HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP User Guide

Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen
Laite sisältää seuraavat skannaus- ja lähetysominaisuudet:
●
Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen verkossa olevaan kansioon.
●
Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen laitteen kiintolevylle.
●
Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun.
●
Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
Osa skannaus- ja lähetystoiminnoista ei ole käytettävissä tuotteen ohjauspaneelista käsin ennen kuin ne
on otettu käyttöön HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla.
HUOMAUTUS: Yksityiskohtaisia tietoja HP:n sulautetun Web-palvelimen käytöstä saat
napsauttamalla Ohje-linkkiä, joka on HP:n sulautetun Web-palvelimen kunkin sivun oikeassa
yläkulmassa.
1.
Avaa selain ja kirjoita laitteen IP-osoite osoiteriville.
2.
Kun HP:n sulautettu Web-palvelin tulee näkyviin, valitse Skannaa/lähetä digitaalisesti -
välilehti.
3.
Jos Sähköposti -toimintoa ei ole otettu aiemmin käyttöön HP:n ohjatun sähköpostiskannauksen
asetustoiminnon avulla, voit ottaa toiminnon käyttöön HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla.
a.
Napsauta Sähköpostimääritys-linkkiä.
b.
Ota toiminto käyttöön valitsemalla Sähköposti-valintaruutu.
c.
Valitse käytettävä lähtevän postin palvelin tai lisää luetteloon jokin toinen palvelin
napsauttamalla Lisää-painiketta.
HUOMAUTUS: Jos et tiedä postipalvelimen nimeä, voit etsiä sen avaamalla
sähköpostiohjelmasi ja katsomalla lähtevän postin määritysasetuksia.
d.
Määritä oletuslähettäjän osoite Osoite- ja viestikentän hallinta -alueella.
e.
Muiden asetusten määrittäminen on valinnaista.
f.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna asetukset -painiketta.
4.
Ota Tallenna verkkokansioon -toiminto käyttöön.
a.
Napsauta Verkkokansioon tallennuksen asetukset -linkkiä.
b.
Ota toiminto käyttöön valitsemalla Tallenna verkkokansioon -valintaruutu.
c.
Valitse Pikasarjat-alueella Lisää-painike.
d.
Kirjoita seuraavassa näytössä pikasarjan nimi ja kuvaus ja määritä sijainti, jossa haluat
pikasarjan näkyvän ohjauspaneelissa. Osoita Seuraava-painiketta.
196 Luku 11 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW