HP Color LaserJet CM1312 MFP Series-User Guide

Key number Characters
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2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
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附註： 使用 > 移動控制面板上的游標，並使用 < 來刪除字元。
管理電話簿
您可以將經常撥打的傳真號碼或傳真號碼群組儲存為快速撥號或群組撥號項目。
在本產品的電話簿中，共有 120 個項目可用於快速撥號與群組撥號項目。例如，如果您將 100 個項目設
定為快速撥號，則剩餘的 20 個項目可用於群組撥號。
附註： 透過 HP ToolboxFX 或嵌入式 Web 伺服器更容易設定快速撥號與群組撥號項目。如需更多資
訊，請參閱 HP ToolboxFX 線上說明或
160 頁的嵌入式 Web 伺服器。
使用其他程式中的電話簿資料
附註： 您必須先在其他程式中使用匯出功能，然後才能匯入該程式中的電話簿。
HP ToolboxFX 可以從其他軟體程式的電話簿中匯入聯絡資訊。下表顯示 HP ToolboxFX 支援的程式。
程式 說明
Microsoft Outlook 您可以選擇使用「個人通訊錄」(PAB) 項目、「連絡人」項目或這兩者的結合。只有在選擇了結合
選項時，PAB 中的個人與群組才會與「連絡人」中的個人相結合。
如果「連絡人」項目具有住家與商務傳真號碼，則會顯示兩個項目。系統會修改這兩個項目的「名
稱」。商務項目的名稱中將會加入「:(B)」，住家項目的名稱中則會加入「:(H)」。
如果重複項目（「連絡人」中的某個項目與 PAB 中的某個項目具有相同的名稱與傳真號碼），則
會顯示一個項目。但是，如果 PAB 中存在的項目在「連絡人」中具有重複項目，且「連絡人」項
目具有商務與住家傳真號碼，則會顯示這三個項目。
Windows 通訊錄 支援 Outlook Express 與 Internet Explorer 使用的 Windows 通訊錄 (WAB)。如果個人具有住家與
商務傳真號碼，則會顯示兩個項目。系統會修改這兩個項目的「名稱」。商務項目的名稱中將會加
入「:(B)」，住家項目的名稱中則會加入「:(H)」。
102 第 12 章 傳真（僅限傳真機型） ZHTW