HP Color LaserJet CM1312 MFP Series - User Guide

Buku telepon faks
Gunakan buku telepon faks HP ToolboxFX untuk menambah atau menghapus individu atau grup pada
daftar panggilan cepat Anda, mengimpor buku telepon dari beragam sumber, dan memperbarui serta
memelihara daftar kontak.
Untuk menambah kontak individual ke daftar panggilan cepat, pilih baris nomor panggil cepat yang
ingin Anda tentukan. Ketikkan nama kontak dalam jendela Contact name [Nama kontak]. Ketikkan
nomor faks dalam jendela Fax number [Nomor faks]. Klik Add [Tambah].
Untuk menambah grup kontak ke daftar panggilan cepat, pilih baris nomor panggil cepat yang ingin
Anda tentukan. Klik Add Group [Tambah Grup]. Klik ganda nama kontak dari daftar di sebelah kiri
untuk memindahnya ke daftar grup di sebelah kanan, atau pilih nama di sebelah kiri kemudian klik
panah yang sesuai untuk memindahnya ke daftar grup di sebelah kanan. Anda juga dapat
menggunakan kedua metode untuk memindah nama dari kanan ke kiri. Bila Anda telah membuat
sebuah grup, ketikkan nama dalam jendela Group name [Nama grup], kemudian klik OK.
Untuk mengedit entri panggil cepat individual yang ada, klik di mana saja pada baris yang berisi
nama kontak tersebut untuk memilihnya, kemudian klik Update [Perbarui]. Ketikkan perubahannya
dalam jendela yang sesuai, kemudian klik OK.
Untuk mengedit entri panggil cepat grup yang ada, klik di mana saja pada baris yang berisi nama
grup tersebut untuk memilihnya, kemudian klik Update Group [Perbarui Grup]. Buat perubahan
yang diperlukan, kemudian klik OK.
Untuk menghapus entri dari daftar panggilan cepat, pilih item tersebut, kemudian klik Delete
[Hapus].
Untuk memindah entri panggil cepat, pilih entri tersebut kemudian klik Move [Pindah], atau pilih
Move [Pindah] kemudian tentukan entri dalam kotak dialog. Pilih Next empty row [Baris kosong
berikut] atau tentukan nomor baris ke mana Anda ingin memindah entri tersebut.
CATATAN: Jika Anda menentukan baris yang sudah ditempati, entri baru tersebut akan
menimpa entri yang Anda.
Untuk mengimpor kontak dari buku telepon yang ada dalam Lotus Notes, Outlook, atau Outlook
Express, klik Import/Export Phone Book [Impor/Ekspor Buku Telepon]. Pilih opsi Import [Impor],
kemudian klik Next [Berikut]. Pilih program perangkat lunak yang sesuai, arahkan ke file yang
sesuai, kemudian klik Finish [Selesai]. Untuk mengekspor kontak dari buku telepon, klik Import/
Export Phone Book [Impor/Ekspor Buku Telepon]. Pilih opsi Export [Ekspor], kemudian klik
Next [Berikut]. Masukkan nama file atau arahkan ke file ke mana Anda ingin mengekspornya,
kemudian klik Finish [Selesai]. Anda juga dapat memilih entri individual dari buku telepon sebagai
ganti mengimpor seluruh buku telepon.
Untuk menghapus semua entri, klik Delete All [Hapus Semua], kemudian klik Yes [Ya].
Selain digit angka, karakter berikut juga valid untuk nomor faks:
(
)
+
-
*
IDWW HP ToolboxFX 173