HP Color LaserJet CM1312 MFP Series-User Guide

传真
使用 HP ToolboxFX 传真选项卡从计算机执行传真任务。传真选项卡包含指向以下主要页面的链接：
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传真接收。设置传真接收模式。
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传真电话簿。添加、编辑或删除产品电话簿中的条目。
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传真发送记录。查看最近从产品发出的所有传真。
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传真接收记录。查看产品最近接收的所有传真。
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垃圾传真。添加、删除或查看阻塞的传真号码。
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传真数据属性。管理用于在计算机上存储传真的空间。只有在您选择从计算机远程发送或接收传真
时，这些设置才适用。
传真接收
接收传真时可使用以下选项：
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打印传真。您也可以选择一个选项，当打印传真时在计算机屏幕上显示信息通知您。
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将传真转发到其它传真机。
有关传真任务的更多信息，请参阅
第 97 页的传真（仅限传真型号）。
注： 您必须先单击应用，更改才会生效。
传真电话簿
使用 HP ToolboxFX 传真电话簿在快速拨号列表中添加和删除个体或组、从各种来源导入电话簿以及更
新并维护联系人列表。
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要将个体联系人添加到快速拨号列表中，请选中您想要指定的快速拨号号码所在的行。在联系人姓
名窗口中键入联系人姓名。在传真号窗口中键入传真号码。单击添加。
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要将联系人组添加到快速拨号列表中，请选中您想要指定的快速拨号号码所在的行。单击添加组。
双击左侧列表中的联系人姓名，将其移到右侧的组列表中，或选择左侧的联系人姓名并单击相应的
箭头，将联系人姓名移到右侧的组列表中。您也可以使用这两种方法将联系人姓名从右侧列表移到
左侧列表。当您创建组时，请在组名窗口中键入名称，然后单击确定。
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要编辑现有的个体快速拨号条目，请在联系人姓名所在行的任意位置单击即可选中，然后单击更
新。在相应的窗口中键入更改的内容，然后单击确定。
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要编辑现有的成组快速拨号条目，请在组名所在行的任意位置单击即可选中，然后单击更新组。进
行必要的更改，然后单击确定。
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要删除快速拨号列表中的条目，请选择要删除的项目，然后单击删除。
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要移动快速拨号条目，请先选择要移动的条目，然后单击移动；或者先选择移动，然后在对话框中
指定条目。也可以选择下一空行或指定要移动条目所在的行号。
注： 如果指定的行已被占用，则新条目将覆盖原来的条目。
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要从 Lotus Notes、Outlook 或 Outlook Express 电话簿导入联系人，请单击导入/导出电话簿。选
择导入选项，然后单击下一步。选择相应的软件程序，浏览至相应文件，然后单击完成。要从电话
簿导出联系人，请单击导入/导出电话簿。选择导出选项，然后单击下一步。输入文件名或浏览至
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第 14 章 管理和维护产品
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