HP Color LaserJet CM1312 MFP Series Käyttöopas
Tekijänoikeus ja käyttöoikeus Tavaramerkkitietoja © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Laitteen perustiedot Mallivertailu .......................................................................................................................................... 2 Laitteen ominaisuudet .......................................................................................................................... 3 Laitteen esittely ....................................................................................................................................
Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot ............................................................................................... 34 4 Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä Macintosh-ohjelmisto .......................................................................................................................... 36 Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät .................................................................................. 36 Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa ...................
Fontit .................................................................................................................................................. 63 Fonttien valitseminen ......................................................................................................... 63 Käytettävissä olevien fonttien luettelojen tulostaminen ..................................................... 63 8 Tulostustehtävät Tulostustyön peruuttaminen .................................................................
Värientäsmäys .................................................................................................................................... 86 Värien täsmäyttäminen Microsoft Officen Perusväripalettia käyttämällä ........................... 86 Värien täsmäyttäminen HP:n perusvärien täsmäystyökalua käyttämällä .......................... 86 Värien täsmäyttäminen Tarkastele mukautettuja värejä -toiminnolla ................................ 87 Värien lisäkäyttö ............................................
Faksin virheilmoitukset ................................................................................................... 139 Faksimuistin sisältö säilyy virtakatkon sattuessa ............................................................. 142 Faksilokit ja -raportit ......................................................................................................... 142 Virheenkorjauksen ja faksin nopeuden muuttaminen ...................................................... 145 Faksien lähetysongelmat ..
Ohjauspaneelin ilmoitukset .............................................................................................................. 193 Tukosten poistaminen ...................................................................................................................... 198 Tukosten syyt ................................................................................................................... 198 Tukosten etsiminen .........................................................................
Virrankulutus .................................................................................................................................... 242 Käyttöympäristön tietoja ................................................................................................................... 243 Äänipäästöt ...................................................................................................................................... 243 Liite D Säädöstiedot FCC:n säännökset ...........................
x FIWW
1 FIWW Laitteen perustiedot ● Mallivertailu ● Laitteen ominaisuudet ● Laitteen esittely 1
Mallivertailu Tuote on saatavana seuraavina kokoonpanoina. HP LaserJet CM1312 -monitoimilaite 2 ● Tulostusnopeus enintään 12 sivua minuutissa (mustavalkoinen) ja 8 sivua minuutissa (värillinen). ● PCL 6 -tulostinohjaimet ja HP PostScript -emulointitaso 2 ● Lokeroon 1 mahtuu 150 arkkia tulostusmateriaalia tai 10 kirjekuorta ● Hi-Speed USB 2.
Laitteen ominaisuudet Suorituskyky ● Tulostusnopeus enintään 12 sivua minuutissa (mustavalkoinen) ja 8 sivua minuutissa (värillinen). Tulostuslaatu ● Tarkka 1 200 x 600 dpi:n teksti ja grafiikka Image Ret 3600 -tekniikan avulla. ● Tulostuslaadun optimointiasetukset. ● HP UltraPrecise -väritulostuskasetissa on hienojakoista värijauhetta, jolla tulostettu teksti ja grafiikka on entistäkin tarkempaa. Faksi (vain HP LaserJet CM1312 (faksi-/ valokuvakorttimalli)) ● Täystoiminnoilla varustettu V.
Laitteen esittely HP LaserJet CM1312 -monitoimilaite näkymä edestä 1 Lokero 1 2 Tulostuskasettilokeron luukun salpa 3 Ylätulostelokero (tulostuspuoli alaspäin) 4 Tasoskanneri 5 Ohjauspaneeli 6 Etuluukku tukosten poistamiseen HP LaserJet CM1312 -monitoimilaite näkymä takaa 7 4 Virtaliitin Luku 1 Laitteen perustiedot FIWW
8 Takaluukku tukosten poistamiseen 9 Hi-Speed USB 2.
HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli) näkymä takaa 8 Virtaliitin 9 Takaluukku tukosten poistamiseen 10 Faksiportit 11 Hi-Speed USB 2.0 -portti ja verkkoportti. Liitäntäportit 6 1 Faksiportit (vain HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli)) 2 Verkkoportti (vain HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli)) 3 Hi-Speed USB 2.
2 FIWW Ohjauspaneeli ● Ohjauspaneelin esittely ● Ohjauspaneelin valikot 7
Ohjauspaneelin esittely HP LaserJet CM1312 ohjauspaneeli 8 1 Nestekidenäyttö 2 OK-painike ja nuolipainikkeet 3 Peruuta-painike: nykyisen valinnan peruuttaminen 4 Kopiointiominaisuudet-painike: kopiointivalikon käyttö. 5 Kopioi musta -painike: mustavalkoinen kopiointi. 6 Vaalenna/tummenna-painike: skannatun kuvan tummuuden muuttaminen. 7 Kopioi väri -painike: värillinen kopiointi. 8 Kopioiden määrä -painike: kopioiden määrän määrittäminen.
HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli) ohjauspaneeli . . ? 1 Pikavalinnat. 4 pikavalintapainiketta ja yksi vaihtopainike, joiden avulla käytettävissä on 8 pikavalintaa. 2 Faksivalikko -painike. Faksivalikon käyttö. Faksin lähettäminen-painike. Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla. 3 Aakkosnumeeriset painikkeet. Voit käyttää aakkosnumeerisia painikkeita tietojen syöttämiseen laitteen ohjauspaneelin näyttöön sekä faksien lähetyksessä käytettävien puhelinnumeroiden syöttämiseen.
Ohjauspaneelin valikot Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen Ohjauspaneelin valikoita käytetään alla kuvatulla tavalla. 1. Paina Jakoavain-painiketta. HUOMAUTUS: Voit käyttää toimintokohtaisia valikoita (vain HP LaserJet CM1312 (faksi-/ valokuvakorttimalli)) valitsemalla Faksivalikko Kopiointivalikko Skannaa-valikko tai Valokuvavalikko. 2. Siirry valikoissa nuolipainikkeilla. ● Valitse haluamasi asetus painamalla OK-painiketta. ● Peruuta toiminto tai palaa valmiustilaan painamalla Peruuta-painiketta.
Taulukko 2-1 Kopioasetukset-valikko (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Kuvaus Oletuslajittelu Käytössä Määrittää lajitteluasetuksen oletusarvon. Ei käytössä Kopioiden oletusmäärä (Alue: 1–99) Määrittää kopioiden oletusmäärän. Ol.pienennys/suurennus Alkup.=100 % Määrittää kopioidun asiakirjan pienennys- tai suurennussuhteen oletusarvon.
Taulukko 2-2 Raportit-valikko Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Esittelysivu Tulostaa tulostuslaatua havainnollistavan sivun. Valikkorakenne Tulostaa ohjauspaneelin valikkokartan. Kartassa näkyvät kunkin valikon aktiiviset asetukset. Kokoonpanoraportti Tulostaa kaikki laitteen asetukset sisältävän luettelon. Jos laite on kytketty verkkoon, luettelo sisältää myös verkon tiedot. Tarvikkeiden tilasivu Tulostaa tulostuskasetin tilatiedot.
Taulukko 2-3 Valokuva-aset.-valikko (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Tulosteen oletusväri Värillinen Alivalikon kohde Kuvaus Määritä valokuvien tulostustavan oletusasetus (värillinen tai mustavalkoinen) Mustavalkoinen Palauta oletukset Palauta valokuvien oletusasetukset Taulukko 2-4 Faksin asetukset -valikko (vain faksimallit) Valikkokohde Faksin asetusapuohjelma FIWW Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Apuohjelma faksiasetusten määrittämistä varten.
Taulukko 2-4 Faksin asetukset -valikko (vain faksimallit) (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Perusasetukset Aika/pvm. (Ajan esitystavan, kellonajan, päivämäärämuodon ja päivämäärän asetukset.) Määrittää laitteen aika- ja päivämääräasetuksen. Faksin otsikko Faksinumerosi Määrittää vastaanottavaan laitteeseen lähetettävät tunnistustiedot. Yrityksen nimi Vastaustila Automaattinen Määrittää vastaustilan tyypin.
Taulukko 2-4 Faksin asetukset -valikko (vain faksimallit) (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Lisäasetukset Faksin oletustarkkuus Normaali Määrittää lähetettävien asiakirjojen tarkkuuden. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi.
Taulukko 2-4 Faksin asetukset -valikko (vain faksimallit) (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Lisäasetukset Tunnista valintaääni Käytössä Määrittää, odottaako laite valintaääntä ennen faksin lähetystä. Ei käytössä Laskutuskoodit Käytössä Ei käytössä Sivupuhelin Käytössä Vaihtoehto Käytössä ottaa laskutuskoodit käyttöön. Näyttöön tulee kehote, jossa pyydetään määrittämään laskutuskoodi lähtevää faksia varten.
Taulukko 2-5 Järjestelmän asetukset -valikko (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Paperiasetukset Paperin oletuskoko Letter Määrittää sisäisten raporttien ja tulostustöiden tulostuskoon, jos kokoa ei ole määritetty A4 Legal Paperin oletustyyppi Käytettävissä olevien tulostusmateriaalie n luettelo Määrittää sisäisten raporttien ja tulostustöiden tyypin, jos tyyppiä ei ole määritetty Lokero 1 Paperityyppi Määrittää lokeron 1 oletuskoon ja -tyypin.
Taulukko 2-5 Järjestelmän asetukset -valikko (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Tulostuslaatu Kalibroi väri Kalibroi nyt Suorita värikohdistus ja tummuuden kalibrointi. Valitse Kalibroi nyt, jos haluat suorittaa kalibroinnin välittömästi. Valitse Käynnistyksestä, jos haluat määrittää, kuinka monen minuutin tai tunnin kuluttua käynnistyksestä laite suorittaa automaattisen kalibroinnin (oletusarvo on 15 minuuttia).
Taulukko 2-5 Järjestelmän asetukset -valikko (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus ja päivämäärän asetukset.) Tuotteen suojaus Courier-fontti Käytössä Ei käytössä Määrittää laitteen suojaustoiminnon. Jos asetukseksi määritetään Käytössä, käyttäjän on määritettävä henkilökohtainen tunnusnumero (PIN). Normaali Määrittää courier-fontin arvot.
Taulukko 2-6 Huolto-valikko (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Kun toiminto valitaan, laite pyytää lisäämään tavallista Letter- tai A4-kokoista paperia lokeroon 1. Aloita puhdistus painamalla OK-painiketta. Odota, kunnes puhdistus on päättynyt. Hävitä tulostuva sivu. Virransäästöön Ei käytössä Määritä, miten kauan laitteen on oltava vapaana, ennen kuin se siirtyy lepotilaan.
Taulukko 2-7 Verkkoasetukset-valikko (jatkoa) Valikkokohde Alivalikon kohde Kuvaus Kun osoite on valmis, laite kehottaa vahvistamaan sen ennen seuraavaan osoitteeseen siirtymistä. Kun kaikki kolme osoitetta on määritetty, laite käynnistyy automaattisesti uudelleen. Muistikortti (vain muistikorttituotteet) Käytössä Mahdollistaa muistikorttipaikkojen ottamisen käyttöön ja poistamisen käytöstä. Ei käytössä Autom.
Taulukko 2-8 Faksivalikko Valikkokohta Alivalikon kohde Lähetä Faksin lähettäminen Faksin lähettäminen. Etene näyttöön tulevien ohjeiden mukaan. Uudelleenval. Viimeisimmän faksinumeron valitseminen uudelleen ja faksin uudelleenlähetys. Jälkiläh. faksi Mahdollistaa faksin lähetyksen myöhempänä ajankohtana. Faksin tila Näyttää jonossa olevat faksityöt. Lisäksi voit peruuttaa jonossa olevia faksitöitä.
Taulukko 2-8 Faksivalikko (jatkoa) Valikkokohta Alivalikon kohde Alivalikon kohde Puhelinmuistio Valitse merkintä Numeron tai ryhmävalinnan valitseminen faksausta varten. Yksittäiset Muokkaa puhelinluettelon pika- ja ryhmävalintoja. Puhelinluettelossa voi olla enintään 120 henkilö- tai ryhmänumeroa. Ryhmät Poista merkintä FIWW Kuvaus Merkinnän poistaminen puhelinluettelosta. Poista kaikki merkinnät Kaikkien numeroiden poistaminen puhelinluettelosta.
Taulukko 2-8 Faksivalikko (jatkoa) Valikkokohta Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Faksiraportit Faksin vahvistaminen Ei koskaan Määrittää, tulostaako laite vahvistusraportin työn onnistuneen lähetyksen tai vastaanoton jälkeen. Kaikki faksit Vain lähetetyt faksit Vastaanotetut faksit Sisällytä ensimmäinen sivu Käytössä Ei käytössä Faksin virheraportti Kaikki virheet Lähetysvirhe Vast.ottovirhe Määrittää, liittääkö laite raporttiin faksin ensimmäisen sivun pienoiskuvan.
Taulukko 2-9 Valokuva-valikko Valikkokohta Alivalikon kohde Alivalikon kohde -Näytä Ohj. tulostus Kuvaus Muistikortilla olevien valokuvien tarkastelu. Siirry kuvasta toiseen Viewnuolipainikkeilla. Yksittäinen valokuva Voit tulostaa muistikortilla olevia valokuvia nopeasti valitsemalla tulostettavien valokuvien numerot. Kaikki valokuvat (#-#) Peräkkäiset valokuvat Mukautettu Pikkukuvat Nopea Muistikortin valokuvien tulostaminen pienoiskuvina (30 kuvaa sivulla).
Taulukko 2-10 Kopiointivalikko (jatkoa) Valikkokohta Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus Letter-koosta A4-kokoon = 97 % Koko sivu= 91 % Sovita sivulle 2 sivua/arkki 4 sivua/arkki Mukautettu: 25–400 % Vaal/tumm Asetukset Määritä kopion kontrasti. Optimoi Valitse asetukset tulostuslaadun optimointia varten. Kopioi paperi Määritä kopioiden paperityyppi. Monisiv. kopio Kopioi useita sivuja. Kopioiden lajittelu Määritä kopioiden lajittelu. Koevedos Määritä kopioiden tulostuslaatu.
3 FIWW Windows-ohjelmisto ● Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät ● Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa ● HP:n yleistulostinohjain (UPD) ● Oikean Windows-tulostinohjaimen valitseminen ● Tulostusasetusten arvojärjestys ● Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa ● Windows-ohjelmiston asennustyypit ● Ohjelmiston poistaminen Windowsissa ● Windows-apuohjelmat ● Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot 27
Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Windows-käyttöjärjestelmiä: Ohjelmiston täydellinen asennus Tulostin- ja skanneriohjain ● Windows XP (32-bittinen) ● Windows XP (64-bittinen) ● Windows Vista (32- ja 64-bittinen) ● Windows 2000 ● Windows 2003 Server (32- ja 64-bittinen) HUOMAUTUS: PCL 5 UPD- ja tason 3 HP Postscript -emulointi-ohjaimet ovat saatavissa vain HP:n tukisivustosta osoitteesta www.hp.com/support/CM1312series.
UPD-asennustilas Perinteinen tila Dynaaminen tila FIWW ● Käytä tätä tilaa, jos asennat ohjaimen CD-levyltä yhteen tietokoneeseen. ● Kun UPD asennetaan tässä tilassa, se toimii perinteisten tulostinohjainten tavoin. ● Jos käytät tätä tilaa, UPD on asennettava erikseen kaikkiin tietokoneisiin. ● Käytä tätä tilaa, jos asennat ohjaimen kannettavaan tietokoneeseen, jotta voit hakea HP:n tuotteita ja tulostaa niihin missä tahansa. ● Käytä tätä tilaa, jos asennat UPD-ohjaimen työryhmää varten.
Oikean Windows-tulostinohjaimen valitseminen Tulostinohjaimilla voit käyttää laitteen toimintoja. Tulostinohjainta käytetään myös tietokoneen ja laitteen välisessä tulostinkielisessä tiedonsiirrossa. Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on laitteen CD-ROM-levyllä olevissa asennustiedoissa ja Readme-tiedostoissa. 30 ● PCL 6 -tulostinohjain takaa parhaan kokonaissuorituskyvyn. ● PCL 5 -tulostinohjainta suositellaan tavalliseen tulostukseen toimistossa.
Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman mukaan. ● Sivun asetukset -valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset kumoavat kaikkialla muualla määritetyt asetukset.
Windows-ohjelmiston asennustyypit Käytettävissä ovat seuraavat ohjelmiston asennustyypit: ● Suositus. Asentaa koko ohjelmiston. ● Express. Asentaa vain tulostin- ja skannausohjaimet. USB-laitteelle ja verkkoon kytketylle laitteelle on kummallekin oma Express-asennusvaihtoehto. Ohjelmiston poistaminen Windowsissa 32 1. Valitse Käynnistä ja Kaikki ohjelmat. 2. Valitse HP ja HP Color LaserJet CM1312 MFP Series-monitoimilaite. 3.
Windows-apuohjelmat HP ToolboxFX HP ToolboxFX -ohjelmaa voi käyttää seuraaviin tarkoituksiin: ● Laitteen tilan tarkistaminen ● Tarvikkeiden tilan tarkistaminen ● Varoitusten määrittäminen ● Laitteen oppaiden lukeminen ● Vianmääritys- ja huoltotyökalujen käyttäminen HP ToolboxFX asennetaan Suositus-asennuksen aikana laitteen CD-levyltä. Lisätietoja on kohdassa HP ToolboxFX -ohjelmiston avaaminen sivulla 164.
● Photosmart Essential ● HP Solution Center ● HP LaserJet Scan -ohjelma ja ohjain Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot 34 Käyttöjärjestelmä Ohjelmisto UNIX Jos käytät HP-UX- tai Solaris-verkkoa, voit ladata UNIXille tarkoitetun HP JetDirect -asennusohjelman osoitteesta www.hp.com/support/net_printing. Linux Lisätietoja on sivustossa www.hp.com/go/linuxprinting.
4 FIWW Laitteen käyttäminen Macintoshjärjestelmässä ● Macintosh-ohjelmisto ● Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 35
Macintosh-ohjelmisto Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Macintosh-käyttöjärjestelmiä: ● Mac OS X 10.3, 10.4 ja uudemmat HUOMAUTUS: Mac OS 10.4 -käyttöjärjestelmässä ja sitä uudemmissa versiossa ohjain tukee PPCja Intel Core -suorittimia.
Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintosh-järjestelmässä Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen siihen asti, kunnes ohjelma suljetaan Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 1. Valitse Finderin Siirry-valikosta Ohjelmat. 2. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa. 2. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa. 2.
Macintosh-apuohjelmat Sulautettu Web-palvelin Laitteessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Tiedot näkyvät Web-selaimessa, esimerkiksi Netscape Navigator-, Apple Safari- tai Firefox-selaimessa. Sulautettu Web-palvelin sijaitsee laitteessa. Se on käytettävissä sekä verkon kautta että suoraan kytkettävissä laitteissa.
Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostaminen Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa Tallenna voimassa olevat tulostinohjainasetukset tulostuksen esiasetusten avulla myöhempää käyttöä varten. Tulostuksen esiasetuksen luominen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Valitse tulostusasetukset. 4. Valitse Esiasetukset-ruudusta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi. 5. Valitse OK. Tulostuksen esiasetusten käyttäminen 1.
3. Valitse Kansilehti-ponnahdusvalikosta, tulostetaanko kansilehti Ennen asiakirjaa vai Asiakirjan jälkeen. 4. Valitse Kansilehden tyyppi -ponnahdusvalikosta viesti, jonka haluat tulostaa kansilehdelle. HUOMAUTUS: Voit tulostaa tyhjän kansilehden valitsemalla Kansilehden tyyppi -ponnahdusvalikosta Standardi. Vesileimojen käyttäminen Vesileima on huomautus, kuten "Luottamuksellinen", joka tulostetaan kunkin asiakirjan sivun taustalle. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Vesileimat-valikko.
Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttäminen 1. Aseta tulostimen lokeroon tulostustyön mukainen määrä paperia. Jos käytät tulostuksessa erikoispaperia (esimerkiksi kirjelomakkeita), lisää erikoispaperit jollakin seuraavista tavoista: ● Lisää kirjelomakepaperi lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja alareuna edellä. ● Lisää kaikissa muissa lokeroissa kirjelomakepaperi niin, että etupuoli on alaspäin ja yläreuna on kohti lokeron takaosaa.
Skannaustoiminnot Voit skannata toiseen ohjelmaan käyttämällä kyseistä ohjelmaa. Mikä tahansa TWAIN-yhteensopiva ohjelma voi suorittaa skannauksen. Jos käyttämäsi ohjelma ei ole TWAIN-yhteensopiva, tallenna skannattu kuva tiedostoksi ja sijoita, avaa tai vie tiedosto ohjelmaan. Skannaaminen sivu kerrallaan 1. Nosta tasoskannerin kansi ja aseta skannattava alkuperäiskappale skannerin lasille skannattava puoli alaspäin niin, että asiakirjan vasen yläkulma tulee lasin oikeaan alakulmaan.
4. Jos haluat liittää faksiin kansisivun, valitse Käytä kansilehteä ja kirjoita sitten kansisivun aihe ja viesti (valinnainen). 5. Valitse Faksi. Valokuva Käynnistä Photosmart Studio -sovellus napsauttamalla HP Director -ohjelmassa Valokuva-kuvaketta. Tällä sovelluksella voidaan tuoda valokuvia muistikortilta, muokata valokuvia ja tulostaa niitä tietokoneesta.
44 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä FIWW
5 Liitännät ● Tuetut verkkokäyttöjärjestelmät ● USB-liitäntä ● Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke ● Tuetut verkkoyhteyskäytännöt (vain HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli)) ● Laitteen asentaminen verkkoon (vain HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli)) ● Verkkolaitteen asetusten määrittäminen (vain HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli)) HUOMAUTUS: TCP/IP-asetusten määrittäminen on monimutkaista, ja se tulisi jättää vain kokeneen verkonvalvojan tehtäväk
Tuetut verkkokäyttöjärjestelmät Seuraavat käyttöjärjestelmät tukevat verkkotulostusta: Ohjelmiston täydellinen asennus ● Windows XP (32-bittinen) ● Windows Vista (32- ja 64-bittinen) ● Mac OS X 10.3, 10.4 ja uudemmat Tulostin- ja skanneriohjain Vain tulostinohjaimet ● Windows XP (64-bittinen) ● Linux (vain Web) ● Windows 2000 ● UNIX-mallikomentosarjat (vain Web) ● Windows 2003 Server (32- ja 64bittinen) USB-liitäntä HUOMAUTUS: Älä liitä USB-kaapelia ennen ohjelmiston asentamista.
Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke HP ei tue vertaisverkkotoimintoa, koska se kuuluu Microsoftin käyttöjärjestelmiin, ei HP:n tulostinohjaimiin. Lisätietoja on Microsoftin Web-sivustossa osoitteessa www.microsoft.com. Tuetut verkkoyhteyskäytännöt (vain HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli)) Laite tukee TCP/IP-verkkoyhteyskäytäntöä. Se on kaikkein yleisin ja hyväksytyin verkkoyhteyskäytäntö. Monet verkkopalvelut käyttävät tätä käytäntöä.
Taulukko 5-4 IP-osoitteiden määrittäminen (jatkoa) Palvelun nimi Kuvaus BOOTP (Bootstrap Protocol) Automaattista IP-osoitteen määritystä varten. Laite saa IPosoitteen BOOTP-palvelimesta. Järjestelmänvalvojan on syötettävä laitteen MAC-laitteisto-osoite BOOTP-palvelimeen, jotta laite saa IP-osoitteen kyseisestä palvelimesta. Autom. IP Automaattista IP-osoitteen määritystä varten. Jos käytettävissä ei ole DHCP- tai BOOTP-palvelinta, laite voi muodostaa palvelun avulla yksilöllisen IP-osoitteen.
Verkkolaitteen asetusten määrittäminen (vain HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli)) Asetusten tarkasteleminen Verkkoasetussivu Verkkoasetussivulla luetellaan laitteen verkkokortin nykyiset asetukset ja ominaisuudet. Voit tulostaa verkkoasetussivun laitteesta seuraavasti: 1. Paina ohjauspaneelissa Jakoavain. 2. Valitse nuolipainikkeilla Raportit ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Verkkoraportti ja paina sitten OK-painiketta.
HUOMAUTUS: Verkkoasetusten muuttamisen vuoksi voi olla välttämätöntä muuttaa selaimen URLosoitetta, jotta yhteys laitteeseen voi muodostua uudelleen. Yhteys laitteeseen katkeaa muutamaksi sekunniksi, kun verkon asetukset muuttuvat. Salasanan määrittäminen Lisätietoja laitten salasanan määrittämisestä on kohdassa Salasanasuojauksen ottaminen käyttöön ohjauspaneelista sivulla 175. IP-osoite Laitteen IP-osoite voidaan määrittää manuaalisesti tai DHCP-, BootP- tai AutoIP-palvelun avulla automaattisesti.
IPv4- ja IPv6-asetukset Vain IPv4-yhteyskäytäntö voidaan määrittää manuaalisesti. IPv4-yhteyskäytäntö voidaan määrittää HP ToolboxFX -ohjelmasta tai laitteen ohjauspaneelista. IPv6-yhteyskäytäntö voidaan määrittää vain laitteen ohjauspaneelista. Yhteysnopeuden määrittäminen HUOMAUTUS: Jos yhteysnopeuden asetuksiin tehdään virheellisiä muutoksia, laite ei ehkä saa yhteyttä muihin verkossa oleviin laitteisiin. Laite on useimmissa tapauksissa jätettävä automaattitilaan.
52 Luku 5 Liitännät FIWW
6 FIWW Paperi ja materiaali ● Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä ● Tuetut paperi- ja materiaalikoot ● Tuetut paperityypit ja lokeron kapasiteetti ● Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita ● Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen ● Lokeroasetusten määrittäminen 53
Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä Tuotteessa voi käyttää tässä käyttöoppaassa olevien ohjeiden mukaisia paperi- ja tulostusmateriaaleja. Paperi- tai tulostusmateriaalit, jotka poikkeavat näistä ohjearvoista, saattavat aiheuttaa seuraavanlaisia ongelmia: ● huono tulostuslaatu ● lisääntyneet tukokset ● tulostimen ennenaikainen kuluminen ja siitä aiheutuvat korjaukset.
Tuetut paperi- ja materiaalikoot Tässä tuotteessa voi käyttää useita eri paperikokoja ja erilaisia tulostusmateriaaleja. HUOMAUTUS: Saat parhaimman lopputuloksen, kun valitset sopivan paperikoon ja -tyypin tulostinohjaimesta, ennen kuin tulostat.
Taulukko 6-2 Tuetut kirjekuoret ja postikortit (jatkoa) Koko Ulkomitat Kirjekuori B5 176 x 250 mm Kirjekuori Monarch 98 x 191 mm Postikortti 100 x 148 mm Kaksiosainen postikortti 148 x 200 mm Lokero 1 Tuetut paperityypit ja lokeron kapasiteetti Tulostusmateriaalityyppi Paino Kapasiteetti1 Paperin suunta Joka päivä: < 96 g/m2 Enintään 150 arkkia Tulostuspuoli ylöspäin, yläreuna lokeron takaosaa kohti 96-130 g/m2 Pinon korkeus enintään 15 mm Tulostuspuoli ylöspäin, yläreuna lokeron takaos
Tulostusmateriaalityyppi ● Esipainettu ● Rei'itetty paperi ● Värillinen ● Karkea ● Luja 1 Paino Kapasiteetti1 Paperin suunta Kapasiteetti voi vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristöolosuhteiden mukaan. Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita Tämä tuote tukee tulostusta erikoistulostusmateriaaleille. Noudata seuraavia ohjeita, jotta tulostusjälki pysyisi tyydyttävänä.
Tulostusmateriaali Tee näin Älä tee Paksu paperi ● Käytä sellaista paksua paperia, joka soveltuu käytettäväksi lasertulostimissa ja jonka painomääritykset vastaavat tämän tuotteen määrityksiä. ● Älä käytä määrityksiä ylittävää paperia, ellei se ole tälle tuotteelle hyväksyttyä HP:n paperia. Kiiltävä tai päällystetty paperi ● Käytä kiiltävää tai päällystettyä paperia, joka on tarkoitettu käytettäväksi lasertulostimissa.
Lokeroasetusten määrittäminen Jos käytät lokeroa 1 erikoispaperille, voit määrittää käytettävän paperin oletuskoon HP ToolboxFX ohjelmassa tai ohjauspaneelista. Valitse HP ToolboxFX -ohjelmassa Paperinkäsittely ja valitse sitten haluamasi paperikoko. Voit määrittää oletuspaperikoon tai -tyypin ohjauspaneelista seuraavasti. FIWW 1. Paina laitteen ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Järjestelmän asetukset ja paina sitten OK-painiketta. 3.
60 Luku 6 Paperi ja materiaali FIWW
7 FIWW Laitteen ominaisuudet ● Säästöasetukset ● Fontit 61
Säästöasetukset Arkistotuloste Arkistotuloste-asetus vähentää väriaineen leviämistä ja pölyämistä. Arkistotuloste-asetuksen avulla voi tulostaa säilytettäviä tai arkistoitavia asiakirjoja. 62 1. Paina ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Huolto ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Arkistotuloste, valitse Käytössä tai Ei käytössä ja paina sittenOKpainiketta.
Fontit Fonttien valitseminen Voit muuttaa laitteen fontteja HP ToolboxFX -ohjelmassa valitsemalla Tulostusasetukset-välilehdestä PCL5-sivun. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä. Käytettävissä olevien fonttien luettelojen tulostaminen Voit tulostaa käytettävissä olevien fonttien luettelot laitteen ohjauspaneelista. Katso kohtaa Tietosivut sivulla 162.
64 Luku 7 Laitteen ominaisuudet FIWW
8 Tulostustehtävät Tässä luvussa on tietoja yleisistä tulostukseen liittyvistä toiminnoista. ● Tulostustyön peruuttaminen ● Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen ● Tulostusasetusten muuttaminen ● Marginaalittomien alkuperäisasiakirjojen tulostaminen HUOMAUTUS: Monet tässä luvussa kuvatuista toiminnoista voidaan myös suorittaa käyttämällä HP ToolboxFX -ohjelmaa. Ohjeet ovat HP ToolboxFX -ohjelman online-ohjeessa.
Tulostustyön peruuttaminen Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. HUOMAUTUS: Voit poistaa käsiteltävät työt painamalla Peruuta-painiketta. Jos kesken olevia töitä on enemmän kuin yksi (esimerkiksi tilanne, jossa laite tulostaa asiakirjaa ja vastaanottaa faksia), voit tyhjentää laitteen ohjauspaneelissa näkyvän työn painamalla Peruuta -painiketta. Voit myös peruuttaa tulostustyön ohjelmasta tai tulostusjonosta.
Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostinohjaimen avaaminen Miten Toimet Tulostinohjaimen avaaminen Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse tulostin ja napsauta Ominaisuudet tai Määritykset. Tulostusasetusten ohjeet Valitse ?-merkki tulostinohjaimen oikeassa yläkulmassa ja valitse haluamasi kohde tulostinohjaimessa. Näyttöön tulee ponnahdusviesti, jossa on tietoja kohteesta. Voit avata onlineohjeen myös valitsemalla Ohje.
Asiakirjan tehosteiden määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Tehosteet-välilehden. Miten Toimet Sivun sovittaminen valitulle paperikoolle Valitse Tulosta asiakirja käyttäen tätä ja valitse koko avattavasta luettelosta. Sivun koon muuttaminen tietyksi prosenttikooksi kuvan alkuperäisestä koosta Valitse % todellisesta koosta ja kirjoita prosenttiluku tai siirrä liukusäädintä.
Tulostuksen lisäasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Lisäasetukset-välilehden. Miten Toimet Tulostuksen lisäasetusten valitseminen Missä tahansa osassa voit napsauttaa nykyistä asetusta, jolloin avautuvasta luettelosta voit valita haluamasi asetuksen. Kopiomäärän muuttaminen Avaa Paperi/Tulostus-osa ja anna kopiomäärä. Jos valitset vähintään 2 kopiota, voit lajitella ne.
70 Luku 8 Tulostustehtävät FIWW
9 FIWW Kopioiminen ● Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen ● Kopioiminen ● Kopiointiasetukset ● Kirjan kopioiminen (vain valokuvakorttimalleissa) ● Valokuvien kopioiminen ● Erikokoisten alkuperäisasiakirjojen kopioiminen ● Kaksipuoliset kopiointityöt 71
Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen Automaattinen asiakirjansyöttölaite (vain ADF-malleissa) HUOMAUTUS: Automaattisen asiakirjasyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia 80 g/m2:n tulostusmateriaalia. VAROITUS: Älä käytä sellaisia alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on korjausnauhaa, korjauslakkaa, paperiliittimiä tai niittejä. Muutoin laite voi vahingoittua. Älä myöskään aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia tai pienikokoisia tai hauraita alkuperäisiä asiakirjoja.
3. Säädä materiaalinohjaimet materiaalipinoa vasten niin, etteivät ne estä paperin liikkumista. Tasoskanneri HUOMAUTUS: Tasoskannerissa käytettävän materiaalin enimmäiskoko on Letter. Letter-kokoa suurempi materiaali on skannattava automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla. 1. Varmista, ettei automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa ole tulostusmateriaalia. 2. Nosta tasoskannerin kansi ylös. 3.
Useita kopioita Voit valita kopioiden lukumäärän oletusarvon, joka on 1 - 99. Nykyisen työn kopioiden lukumäärän muuttaminen 1. Paina laitteen ohjauspaneelin Kopioiden määrä -painiketta (HP LaserJet CM1312 mfp) tai Kopiointivalikko-painiketta (HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli)) ja valitse nuolipainikkeilla nykyisen työn kopiomäärä (1 - 99). TAI Jos laittessa on graafinen näyttö, kirjoita kopiomäärä aakkosnumeerisilla näppäimillä. 2.
HUOMAUTUS: Jos valitset Mukautettu: 25–400 % -vaihtoehdon, kirjoita prosentuaalinen suurennussuhde aakkosnumeerisilla painikkeilla. Jos valitset 2 sivua/arkki- tai 4 sivua/arkki -vaihtoehdon, valitse vaaka- tai pystysuunta. 4. Tallenna valinta ja käynnistä kopiointityö painamalla Kopioi -painiketta tai tallenna valinta käynnistämättä työtä painamalla OK-painiketta. HUOMAUTUS: Asetuksen muutos säilyy aktiivisena noin kahden minuutin ajan kopiointityön valmistumisen jälkeen.
HUOMAUTUS: Sovita sivulle -asetusta käytettäessä kopioinnin voi tehdä vain tasoskannerilla. 2 sivua/arkki- tai 4 sivua/arkki -asetusta käytettäessä kopioinnin voi tehdä vain automaattisella asiakirjansyöttölaitteella. Jos valitset 2 sivua/arkki- tai 4 sivua/arkki -vaihtoehdon, valitse vaaka- tai pystysuunta. Kopioiden lajitteluasetuksen muuttaminen Voit määrittää laitteen lajittelemaan kopiot automaattisesti nipuiksi.
4. Valitse nuolipainikkeilla Värikopio ja paina sitten OK-painiketta. 5. Valitse nuolipainikkeilla Käytössä tai Ei käytössä. Kun asetus on Ei käytössä, ohjauspaneelin näyttöön tulee Estä väritulost., jos Kopioi Värillinen -painiketta painetaan. 6. Paina OK-painiketta. Kopiointiasetukset Kopiointilaatu Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset ovat Autom. valinta, Yhdistetty, Tulostettu kuva, Valokuva ja Teksti. Kopiointilaadun tehdasasetus on Autom. valinta.
skannauksen lopputulosta puhdistamalla lasin. Lisätietoja on kohdassa Skannerin lasin puhdistaminen sivulla 187. Vaaleus/tummuus-asetuksen (kontrastiasetuksen) säätäminen Vaaleampi/tummempi-asetus vaikuttaa kopion vaaleuteen tai tummuuteen (kontrasti). Voit vaihtaa nykyisen kopiointityön kontrastia seuraavalla tavalla. Nykyisen kopiointityön vaaleuden/tummuuden säätäminen 1. Paina ohjauspaneelissa Vaalenna/Tummenna-painiketta.
Huomioitavia asioita tulostettaessa asiakirjoja, joiden reunukset on rajattu: ● Jos alkuperäinen asiakirja on tulostuskokoa pienempi, siirrä alkuperäinen asiakirja neljän millimetrin etäisyydelle skannerin kuvakkeen ilmaisemasta kulmasta. Kopioi tai skannaa asiakirja sitten uudelleen. ● Jos alkuperäisen asiakirjan koko on sama kuin haluttu tulostuskoko, kopion reunuksia voi pienentää käyttämällä Pienennä/suurenna-painiketta. Sekä reunuksia että kopiota pienennetään jopa kaksi millimetriä.
5. Valitse nuolipainikkeilla materiaalityyppi ja paina sitten OK-painiketta. 6. Tallenna valinta painamalla OK-painiketta. Oletuskopiointiasetusten palauttaminen Kopiointiasetusten tehdasoletusasetukset voi palauttaa ohjauspaneelin avulla. 1. Paina laitteen ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Kopioasetukset ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Palauta oletukset ja paina sitten OK-painiketta.
3. Paina kantta kevyesti, jotta kirja painuu tasoskannerin pintaan. VAROITUS: Tasoskannerin kannen painaminen liian kovasti saattaa rikkoa kannen saranat. 4. Paina KopioiMusta- tai KopioiVärillinen -painiketta. Valokuvien kopioiminen HUOMAUTUS: Valokuvat on kopioitava tasoskannerilla eikä automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla. FIWW 1. Aseta valokuva tasoskannerille kuvapuoli alaspäin skannerin kuvakkeen ilmaisemaan kulmaan. 2. Sulje kansi varovasti. 3.
Erikokoisten alkuperäisasiakirjojen kopioiminen Erikokoiset alkuperäisasiakirjat on kopioitava tasoskannerilla. Älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Kaksipuoliset kopiointityöt Kaksipuolisten asiakirjojen manuaalinen kopioiminen Monisivuisen tasokopion asetuksen määrittäminen Monisivuisen tasokopion asetukseksi on määritettävä Käytössä, jotta laite tulostaa kaksipuolisia kopioita tasoskannerista. 1. Paina laitteen ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2.
10 Värit Windows-ohjelmistoissa FIWW ● Värinhallinta ● Värientäsmäys ● Värien lisäkäyttö 83
Värinhallinta Voit hallita värejä muuttamalla asetuksia tulostinohjaimen Väri-välilehdessä. Automaattinen Värillisten asiakirjojen tulostuslaatu on yleensä paras mahdollinen silloin, kun väriasetuksiksi valitaan Automaattinen. Automaattinen värinsäätötoiminto optimoi asiakirjan kunkin elementin neutraalin harmaan värikäsittelyn, puolisävyt ja reunojen vahvistuksen. Lisätietoja on tulostinohjaimen onlineohjeissa.
Taulukko 10-1 Manuaaliset väriasetukset (jatkoa) Asetuksen kuvaus Asetuksen vaihtoehdot Neutraali harmaa ● Vain musta tuottaa neutraaleja värejä (harmaita ja mustaa) vain mustalla väriaineella. Tämä takaa neutraalien värien tulostumisen ilman värivirheitä. Tämä asetus toimii parhaiten tulostettaessa asiakirjoja ja harmaasävyisiä näyttökaavioita. ● 4-väri tuottaa neutraaleja värejä (harmaita ja mustaa) yhdistelemällä kaikkia neljää väriainetta.
Värientäsmäys Useimmiten paras tapa saada aikaan oikeat värit on tulostaa sRGB-värejä. Tulosteen ja tietokoneen näytön värien täsmäyttäminen on monimutkaista, koska tulostimissa ja tietokoneiden näytöissä käytetään eri värinmuodostusmenetelmiä. Näytöt esittävät värit kirkkaina pikseleinä RGB-väriprosessia (punainen, vihreä, sininen) käyttäen, mutta tulostimet tulostavat värit käyttäen CMYK-prosessia (syaani, magenta, keltainen ja musta).
Voit ladata HP:n perusvärien täsmäystyökalun CD-levyn ohjelmalla toimimalla seuraavasti. 1. Aseta CD-levy CD-asemaan. CD-levy käynnistyy automaattisesti. 2. Valitse Asenna lisää ohjelmia. 3. Valitse HP:n perusvärien täsmäystyökalu. Työkalu latautuu ja asentaa itsensä. Työpöydälle tulee näkyviin kuvake. Voit ladata HP:n perusvärien täsmäystyökalun HP ToolboxFX -ohjelmalla toimimalla seuraavasti. 1. Avaa HP ToolboxFX. 2. Valitse Ohje-kansio. 3.
Värien lisäkäyttö Laitteessa on automaattisia väriominaisuuksia, joilla saavutetaan erinomaiset värit. Huolellisesti suunnitellut ja testatut väritaulukot takaavat, että kaikki tulostuskelpoiset värit ovat tasaisia ja täsmällisiä. Lisäksi laite sisältää monipuolisia työkaluja kokeneiden ammattilaisten käyttöön.
Adobe PhotoShop®-, CorelDRAW®- ja Microsoft Office -ohjelmien ja monien muiden sovellusten uusimmissa versioissa käytetään sRGB-värimallia. Koska sRGB on Microsoftin käyttöjärjestelmien oletusväriavaruus, sitä käytetään laajasti. Kun ohjelmat ja laitteet käyttävät sRGB-värimallia väritietojen vaihtamiseen, käyttäjät tavallisesti toteavat värivastaavuuden olevan aiempaa paremman.
90 Luku 10 Värit Windows-ohjelmistoissa FIWW
11 Skannaaminen FIWW ● Skannattavien alkuperäisasiakirjojen lisääminen ● Skannaaminen ● Skannausasetukset ● Kirjan skannaaminen (vain valokuvakorttimalleissa) ● Valokuvan skannaaminen 91
Skannattavien alkuperäisasiakirjojen lisääminen Automaattinen asiakirjansyöttölaite (faksi-/valokuvakorttimalli) HUOMAUTUS: Automaattisen asiakirjasyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia 80 g/m2:n tulostusmateriaalia. VAROITUS: Älä käytä sellaisia alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on korjausnauhaa, korjauslakkaa, paperiliittimiä tai niittejä. Muutoin laite voi vahingoittua.
3. Säädä materiaalinohjaimet materiaalipinoa vasten niin, etteivät ne estä paperin liikkumista. Tasoskanneri HUOMAUTUS: Tasoskannerissa käytettävän materiaalin enimmäiskoko on Letter/A4. Letter-kokoa suurempi materiaali on skannattava automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla. FIWW 1. Varmista, ettei automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa ole tulostusmateriaalia. 2. Nosta tasoskannerin kansi ylös. 3.
Skannaaminen Skannaustavat Skannaustyöt voidaan suorittaa seuraavin tavoin: ● skannaus tietokoneesta HP LaserJet Scan -ohjelman avulla (Windows) ● skannaus HP Director -ohjelman avulla (Macintosh), lisätietoja kohdassa Skannaaminen sivulla 41 ● Skannaaminen laitteesta (faksi-/valokuvakorttimalli) ● Skannaus TWAIN-yhteensopivan tai Windows Imaging Applications (WIA) -yhteensopivan ohjelman avulla.
Skannausosoite-toiminnon käyttäminen (faksi-/valokuvakorttimalli) ● Laitteen ohjauspaneelin avulla voi skannata vain, jos koko ohjelmisto on asennettu. HP ToolboxFX -ohjelman on oltava käynnissä, jotta skannauksen voi käynnistää Skannaavalikko- tai Skannaa-painikkeella. ● Skannauksen laatu on paras mahdollinen, kun asetat alkuperäiset asiakirjat tasoskannerille automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) syöttölokeron sijaan. ● Laitteeseen liitetyn tietokoneen tulee olla käynnissä.
Kohteiden poistaminen 1. Valitse jokin kohde Määritä luettelo all-in-one-laitetta varten -kohdan Käytettävissä olevat kohteet tässä tietokoneessa -luettelosta ja valitse sitten Poista. Näyttöön tulee Poista kohde -valintaikkuna. 2. Korosta poistettava kohde Poista kohde -valintaikkunasta ja valitse Seuraava. Näyttöön tulee Vahvistus -valintaikkuna. 3. Poista kohde valitsemalla Poista tai valitse toinen kohde valitsemalla Peruuta.
Kuvatiedoston tiedot Skannattu tiedosto tallennetaan JPG-kuvana. Kustakin skannatusta sivusta luodaan erillinen tiedosto. Skannatut kuvat tallennetaan muistikortin pääkansiossa olevaan kansioon HP. Ensimmäisen skannatun tiedoston nimi on HP0001.jpg. Seuraavien tiedostojen numero kasvaa aina yhdellä. Juuri luotuun tiedostoon linkitetty päiväys ja kellonaika vastaavat laitteen päiväystä ja kellonaikaa skannaushetkellä.
Skannauksen perustoimet: 1. Aseta alkuperäiskappale laitteeseen. Sijoita alkuperäiskappale paikalleen laitteen kuvakkeiden mukaan. HUOMAUTUS: Jos haluat käyttää automaattista asiakirjansyöttölaitteeseen, aseta alkuperäiset asiakirjat siihen ennen skannauksen aloittamista. Muussa tapauksessa skannaamisessa käytetään tasoskanneria. 2. Valitse HP Color LaserJet CM1312 MFP Series HP Solution Center -ohjelmassa. 3. Valitse skannattavan alkuperäiskappaleen tyyppiä vastaava skannauspainike.
Skannausasetukset Skannauksen tiedostomuoto Skannatun asiakirjan tai valokuvan tiedostomuoto riippuu skannaustyypistä ja skannattavasta kohteesta. ● Tietokoneeseen skannattu asiakirja tai valokuva tallentuu TIF-tiedostona. ● Sähköpostiin skannattu asiakirja tallentuu PDF-tiedostona. ● Sähköpostiin skannattu valokuva tallentuu JPEG-tiedostona. HUOMAUTUS: Skannausohjelmaa käytettäessä voidaan valita eri tiedostotyyppejä.
Tarkkuus- ja väriohjeet Seuraavassa taulukossa on lueteltu erilaisiin skannaustehtäviin suositellut tarkkuus- ja väriasetukset.
Kirjan skannaaminen (vain valokuvakorttimalleissa) FIWW 1. Nosta kansi ja aseta kirja tasoskanneriin siten, että kopioitava sivu sijoittuu lasin oikeaan alakulmaan. 2. Sulje kansi varovasti.
3. Paina kantta kevyesti, jotta kirja painuu tasoskannerin pintaan. VAROITUS: Tasoskannerin kannen painaminen liian kovasti saattaa rikkoa kannen saranat. 4. Skannaa kirja haluamallasi tavalla.
Valokuvan skannaaminen FIWW 1. Aseta valokuva tasoskannerille kuvapuoli alaspäin niin, että valokuvan kulma sijaitsee skannerin kuvakkeen mukaisesti. 2. Sulje kansi varovasti. 3. Skannaa valokuva haluamallasi tavalla.
104 Luku 11 Skannaaminen FIWW
12 Faksi (vain faksimallit) ● Faksitoiminnot ● Asentaminen ● Faksiasetusten muuttaminen ● Faksin käyttäminen ● Faksiongelmien ratkaiseminen HUOMAUTUS: Monet tässä luvussa kuvatut toiminnot voidaan suorittaa myös ohjelmiston (HP ToolboxFX) tai sulautetun Web-palvelimen avulla. Jos haluat lisätietoja, katso kohtaa HP ToolboxFX tai Sulautettu Web-palvelin sivulla 174. Jos haluat tietoja laitteen ohjauspaneelin faksitoiminnoista, katso kohtaa Ohjauspaneeli sivulla 7.
Faksitoiminnot Tässä laitteessa on seuraavat faksitoiminnot, joita voi käyttää ohjauspaneelista tai laitteen ohjelmistosta: ● Ohjattu faksin asennus faksiasetusten helppoon määritykseen ● Tavallista paperia käyttävä analoginen faksi, 50 sivun automaattinen asiakirjansyöttölaite ja enintään 125 sivun tulostelokero ● 120 numeron puhelinluettelo ja 8 pikavalintaa ohjauspaneelista ● Automaattinen numeron uudelleenvalinta ● Enintään 400 faksisivun digitaalinen tallennus ● Faksien edelleenlähetys ● F
Asentaminen Laitteen asentaminen ja kytkeminen Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan Tämä laite on analoginen. HP suosittelee, että laitteelle varataan erillinen, analoginen puhelinlinja. Tietoja laitteen käyttämisestä muissa puhelinympäristöissä on kohdassa Faksin käyttäminen DSL-, PBX-, ISDN- tai VoIP-järjestelmässä sivulla 126.
5. Jos käytät soittajantunnistuslaitetta tai luottokortin lukulaitetta, kytke puhelinjohto edellisen laitteen puhelinporttiin. Kytke puhelinjohdon toinen pää soittajantunnistuslaitteen linjaporttiin. 6. Kytke puhelinvastaaja kytkemällä puhelinjohto edellisen laitteen puhelinporttiin. Liitä puhelinjohdon toinen pää puhelinvastaajan linjaporttiin (TAM-porttiin). 7. Kytke puhelin kytkemällä puhelinjohto edellisen laitteen puhelinporttiin.
Ohjatun faksiasennustoiminnon suorittaminen tietokoneessa Jos ohjelmisto on asennettu, fakseja voi lähettää tietokoneesta. Jos faksin asennusta ei ole suoritettu loppuun ohjelmiston asennuksen aikana, sen voi suorittaa loppuun milloin tahansa ohjatun faksiasennustoiminnon avulla. 1. Valitse Käynnistys ja valitse sitten Ohjelmat. 2. Valitse HP, valitse laitteen nimi ja valitse sitten Ohjattu HP-faksin asennus. 3.
3. Valitse nuolipainikkeilla Perusasetukset ja paina sitten OK-painiketta. 4. Valitse nuolipainikkeilla Faksin otsikko ja paina sitten OK-painiketta. 5. Anna faksinumerosi ja yrityksesi nimi tai ylätunniste kirjain- ja numeronäppäimillä ja paina sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Faksinumeron enimmäismerkkimäärä on 20 ja yrityksen nimen 25 merkkiä.
Muiden ohjelmistojen puhelinluetteloiden tietojen käyttäminen HUOMAUTUS: Ennen kuin toisessa ohjelmassa luodun puhelinluettelon voi tuoda, puhelinluettelo on vietävä ulos kyseisestä ohjelmasta sen vientitoiminnolla. HP ToolboxFX voi tuoda yhteystiedot muiden sovellusohjelmistojen puhelinluetteloista. Seuraavassa taulukossa on esitetty, mitä ohjelmia HP ToolboxFX tukee. Ohjelma Kuvaus Microsoft Outlook Oman osoitteiston merkinnät, Yhteystiedot-kansion merkinnät tai molemmat voi valita.
Numeronvalinnan erikoissymbolit ja -asetukset Voit lisätä taukoja valitsemaasi faksinumeroon tai numeroon, jonka valitset tai ohjelmoit lyhytvalintanäppäimeksi tai pika- tai ryhmävalinnaksi. Taukoja tarvitaan yleensä silloin, kun valitaan ulkomaannumero tai luodaan yhteys ulkolinjaan. ● Tauon lisääminen numeronvalintaan: Paina # (Tauko) toistuvasti, kunnes ohjauspaneelin näytössä näkyy pilkku (,) sen merkkinä, että numeronvalinnan kyseisessä kohdassa on tauko.
Pikavalintojen poistaminen 1. Paina ohjauspaneelissa Faksivalikko-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Puhelinmuistio ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Poista merkintä ja paina sitten OK-painiketta. 4. Anna kirjain- ja numeronäppäimillä tai nuolipainikkeilla poistettavan pikavalinnan numero ja paina sitten OK-painiketta. Ryhmävalintojen hallinta Ryhmävalintojen luominen ja muokkaaminen 1. Määritä pikavalinta jokaiselle faksinumerolle, jonka haluat liittää ryhmään.
HUOMAUTUS: Kun pikavalinta poistetaan, se poistetaan myös kaikista ryhmävalinnoista, joihin se on lisätty. Faksin hakemisen asettaminen Jos joku muu käyttäjä on määrittänyt faksin hakemisen, voit pyytää, että faksi lähetetään käyttämääsi laitteeseen. (Toimintoa nimitetään myös toiseen laitteeseen kohdistettavaksi faksikyselyksi.). 1. Paina ohjauspaneelissa Faksivalikko-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Vastaanota ja paina sitten OK-painiketta. 3.
Faksiasetusten muuttaminen Äänenvoimakkuuden asettaminen Faksin äänten äänenvoimakkuutta voi muuttaa ohjauspaneelista. Voit muuttaa seuraavia ääniä: ● saapuvan ja lähetettävän faksin äänet ● saapuvien faksien soittoääni. Faksiäänten voimakkuuden tehdasasetus on Hiljainen. Puhelinlinjan äänenvoimakkuuden määrittäminen Muuta faksiäänten äänenvoimakkuutta seuraavasti: 1. Paina ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Järjestelmän asetukset ja paina sitten OK-painiketta. 3.
etuliitettä valitsemalla numero manuaalisesti. Katso ohjeet kohdasta Manuaalinen numeronvalinta faksia lähetettäessä sivulla 130. 1. Paina ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Faksin asetukset ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Perusasetukset ja paina sitten OK-painiketta. 4. Valitse nuolipainikkeilla Soiton etuliite ja paina sitten OK-painiketta. 5. Valitse nuolipainikkeilla Käytössä tai Ei käytössä ja paina sitten OK-painiketta. 6.
Vastaamattoman numeron uudelleensoiton asettaminen Kun tämä asetus on käytössä, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos vastaanottava laite ei vastaa. Vastaamattoman numeron uudelleensoittotoiminnon tehdasasetus on Ei käytössä. 1. Paina ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Faksin asetukset ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Lisäasetukset ja paina sitten OK-painiketta. 4. Valitse nuolipainikkeilla Uud.
Voit muuttaa kaikkien faksitöiden oletustarkkuutta valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista: ● Normaali: Tämä asetus tuottaa heikoimman laadun ja nopeimman siirtoajan. ● Tarkka: Tämä asetus tuottaa paremman tarkkuuden ja laadun kuin Normaali. Laatu riittää tavallisesti tekstiasiakirjoille. ● Erittäin tarkka: Tämä asetus sopii parhaiten asiakirjoille, joissa on sekä tekstiä että kuvia. Siirtonopeus on pienempi kuin Tarkka-asetusta käytettäessä, mutta suurempi kuin Valokuvaasetusta käytettäessä.
Ääni- tai pulssivalinnan asettaminen Tällä toimenpiteellä laitteen voi asettaa käyttämään ääni- tai pulssivalintatilaa. Tehdasasetus on Äänivalinta. Muuta tätä asetusta vain, jos tiedät, ettei äänivalinta toimi käyttämässäsi puhelinlinjassa. 1. Paina ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Faksin asetukset ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Lisäasetukset ja paina sitten OK-painiketta. 4.
HUOMAUTUS: Kun tämä raportti on tulostettu, kaikki laskutustiedot poistetaan. 1. Paina ohjauspaneelissa Faksivalikko-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Raportit ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Laskutusraportti ja paina sitten OK-painiketta. Laite poistuu valikkoasetuksista ja tulostaa raportin.
4. Valitse nuolipainikkeilla Vastausviive ja paina sitten OK-painiketta. 5. Anna soittojen määrä kirjain- ja numeronäppäimillä tai ylä- ja alanuolipainikkeilla ja paina sitten OK-painiketta. Vastaustilan asettaminen Valitse tilanteen mukaan laitteen vastaustilaksi Automaattinen tai Manuaalinen. Tehdasasetus on Automaattinen. ● Automaattinen: Tässä vastaustilassa laite vastaa tuleviin puheluihin määritetyn vastausviiveen jälkeen tai tunnistaessaan tietyt faksiäänet.
4. Valitse nuolipainikkeilla Käytössä tai Ei käytössä ja paina sitten OK-painiketta. 5. Jos otat faksin edelleenlähetyksen käyttöön, anna kirjain- ja numeronäppäimillä faksinumero, johon haluat lähettää faksin, ja tallenna valinta painamalla sitten OK-painiketta. Erottuvan soittoäänen asettaminen Jotkin paikalliset puhelinyhtiöt tarjoavat soittoäänipalvelun (esimerkiksi erottuvat soittoäänet). Tämä palvelu mahdollistaa sen, että yhteen linjaan voi liittyä vähintään kaksi puhelinnumeroa.
HUOMAUTUS: Varmista, että oletusmateriaalikoon asetus vastaa lokeroon ladatun paperin kokoa. 1. Paina ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Faksin asetukset ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Lisäasetukset ja paina sitten OK-painiketta. 4. Valitse nuolipainikkeilla Sovita sivulle ja paina sitten OK-painiketta. 5. Tallenna valinta valitsemalla nuolipainikkeilla Käytössä tai Ei käytössä ja painamalla sitten OKpainiketta.
HUOMAUTUS: Estetystä faksinumerosta tulevan faksin vastaanoton hylkäämisestä ei ilmoiteta faksin lähettäjälle. Jos haluat tulostaa estettyjen numeroiden listan tai faksitoimintalokin, katso tietoja kohdasta Yksittäisten faksiraporttien tulostaminen sivulla 143. Estä faksinumerot tai poista niiden esto ohjauspaneelin avulla seuraavasti: 1. Paina ohjauspaneelissa Faksivalikko-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Vastaanota ja paina sitten OK-painiketta. 3.
Faksin käyttäminen Faksiohjelmisto Tuetut faksiohjelmat Laitteen mukana toimitettu tietokonefaksiohjelma on ainoa tietokonefaksiohjelma, joka toimii laitteen kanssa. Tietokoneeseen mahdollisesti aiemmin asennetun faksiohjelmiston käytön jatkaminen edellyttää, että ohjelmaa käytetään tietokoneeseen aiemmin kytketyn modeemin kanssa. Kyseinen ohjelma ei toimi tämän laitteen mukana toimitetun modeemin kanssa.
Jonossa olevan faksityön peruuttaminen Näiden ohjeiden avulla faksityö voidaan peruuttaa seuraavissa tilanteissa: ● Laite odottaa numeron uudelleenvalintaa sen jälkeen, kun valittu numero oli varattu, kun numerosta ei vastattu tai kun ilmeni tiedonsiirtovirhe. ● Faksi on ajastettu lähetettäväksi myöhempänä ajankohtana. Voit peruuttaa faksityön Faksin tila-valikon avulla seuraavasti: 1. Paina ohjauspaneelissa Faksivalikko-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Lähetä ja paina sitten OK-painiketta.
HUOMAUTUS: Kaikki faksilaitteet eivät ole yhteensopivia DSL-palvelujen kanssa. HP ei takaa laitteen yhteensopivuutta kaikkien DSL-palvelulinjojen ja -palveluntarjoajien kanssa. DSL-modeemi vaatii ylipäästösuodattimen faksaamista varten. Palveluntarjoaja toimittaa tavallisesti alipäästösuodattimen normaalia puhelinjohdotusta varten. HUOMAUTUS: Pyydä lisätietoja tai apua DSL-palveluntarjoajalta. PBX Tämä laite on analoginen laite, joka ei ole yhteensopiva kaikkien digitaalisten puhelinympäristöjen kanssa.
5. Valitse numero ohjauspaneelin kirjain- ja numeronäppäimillä. TAI Jos kyseinen faksinumero on määritetty lyhytvalintanäppäimeen, paina tätä näppäintä. TAI Jos valittavalla faksinumerolla on pikavalinta tai ryhmävalinta, paina Faksivalikko-painiketta ja valitse sitten nuolipainikkeilla Puhelinmuistio. Valitse Valitse merkintä, määritä pikavalinta tai ryhmävalinta kirjain- ja numeronäppäimillä ja paina sitten OK-painiketta. 6. Paina ohjauspaneelissa Faksin lähettäminen-painiketta.
2. Liu'uta pino niin pitkälle automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuin se menee. Asiakirja ladattu tulee ohjauspaneelin näyttöön. 3. Säädä materiaalinohjaimet materiaalipinoa vasten niin, etteivät ne estä paperin liikkumista. 4. Valitse numero ohjauspaneelin kirjain- ja numeronäppäimillä. TAI Jos kyseinen faksinumero on määritetty lyhytvalintanäppäimeen, paina tätä näppäintä.
Jos valittavalla faksinumerolla on pikavalinta tai ryhmävalinta, paina Faksivalikko-painiketta ja valitse sitten nuolipainikkeilla Puhelinmuistio. Valitse Valitse merkintä, määritä pikavalinta tai ryhmävalinta kirjain- ja numeronäppäimillä ja paina sitten OK-painiketta. 5. Paina ohjauspaneelissa Faksin lähettäminen-painiketta. Laite aloittaa faksityön. Manuaalinen numeronvalinta faksia lähetettäessä Tavallisesti laite valitsee koko numeron, kun painat Faksin lähettäminen-painiketta.
Faksin lähettäminen ryhmälle manuaalisesti (tilapäisryhmäfaksaus) Seuraavien ohjeiden avulla voit lähettää faksin vastaanottajaryhmälle, jota ei ole määritetty ryhmävalinnaksi: 1. Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon tai tasoskanneriin. 2. Anna numero kirjain- ja numeronäppäimillä. TAI Jos valittavalla faksinumerolla on pikavalinta tai ryhmävalinta, paina Faksivalikko-painiketta ja valitse sitten Puhelinmuistio.
5. Paina Faksin lähettäminen-painiketta. Jos lähetettävät sivut ovat automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, faksin lähetys alkaa automaattisesti. 6. Jos laitteessa oleva automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tunnistin havaitsee, ettei automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon ole asetettu asiakirjaa, ohjauspaneelin näyttöön tulee sanoma Lähetä tasoskannerilta?. Jos haluat skannata tasoskannerilla, valitse Kyllä ja paina sitten OK-painiketta.
TAI Kun olet valmis, valitse Ei. Kun faksin viimeinen sivu on lähtenyt laitteesta, voit lähettää toisen faksin tai aloittaa kopioimisen tai skannaamisen. Usein käytettävät numerot voi määrittää pikavalinnoiksi. Katso kohtaa Pikavalintojen luominen ja muokkaaminen sivulla 112. Jos käytettävissäsi on elektronisia puhelinluetteloita, voit ehkä käyttää niitä vastaanottajien valitsemiseen. Elektronisia puhelinluetteloita luodaan muiden valmistajien ohjelmistoilla. Faksin lähettäminen ryhmävalinnan avulla 1.
Faksin lähettäminen ohjelmistosta Tämä osa sisältää perusohjeet faksien lähettämiseen laitteen mukana toimitetun ohjelmiston avulla. Kaikkia muita ohjelmistoihin liittyviä aiheita käsitellään ohjelmiston ohjeessa, jota voidaan käyttää ohjelmiston Ohje-valikosta. Tietokoneesta voi faksata elektronisia asiakirjoja, jos seuraavat vaatimukset täyttyvät: ● Laite on yhdistetty tietokoneeseen suoraan tai TCP/IP-verkon kautta. ● Laitteen ohjelmisto on asennettu tietokoneeseen.
5. Valitse tämä laite Modeemi-kohdassa. 6. Valitse Faksi. Lähetä faksi tulostamalla se faksiohjaimeen seuraavasti: 1. Avaa asiakirja, jonka haluat lähettää faksina. 2. Osoita Arkisto ja osoita sitten Tulosta. 3. Valitse PDF-ponnahdusvalikosta Faksaa PDF. 4. Anna vähintään yhden vastaanottajan faksinumero Vastaanottaja-kohtaan. 5. Valitse tämä laite Modeemi-kohdassa. 6. Valitse Faksi. Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista (kaikki käyttöjärjestelmät) 1.
Faksin lähettäminen valitsemalla numero tähän laitteeseen kytketystä puhelimesta Joskus saattaa olla tarpeen valita faksinumero puhelimesta, joka on liitetty samaan linjaan kuin faksi. Jos esimerkiksi lähetät faksin henkilölle, jonka faksilaite on manuaalisessa vastaanottotilassa, voit ennen faksin lähettämistä soittaa äänipuhelun ja ilmoittaa henkilölle faksin saapumisesta. HUOMAUTUS: Puhelin on kytkettävä laitteen puhelinporttiin ( 1. ).
8. Anna faksinumero tai pikavalinta tai paina lyhytvalintanäppäintä. Avaa puhelinluettelo painamalla ohjauspaneelissa Faksivalikko ja valitsemalla sitten Puhelinmuistio. HUOMAUTUS: 9. Tämä toiminto ei tue määrittämättömiä ryhmiä (tilapäisryhmiä). Paina OK- tai Faksin lähettäminen-painiketta. Laite skannaa asiakirjan muistiin ja lähettää sen ohjelmoituun aikaan.
VAROITUS: Jos Salli faksin uud.tulostus-asetuksena on Ei käytössä, väärin tulostettuja tai liian vaaleita fakseja ei voi tulostaa uudelleen. Faksien vastaanottaminen faksiäänten kuuluessa puhelinlinjalta Jos puhelinlinja vastaanottaa sekä fakseja että puheluja ja puhelimeen vastattaessa kuuluu faksiääniä, faksin voi vastaanottaa kahdella vaihtoehtoisella tavalla: ● Jos olet laitteen lähellä, paina ohjauspaneelin Faksin lähettäminen -painiketta ja sulje sitten linja.
Faksiongelmien ratkaiseminen Faksin virheilmoitukset Hälytys- ja varoitusilmoitukset tulevat näkyviin vähäksi aikaa. Ilmoitus voi edellyttää, että käyttäjä jatkaa työtä painamalla OK-painiketta tai peruuttaa työn painamalla Peruuta-painiketta Tietyt ilmoitukset voivat aiheuttaa sen, ettei työtä suoriteta loppuun tai että tulostuslaatu huononee.
Taulukko 12-1 Hälytys- ja varoitusilmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Varmista soittamalla vastaanottajalle, että faksilaite on käynnissä ja valmis vastaanottamaan fakseja. Varmista, että valitsit oikean faksinumeron. Tee faksiteksti ja varmista, että puhelinlinja toimii ja on kytketty oikeaan porttiin (katso Faksitestin suorittaminen sivulla 144). Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on kohdassa www.hp.
Taulukko 12-1 Hälytys- ja varoitusilmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Kytke laite eri puhelinlinjaan. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on kohdassa www.hp.com/ support/CM1312series ja laitteen mukana toimitetussa tukioppaassa. Faksi varattu Läh. peruutettu Linja, jolle yritit lähettää faksin, oli varattu. Laite on peruuttanut faksin lähettämisen. Varmista soittamalla vastaanottajalle, että faksilaite on käynnissä ja valmis vastaanottamaan fakseja.
Taulukko 12-1 Hälytys- ja varoitusilmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide faksityöt tai poista faksit muistista. Katso kohtaa Faksien poistaminen muistista sivulla 126. Tied.siirtovirhe Faksin tiedonsiirtovirhe ilmeni laitteen ja lähettäjän tai vastaanottajan välillä. Anna laitteen yrittää faksin uudelleen lähettämistä. Tee faksiteksti ja varmista, että puhelinlinja toimii ja on kytketty oikeaan porttiin (katso Faksitestin suorittaminen sivulla 144).
Yksittäisten faksiraporttien tulostaminen Ohjauspaneelin avulla voidaan tulostaa seuraavat faksilokit ja -raportit: ● Faksitoimintaloki: Sisältää aikajärjestyksessä maininnat 40 viimeisimmästä vastaanotetusta, lähetetystä tai poistetusta faksista. Lokissa on mainittu myös kaikki ilmenneet virheet. ● Puhelinluetteloraportti: Sisältää luettelon puhelinluettelon numeroihin määritetyistä faksinumeroista, mukaan lukien pika- ja ryhmävalinnat.
HUOMAUTUS: Jos valitset asetukseksi Ei koskaan, et saa koskaan ilmoitusta siitä, että faksin lähettäminen ei onnistunut, paitsi jos tulostat faksitoimintalokin. 1. Paina ohjauspaneelissa Faksivalikko-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Raportit ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Faksin virheraportti ja paina sitten OK-painiketta. 4. Valitse nuolipainikkeilla haluamasi faksivirheraporttien tulostusasetus. 5. Tallenna valinta painamalla OK-painiketta.
Faksitestin suorittaminen: 1. Paina ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Huolto ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Faksipalvelu ja paina sitten OK-painiketta. 4. Valitse nuolipainikkeilla Suorita faksitesti ja paina sitten OK-painiketta. Kun faksitesti on valmis, laite tulostaa raportin. Raportti sisältää yhden kolmesta mahdollisesta tuloksesta: ● Ohita: raportti sisältää kaikki nykyiset faksiasetukset tarkistamista varten.
3. Valitse nuolipainikkeilla Faksin nopeus ja paina sitten OK-painiketta. 4. Valitse nuolipainikkeilla nopeusasetus ja paina sitten OK-painiketta. Faksien lähetysongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Asiakirjan syöttö pysähtyy kesken faksin lähettämisen. Ladattavan paperin enimmäispituus on 381 mm Pidemmän paperin faksaaminen pysähtyy 381 mm:n kohdalla. Tulosta asiakirja lyhyemmälle tulostusmateriaalille. Jos paperi on liian pieni, se voi tukkeutua automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
FIWW Ongelma Syy Ratkaisu Laite vastaanottaa fakseja mutta ei lähetä niitä. Jos laite on kytketty digitaalisen järjestelmään, laite ei ehkä tunnista keskuksen luomaa valintaääntä. Poista valintaäänen tunnistus käytöstä. Puhelinlinjan laatu voi olla huono. Yritä myöhemmin uudelleen. Vastaanottava faksilaite ei ehkä toimi oikein. Kokeile faksin lähettämistä toiseen faksilaitteeseen. Puhelinlinja ei ehkä toimi.
Ongelma Syy Ratkaisu ● Määritä lähtevä faksi viivästetyksi ja varmista sitten, että se lähetetään kokonaan. ● Varmista, että laite käyttää pienintä tarkkuusasetusta (Normaali). Faksien vastaanotto-ongelmat Yritä ratkaista faksien vastaanotossa mahdollisesti ilmenevät ongelmat tässä osassa olevan taulukon avulla. HUOMAUTUS: Jotta laite toimisi varmasti oikein, käytä laitteessa sen mukana toimitettua faksijohtoa. Ongelma Syy Ratkaisu Laite ei vastaanota fakseja sivupuhelimesta.
FIWW Ongelma Syy Ratkaisu Laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin Vastaustilan asetuksena voi olla Manuaalinen. Jos vastaustilan asetuksena on Manuaalinen, laite ei vastaa puheluihin. Aloita faksin vastaanotto manuaalisesti. Vastausviiveen asetus on ehkä väärä. Varmista, että vastausviiveen asetus on oikea. Soittoääni-toiminto saattaa olla käytössä, mutta palvelu ei ole käytössä, tai palvelu on käytössä, mutta sitä ei ole asetettu oikein. Varmista, että soittoäänitoiminto on asetettu oikein.
Ongelma Syy Ratkaisu Laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin Ääniviestipalvelu saattaa häiritä faksilaitetta sen yrittäessä vastata puheluihin. Tee jompikumpi seuraavista toimenpiteistä: Faksit eivät tulostu. Faksit eivät tulostu yhdelle, vaan kahdelle sivulle. Vastaanotetut faksit ovat liian vaaleita, tyhjiä tai tulostuslaadultaan huonoja. 150 Luku 12 Faksi (vain faksimallit) ● Poista viestipalvelu käytöstä. ● Hanki puhelinlinja pelkkään faksikäyttöön.
Suorituskykyongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Faksien lähetys tai vastaanotto on hyvin hidasta. Faksissa voi olla paljon grafiikkaa, tai se voi olla muuten hyvin monimutkainen. Monimutkaisten faksien lähetys tai vastaanotto kestää tavallista kauemmin. Pitkien faksien jakaminen useaksi työksi ja tarkkuuden pienentäminen voi suurentaa lähetysnopeutta. Vastaanottavan faksin modeemin nopeus voi olla pieni.
152 Luku 12 Faksi (vain faksimallit) FIWW
13 Valokuva HUOMAUTUS: Tämä kohta koskee ainoastaan tuotetta HP LaserJet CM1312 (faksi-/ valokuvakorttimalli).
Muistikortin asettaminen HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli) osaa lukea seuraavia muistikorttityyppejä: ● CompactFlash (CF) tyyppi 1 ja 2 ● Memory Stick, Memory Stick PRO ja Memory Stick Duo ● MultiMedia Card (MMC) ● Secure Digital (SD) ● xD Picture Card HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli) -laitteen muistikortinlukija tunnistaa ainoastaan .JPEG-tiedostomuodon tulostettaessa laitteen ohjauspaneelista.
Muistikortin asettaminen ja irrottaminen HUOMAUTUS: HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli) tunnistaa muistikortit, joiden koko on enintään 2 Gt. 1. Aseta muistikortti asianmukaiseen muistikorttipaikkaan. HUOMAUTUS: Laitteessa voi olla kerrallaan vain yksi muistikortti. Jos laitteessa on useita muistikortteja, laite näyttää virhesanoman. 2. Laite lukee kortilla olevat tiedot ja näyttää ohjauspaneelissa sanoman X valokuvaa löytyi kortilta, jossa X on muistikortilla olevien JPEG-tiedostojen määrä.
3. Irrota muistikortti vetämällä se suoraan muistikorttipaikasta. VAROITUS: Älä irrota muistikorttia, kun laite käyttää sitä. Muutoin kortilla olevat tiedostot saattavat vahingoittua. Odota, kunnes muistikorttipaikkojen lähellä oleva merkkivalo lakkaa vilkkumasta, ennen kuin irrotat muistikortin. Kun merkkivalo palaa tasaisesti, muistikortin irrottaminen on turvallista.
Muistikortin oletusasetusten muuttaminen HP LaserJet CM1312 (faksi-/valokuvakorttimalli) -laitteen oletusarvon mukaisia valokuvatulostusasetuksia voi muuttaa laitteen ohjauspaneelista. HUOMAUTUS: Oletusasetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan ja ne tallennetaan uudelleen. Lisätietoja asetusten väliaikaisesta muuttamisesta valokuvatulostusta varten on kohdassa Valokuvien tulostaminen suoraan muistikortilta sivulla 158. FIWW 1. Paina Jakoavain-painiketta. 2.
Valokuvien tulostaminen suoraan muistikortilta Ohjauspaneelista voit tulostaa suoraan muistikortilta ja muuttaa tulostustyön asetuksia. Yksittäisten valokuvien tulostaminen muistikortilta 1. Aseta muistikortti laitteeseen. Näyttöön tulee teksti Valokuva-valikko. 2. Valitse nuolipainikkeilla Ohj. tulostus ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Yksittäinen valokuva ja paina sitten OK-painiketta. 4.
Kaikkien valokuvien tulostaminen muistikortilta 1. Aseta muistikortti laitteeseen. Näyttöön tulee sanoma Valokuva-valikko. 2. Valitse nuolipainikkeilla Ohj. tulostus ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Kaikki valokuvat (# - #) ja paina sitten OK-painiketta. 4. Tee kutakin seuraavaa valikkokohdetta koskevat valinnat nuolipainikkeilla ja paina OK-painiketta. 5. ● Valitse kuvan koko: Valitse tulostettavan kuvan koko. ● Valitse paperikoko: Valitse materiaalin koko.
Valokuvien tulostaminen ja skannaaminen vedosarkilta Voit esikatsella kuvia ja tulostaa valokuvia vedosarkilta. Vedosarkilla voi olla enintään 20 kuvaa. Tämä ominaisuus on optimoitu ja testattu käyttämällä aitoja HP-väriaineita. 1. Aseta muistikortti laitteeseen. Näyttöön tulee sanoma Valokuva-valikko. 2. Valitse nuolipainikkeilla Asetukset ja paina sitten OK-painiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Vedosarkki ja paina sitten OK-painiketta. 4.
14 Laitteen hallinta ja huolto FIWW ● Tietosivut ● HP ToolboxFX ● Sulautettu Web-palvelin ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● Suojaustoiminnot ● Tarvikkeiden hallinta 161
Tietosivut Tietosivut sijaitsevat laitteen muistissa. Niiden avulla voi määrittää ja ratkaista laitteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Jos laitteen kieltä ei ole määritetty oikein asennuksen aikana, kielen voi valita manuaalisesti laitteen tukemista kielistä. Tietosivut tulostuvat tällä kielellä. Vaihda kieli ohjauspaneelin Järjestelmän asetukset -valikossa tai sulautetussa Web-palvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneeli sivulla 7. Sivun kuvaus Sivun tulostaminen Asetussivu 1.
Sivun kuvaus Sivun tulostaminen Valikkorakenne 1. Paina laitteen ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. Näyttää ohjauspaneelin valikot. 2. Valitse nuolipainikkeilla Raportit ja paina sitten OKpainiketta. 3. Valitse nuolipainikkeilla Valikkorakenne ja paina sitten OK-painiketta. Verkkoraportti 1. Paina laitteen ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. Näyttää laitteen verkkoasetukset. 2. Valitse nuolipainikkeilla Raportit ja paina sitten OKpainiketta. 3.
HP ToolboxFX HP ToolboxFX -ohjelma sopii seuraaviin tehtäviin: ● laitteen tilan tarkistaminen ● laitteen asetusten määrittäminen ● ponnahdushälytysten määrittäminen ● vianmääritystietojen näyttäminen ● online-ohjeen näyttäminen. HP ToolboxFX on käytettävissä, kun laite on liitetty tietokoneeseen suoraan tai verkkoon. HP ToolboxFX -ohjelma on käytettävissä vain, jos olet tehnyt suositellun asennuksen.
Tapahtumaloki Tapahtumalokissa on neljä saraketta, joihin laitetapahtumat tallentuvat käyttäjän tarkasteltaviksi. Lokissa on koodeja, jotka vastaavat laitteen ohjauspaneelin näytön virheilmoituksia. Sivumääräsarakkeessa oleva luku tarkoittaa virheeseen mennessä tulostettujen sivujen kokonaismäärää. Tapahtumalokissa on myös lyhyt virheen kuvaus. Lisätietoja virheilmoituksista on kohdassa Ohjauspaneelin ilmoitukset sivulla 193.
Faksi Voit suorittaa faksitehtäviä tietokoneesta HP ToolboxFX-ohjelman Faksi-välilehdessä. Faksi-välilehti sisältää linkit seuraaville pääsivuille: ● Faksin vastaanotto. Ottaa käyttöön faksin vastaanottotilan. ● Faksipuhelinluettelo. Voit lisätä, muokata ja poistaa laitteen puhelinluettelon tietoja. ● Faksilähetysloki. Voit tarkastella laitteesta viimeksi lähetettyjä fakseja. ● Faksivastaanottoloki. Voit tarkastella laitteen viimeksi vastaanottamia fakseja. ● Roskafaksit.
HUOMAUTUS: Jos määrität jo käytössä olevan rivin, uusi numero korvaa sillä olevan numeron. ● Jos haluat tuoda yhteystiedot Lotus Notes-, Outlook- tai Outlook Express -puhelinluettelosta, valitse Tuo/vie puhelinluettelo. Valitse Tuo-vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava. Valitse oikea ohjelma, etsi tarvittava tiedosto ja valitse sitten Valmis. Jos haluat viedä yhteystiedot puhelinluettelosta, valitse Tuo/vie puhelinluettelo. Valitse Vie-vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava.
Faksilähetysloki HP ToolboxFX -ohjelman faksilähetyslokissa näkyvät viimeksi lähetetyt faksit sekä niiden lähetyspäivämäärät ja -ajat, työnumerot, faksinumerot, sivumäärät ja tulokset. Faksilähetyslokin kunkin sarakkeen tiedot voi lajitella laskevasti tai nousevasti napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Faksin tila näkyy Tulokset-sarakkeessa. Siinä näkyy myös mahdollinen faksilähetyksen epäonnistumisen syy. Lisätietoja fakseista on kohdassa Faksi (vain faksimallit) sivulla 105.
Järjestelmäasetukset HP ToolboxFX-ohjelman Järjestelmäasetukset-välilehti sisältää linkit seuraaville pääsivuille: ● Laitetiedot. Voit tarkastella laitteen kuvaus- ja yhteyshenkilötietoja. ● Paperinkäsittely. Voit muuttaa paperinkäsittelyasetuksia, kuten oletuspaperikokoa ja -tyyppiä. ● Tulostuslaatu. Voit muuttaa laitteen tulostuslaatuasetuksia. ● Tulostustummuus. Muuta tulostustummuusasetuksia. Niitä ovat esimerkiksi kontrasti, vaaleat kohdat, keskisävyt ja varjot. ● Paperityypit.
Paperinkäsittely Näillä asetuksilla voit määrittää oletusasetukset. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen sivulla 10. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot, kun laitteesta loppuu tulostusmateriaali: ● Valitse Odota paperin lataamista. ● Peruuta tulostus valitsemalla avattavasta Paperi loppu -toim. -luettelosta Peruuta. ● Tulosta tulostustyö toisesta paperilokerosta valitsemalla avattavasta Paperi lopussa -toimi -luettelosta Ohita.
Paperityypit Näiden valintojen avulla voit määrittää materiaalityyppejä vastaavat tulostustilat. Voit palauttaa kaikkien tilojen oletusasetukset valitsemalla Palauta tilat. HUOMAUTUS: Muutokset tulevat voimaan vasta, kun Käytä-painiketta on napsautettu.
Järjestelmän asetukset HP ToolboxFX-ohjelman järjestelmäasetusten avulla voi määrittää yleiset kopiointi-, faksaus-, skannaus- ja tulostusasetukset, kuten tukosten selvitystä ja tulostuksen automaattista jatkumista koskevat asetukset. HUOMAUTUS: Muutokset tulevat voimaan vasta, kun Käytä-painiketta napsautetaan. Huolto Tulostuksen aikana laitteen sisälle voi kertyä paperia, väriainetta ja pölyä. Aikaa myöten nämä kertymät voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia, kuten väritäpliä ja tahroja.
PCL5 Näillä asetuksilla voit määrittää asetukset käyttäessäsi PCL-tulostinkieltä. HUOMAUTUS: Muutokset tulevat voimaan vasta, kun Käytä-painiketta on napsautettu. PostScript Käytä tätä asetusta, kun käytät PostScript-tulostinkieltä. Kun Tulosta PostScript-virhe -asetus on käytössä, PostScript-virhesivu tulostetaan automaattisesti PostScript-virheen sattuessa. HUOMAUTUS: Muutokset tulevat voimaan vasta, kun Käytä-painiketta on napsautettu.
Sulautettu Web-palvelin Laitteessa on sulautettu Web-palvelin (EWS), jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Verkkopalvelin on ympäristö, jossa Web-sovelluksia voidaan suorittaa lähes samalla tavalla kuin tietokoneen käyttöjärjestelmässä, esimerkiksi Windowsissa, voidaan suorittaa tietokoneohjelmia. Näiden ohjelmien tulokset voidaan esittää Web-selaimessa, kuten Microsoft Explorerissa, Safarissa tai Netscape Navigatorissa.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on Web-pohjainen ohjelma, jolla etäkäyttäjä voi asentaa ja tarkkailla verkkoon liitettyjä oheislaitteita sekä paikantaa niiden vikoja. Ohjelman selkeä selainkäyttöliittymä yksinkertaistaa laitteiden hallintaa käyttöympäristössä, jossa on sekä HP:n että muiden valmistajien laitteita. Hallinta on ennaltaehkäisevää: verkonvalvojat voivat ratkaista ongelmia, ennen kuin ne vaikuttavat käyttäjiin.
5. Anna laitteen salasana kirjain- ja numeronäppäimillä ja paina sitten OK-painiketta. 6. Vahvista laitteen salasana antamalla salasana uudelleen kirjain- ja numeronäppäimillä ja painamalla sitten OK-painiketta. Yksityisen vastaanoton ottaminen käyttöön Salasanasuojaustoiminnon on oltava käytössä, jotta yksityisen vastaanoton voi ottaa käyttöön. 1. Paina ohjauspaneelissa Jakoavain-painiketta. 2. Valitse nuolipainikkeilla Faksin asetukset ja paina sitten OK-painiketta. 3.
Tarvikkeiden hallinta Tarvikkeiden tarkistaminen ja tilaaminen Voit tarkistaa tarvikkeiden tilan laitteen ohjauspaneelin tai HP ToolboxFX -ohjelman avulla tai tulostamalla tarvikkeiden tilasivun. Hewlett-Packard suosittelee, että tilaat uuden tulostuskasetin, kun ohjauspaneeliin tulee ensimmäinen ilmoitus väriaineen vähyydestä.
Tarvikkeiden säilyttäminen Noudata seuraavia tulostuskasettien säilyttämistä koskevia ohjeita: ● Säilytä tulostuskasetti avaamattomassa pakkauksessa ennen asennusta. VAROITUS: Tulostuskasetti voi vahingoittua, jos se altistetaan valolle muutamaa minuuttia pitemmäksi ajaksi. ● Kohdassa Käyttöympäristön tietoja sivulla 243 on tietoja tarvikkeiden käyttö- ja säilytyslämpötiloista. ● Säilytä tarvikkeet vaakasuorassa asennossa.
Tarvikkeiden vaihtaminen Tulostuskasetti 1 Kasetin E-tarra 2 Muovisuojus 3 Kuvarumpu. Älä kosketa tulostuskasetin alaosassa olevaa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 1. FIWW Avaa etuluukku.
2. Vedä tulostuskasetin laatikko ulos. 3. Tartu vanhan tulostuskasetin kahvaan ja poista kasetti vetämällä kahvasta suoraan ylöspäin. 4. Poista uusi tulostuskasetti pakkauksesta.
5. Poista oranssinvärinen muovisuojus uuden tulostuskasetin alaosasta. VAROITUS: Älä kosketa tulostuskasetin alaosassa olevaa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. FIWW 6. Aseta uusi tulostuskasetti laitteeseen. 7. Poista suojateippi vetämällä vanhan tulostuskasetin vasemmalla sivulla olevasta repäisynauhasta. Heitä suojateippi pois.
8. Sulje tulostuskasetin laatikko. 9. Sulje etuluukku. 10. Laita vanha tulostuskasetti uuden tulostuskasetin laatikkoon. Noudata laatikossa olevia kierrätysohjeita. VAROITUS: Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen tarttumaan kankaaseen. Laitteen puhdistaminen Paperiradan puhdistaminen Tulostuksen aikana laitteen sisälle voi kertyä paperia, väriainetta ja pölyä.
Paperiradan puhdistaminen HP ToolboxFX -ohjelman avulla Puhdista paperirata HP ToolboxFX -ohjelman avulla. Tämä on suositeltu puhdistustapa. Jos käytössäsi ei ole HP ToolboxFX -ohjelmaa, käytä kohdassa Paperiradan puhdistaminen laitteen ohjauspaneelista sivulla 183 selostettua tapaa. 1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta ja että laite on valmiustilassa. Varmista myös, että lokerossa 1 tai lokerossa 2 on tulostusmateriaalia. 2.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kaappaustelayksikön puhdistaminen Jos asiakirjojen syötössä automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta on ongelma, puhdista automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttötelayksikkö. 1. Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto. 2. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Käännä telayksikkö ylös. Pyyhi se puhtaaksi ja pyöritä teloja, kunnes telayksikkö on puhdas. 4. Laske vihreä vipu ja sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. HUOMAUTUS: Jos asiakirjansyöttölaitteeseen muodostuu tukoksia, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on kohdassa www.hp.com/support/CM1312series ja laitteen mukana toimitetussa tukioppaassa.
5. Kytke laitteen virtajohto pistorasiaan ja kytke laitteeseen virta. Kannen alustan puhdistaminen Laitteen kannen alla olevaan valkoiseen asiakirjakannen taustaan voi kertyä pieniä roskia. 1. Katkaise virta laitteesta, irrota verkkojohto pistorasiasta ja nosta kansi. 2. Puhdista valkoinen asiakirjakannen tausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu miedolla, lämpimällä saippualiuoksella. Irrota roskat taustasta varovasti pesemällä. Älä hankaa taustaa voimakkaasti. 3.
VAROITUS: Älä käytä paperiliinoja, sillä ne voivat naarmuttaa taustaa. 5. Jos taustaa ei saa tarpeeksi puhtaaksi tällä tavalla, toimi edellä kuvatulla tavalla, mutta kostuta liina tai sieni isopropyylialkoholilla ja pyyhi huolellisesi alkoholijäämät veteen kostutetulla liinalla. Skannerin lasin puhdistaminen Jos lasilla on sormenjälkiä, tahroja, hiuksia tai muuta likaa, laitteen toiminta hidastuu ja erikoistoimintojen (kuten sovitus sivulle ja kopiointi) tarkkuus kärsii.
3. Puhdista skannerinauha (vain asiakirjansyöttölaitteella varustetut mallit) lasinpuhdistusaineeseen kastetulla pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla tai sienellä.. 4. Estä läikkien syntyminen kuivaamalla lasi säämiskällä tai selluloosasta valmistetulla sienellä. Ulkopintojen puhdistaminen Pyyhi pöly, lika ja tahrat laitteen ulkopinnoista pehmeällä ja nukkaamattomalla kankaalla. Laiteohjelmiston päivitykset Laiteohjelmistojen päivitykset ja niiden asennusohjeet ovat saatavina osoitteesta www.hp.
15 Ongelmien ratkaiseminen FIWW ● Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ● Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ilmoitukset ● Tukosten poistaminen ● Kuvanlaatuongelmien ratkaiseminen ● Liitäntäongelmien ratkaiseminen ● Ohjelmisto-ongelmien ratkaiseminen 189
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo Noudata seuraavia ohjeita, kun yrität ratkaista laitteeseen liittyvää ongelmaa. Vaiheen numero Tarkistustoimi Mahdolliset ongelmat Ratkaisut 1 Onko virta kytketty? Ei virtaa vioittuneen virtalähteen, kaapeli, kytkimen tai sulakkeen takia. 1. Tarkista, että laite on kytketty pistorasiaan. 2. Varmista, että virtajohto toimii ja että virta on kytketty virtakytkimellä. 3.
Vaiheen numero Tarkistustoimi Mahdolliset ongelmat Ratkaisut 4 Kopioiko laite? Huono kopiolaatu automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Jos sisäiset testit ja kopiointi tasoskannerilla tuottavat hyvän tulostuslaadun, puhdista automaattisen asiakirjansyöttölaitteen skanneriliuska. Lisätietoja on kohdassa Skannerin lasin puhdistaminen sivulla 77. Aseta asetussivu automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ja kopioi se.
Vaiheen numero Tarkistustoimi Mahdolliset ongelmat Ratkaisut 7 Tulostaako laite tietokoneesta? Ohjelmisto on asennettu väärin, tai ohjelmiston asennuksen aikana on ilmennyt virhe. Poista laitteen ohjelmiston asennus ja asenna ohjelmisto sitten uudelleen. Varmista, että menettelet asennuksessa oikein ja käytät oikeaa porttiasetusta. Kaapelia ei ole kytketty oikein. Kytke kaapeli uudelleen. Valittu ohjain on väärä. Valitse oikea ohjain. Microsoft Windowsissa on porttiohjainongelma.
Ohjauspaneelin ilmoitukset Suurin osa ohjauspaneelin viesteistä on tarkoitettu opastamaan käyttäjää tavallisissa toiminnoissa. Ohjauspaneelin viestit ilmaisevat meneillään olevan toiminnon tilan ja tarvittaessa sivumäärän. Kun laite ottaa vastaan faksia, tulostetta tai skannauskomentoja, ohjauspaneelin viestit näyttävät niiden tilan. Hälytys- ja varoitusviesteillä sekä kriittisillä virheilmoituksilla laite ilmoittaa tilanteista, jotka saattavat vaatia käyttäjän toimenpiteitä.
Taulukko 15-1 Ohjauspaneelin ilmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide 52 Skannerivirhe Laitteessa on sisäinen laitevirhe. Katkaise laitteesta virta, odota ainakin 30 sekuntia, kytke virta ja odota laitteen alustuksen ajan. Jos ylijännitesuoja on käytössä, poista se. Kytke laitteen virtajohto pistorasiaan suoraan. Kytke laitteeseen virta virtakytkimestä. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.
Taulukko 15-1 Ohjauspaneelin ilmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/ support/CM1312series ja laitteen mukana toimitetussa tukioppaassa. Asenna [väri] kasetti Jokin värikaseteista on asentamatta (luukku on suljettu). Asenna ilmoitettu värikasetti. Aset. poistettu Laite on poistanut työasetukset. Anna asianmukaiset työasetukset uudelleen.
Taulukko 15-1 Ohjauspaneelin ilmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Tyhjennä muisti katkaisemalla virta laitteesta ja kytkemällä sitten virta uudelleen. Muisti vähissä Vain 1 kopioitu. Jatka painamalla OK-painiketta. Laitteen muisti ei riitä lajitellun kopiointityön suorittamiseen. Jaa työ pienempiin osiin, jotka sisältävät vähemmän sivuja. Tyhjennä muisti katkaisemalla virta laitteesta ja kytkemällä sitten virta uudelleen.
Taulukko 15-1 Ohjauspaneelin ilmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Syöttötukos, poista paperi. Osa tulostusmateriaalista on tukkinut automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lokeron. Avaa asiakirjan vapautusluukku, poista tukos, sulje asiakirjan vapautusluukku ja lataa paperia uudelleen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lokeroon. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.
Tukosten poistaminen Tukosten syyt Laitteen sisään voi juuttua paperia tai muuta tulostusmateriaalia, kun työtä tulostetaan. Syitä tähän voivat olla esimerkiksi seuraavat: ● Syöttölokerot on täytetty väärin, liian täyteen tai ohjaimia ei ole säädetty oikein. ● Johonkin syöttölokeroon on lisätty tulostusmateriaalia tai lokerosta on poistettu tulostusmateriaalia tulostustyön aikana. Vaihtoehtoisesti jokin syöttölokero on poistettu laitteesta tulostustyön aikana.
Tukosten etsiminen Tukos voi syntyä seuraaviin paikkoihin: ● automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa ● syöttöalueelle ● tulostealueelle ● laitteen paperiradan sisäpuolella Paikanna ja poista tukos seuraavilla sivuilla olevien ohjeiden mukaisesti. Jos tukoksen sijainti ei ole selvillä, etsi tukosta ensin laitteen sisältä. Tukoksen jälkeen laitteeseen voi jäädä irtonaista väriainetta. Ongelman pitäisi yleensä poistua, kun tulostetaan muutama arkki.
2. Nosta vihreää vipua ja pyöritä puhdistusmekanismia, kunnes se pysyy avoimena. 3. Yritä poistaa sivu varovasti repimättä sitä. Jos tunnet vastusta, siirry seuraavaan vaiheeseen. 4. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi ja löysää materiaali varovasti molemmin käsin.
FIWW 5. Kun materiaali on irronnut, vedä se varovasti ulos kuvan osoittamaan suuntaan. 6. Sulje tasoskannerin kansi. 7. Paina vihreä vipu alas.
8. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. Tukosten poistaminen syöttölokeroalueilta. VAROITUS: Älä käytä tukoksen poistamiseen teräviä esineitä, kuten pinsettejä tai teräväkärkisiä pihtejä. Takuu ei korvaa terävien esineiden aiheuttamia vaurioita. Poista juuttunut tulostusmateriaali vetämällä sitä suoraan poispäin laitteesta. Jos juuttunutta tulostusmateriaalia vedetään vinosti, laite voi vahingoittua. HUOMAUTUS: Tukoksen sijainnin mukaan jotkin seuraavista toimista voivat olla tarpeettomia.
3. Poista lokero 1 ja nosta tukosluukkua. 4. Tartu molemmin käsin parhaiten esillä olevaan materiaalin osaan (mukaan lukien keskiosa) ja vedä materiaali varovasti ulos laitteesta. 5. Aseta lokero 1 takaisin paikalleen. 6. Sulje takatulostelokero. Tukosten poistaminen tulostelokerosta VAROITUS: Älä käytä tukoksen poistamiseen teräviä esineitä, kuten pinsettejä tai teräväkärkisiä pihtejä. Takuu ei korvaa terävien esineiden aiheuttamia vaurioita.
Toistuvien tukosten välttäminen ● Varmista, että syöttölokero ei ole liian täysi. Syöttölokeron kapasiteettiin vaikuttaa käytettävä tulostusmateriaali. ● Tarkista, että ohjaimet on säädetty oikein. ● Tarkista, että syöttölokero on tiukasti paikallaan. ● Älä lisää tulostusmateriaalia syöttölokeroon tulostuksen aikana. ● Käytä ainoastaan HP:n suosittelemia tulostusmateriaalityyppejä ja -kokoja. Katso lisätietoja tulostusmateriaalityypeistä kohdasta Paperi ja materiaali sivulla 53.
Kuvanlaatuongelmien ratkaiseminen Tulostusongelmat Tulostuslaatuongelmat Tulostuslaadussa voi ajoittain olla ongelmia. Seuraavissa osissa olevat tiedot auttavat tunnistamaan ja ratkaisemaan näitä tilanteita. HUOMAUTUS: Kopiointiongelmista on lisätietoja kohdassa Kopiointiongelmat sivulla 213. Yleisiä tulostuslaatuongelmia Seuraavissa esimerkeissä kuvataan Letter-kokoista paperia, joka on kulkenut laitteen läpi lyhyt reuna edellä.
Ongelma Syy Ratkaisu Sivulla näkyy pystysuuntaisia raitoja tai kaistaleita. Tulostuskaseteissa saattaa olla vikaa. Tarkasta jäljellä oleva käyttöikä tulostamalla tarvikkeiden tilasivu. Lisätietoja on kohdassa Tietosivut sivulla 162. Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Taustan väriainevarjostuksen määrä on häiritsevä. Tulostusmateriaalilla on väriainetahroja. Väriaine leviää helposti, jos sitä kosketetaan.
Ongelma Syy Ratkaisu Sivun tulostuspuolella näkyy säännöllisin välein toistuvia jälkiä. Laitetta ei ole asetettu tulostamaan tulostettavalle tulostusmateriaalityypille. Valitse tulostinohjaimesta Paperivälilehti ja määritä paperin tyypiksi parhaillaan tulostuksessa käytettävän paperin tyyppi. Tulostus voi olla hidasta, jos käytät painavaa paperia. Sisäosissa voi olla väriainetta. Ongelma korjautuu tavallisesti itsestään muutaman sivun tulostamisen jälkeen. Paperirata täytyy ehkä puhdistaa.
Ongelma Syy Ratkaisu Tulostettu sivu on käpristynyt, tai se aaltoilee. Laitetta ei ole määritetty tulostamaan tulostettavalle tulostusmateriaalityypille. Valitse tulostinohjaimesta Paperivälilehti ja määritä paperin tyypiksi parhaillaan tulostuksessa käytettävän paperin tyyppi. Tulostus voi olla hidasta, jos käytät paksua paperia. Huolto-valikon Ei taipumista -asetus on Ei käytössä. Muuta asetus ohjauspaneelin valikoista. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin valikot sivulla 10.
Ongelma Syy Ratkaisu Sivun yläosaan (musta) tulostettu kuva toistuu alempana sivulla (harmaa pohja). Ohjelmistoasetukset saattavat vaikuttaa kuvan tulostamiseen. Muuta sovellusohjelmassa sivun taustan sävyä (tummuutta) kentässä, jossa toistuva kuva näkyy. Käännä sovellusohjelmassa koko sivua 180 astetta, jotta vaaleampi kuva tulostuu ensiksi. Kuvien tulostusjärjestys saattaa vaikuttaa tulostukseen. Muuta järjestystä, jossa kuvat tulostetaan.
Ongelma Syy Ratkaisu Väri tulostuu epätasaisesti uuden tulostuskasetin vaihtamisen jälkeen. Jokin toinen tulostuskasetti on ehkä viallinen. Poista väärin tulostuvan värin tulostuskasetti ja asenna se uudelleen. Laite on määritetty ohittamaan Vaihda [väri] kasetti -ilmoitus ja jatkamaan tulostusta. Vaihda kaikki tulostuskasetit, joiden väriaine on vähissä. Lisätietoja on kohdassa Tulostuskasetti sivulla 179. Värit saattavat näyttää tietokoneen näytössä erilaisilta kuin tulosteessa.
● Älä käytä kirjelomakkeita, jotka on painettu alhaisessa lämpötilassa käytettävällä musteella (esimerkiksi joissakin termografiamenetelmissä käytetyllä musteella). ● Älä käytä kohokuvioisia kirjelomakkeita. VAROITUS: Jos näitä ohjeita ei noudateta, laitteeseen voi syntyä tukos tai vaurioita. Tulostusmateriaaliongelmien ratkaiseminen Seuraavat tulostusmateriaaliongelmat vaikuttavat tulostuslaatuun, aiheuttavat tukoksia ja voivat jopa vaurioittaa laitetta.
Ongelma Syy Ratkaisu Laite syöttää vähintään kaksi arkkia samanaikaisesti. Materiaalilokero voi olla ladattu liian täyteen. Poista kaikki tulostusmateriaali lokerosta ja aseta osa materiaalista takaisin lokeroon. Katso kohtaa Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen sivulla 58. Materiaali voi olla rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Varmista, ettei materiaali ole rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Yritä tulostaa uudesta tai toisesta pakkauksesta peräisin olevaa materiaalia.
Ongelma Syy Ratkaisu Sivut eivät tulostu. Laite ei ehkä ota tulostusmateriaalia vastaan oikein. Katso kohtaa Materiaalinkäsittelyongelmat sivulla 210. Tulostusmateriaali on juuttunut laitteeseen. Poista tukos. Katso kohtaa Tukosten poistaminen sivulla 198. USB- tai verkkokaapeli on viallinen tai kytketty ● väärin. Irrota kaapeli molemmista päistä ja liitä se uudelleen. ● Yritä tulostaa aiemmin tulostettu työ. ● Kokeile toista USB- tai verkkokaapelia. Laitteen IP-osoite on muuttunut.
HUOMAUTUS: Varmista, että materiaali on HP:n vaatimusten mukaista. Jos materiaali on HP:n vaatimusten mukaista, toistuvat syöttöongelmat ovat merkki siitä, että syöttötela tai irrotustyyny on kulunut. Ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support/CM1312series ja laitteen mukana toimitetussa tukioppaassa.
Ongelma Syy Ratkaisu Kopiossa on ylimääräisiä viivoja. Tasoskannerin tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lasi voi olla likainen. Puhdista tasoskannerin tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lasi. Katso kohtaa Laitteen puhdistaminen sivulla 182. Alkuperäiskappaleen kääntöpuolella on kuva, tai skannerin kannessa on jälkiä. Aseta alkuperäinen asiakirja tasoskanneriin ja kolme puhdasta arkkia alkuperäiskappaleen päälle. Sulje tasoskannerin kansi ja skannaa alkuperäiskappale uudelleen.
Ongelma Syy Ratkaisu Ongelmat syötössä Paperin reunat ovat rosoiset. Käytä laadukasta paperia, joka on tarkoitettu lasertulostimiin. Paperin puolet ovat erilaisia. Käännä paperi ylösalaisin. Paperi on liian kosteaa, liian karkeaa, liian painavaa tai liian tasaista, sen kuidut ovat vääränsuuntaiset tai se on rakenteeltaan lyhytkuituista, tai paperi on kohokuvioitua tai peräisin viallisesta paperierästä. Kokeile erilaista paperia: 100–250 Sheffieldiä, kosteuspitoisuus 4–6 %.
Suorituskykyongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Laite ei tulosta kopiota. Syöttölokero on ehkä tyhjä. Lisää laitteeseen materiaalia. Lisätietoja on kohdassa Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen sivulla 58. Alkuperäinen asiakirja on ehkä ladattu väärin. Aseta alkuperäinen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kapea reuna edellä ja skannattava puoli ylöspäin.
Skannausongelmat Skannattuun kuvaan liittyvien ongelmien ratkaiseminen Ongelma Syy Ratkaisu Skannattu kuva on huonolaatuinen. Alkuperäinen asiakirja voi olla jo kertaalleen skannattu kuva tai valokuva. ● Yritä vähentää kuvioita pienentämällä kuvaa skannauksen jälkeen. ● Tarkista, onko laatu parantunut, tulostamalla skannattu kuva. ● Varmista, että tarkkuusasetukset on asetettu oikein suoritettavan skannaustyön tyypin mukaisesti. Katso kohtaa Skannerin tarkkuus- ja väriasetukset sivulla 99.
Ongelma Syy Ratkaisu Kuva ei skannaudu kokonaan. Alkuperäinen asiakirja on ehkä ladattu väärin. Aseta alkuperäiskappale tasoskannerin lasille tai käytä materiaalinohjaimia, kun asetat alkuperäiskappaleita asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa Skannattavien alkuperäisasiakirjojen lisääminen sivulla 92. Värillinen tausta voi aiheuttaa sen, että etualalla olevat kuvat sekoittuvat taustaan.
Ongelma Syy Ratkaisu Skannaus kestää liian kauan. Tarkkuus on määritetty liian suureksi. Muuta tarkkuusasetukset työn mukaisiksi. Lisätietoja on kohdassa Skannerin tarkkuusja väriasetukset sivulla 99. Ohjelmisto on määritetty skannaamaan värillisiä asiakirjoja. Järjestelmän oletusasetuksena on väriskannaus, joten skannaus kestää kauemmin, vaikka skannattava alkuperäinen asiakirja olisi mustavalkoinen.
Skannauslaatuongelmat Skannauslaatuongelmien estäminen Voit parantaa kopiointi- ja skannauslaatua noudattamalla seuraavia yksinkertaisia ohjeita. ● Skannaa käyttäen mieluummin tasoskanneria kuin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroa. ● Käytä hyvälaatuisia alkuperäisasiakirjoja. ● Lataa tulostusmateriaali oikein. Jos materiaali on asetettu väärin, se saattaa vääntyä ja aiheuttaa kuvien epätarkkuutta. Katso ohjeet kohdasta Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen sivulla 58.
Ongelma Syy Ratkaisu Tiedonsiirtovirheitä tietokoneessa Vähintään yksi tulostimen kaapeli on huonosti kiinni. Tarkista tulostimien kaapelit ja varmista, että ne on kiinnitetty kunnolla. Laitteessa ei ole virtaa. Kytke laitteeseen virta. Jos laite on liitetty verkkoon, IP-osoite on ehkä muutettu. Varmista, että laitteen IP-osoite on oikein. Tietokoneessa toimiva virustentorjunta-, vakoojaohjelmien torjunta- tai palomuuriohjelma voi häiritä tiedonsiirtoa.
Faksiongelmat Faksiongelmien ratkaisemista käsitellään kohdassa Faksiongelmien ratkaiseminen sivulla 139. Kuvanlaadun optimoiminen ja parantaminen Tulostuslaadun tarkistuslista Yleiset tulostuslaatuongelmat voidaan ratkaista seuraavan tarkistuslistan mukaan: 1. Tarkista, että käytettävä paperi tai tulostusmateriaali vastaa laatuvaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Paperi ja materiaali sivulla 53. Tulos on yleensä paras mahdollinen tasaiselle paperille tulostettaessa. 2.
Uusien töiden tulostuslaatuasetusten muuttaminen HUOMAUTUS: Macintoshia koskevat ohjeet ovat kohdassa Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintosh-järjestelmässä sivulla 37. Windows 2000: 1. Valitse Windowsin ilmaisinalueella Käynnistä-valikosta Asetukset ja Tulostimet. 2. Napsauta laitteen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella. 3. Valitse Ominaisuudet tai Tulostusmääritykset. 4. Muuta asetukset ja valitse OK. Windows XP: 1.
Verkko-ongelmat Varmista, että laite on käynnissä ja online-tilassa Varmista, että laite on valmiina tulostamaan, tarkistamalla seuraavat seikat. 1. Onko laitteen virtajohto kiinnitetty pistorasiaan ja onko virta kytketty? Varmista, että virtajohto on kiinnitetty pistorasiaan ja virta on kytketty. Jos ongelma ei poistu, vika voi olla virtajohdossa, pistorasiassa tai laitteessa. 2. Palaako laitteen Valmis-valo? Jos valo vilkkuu, sinun on ehkä odotettava meneillään olevan työn päättymistä. 3. 4.
5. Onko verkkoon lisätty ohjelmistoja? Varmista, että ne ovat yhteensopivia ja että ne on asennettu asianmukaisesti oikeiden tulostinohjainten kanssa. 6. Pystyvätkö muut käyttäjät tulostamaan? Ongelma voi olla työasemakohtainen. Tarkista työaseman verkko-ohjaimet, tulostinohjaimet ja uudelleenohjaus. 7. Jos muut käyttäjät pystyvät tulostamaan, käyttävätkö he samaa verkkokäyttöjärjestelmää? Tarkista järjestelmäsi verkkokäyttöjärjestelmän asetukset. 8.
Ohjelmisto-ongelmien ratkaiseminen Tavallisten Windowsin ongelmien ratkaiseminen Virheilmoitus: "Yleinen suojausvirhe OE" "Spool32" "Laiton toiminto" Syy Ratkaisu Sulje kaikki sovellukset, käynnistä Windows uudelleen ja yritä uudelleen. Valitse toinen tulostinohjain. Jos laitteen PCL 6 -tulostinohjain on valittuna, vaihda se PCL 5 -ohjaimeen tai HP PostScript Level 3 -emulointiohjaimeen. Voit tehdä tämän jossakin ohjelmistossa. Poista kaikki tilapäistiedostot Temp-alihakemistosta.
Taulukko 15-2 Mac OS X 10.3- ja Mac OS X 10.4 -käyttöjärjestelmiin liittyvät ongelmat (jatkoa) Laitteen nimeä, IP-osoitetta tai Rendezvous- tai Bonjour-isäntäkoneen nimeä ei näy Tulostuskeskuksen tai Kirjoittimen asetustyökalun luettelossa. Syy Ratkaisu Laite ei ehkä ole valmis. Tarkista, että kaapelit on kiinnitetty oikein, laite on käynnissä ja että Valmis-valo palaa. Jos olet kytkenyt laitteen USB- tai Ethernetkeskittimen kautta, kytke laite tietokoneeseen suoraan tai kytke laite toiseen porttiin.
Taulukko 15-2 Mac OS X 10.3- ja Mac OS X 10.4 -käyttöjärjestelmiin liittyvät ongelmat (jatkoa) USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Kirjoittimen asetustyökalussa, kun ohjain on valittu. Syy Ratkaisu Tämä ongelma johtuu ohjelmiston tai laitteiston osasta. Ohjelmiston vianmääritys ● Varmista, että Macintosh-tietokoneessa on USB-tuki. ● Varmista, että Macintosh-koneen käyttöjärjestelmä on Mac OS X 10.3 tai Mac OS X 10.4.
Taulukko 15-3 PS-virheet (jatkoa) Ongelma Syy Ratkaisu tai laitteeseen on asennettava lisää muistia. VM-virhe Fonttivirhe Valitse rajoittamaton määrä ladattavia fontteja tulostinohjaimesta. Arvoaluetarkistusvirhe Fonttivirhe Valitse rajoittamaton määrä ladattavia fontteja tulostinohjaimesta.
A FIWW Tarvikkeet ja lisävarusteet 231
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Osia, tarvikkeita ja lisävarusteita voi tilata useilla tavoilla. Tilaaminen suoraan HP:ltä Voit tilata seuraavat tuotteet suoraan HP:ltä: ● Vaihto-osat: Voit tilata vaihto-osia Yhdysvalloissa siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/go/ hpparts. Yhdysvaltojen ulkopuolella: tilaa osat paikallisesta valtuutetusta HP-huoltokeskuksesta. ● Tarvikkeet ja lisävarusteet: Voit tilata tarvikkeita Yhdysvalloissa siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/support/CM1312series.
Tuotenumerot Tarvikkeet Tuotteen nimi tuotenumero Musta tulostuskasetti CB540A Syaani tulostuskasetti CB541A Keltainen tulostuskasetti CB542A Magenta tulostuskasetti CB543A HUOMAUTUS: Lisätietoja kasettien väriaineen riittoisuudesta on osoitteessa www.hp.com/go/ pageyield. Todellinen riittävyys määräytyy käytön mukaan.
234 Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW
B Huolto ja tuki Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke HP-TUOTE RAJOITETUN TAKUUN KESTOAIKA HP LaserJet CM1312 ja CM1312nfi Yhden vuoden rajoitettu takuu HP takaa tuotteen lopulliselle käyttäjälle, että HP:n laitteet, lisävarusteet ja tarvikkeet ovat virheettömiä materiaalin ja työtavan osalta ostopäivän jälkeen, edellä määritettynä ajanjaksona.
JOTKA PERUSTUVAT SOPIMUKSEEN, SOPIMUSRIKKOMUKSEEN TAI JOHONKIN MUUHUN JURIDISEEN TEKIJÄÄN. Jotkin maat/alueet, osavaltiot tai provinssit eivät salli satunnaisten tai seurannaisvahinkojen poissulkua tai rajoitusta, joten yllä mainittu rajoitus tai poissulku ei ehkä päde. TÄMÄN TAKUULAUSEKKEEN EHDOT EIVÄT POISSULJE, RAJOITA TAI MUUTA LAINSÄÄDÄNNÖN TAKAAMAA KULUTTAJANSUOJAA PAITSI SILTÄ OSIN KUIN LAKI SALLII TÄLLAISEN OIKEUKSIEN POISSULKEMISEN, RAJOITTAMISEN TAI MUUTTAMISEN.
Tulostuskasetin rajoitettu takuu Tämän HP-tuotteen taataan olevan virheetön materiaalin ja valmistuksen osalta. Tämä takuu ei kata tuotteita, jotka on (a) täytetty uudelleen, kunnostettu tai valmistettu uudelleen tai joita on käsitelty jotenkin väärin, eikä sellaisia tuotteita, joiden (b) ongelmat aiheutuvat väärinkäytöstä, väärästä säilytystavasta tai laitteen käytöstä julkaistujen ympäristövaatimusten vastaisesti eikä (c) tuotteiden normaalia kulumista.
Asiakastuki Maa-/aluekohtainen puhelintuki, takuuaikana maksuton Valmistaudu antamaan tuotteen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus. Maa-/aluekohtaiset puhelinnumerot ovat laitteen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa www.hp.com/support/. Internet-tuki vuorokauden ympäri www.hp.com/support/CM1312series Macintosh-tietokoneiden kanssa käytettävien tuotteiden tuki www.hp.com/go/macosx Lataa ohjelmistoja, ohjaimia ja sähköisiä tietoja www.hp.
Laitteen pakkaaminen uudelleen Jos HP:n tuotetuki päättää, että laite on palautettava HP:lle korjattavaksi, pakkaa se lähettämistä varten uudelleen seuraavien ohjeiden mukaisesti. VAROITUS: Asiakas vastaa puutteellisesta pakkaamisesta johtuvista lähetysvahingoista. Laitteen pakkaaminen uudelleen 1. Poista tulostuskasetti. VAROITUS: On erittäin tärkeää, että poistat laitteesta tulostuskasetin ennen laitteen siirtämistä.
240 Liite B Huolto ja tuki FIWW
C Tekniset tiedot Tässä osassa ilmoitetaan seuraavat laitteen tiedot: FIWW ● Laitteen mitat ● Sähkölaitetiedot ● Virrankulutus ● Käyttöympäristön tietoja ● Äänipäästöt 241
Laitteen mitat Taulukko C-1 Laitteen mitat Tuote Korkeus Syvyys Leveys Paino HP LaserJet CM1312 405 mm 455 mm 437 mm 21.1 kg HP LaserJet CM1312nfi 467 mm 490 mm 497 mm 24,6 kg Sähkölaitetiedot VAROITUS: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa laite myydään. Älä muunna käyttöjännitteitä. Tämä voi vahingoittaa laitetta ja mitätöidä tuotetakuun.
Käyttöympäristön tietoja Taulukko C-4 Käyttöympäristön vaatimukset1 1 Suositeltava Käyttö Varastoiminen Lämpötila 15 – 32,5 °C 15 – 32,5 °C –20 – 40 °C Suhteellinen ilmankosteus 20–70 % 10–80 % 95 % tai alle Arvot voivat vaihdella.
244 Liite C Tekniset tiedot FIWW
D Säädöstiedot Tässä osassa ovat seuraavat säädöksiä koskevat tiedot: FIWW ● FCC:n säännökset ● Ympäristönsuojeluohjelma ● Puhelinliikennetuotteita (fakseja) koskevat lisämääräykset ● Yhdenmukaisuusilmoitus ● Maa- tai aluekohtaiset määräykset 245
FCC:n säännökset Tämä laite on testattu ja sen on todettu noudattavan FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisia B-luokan digitaalilaitteen raja-arvoja. Nämä rajat on suunniteltu antamaan kohtuullinen suoja haitallista häiriötä vastaan asennettaessa laite asuinympäristöön. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuista energiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä ohjeiden mukaisesti, se voi häiritä radioliikennettä. Mikään ei kuitenkaan takaa, ettei tietyissä asennuksissa voisi aiheutua häiriöitä.
Muovit Yli 25 gramman painoisissa muoviosissa on kansainvälisten standardien mukaiset tunnistemerkit, joiden avulla muoviosat voidaan tunnistaa ja irrottaa kierrätystä varten, kun tulostin poistetaan käytöstä. HP LaserJet -tulostustarvikkeet HP Planet Partners -ohjelman puitteissa voit palauttaa ja kierrättää loppuun kuluneet HP LaserJet tulostuskasetit—maksutta. Monikieliset ohjelmatiedot ja palautusohjeet ovat jokaisessa uudessa HP LaserJet värikasetti- ja tarvikepakkauksessa.
Lähettäminen Anna HP LaserJet -tulostuskasettien palautuspaketti UPS:n toimitettaviksi seuraavan toimituksen tai noudon yhteydessä tai vie se valtuutettuun UPS-vastaanottokeskukseen. Paikallisen UPSvastaanottokeskuksen sijainnin saa selville numerosta 1-800-PICKUPS ja osoitteesta http://www.ups.com. Jos käytät palautukseen USPS-tarraa, anna paketti U.S. Postal Servicen postinkuljettajalle tai jätä se U.S. Postal Servicen konttoriin.
Lisätietoja kierrätyksestä on osoitteessa www.hp.com/recycle. Lisäksi voit ottaa yhteyttä paikallisviranomaisiin tai Electronics Industries Allianceen: www.eiae.org. Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Tämä tuotteessa tai tuotteen pakkauksessa oleva merkki osoittaa, että tuotetta ei saa hävittää tavallisen kotitalousjätteen mukana. Käytöstä poistetut sähkö- ja elektroniikkalaitteet on toimitettava kunnan osoittamaan keräyspisteeseen.
Puhelinliikennetuotteita (fakseja) koskevat lisämääräykset EU:n puhelinliikennettä koskeva määräys Tämä tuote on tarkoitettu yhdistettäväksi analogiseen yleiseen puhelinverkkoon Euroopan talousalueen maissa. Se vastaa EU:n radio- ja telepäätelaitteita ja niiden vaatimusten vastavuoroista tunnustamista koskevan direktiivin 1999/5/EY (liite II) vaatimuksia, ja siinä on asianmukainen CE-merkintä. Lisätietoja on toisaalla tässä julkaisussa olevassa vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa.
VAROITUS: Käyttäjien on syytä ottaa yhteys asianmukaiseen sähköviranomaiseen tai -asentajaan eikä tehdä liitäntöjä itse. Laitteen REN-luku on 0,0. Ilmoitus: Kullekin päätelaitteelle määritettävä REN-numero (Ringer Equivalence Number) osoittaa, miten monta laitetta puhelinliitäntään voidaan enintään liittää. Liitäntään voidaan liittää mitä tahansa sallittuja laitteita, kunhan niiden REN-numeroiden summa ei ylitä arvoa viisi (5,0).
Yhdenmukaisuusilmoitus HP LaserJet CM1312 Ilmoitus säännösten noudattamisesta ISO/IEC 17050-1- ja EN 17050-1 -standardien mukaan Valmistajan nimi: Valmistajan osoite: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0603-01-rel.1.
Ilmoitus säännösten noudattamisesta ISO/IEC 17050-1- ja EN 17050-1 -standardien mukaan Laitteen lisävarusteet Tulostuskasetit: KAIKKI CB540A, CB541A, CB542A, CB543A täyttävät seuraavat tuotevaatimukset: TURVALLISUUS: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 IEC 60825-1:1993 +A1 +A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (luokan 1 laser/LED-tuote) GB4943-2001 SÄHKÖMAGNEET- CISPR22:2005 / EN55022:2006 – Luokka B1) TINEN SÄTEILY: EN 61000-3-2:2000 +A2 EN 61000-3-3:1995 + A1 EN 55024:1998 +A1 +A2 FCC Title 47 CFR, osa 15
Maa- tai aluekohtaiset määräykset Laserturvallisuus Yhdysvaltalaisen Food and Drug Administrationin CDRH-keskus (Center for Devices and Radiological Health) on pannut täytäntöön säännöksiä 1. elokuuta 1976 jälkeen valmistetuille lasertuotteille. Niiden noudattaminen on pakollista Yhdysvalloissa markkinoitavissa tuotteissa. Laite on todettu luokan 1 lasertuotteeksi Yhdysvaltain vuoden 1968 säteilyturvalain mukaan.
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
256 Liite D Säädöstiedot FIWW
Hakemisto A aaltoileva paperi, vianmääritys 208 akku sisältyy 248 asentaminen Macintosh-ohjelmisto suoria yhteyksiä varten 37 Macintosh-ohjelmisto verkkokäyttöön 37 Windows-ohjelmisto 32 asentaminen, ohjelmisto tyypit (Windows) 32 asetukset asetussivu 49 HP ToolboxFX 169 ohjaimen asetukset (Macintosh) 39 ohjaimet 31, 37 tehdasasetukset, palauttaminen 192 tärkeys 31, 36 verkkoasetussivu 49 verkkotulostus 48 väri 88 asetussivu tulostaminen 162 asiakastuki laitteen pakkaaminen uudelleen 239 online 238 asiakir
poistaminen muistista 126 raportit 24 raportit, kaikkien tulostaminen 142 raportit, vianmääritys 151 ryhmävalinnat 133 saapuneen leimaus 123 soiton etuliitteet 115 soittotyyppi 14 soittoäänet 122 tarkkuus 117, 118 tauot, lisääminen 112 tehdasasetusten palauttaminen 192 tietoturva, salasanasuojaus 175 tietoturva, yksityinen vastaanotto 176 tilapäisryhmät 131 tukokset, vianmääritys 198 uudelleentulostaminen muistista 137 uudelleenvalinnan asetukset 116 V.
Huolto-valikko 19 Huolto-välilehti HP ToolboxFX -asetukset 172 Macintosh 41 hälytykset, määrittäminen 164 hävittäminen, käyttöiän ylittäneet 248 I IC CS-03 -vaatimukset 250 ilmiantolinja 178 ilmoitukset ohjauspaneeli 193 ImageREt 3600 88 IP-osoite automaattinen määritys 50 Macintosh, vianmääritys 228 manuaalinen määritys 50 IP-osoitteet tuetut yhteyskäytännöt 47 irtonainen väriaine, vianmääritys 206 J Jetadmin, HP Web 33, 175 jännitevaatimukset 242 Järjestelmäasetuksetvälilehti, 169 Järjestelmän asetukset v
L laatu HP ImageREt 3600 88 HP ToolboxFX -asetukset 170 kopiointi, vianmääritys 214 kopiointiasetukset 77 skannaukset, vianmääritys 221 skannaus, vianmääritys 218 tulostus, vianmääritys 205, 223 tulostusasetukset (Macintosh) 39 tulostusasetukset (Windows) 224 laite mallivertailu 1 laitekysely 172 laiteohjelmiston päivitykset 188 Laiton toiminto -virheet 227 laitteen etsiminen verkossa 47 laitteen kuljetus 239 laitteen mitat 242 laitteen pakkaaminen 239 laitteen pakkaaminen uudelleen 239 laitteen tila Macint
mukautettu paperikoko -asetukset Macintosh 39 mukautetut kopiokoot 74 mustavalkoskannaus 100 mustavalkotulostus vianmääritys 209 N n/sivu-tulostus 40 Neutraali harmaa 85 nopeus faksi, vianmääritys 151 skannaaminen, vianmääritys 220 numeronvalinta automaattinen uudelleenvalinta, asetukset 116 soiton etuliite, lisääminen 115 vianmääritys 147 ääni- tai pulssivalinnan asetukset 119 numeron valitseminen manuaalinen uudelleenvalinta 131 manuaalisesti 130 puhelimesta 136 tauot, lisääminen 112 O ohjaimet esiasetuks
sijainti 6 vianmääritys, Macintosh 228 PostScript, virheet 229 PostScript-asetukset, HP ToolboxFX 173 PPD-tiedostot, Macintosh 227 ppi (kuvapistettä tuumalla), skannaustarkkuus 99 protokolla-asetukset, faksin 145 PS-emulointiohjaimet 28 puhdistaminen automaattinen asiakirjansyöttölaite 184 kannen tausta 186 lasi 188 paperirata 182 skannerinauha 186, 188 skannerin lasi 77, 187 ulkopinnat 188 puhelimet faksien vastaanottaminen 124, 138 puhelimet, laitteeseen kytketyt faksien lähettäminen 136 puhelimet, lisäpu
sulake vir.
tulosteen laatu HP ImageREt 3600 88 HP ToolboxFX -asetukset 170 tulostelokerot sijainti 4, 5 tulostinohjaimet Macintosh, vianmääritys 227 tekniset tiedot 3 tulostuksen lisäasetukset Windows 69 Tulostusasetukset-välilehti, HP ToolboxFX 172 tulostuskasetit HP:n ilmiantolinja 178 kierrätys 178, 247 luukun vapautin, sijainti 4, 5 Macintoshin tila 41 säilyttäminen 178 takuu 237 tila, tarkasteleminen HP Toolbox FX -ohjelmistolla 164 tila, tarkistaminen 177 tuotenumerot 233 vaihtaminen 179 tulostuskasettien vaihta
varaosat ja tarvikkeet 233 varattu-äänet, uudelleenvalinnan asetukset 116 vastaustila, asettaminen 121 vastausviiveen asetus 120 verkko IP-osoitteen määritys 50 käyttöjärjestelmät tuetut 46 laitekysely 172 laitteen etsiminen 47 määrittäminen 20, 45 tuetut protokollat 47 vianmääritys 225 yhteysnopeuden asetukset 51 Verkkoasetukset-välilehti, HP ToolboxFX 173 verkkoasetussivu 49 Verkkokokoonpano-valikko 20 verkkoportti asentaminen 48 sijainti 6 verkkoraportti, tulostaminen 163 verkot HP Web Jetadmin 175 Macin
tuetut ohjaimet 28 yleistulostinohjain 28 Word, faksaaminen 135 Y yhteyskäytännöt, verkot 47 yhteysnopeuden asetukset 51 yksityinen vastaanotto 176 Yleinen suojausvirhe 227 yleistulostinohjaimet 28 ympäristönsuojeluohjelma 246 Ä äänenvoimakkuus asetukset 18 äänenvoimakkuus, säätäminen 115 äänipäästöt 243 äänivalinta 119 266 Hakemisto FIWW
*CC430-90977* *CC430-90977* CC430-90977