HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP User Guide

Senden an E-Mail-Adressen
Die E-Mail-Funktion des Produkts bietet folgende Vorteile:
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Senden von Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
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Bereitstellen von Dateien in Schwarz-Weiß oder in Farbe
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Senden von Dateien in verschiedenen Dateiformaten, die der Empfänger bearbeiten kann
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das Produkt an ein lokales Netzwerk mit SMTP-
Server und Internetverbindung angeschlossen werden.
Unterstützte Protokolle
Das Gerät unterstützt die Protokolle SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) und LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).
SMTP
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SMTP ist ein Protokoll, das die Interaktion zwischen Programmen regelt, die E-Mail-Nachrichten
senden und empfangen. Damit das Geräte Dokumente per E-Mail senden kann, muss es mit einem
LAN verbunden sein, über das auf einen E-Mail-Server zugegriffen werden kann, der SMTP
unterstützt.
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Wenn Sie eine Netzwerkverbindung verwenden, erhalten Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen
des SMTP-Servers von Ihrem Systemadministrator. Wenn Sie eine DSL- oder Kabelverbindung
verwenden, erhalten Sie die IP-Adresse des SMTP-Servers von Ihrem Internetprovider.
LDAP
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Für den Zugriff auf eine Informationsdatenbank wird LDAP verwendet. Das Gerät durchsucht damit
die Einträge einer Liste mit globalen E-Mail-Adressen. Sobald Sie mit der Eingabe einer E-Mail-
Adresse beginnen, zeigt Ihnen die automatische Vervollständigungsfunktion von LDAP eine Liste
der E-Mail-Adressen an, die mit den eingegebenen Zeichen übereinstimmen. Je mehr Zeichen Sie
eingeben, desto weniger übereinstimmende E-Mail-Adressen werden in der Liste angezeigt.
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Das Gerät unterstützt zwar LDAP, für das Senden von E-Mails wird aber keine Verbindung zu
einem LDAP-Server benötigt.
HINWEIS: Falls Änderungen an den LDAP-Einstellungen erforderlich wird, müssen sie mit dem
integrierten HP Webserver durchgeführt werden.
Konfigurieren der E-Mail-Server-Einstellungen
Bevor Sie ein Dokument per E-Mail senden können, müssen Sie das Produkt entsprechend
konfigurieren.
HINWEIS: Die folgenden Anleitungen gelten für die Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld.
Sie können diese Schritte auch mit dem integrierten HP Webserver durchführen. Am einfachsten können
Sie die E-Mail-Einstellungen über das das Einrichtungsassistent für E-Mail-Menü konfigurieren.
206 Kapitel 11 Scannen und Senden von Dokumenten DEWW