HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP - User Guide

Wysyłanie do wiadomości e-mail
Obsługa wiadomości e-mail przez urządzenie zapewnia użytkownikom wielorakie korzyści:
●
Wysyłanie dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail.
●
Tworzenie plików z obrazem czarno-białym lub kolorowym.
●
Pliki można wysyłać w różnych formatach, zależnie od potrzeb odbiorcy.
Aby można było korzystać z funkcji obsługi wiadomości e-mail, urządzenie musi być podłączone do
poprawnie działającej sieci lokalnej typu SMTP z dostępem do Internetu.
Obsługiwane protokoły
Produkt obsługuje protokoły SMTP i LDAP.
SMTP
●
Protokół SMTP to zbiór reguł definiujących interakcje między programami wysyłającymi i
odbierającymi pocztę e-mail. W celu wysyłania dokumentów do wiadomości e-mail urządzenie
musi być podłączone do sieci LAN z dostępem do serwera poczty e-mail obsługującego protokół
SMTP.
●
W przypadku korzystania z połączenia LAN należy skontaktować się z administratorem systemu
i uzyskać od niego adres IP lub nazwę hosta serwera SMTP. W przypadku korzystania
z połączenia DSL lub kablowego należy skontaktować się z usługodawcą internetowym i uzyskać
od niego adres IP serwera SMTP.
LDAP
●
Protokół LDAP służy do uzyskiwania dostępu do informacji z bazy danych. Gdy urządzenie
korzysta z protokołu LDAP, przeszukuje globalną listę adresów e-mail. Po rozpoczęciu
wpisywania adresu e-mail protokół LDAP wspomagany funkcją autouzupełniania udostępn
i
a listę
adresów e-mail zgodnych z już wpisanymi znakami. Wpisywanie dodatkowych znaków
powoduje skracanie listy pasujących adresów e-mail.
●
Urządzenie obsługuje protokół LDAP, ale połączenie z serwerem LDAP nie jest wymagane do
wysyłania wiadomości e-mail.
UWAGA: W razie konieczności dokonania zmian ustawień LDAP należy skorzystać z
wbudowanego serwera internetowego HP.
Konfiguracja ustawień serwera poczty elektronicznej
Zanim będzie można wysłać dokument pocztą e-mail, należy skonfigurować urządzenie.
UWAGA: Poniższe instrukcje dotyczą konfiguracji urządzenia z poziomu panelu sterowania.
Procedury te można również wykonać przy użyciu wbudowanego serwera internetowego HP. Użycie
menu Kreator konfiguracji poczty e-mail to najprostszy sposób konfiguracji ustawień poczty e-mail.
UWAGA: Ikona e-mail nie jest wyświetlana na panelu sterowania, jeśli poczta e-mail nie jest
skonfigurowana.
206 Rozdział 11 Skanowanie i wysyłanie dokumentów PLWW