HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP - User Guide

Mengirim ke e-mail
Fitur e-mail produk menawarkan beberapa keuntungan berikut:
●
Mengirim dokumen ke satu atau beberapa alamat e-mail.
●
Mengirim file hitam putih atau berwarna.
●
Anda dapat mengirim file dalam berbagai format file yang dapat diubah penerima.
Agar dapat menggunakan fitur e-mail, produk perlu dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang
sah, yang memiliki akses Internet.
Protokol yang didukung
Produk ini mendukung Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Lightweight Directory Access Protocol
(LDAP).
SMTP
●
SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interaksi antara program yang mengirim dan
menerima e-mail. Agar dapat mengirim dokumen ke e-mail, produk harus tersambung ke LAN
yang memiliki akses ke server e-mail yang mendukung SMTP.
●
Jika Anda menggunakan sambungan LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan
alamat IP atau nama host untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui sambungan
DSL atau kabel, hubungi penyedia layanan internet untuk mendapatkan alamat IP server SMTP.
LDAP
●
LDAP digunakan untuk mendapatkan akses ke database informasi. Bila produk menggunakan
LDAP, ia akan mencari dalam daftar global alamat e-mail. Ketika Anda mulai mengetikkan alamat
e-mail, LDAP menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat e-mail sesuai
dengan karakter yang Anda ketikkan. Ketika Anda mengetikkan karakter lain, daftar alamat e-
mail yang cocok makin berkurang.
●
Produk ini mendukung LDAP, namun sambungan ke server LDAP diperlukan agar produk dapat
mengirim ke e-mail.
CATATAN: Jika ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya menggunakan
Server Web Tertanam HP.
Mengkonfigurasi pengaturan server e-mail
Sebelum Anda dapat mengirim dokumen ke alamat e-mail, Anda harus mengkonfigurasi produk.
CATATAN: Petunjuk yang ada adalah untuk mengkonfigurasi produk di panel kontrol. Anda juga
dapat melakukan prosedur ini menggunakan Server Web Tertanam HP. Menggunakan menu Wizard
Pengaturan E-mail adalah cara paling sederhana untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail.
CATATAN: Ikon e-mail tidak diperlihatkan pada panel kontrol jika e-mail tidak dikonfigurasi.
206 Bab 11 Memindai dan mengirim dokumen IDWW