HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP User Guide

Lähettäminen sähköpostiin
Laitteen sähköpostitoiminto sisältää seuraavat ominaisuudet:
●
Asiakirjojen lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
●
Tiedostojen toimittaminen mustavalkoisena tai värillisenä.
●
Tiedostojen lähettäminen eri tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi käyttää.
Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka sisältää
yhteyden Internetiin.
Tuetut protokollat
Laite tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -protokollan lisäksi LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) -protokollaa.
SMTP
●
SMTP on joukko sääntöjä, joilla määritellään sähköpostia lähettävien ja vastaanottavien ohjelmien
välinen vuorovaikutus. Jotta laitteella voisi lähettää asiakirjoja sähköpostiin, laite on kytkettävä
lähiverkkoon, josta on yhteys SMTP-yhteensopivaan sähköpostipalvelimeen.
●
Jos käytät lähiverkkoyhteyttä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä SMTP-palvelimen
IP-osoite tai isäntänimi. Jos käytät DSL- tai kaapeliyhteyttä, pyydä SMTP-palvelimen IP-osoite
Internet-palveluntarjoajaltasi.
LDAP
●
LDAP on protokolla, jolla voidaan käyttää tietokantaa. Kun laite käyttää LDAP-protokollaa, se etsii
sähköpostiosoitteita globaalista luettelosta. Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa sähköpostiosoitetta, LDAP
täydentää osoitteen automaattisesti tarjoamalla luetteloa kirjoitettua alkua vastaavista osoitteista.
Kirjoitettujen merkkien lisääntyessä niitä vastaavien sähköpostiosoitteiden luettelo pienenee.
●
Laite tukee LDAP-protokollaa, mutta yhteys LDAP-palvelimeen ei ole välttämätön sähköpostin
lähettämiseksi.
HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa LDAP-asetuksia, muuta niitä käyttämällä HP:n sulautettua
Web-palvelinta.
Sähköpostipalvelinasetusten määrittäminen
Ennen kuin asiakirjoja voi lähettää sähköpostilla, on määritettävä laitteen asetukset.
HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet kuvaavat laitteen määrittämistä ohjauspaneelin avulla. Nämä
toimet voi tehdä myös HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. Ohjattu sähköpostin määritys -valikko on
helpoin tapa määrittää sähköpostiasetukset.
HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa ei näy sähköpostikuvaketta, jos sähköpostiasetuksia ei ole
määritetty.
FIWW
Skannatun asiakirjan lähettäminen
203