HP Color LaserJet CM1312 MFP Series User Guide

Faksi
Voit suorittaa faksitehtäviä tietokoneesta HP ToolboxFX-ohjelman Faksi-välilehdessä. Faksi-välilehti
sisältää linkit seuraaville pääsivuille:
●
Faksin vastaanotto. Ottaa käyttöön faksin vastaanottotilan.
●
Faksipuhelinluettelo. Voit lisätä, muokata ja poistaa laitteen puhelinluettelon tietoja.
●
Faksilähetysloki. Voit tarkastella laitteesta viimeksi lähetettyjä fakseja.
●
Faksivastaanottoloki. Voit tarkastella laitteen viimeksi vastaanottamia fakseja.
●
Roskafaksit. Voit lisätä, poistaa ja tarkastella estettyjä faksinumeroita.
●
Faksitietojen ominaisuudet. Voit hallita tietokoneessa faksien tallennukseen käytettävää tilaa.
Asetukset ovat voimassa vain, jos lähetät tai vastaanotat tietokoneella fakseja etäkäyttötilassa.
Faksin vastaanotto
Faksin vastaanottoa varten on käytettävissä seuraavat valinnat:
●
Faksin tulostus. Voit myös valita, että tietokoneen näyttöön tulee ilmoitus, kun faksi on tulostettu.
●
Faksin lähetys toiseen faksilaitteeseen.
Lisätietoja faksitehtävistä on kohdassa
Faksi (vain faksimallit) sivulla 105.
HUOMAUTUS: Muutokset tulevat voimaan vasta, kun Käytä-painiketta napsautetaan.
Faksipuhelinluettelo
HP ToolboxFX -ohjelman faksipuhelinluettelon avulla voi lisätä henkilöitä tai ryhmiä
pikavalintaluetteloon ja poistaa henkilöitä tai ryhmiä siitä, tuoda puhelinluetteloja monenlaisista lähteistä
sekä päivittää ja ylläpitää yhteystietoluetteloa.
●
Jos haluat lisätä yksittäisen henkilön pikavalintaluetteloon, valitse määritettävän
pikavalintanumeron rivi. Kirjoita henkilön nimi Yhteyshenkilön nimi -ikkunaan. Kirjoita
faksinumero Faksinumero-ikkunaan. Valitse Lisää.
●
Jos haluat lisätä ryhmän pikavalintaluetteloon, valitse määritettävän pikavalintanumeron rivi.
Valitse Lisää ryhmä. Siirrä haluamasi henkilön nimi vasemmalla olevasta luettelosta oikealla
olevaan ryhmäluetteloon kaksoisnapsauttamalla henkilön nimeä. Vaihtoehtoisesti valitse nimi ja
napsauta sitten oikeaa nuolipainiketta. Vastaavilla tavoilla voit myös siirtää nimiä oikealta
vasemmalle. Kun olet luonut ryhmän, kirjoita sen nimi Ryhmän nimi -ikkunaan ja valitse sitten
OK.
●
Jos haluat muokata jonkin henkilön pikavalintanumeroa, valitse henkilön nimi napsauttamalla sen
riviä ja valitse sitten Päivitä. Tee muutokset asianmukaisissa ikkunoissa ja valitse sitten OK.
●
Jos haluat muokata jonkin ryhmän pikavalintanumeroa, valitse ryhmän nimi napsauttamalla sen
riviä ja valitse sitten Päivitä ryhmä. Tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten OK.
●
Jos haluat poistaa jonkin numeron pikavalintaluettelosta, valitse numero ja valitse sitten Poista.
●
Jos haluat siirtää pikavalintanumeroja, valitse numero ja valitse sitten Siirrä tai valitse Siirrä ja
määritä sitten numero valintaikkunassa. Valitse Seuraava tyhjä rivi tai määritä sen rivin numero,
jolle haluat numeron siirtää.
166 Luku 14 Laitteen hallinta ja huolto FIWW