HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP User Guide

Trimiterea către e-mail
Caracteristica pentru e-mail a echipamentului oferă următoarele beneficii:
●
Trimite documentele către una sau mai multe adrese de e-mail.
●
Livrează fişiere în alb-negru sau color.
●
Puteţi să trimiteţi fişiere în diverse formate de fişier pe care destinatarul le poate manipula.
Pentru a putea folosi funcţia de e-mail, echipamentul trebuie să fie conectat la o reţea locală SMTP
validă care acces la Internet.
Protocoale acceptate
Produsul acceptă protocoalele SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) şi LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol).
SMTP
●
SMTP este un set de reguli care definesc interacţiunile dintre programele care trimit şi primesc
mesaje de e-mail. Pentru ca produsul să trimită documente către e-mail, trebuie să fie conectat la o
reţea LAN care are acces la un server de e-mail care acceptă SMTP.
●
Dacă utilizaţi o conexiune LAN, contactaţi administratorul de sistem pentru a obţine adresa IP sau
numele de gazdă pentru serverul SMTP. Dacă vă conectaţi printr-o conexiune DSL sau prin cablu,
contactaţi furnizorul de servicii Internet pentru a obţine adresa IP a serverului SMTP.
LDAP
●
Protocolul LDAP este utilizat pentru accesarea unei baze de date. Când produsul utilizează LDAP,
acesta caută într-o listă globală de adrese de e-mail. În momentul în care începeţi să introduceţi
adresa de e-mail, LDAP apelează la o funcţie de autocompletare care oferă o listă de adrese e-
mail care se potrivesc cu caracterele introduse. Pe măsură de tastaţi caractere suplimentare, lista
de adrese de e-mail corespondente se restrânge.
●
Acest produs acceptă standardul LDAP, dar conectarea la un server LDAP nu este necesară pentru
ca produsul să poată trimite e-mailuri.
NOTĂ: Dacă este necesar să schimbaţi setările LDAP, trebuie să le schimbaţi utilizând serverul
Web încorporat HP.
Configurarea setărilor serverului de e-mail
Înainte de a putea trimite un document prin e-mail, trebuie să configuraţi echipamentul.
NOTĂ: Instrucţiunile care urmează sunt pentru configurarea produsului utilizând panoul de control.
De asemenea, puteţi să efectuaţi aceste proceduri utilizând serverul Web încorporat HP. Utilizarea
meniului Asistent de configurare e-mail este cea mai simplă modalitate de a configura setările de e-
mail.
NOTĂ: Pictograma e-mail nu apare pe panoul de control dacă funcţia e-mail nu este configurată.
206 Capitolul 11 Scanarea şi trimiterea documentelor ROWW