAB com uma duplicata
em Contatos, e a entrada em Contatos tiver um número de fax comercial e um residencial, serão
exibidas as três entradas.
Catálogo de endereços
do Windows
O Catálogo de endereços do Windows (WAB), usado pelo Outlook Express e pelo Internet
Explorer, é suportado. Se alguém tiver um número de fax comercial e um residencial, serão
exibidas as duas entradas. O “nome” dessas duas entradas será modificado. “:(B)” será adicionado
ao nome na entrada comercial e “:(H)” será adicionado ao nome na entrada residencial.
Goldmine O Goldmine versão 4.0 é suportado. O HP ToolboxFX importa o último arquivo usado pelo
Goldmine.
Symantec Act! O Act! versões 4.0 e 2000 é suportado. O HP ToolboxFX importa o último banco de dados usado
pelo Act!.
Conclua as seguintes etapas para importar um catálogo telefônico:
1. Abra o HP ToolboxFX.
2. Clique em Fax e em Catálogo telefônico do fax.
3. Navegue até o catálogo telefônico do programa e clique em Importar/exportar catálogo
telefônico.
4. Clique em Importar e selecione Avançar.
Excluir catálogo telefônico
É possível excluir todas as entradas de discagem rápida e discagem em grupo programadas no produto.
CUIDADO: Depois de excluir as entradas de discagem rápida e discagem em grupo, elas não são
recuperáveis.
1. No painel de controle, pressione Menu de fax.
2. Utilize os botões de seta para selecionar Catálogo telefônico e pressione OK.
PTWW Configuração 115