HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP - User Guide

Inviare tramite e-mail
La funzione e-mail del prodotto offre i seguenti vantaggi:
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Consente di inviare documenti a uno o più indirizzi e-mail.
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Consente di inviare file in bianco e nero o a colori.
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Consente di inviare file in differenti formati manipolabili dal destinatario.
Per utilizzare la funzione e-mail, è necessario che il prodotto sia collegato a una rete locale SMTP
valida con accesso Internet.
Protocolli supportati
Il prodotto supporta i protocolli SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol).
SMTP
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Il protocollo SMTP è costituito da una serie di regole che definiscono l'interazione fra i programmi
di invio e ricezione e-mail. Per consentire l'invio di documenti tramite email, è necessario che il
prodotto sia collegato a una LAN con accesso a un server di posta elettronica che supporta
SMTP.
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Se si utilizza una connessione LAN, contattare l'amministratore del sistema e richiedere l'indirizzo
IP o il nome host del server SMTP. Se si utilizza una connessione DSL o via cavo, contattare il
provider di servizi Internet e richiedere l'indirizzo IP del server SMTP.
LDAP
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Il protocollo LDAP viene utilizzato per accedere a un database di informazioni. Quando il
prodotto utilizza LDAP, effettua ricerche in un elenco globale di indirizzi e-mail. Quando si inizia
a digitare l'indirizzo e-mail, il protocollo LDAP sfrutta una funzione di completamento automatico
per fornire un elenco di indirizzi corrispondenti ai caratteri immessi. Man mano che si
aggiungono caratteri, gli indirizzi non corrispondenti vengono eliminati dall'elenco.
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Il prodotto supporta il protocollo LDAP, ma non richiede necessariamente una connessione LDAP
per l'invio di e-mail.
NOTA: per modificare le impostazioni LDAP, è necessario utilizzare il server Web HP
incorporato.
Configurazione del server di posta elettronica
Prima di inviare un documento tramite e-mail, è necessario configurare il prodotto.
NOTA: Le istruzioni riportate di seguito riguardano la configurazione del prodotto nel pannello di
controllo. È anche possibile eseguire queste procedure utilizzando il server Web incorporato HP.
L'utilizzo del menu Configurazione guidata e-mail è il modo più semplice per configurare le
impostazioni della posta elettronica.
206 Capitolo 11 Scansione e invio di documenti ITWW