HP Color LaserJet CM1312 MFP Series - User Guide

Πρόγραμμα Περιγραφή
καταχώρισης της εργασίας θα προστεθεί το “:(B)” και στο όνομα καταχώρισης της οικίας θα
προστεθεί το “:(H)”.
Εάν κάποια καταχώριση προκύπτει δύο φορές (μία από τις Επαφές και μία από το PAB, με το ίδιο
όνομα και αριθμό φαξ), θα εμφανίζεται μία καταχώριση. Ωστόσο, εάν υπάρχει κάποια καταχώριση
στο PAB με αντίγραφό της στις Επαφές και η καταχώριση των Επαφών περιέχει αριθμούς φαξ
οικίας και εργασίας, θα εμφανίζονται και οι τρεις καταχωρίσεις.
Βιβλίο διευθύνσεων
των Windows
Το Βιβλίο διευθύνσεων των Windows (WAB), που χρησιμοποιείται από το Outlook Express και
τον Internet Explorer, υποστηρίζεται. Εάν κάποιο άτομο έχει αριθμούς φαξ οικίας και εργασίας, θα
εμφανίζονται δύο καταχωρίσεις. Το “όνομα” αυτών των δύο καταχωρίσεων θα τροποποιηθεί. Στο
όνομα καταχώρισης της εργασίας θα προστεθεί το “:(B)” και στο όνομα καταχώρισης της οικίας θα
προστεθεί το “:(H)”.
Goldmine Υποστηρίζεται το Goldmine έκδοση 4.0. HP ToolboxFX εισάγει το αρχείο που χρησιμοποιήθηκε
πιο πρόσφατα από το Goldmine.
Symantec Act! Υποστηρίζεται το Act! εκδόσεις 4.0 και 2000. HP ToolboxFX εισάγει τη βάση δεδομένων που
χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα από το Act!.
Για να εισάγετε έναν τηλεφωνικό κατάλογο, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:
1. Ανοίξτε το HP ToolboxFX.
2. Κάντε κλικ στο Fax (Φαξ) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Fax Phone Book (Τηλεφωνικός
κατάλογος φαξ).
3. Μεταβείτε στον τηλεφωνικό κατάλογο του προγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Import/
Export Phone Book(Εισαγωγή/εξαγωγή τηλεφωνικού καταλόγου).
4. Κάντε κλικ στο Import (Εισαγωγή
) και επιλέξτε Next (Επόμενο).
Διαγραφή τηλεφωνικού καταλόγου
Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις ταχείες κλήσεις και τις καταχωρίσεις ομάδων κλήσεων που είναι
προγραμματισμένες στο προϊόν.
ΠΡΟΣΟΧΗ Αφού διαγράψετε τις ταχείες κλήσεις και τις καταχωρίσεις ομάδων κλήσεων, δεν μπορείτε
να τις ανακτήσετε.
1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Μενού φαξ.
2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος) και,
στη συνέχεια, πατήστε OK.
3. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Delete All Entries (Διαγραφή όλων των
καταχωρήσεων) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
4. Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
126 Κεφάλαιο 12 Φαξ (μόνο για
μοντέλα με φαξ)ELWW