HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP User Guide

Küldés e-mailbe
A készülék e-mail szolgáltatása az alábbi előnyöket biztosítja:
●
Dokumentumok küldése egy vagy több e-mail címre.
●
Fájlok küldése fekete-fehérben vagy színesben.
●
A fájlokat különböző fájlformátumokban is küldheti, amelyekkel a címzett tovább dolgozhat.
Az e-mail szolgáltatás használatához a készüléknek érvényes SMTP helyi hálózathoz kell csatlakoznia,
mely internet-hozzáféréssel is rendelkezik.
Támogatott protokollok
A termék támogatja a Simple Mail Transfer Protocol (egyszerű levéltovábbító protokoll) (SMTP) és a
Lightweight Directory Access Protocol (könnyű címtárelérési protokoll) (LDAP) használatát.
SMTP
●
Az SMTP egy olyan szabálycsoport, amely meghatározza az e-mailek küldését és fogadását
végző programok egymással való kommunikációját. Ha dokumentumokat kíván e-mailbe küldeni,
a készüléket olyan helyi hálózathoz (LAN) kell csatlakoztatni, amely hozzáféréssel rendelkezik
egy SMTP protokollt támogató e-mail szerverhez.
●
Ha helyi (LAN) kapcsolatot használ, forduljon a rendszergazdához, és kérje tőle az SMTP-szerver
IP-címét vagy gazdagépnevét. Ha DSL kapcsolaton vagy hálózati kábelen keresztül csatlakozik,
az SMTP-szerver IP-címét kérje az internetszolgáltatótól.
LDAP
●
Az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol - könnyű címtár elérési protokoll) segítségével
érhetők el az információs adatbázisok. Az LDAP használatakor a termék kikeresi az e-mail címek
globális listáját. Amikor elkezdi begépelni az e-mail címet, az LDAP az automatikus kitöltési
funkció segítségével kikeresi a beírt karaktereknek megfelelő e-mail címek listáját. További
karakterek beírásakor az egyező e-mail címek listája fokozatosan szűkül.
●
A termék támogatja az LDAP használatát, de ahhoz, hogy e-mailt tudjon küldeni, nincs szüksége
arra, hogy LDAP-szerverhez kapcsolódjon.
MEGJEGYZÉS: Ha módosítani szeretné az LDAP-beállításokat, a módosítást a HP beépített
webszerver segítségével kell elvégeznie.
Az e-mailszerver konfigurálása
Mielőtt e-mail címekre küldene dokumentumokat, konfigurálnia kell a készüléket.
MEGJEGYZÉS: Az alábbi útmutató a készülék kezelőpanelen történő beállítását feltételezi. A
konfigurálást a HP beépített webszerver segítségével is elvégezheti. A legegyszerűbben az E-mail
beállító varázsló menüben adhatja meg az e-mail beállításokat.
MEGJEGYZÉS: Ha az e-mail nincs konfigurálva, az e-mail ikon nem jelenik meg a kezelőpanelen.
206 11. fejezet Dokumentumok beolvasása és küldése HUWW