HP Color LaserJet CM1312 MFP Series - User Guide
Dalam buku telepon produk, tersedia total 120 entri bagi entri panggil cepat dan entri panggil-kelompok.
Misalnya, jika Anda memprogram 100 entri sebagai panggil-cepat, maka 20 sisanya dapat digunakan
untuk panggil-grup.
CATATAN: Entri panggil cepat dan panggil-grup lebih mudah diprogram dari HP ToolboxFX atau
server Web tertanam. Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP ToolboxFX Bantuan online atau
Embedded
Web server [Server Web tertanam] pada hal. 182.
Menggunakan data buku telepon dari program lain
CATATAN: Sebelum buku telepon dari program lain dapat diimpor, Anda harus menggunakan fitur
ekspor dalam program lain itu.
HP ToolboxFX dapat mengimpor informasi kontak dari buku telepon program perangkat lunak lain.
Tabel berikut menayangkan program mana yang didukung untuk HP ToolboxFX.
Program Keterangan
Microsoft Outlook Entri Personal Address Book [Buku Alamat Pribadi] (PAB), entri Kontak, atau gabungan keduanya
dapat dipilih. Individu dan grup dari PAB akan digabungkan bersama individu dari Kontak hanya
jika opsi gabungan dipilih.
Jika sebuah entri Kontak memiliki nomor faks rumah dan perusahaan, maka kedua entri akan
ditampilkan. “nama” dari kedua entri ini akan dimodifikasi. “:(B)” akan ditambahkan ke nama dalam
entri perusahaan dan “:(H)” akan ditambahkan ke nama dalam entri rumah.
Jika terjadi entri duplikat (satu dari Kontak dan satu dari PAB dengan nama dan nomor faks yang
sama), maka entri tunggal yang akan ditampilkan. Walau demikian, jika sebuah entri ada dalam
PAB dengan sebuah duplikat dalam Kontak, maka entri Kontak akan memiliki nomor faks
perusahaan dan rumah, ketiga entri akan ditampilkan.
Windows Address Book
[Buku Alamat Windows]
Windows Address Book [Buku Alamat Windows] (WAB), yang digunakan oleh Outlook Express
dan Internet Explorer, didukung. Jika individu nomor faks rumah dan perusahaan, kedua entri akan
ditampilkan. “nama” dari kedua entri ini akan dimodifikasi. “:(B)” akan ditambahkan ke nama dalam
entri perusahaan dan “:(H)” akan ditambahkan ke nama dalam entri rumah.
Goldmine Goldmine versi 4.0 didukung. HP ToolboxFX mengimpor file yang terakhir digunakan oleh
Goldmine.
Symantec Act! Act! versi 4.0 dan 2000 didukung. HP ToolboxFX mengimpor database yang terakhir digunakan
oleh Act!.
Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengimpor buku telepon:
1. Buka HP ToolboxFX.
2. Klik Fax [Faks], kemudian klik Fax Phone Book [Buku Telepon Faks].
3. Gulir ke ke buku telepon program tersebut, lalu klik Import/Export Phone Book [Impor/Ekspor
Buku Telepon].
4. Klik Import [Impor] lalu pilih Next [Lanjut].
Menghapus buku telepon
Anda dapat menghapus semua entri panggil cepat dan panggil-grup yang telah diprogram dalam
produk.
IDWW Pengaturan 115