HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP - User Guide

Enviar para e-mail
O recurso de e-mail do produto oferece os seguintes benefícios:
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Envia documentos para um ou mais e-mails.
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Produz arquivos preto e branco ou coloridos.
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Possibilita o envio de arquivos em formatos diferentes, para que o destinatário possa manipulá-
-los.
Para usar o recurso de e-mail, o produto precisa estar conectado a uma rede de área local SMTP
válida que tenha acesso a Internet.
Protocolos suportados
O produto suporta os protocolos Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) e o Lightweight Directory Access
Protocol (LDAP).
SMTP
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SMTP é um conjunto de regras que definem a interação entre programas que enviam e recebem
e-mail. Para enviar documentos para e-mail, o produto deve estar conectado a uma LAN que
tenha acesso a um servidor de e-mail que suporte SMTP.
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Se estiver usando uma conexão com rede local, entre em contato com o administrador do sistema
para obter o endereço IP ou nome de host para seu servidor SMTP. Se estiver se conectando por
uma conexão DSL ou cabo, entre em contato com o provedor de internet para obter o endereço
IP do servidor SMTP.
LDAP
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LDAP é usado para ter acesso a um banco de dados de informações. Quando o produto usa
LDAP, ele procura uma lista global de endereços de e-mail. Conforme você comece a digital o
endereço de e-mail, LDAP usa um recurso auto-completar que preenche uma lista de endereços de
e-mail que corresponde aos caracteres digitados. Conforme você digite caracteres adicionais, a
lista de correspondências de endereços de e-mail se torna menor.
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O produto suporta LDAP, mas não é necessária uma conexão a um servidor LDAP para que o
produto envie a e-mails.
NOTA: Se for necessário alterar as configurações LDAP, você deverá alterá-las usando o
servidor da Web incorporado da HP.
Definir configurações de servidor de e-mail
Antes de enviar um documento por e-mail, você deve configurar o produto.
NOTA: As instruções a seguir são para a configuração do produto no painel de controle. Você
também pode efetuar esses procedimentos usando o servidor da Web incorporado da HP . O meio
mais simples de definir as configurações de e-mail é através do menu Assistente para configuração de
e-mail.
206 Capítulo 11 Digitalize e envie documentos PTWW