HP Color LaserJet CM1312 MFP Series-User Guide

傳真
使用 HP ToolboxFX 傳真標籤從您的電腦執行傳真工作。傳真標籤包含下列主頁的連結：
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傳真接收。設定傳真接收模式。
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傳真電話簿。新增、編輯或刪除產品電話簿中的項目。
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傳真傳送記錄。檢視最近從產品傳送的所有傳真。
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傳真接收記錄。檢視最近由產品接收的所有傳真。
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垃圾傳真。新增、刪除或檢視封鎖的傳真號碼。
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傳真資料內容。管理您電腦上用來儲存傳真的空間。只有當您選擇透過電腦從遠端傳送或接收傳真
時，才會套用這些設定。
傳真接收
接收傳真可使用下列選項。
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列印傳真。您也可以選擇在列印傳真時，在您的電腦上出現訊息以通知您的選項。
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轉送傳真到其他傳真機。
如需關於傳真工作的更多資訊，請參閱
97 頁的傳真（僅限傳真機型）。
附註： 在變更生效之前，您必須按一下套用。
傳真電話簿
使用 HP ToolboxFX 傳真電話簿來新增與刪除在您快速撥號清單中的個人或群組，從不同來源匯入電話
簿，或更新並維護聯絡人清單。
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若要新增個人聯絡人至快速撥號清單中，請選擇您要指定的快速撥號號碼列。在聯絡人名稱視窗中
輸入聯絡人名稱。在傳真號碼視窗中輸入傳真號碼。按一下新增。
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若要新增一組聯絡人至快速撥號清單中，請選擇您要指定的快速撥號號碼列。按一下新增群組。從
左邊的清單中按兩下聯絡人姓名將其移至右邊的群組清單中，或是從左邊選取姓名然後按一下適當
的方向鍵將其移至右邊的群組清單中。您同時也可使用那兩個方法將姓名從右邊移到左邊。當您建
立群組後，在群組名稱視窗中輸入名稱，然後按一下確定。
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若要編輯現有的個人快速撥號項目，請在包含聯絡人名稱的列中按一下以選擇它，然後按一下更
新。在適當的視窗中輸入變更，然後按一下確定。
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若要編輯現有的群組快速撥號項目，請在包含群組名稱的列中按一下以選擇它，然後按一下更新群
組。進行任何需要的變更，然後按一下確定。
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若要從快速撥號清單中刪除項目，請選擇項目，然後按一下刪除。
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若要移動快速撥號項目，請選擇項目，然後按一下移動，或在對話方塊中選擇移動，然後指定項
目。選擇下一個空的資料列或是指定您想要移動的項目所在列的編號。
附註： 若您指定的列已經有內容，新的項目會覆蓋現有的項目。
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若要匯入來自 Lotus Notes、Outlook 或 Outlook Express 電話簿中的聯絡人，按一下匯入/匯出電
話簿。選擇匯入選項，然後按一下下一步。選擇適合的軟體程式，瀏覽至適合的檔案，然後按一下
完成。若要匯出電話簿中的聯絡人，請按一下匯入/匯出電話簿。選擇匯出選項，然後按一下下一
152 第 14 章 管理與維護本產品 ZHTW