HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP User Guide

Konfigurere skanne-/sendefunksjoner
Produktet har følgende skanne- og sendefunksjoner:
●
Skanne og lagre filer i en mappe i nettverket.
●
Skanne og lagre filer til produktharddisken.
●
Skanne og lagre filer på en USB-flashstasjon.
●
Skanne og sende dokumenter til én eller flere e-postadresser.
Enkelte skanne- og sendefunksjoner er ikke tilgjengelige på produktets kontrollpanel før du bruker HPs
innebygde webserver til å aktivere dem.
MERK: Hvis du vil ha detaljert informasjon om bruk av HPs innebygde webserver, klikker du på
koblingen Hjelp øverst til høyre på hver side i HPs innebygde webserver.
1.
Åpne en webside, og skriv inn produktets IP-adresse i adresselinjen.
2.
Når HPs innebygde webserver åpnes, klikker du på kategorien Skanning / Digital sending.
3.
Hvis du ikke tidligere har brukt HPs veiviser for oppsett av skanning til e-post for å konfigurere
E-post-funksjonen, kan du aktivere den ved hjelp av HPs innebygde webserver.
a.
Klikk på koblingen E-postoppsett.
b.
Velg avmerkingsboksen E-post for å aktivere funksjonen.
c.
Velg server for utgående e-post, eller klikk på knappen Legg til for å legge til en ny server i
listen.
MERK: Hvis ikke du vet navnet på serveren for utgående e-post, kan du vanligvis finne det
ved å åpne e-postprogrammet og se på konfigurasjonsinnstillingene for utgående e-post.
d.
I området Adressefeltkontroll og meldingsfeltkontroll konfigurerer du
standardinnstillingene for Fra-adressen.
e.
Det valgfritt å konfigurere de andre innstillingene.
f.
Når du er ferdig, klikker du på knappen Lagre innstillinger.
4.
Aktiver Lagre i nettverksmappe-funksjonen.
a.
Klikk på koblingen Lagre i Oppsett av nettverksmappe.
b.
Velg avmerkingsboksen Lagre i nettverksmappe for å aktivere funksjonen.
c.
Klikk på Legg til i området Hurtigsett.
d.
På neste skjermbilde angir du et navn og en beskrivelse for hurtigsettet, og angir
plasseringen der du vil at hurtigsettet skal vises på kontrollpanelet. Klikk på Neste-knappen.
e.
På neste skjermbilde velger du hvilken type hurtigsettmappe som skal brukes, og deretter
klikker du på knappen Neste.
196 Kapittel 11 Skanne og sende dokumenter NOWW