HP Color LaserJet CM1312 MFP Series - User Guide

3. Πατήστε Start Fax (Έναρξη φαξ).
4. Εισάγετε τον κωδικό χρέωσης και, στη συνέχεια, πατήστε Start Fax (Έναρξη φαξ).
Η εργασία φαξ αποστέλλεται και καταγράφεται στην αναφορά του κωδικού χρέωσης. Για πληροφορίες
σχετικά με την εκτύπωση της αναφοράς του κωδικού χρέωσης, δείτε
Εκτύπωση της αναφοράς κωδικού
χρέωσης στη σελίδα 136.
Εκτύπωση της αναφοράς κωδικού χρέωσης
Η αναφορά του κωδικού χρέωσης είναι μια εκτυπωμένη λίστα με όλους τους κωδικούς χρέωσης φαξ
και τον συνολικό αριθμό των φαξ που έχουν χρεωθεί σε κάθε κωδικό. Η ρύθμιση του κωδικού χρέωσης
πρέπει να ενεργοποιηθεί για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν την αναφορά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αφού εκτυπωθεί αυτή η αναφορά, όλα τα δεδομένα χρέωσης διαγράφονται.
1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Μενού φαξ.
2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Reports (Αναφορές) και, στη συνέχεια,
πατήστε OK.
3. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Billing report (Αναφορά τιμολόγησης) και,
στη συνέχεια, πατήστε OK. Το προϊόν εξέρχεται από τις ρυθμίσεις του μενού και εκτυπώνει την
αναφορά.
Ρυθμίσεις λήψης φαξ
Ρύθμιση ή αλλαγή αριθμού κουδουνισμάτων πριν την απάντηση
Όταν η λειτουργία απάντησης έχει ρυθμιστεί σε Αυτόματα, η ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν την
απάντηση του προϊόντος καθορίζει το πόσες φορές θα κουδουνίσει το τηλέφωνο, προτού το προϊόν
απαντήσει σε μια εισερχόμενη κλήση.
Εάν το προϊόν είναι συνδεδεμένο σε μια γραμμή που λαμβάνει κλήσεις φαξ και τηλεφώνου (κοινόχρηστη
γραμμή) και χρησιμοποιεί επίσης έναν
τηλεφωνητή, ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμόσετε τη
ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν την απάντηση. Ο αριθμός των κουδουνισμάτων πριν την απάντηση του
προϊόντος θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των κουδουνισμάτων πριν την απάντηση
του τηλεφωνητή. Αυτό επιτρέπει στον τηλεφωνητή να απαντήσει στην εισερχόμενη κλήση και να
καταγράψει ένα μήνυμα, εάν είναι μια
φωνητική κλήση. Όταν ο τηλεφωνητής απαντά στην κλήση, το
προϊόν παρακολουθεί την κλήση και απαντά αυτόματα, εάν εντοπίσει ήχους φαξ.
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση των κουδουνισμάτων πριν την απάντηση είναι πέντε για τις Η.Π.Α. και τον
Καναδά και δύο για τις υπόλοιπες χώρες/περιοχές.
Χρήση της ρύθμισης κουδουνισμάτων πριν την
απάντηση
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο πίνακα για να υπολογίσετε τον αριθμό κουδουνισμάτων πριν την
απάντηση που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
Τύπος τηλεφωνικής γραμμής Συνιστώμενη ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν την
απάντηση
Αποκλειστική γραμμή φαξ (λήψη μόνον κλήσεων φαξ) Ρυθμίστε έναν αριθμό κουδουνισμάτων που βρίσκεται μέσα
στο εύρος που προβάλλεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.
(Ο μέγιστος και ο ελάχιστος αριθμός κουδουνισμάτων
διαφέρουν, ανάλογα με την χώρα/περιοχή.)
136 Κεφάλαιο 12 Φαξ (μόνο για μοντέλα με φαξ)ELWW